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文档简介

艾维斯租车公司AVIS追求卓越的艾维斯艾维斯经营汽车租赁业务,我们的使命是“做到让顾客完全满意的程度”。我们的目标是提供顾客最佳的服务,待客一如待己,还要超越顾客的期望。我们深信,惟有透过最佳的服务品质及最高的工作效率,才能为公司和员工创造最大利益。我们实施严格的自我评估及改进制度。我们不断努力,提供顾客更好、更新的服务,让顾客的旅游经验变得更美好。我们亦致力加强整个服务过程中各个环节之间的联系,包括:顾客、供应商及所有的同仁。我们了解,若要达到顾客完全满意的程度,必须靠所有员工同心协力,发挥集体精神,全心为顾客服务,绝不懈怠。“我们比别人更努力”。企业的终极目标艾维斯租车公司要在以下各方面成为租车业的佼佼者:顾客服务及顾客满意度。员工对公司的参与。股东的收益。企业价值观顾客满意。做到让顾客完全满意的程度是艾维斯的目标。满足顾客的需求是本公司存在的最主要理由。每一位持股的员工,都有责任提供高品质服务,达成顾客期望,并维持顾客与本公司之间的长期关系。尽全力提供顾客最高品质服务,以符合本公司股东的目标。掌握时机,超越顾客对我们的期望,提升顾客对本公司的评价。巴瑞克矿业公司Barrick世界级的采矿经营哲学巴瑞克古德川矿业公司(BarrrickGoldstrikeMines)致力维持公司的获利性,也要维持公司在采矿界的领导地位。如此一来,公司便能够提供股东优厚的投资利润,让员工在本公司工作有所收获,附近的社区则能因我们而繁荣。巴瑞克尊重环境,尽力保护自然资源,为后代子孙着想。我们的目标是随时注重工作的安全及效率,将人员伤害、财物损失及其他形式的损失降到最低。为了达到此目的,必须安排员工训练和教育课程,以确保工作效率,同时还有助于员工的长期发展。巴瑞克积极追求科技的进步,以提高经营效率及获利率。成功来自团队合作。公司所举办的活动,必须能鼓励员工彼此合作。靠公司与员工双方面努力,巴瑞克才能维持领导地位与获利能力,达到“世界级矿业公司”的标准。使命宣言的典范我们首要的企业目标,是成为北美金矿公司中的领导者;我们的投资则完全集中在北美地区。我们的第二个目标,是以新矿源的取得与既有矿源的开发达到成长。我们已经从取得新矿源的初期阶段,进入开发既有矿源的阶段。不过,我们仍然会随时留意取得新矿源的机会。第三个目标是实行稳健的财务政策,维持良好的财务收支状况,不受金融市场的风险影响。第四个目标是利用有效的风险分散政策,消除金价的短期波动风险。如此一来,当金价下跌的时候,我们可以免受影响;而当金价上扬时,我们又可以获利。公司的积极经营方式,必须配合这种保守的财务政策,才能为公司建立长期成功。班杰利冰淇淋公司Ben&Jerrys建立及发挥“共荣”的企业观念我们的使命包括三个互有关连的部分:产品使命:制造及销售品质最佳的纯天然冰淇淋以及相关产品,口味创新,种类繁多,原料则采用来自佛蒙特的乳制品。社会使命:本公司的经营方式是以创新的方法提升广大社区的生活品质,包括公司所在地、全美国以及全世界,以证明企业界在社会结构中扮演重要的角色。财务使命:以稳健的财务基础经营公司,追求获利成长,为股东增加利润,为员工创造事业机会及财务收获。班杰利的使命,在于找出创新的方法以达成三项使命,并且尊重公司内外所有的个人,尊重公司所在的社区。本田汽车公司HondaofAmerica本田汽车股份有限公司企业原则我们要具备国际观,尽心尽力提供效率最高但价格合理的产品,以满足全世界顾客的需要。管理政策始终保持着上进和年轻的心。重视扎实的理论基础,发展新的想法,并充分利用时间。乐在工作,并持续提升工作环境的良好气氛。不断提高工作流程的顺畅度。重视研究与努力的价值。本田汽车美国制造厂经营重点本田汽车美国制造厂的经营重点为:一、安全至上。二、品质第一。三、重视生产力。经营原则高品质的工作表现。学习、思考、分析、评估及改进。可靠的产品。交货准时、品质精良、水准一致。更良好的沟通。仔细聆听、提出问题、发表意见。年度标语:“了解客户的需求,超越客户的要求”。宾尼&史密斯Binney&Smith企业经营原则:这是员工做决策时的指导原则。企业价值观:这是公司的特性与本质,也是我们希望所有员工,不论职位与阶层高低,皆要遵行与加强之处。企业使命:本公司致力于生产品质最高、最安全、五彩缤纷之视觉表现产品,以收娱乐、学习及工作之效。企业目标:透过所有员工的参与,持续改进,以提高公司的利润。持续改善的终极目标盼望有积极主动、极富创意的员工,愿意倾听,共同努力以解决问题及改进过程;公司则提供支持、进步的工作环境,鼓励并欢迎改变。如何进行持续改进共同努力达成企业及个人目标的五种方法:以客为尊,提供良好的服务。缩短决策时间,以加速成果的产生。乐趣与利润同步而来。精简组织结构,去除僵化制度。对于顾客及顾客的需要,采取灵活的行动与反应。持续改进如何满足个人的需要提供训练,让员工具备参与问题解决的能力,还能展现创意。鼓励个人及团体负起更大的责任,决策自主。改进沟通与相互尊重。提高领导能力与安全感。企业经营原则生产及销售高品质、有品牌的产品,满足顾客重要的、持续的需要。提供功能优异、设计新颖、价值极高但价格合理的产品。每一项重点产品都要达到市场占有率的领先地位,以积极、创新的行销方式进行品牌竞争。发展新的产品线及新业务,提供长期成长机会。以大量生产与尽量降低成本赚取高利润。提供每个员工受到平等对待,有安全感的工作环境。作负责任的企业公民。提供股东合理、稳定的投资收益。企业价值观正直:不论个人还是公司,都要以最高的道德标准要求自己。公司内外皆要行事诚实、公开、正直。对待顾客、供应商及社区皆要公平合理。不论个人还是公司,在财务上都要奉行稳稳当当的作风。客观:诚实地针对事实,做清楚的分析。敢面对困难,适时采取适当行动。公开、无惧地表达意见。合群:与他人合作,达成共同、一致的目标。如果他人所言为真,说到做到。获得他人的合作,为自己的事业赢得广大支持。创造安全的工作场所。优秀表现:达到业界平均水准以上的业绩与获利成长。竞争的方式是透过创意与革新,而非透过花费。具备消费者敏感度(consumersensitivity),以维持产品高品质。生产制度、营运、行政与组织效率,必须达到同业平均水准以上的表现。波士顿啤酒公司BostonBeerCompany企业哲学我们是波士顿啤酒公司。我们生产全美最棒的啤酒。我们待人如己。我们以热诚来销售啤酒,工作有活力,并尊重顾客。作为一家企业,我们以合理价格,提供最上等啤酒,为顾客增加购买价值;我们提供优渥薪资,鼓励个人成长和自信,为员工增加专业价值;我们提供丰厚的投资利润,为投资人增加资本价值;我们透过缴税、慈善捐款及支持社区活动,为社区增加生活价值。由于我们随时随地代表公司,所以我们的行为举止,必须能够提高他人对波士顿啤酒公司及员工的尊敬。我们不断寻求方法,改进本身的技术并提高工作表现。我们要努力不懈,希望在公元2006年之前让山谬亚当斯成为美国销售量最大,最受欢迎的手工酿制啤酒。波音公司Boeing企业经营方向长期使命我们要成为世界排名第一的航空公司,同时在品质、获利及成长方面成为业内的佼佼者。根本目标品质:以顾客、员工及社区的满意度来衡量。获利:以我们是否能达到并维持利润目标来衡量,利润目标为:每年平均利润达到股东权益的20%。成长:以在计划期间内能否达到成长目标来衡量,成长目标为:以1988年为基准,每年的销售额增加5%以上。实现根本目标之条件为了实现以上目标,达成波音的企业使命,以下几个条件为公司行动时的指导方针。不断提升产品与生产过程的品质:我们要稳定、持续提升产品与生产过程的品质,这是本公司业务策略的基石。为了达到此项目的,必须努力工作,不断改进公司整体效率,在设计、制造、管理及支援等方面提高生产力。技术精良、认真上进的工作群:员工是我们最重要的资源,负责设计、制造产品及提供客户服务。我们相信,在技术、训练、沟通、环境、管理监督及技术支援等方面的配合之下,我们的员工必定能达成提升生产力与品质的目标。有效并集中的管理:为了充分利用技术及人力资源,必须慎选管理人员,加以适当地训练,共同为达成公司的长期目标而努力。精良的技术:我们必须不断扩大并改良技术,才能在这个科技快速进步的世界中维持竞争的能力。财务实力:为了应付航天工业高风险的周期特性,必须有稳健的财务基础,因此我们必须维持财务资源,以达成现有的目标,并在发展未来新产品及新技术方面进行大量投资。诚信的承诺:广义而言,诚信必须展现在我们与顾客、供应商及彼此之间的关系上,这表示我们必须遵守各项法规。诚信原则“诚信”乃波音一贯的企业原则,我们所有的行动及关系,都遵循以下原则,绝无例外。相互尊重。公平处理所有关系。遵守承诺,善尽责任。诚实沟通。为我们的行为负责。生产安全可靠的高品质产品。所有员工均享有平等的机会。遵守各项法规。波音管理特质波音公司根据以下特质来评估、拔擢及留任管理人员:具有极佳工作表现,并展现最高的道德水准。对于波音公司,以及波音的原则、成功条件与目标具有认同感,愿为其尽心尽力。率先进行以顾客满意度为重点的“持续提升品质行动”。以公平、信赖与尊重对待他人。去除障碍,促进集体精神,协助员工提升工作表现。展现革新的创意,并努力提升技术及业务能力。追求智性成长,热中学习。分享资讯,倾听他人意见,维持客观公正。适时针对结果及过程进行沟通。长虹电器股份有限公司最高理念:岗位爱国、产业报国企业精神:创新、求实、拼搏、奉献经营理念:以市场为中心,以用户为上帝,以效益为核心,以竞争为动力。卓越观:激励自己、挑战现实,全员追求卓越,以个人尊严的价值创一流企业。职责观:在长虹工作既是一份职业,更是在从事一个事业,任何一个岗位产生的绩效都会影响公司的前途。绩效观:自己疲劳工作而没有效果,等于生产一堆废品。品质观:求精求善,追求以人为中心的整体工作品质、绩效品质和敬业品质等全面性的高水平。创意观:善于支配体力,努力不懈地挖掘智能创意,倡导动脑创意无限、动手一专多能,从实践中获得改革与创新的启发,以推动和促进企业生命力。以人为本为员工提供一流工作和生活环境。在竞争和制度面前,对员工一视同仁,只要努力干,人人是人才。长虹公司董事长兼总经理倪润峰曾说:爱国不是空洞的,对于每个员工来说,首先就要爱岗位。一个人只有恪尽职守,精益求精,他才可能爱国、报国当把长虹产品做成艺术品,给人民生活增添物质的美、精神的美时,不也正是向世人宣告:长虹产品是优秀的,长虹人是优秀的,中华民族是优秀的吗!“岗位爱国、产业报国”这个理念像一根红线把长虹人紧紧联系在一起,产业报国物化目标的确立,使长虹这个内陆企业能够起点高、环境更好。为此,公司以“生产一流产品、创建一流企业”来规划公司的企业文化建设蓝图,提出了为全体员工所共同遵循的企业精神和经营理念。从海尔定律论文化与制度的关系 王 成 荣 1、海尔定律(即斜坡球体论):企业如同爬坡的一个球,受到来自市场竞争和内部职工惰性而形成的压力,如果没有一个止动力它就会下滑,这个止动力就是基础管理。依据这一理念,海尔集团创造了OEC管理,即海尔模式,这个模式是制度管理。在此基础上,海尔倡导敬业报国,追求卓越的企业精神和迅速反映,马上行动的工作作风,坚持用户永远是对的服务理念,并把创中国的世界名牌作为海尔发展目标,矢志不渝,使海尔逐渐形成了个性鲜明的企业文化,因而使爬坡的球有了牵引力,这就是文化管理。如果只有止动力,没有牵引力,或者说只有制度管理,没有文化管理,海尔也就不会有今天的业绩。这说明海尔把制度管理与文化管理有机地结合起来了。 2、在企业文化研究中,人们对文化与制度的认识经常陷入一种误区:或把二者对立起来,或把二者混为一谈,分不清二者在企业管理中的地位与作用。有人把企业文化概括成三个层次:物质文化、制度文化和精神文化。这种从广义角度界定的企业文化,无疑把制度包含在内,即制度也是一种文化。但如果我们从狭义角度研究企业文化,制度只是文化的载体;进一步说,把企业文化作为一种新的管理方式研究,制度与文化属于两个不同的管理层次和两种不同的管理方式。文化管理高于制度管理,制度更多地强调外在监督与控制,是企业倡导的文化底限,即要求员工必须作到的;文化更多地强调价值观、理想信念和道德的力量,强调内在的自觉与自律,是文化高境界。 3、制度与文化的演进方式不同。文化的演进是采取渐进式的,制度的演进是跳跃式的,但二者同处于一个过程之中。从制度到文化,再建新制度,在倡导新文化,而者交互上升。企业管理正是在这种交互上升的过程中不断优化,臻于完美。 4、制度与文化的表现形态不同。前者是有形的,往往以责任制、规章、条例、标准、纪律、指标等形式表现出来;后者是无形的,存在于人的头脑中,是一种精神状态,往往通过有形的事物、活动反映和折射出来。但二者却是一体两面,有形的制度中渗透着文化,无形的文化通过有形的制度载体得以表现。 5、制度与文化对人调节方式有差异。制度管理主要是外在的、硬性的调节;文化管理主要是内在的文化自律与软性的文化引导。文化管理强调心理认同,强调人的自主意识和主动性,也就是通过启发人的自觉意识达到自控和自律。对多数人来讲,由于认同了主流文化,因此,文化管理成为非强制性的管理;对于少数未认同主流文化的人来讲,一种主流文化一旦形成,也同样受这种主流文化氛围、风俗、习惯等非正式规则的约束,违背这种主流文化的言行是要受到舆论谴责或制度惩罚的。因此文化管理又具有一定强制性。脑力劳动者与体力劳动者对制度与文化的感受度不同。体力劳动者因为其作业方式要求标准化的程度高,对制度管理的强制性敏感度较低,也就是说,遵守制度是顺理成章的事,制度管理对他们更适合;脑力劳动者因为创造性强,要求自由度较高,对较低层次的条条框框则反感,需要较多的文化管理。这是超Y理论的研究结果,值得我们注意。 6、制度与文化是互动的。当管理者认为某种文化需要倡导时,他可能通过培养典型的形式,也可能通过开展活动的形式来推展和传播。但要把倡导的新文化渗透到管理过程,变成人们的自觉行动,制度则是最好的载体之一。人们普遍认同一种新文化可能需要经过较长时间,而把文化装进制度,则会加速这种认同过程。当企业中的先进文化或管理者倡导的新文化已经超越制度文化的水准,这种文化又在催生着新的制度。 7、制度与制度文化不是同一概念。当制度内涵未被员工心理认同时,制度只是管理者的文化,至多只反映管理规律和管理规范,对员工只是外在的约束;当制度内涵已被员工心理接受、并自觉遵守时,制度就变成了一种文化。比如,企业要鼓励员工提合理化建议,先定一项制度,时间长了,员工心理接受了这一制度内涵,制度变成空壳,留下的是参与文化。 8、文化优劣或主流文化的认同度决定着制度的成本。当企业倡导的文化优秀且主流文化认同度较高时,企业制度成本就低;当企业倡导的文化适应性差且主流文化认同度较低时,企业的制度成本则高。由于制度是外在约束,当制度文化未形成时,没有监督,工人就可能越轨或不能按要求去做,其成本自然就高;而当制度文化形成以后,人们自觉从事工作,制度成本大为降低,尤其当超越制度的文化形成,制度成本会更低。摩托罗拉公司取消打卡制度,是因为员工能够认识到工作的意义是什么。大庆人三老四严四个一样的工作作风是大庆人自觉的文化表现。所以威廉大内说,文化可以部分地代替发布命令和对工人进行严密监督的专门方法,从而既能提高劳动生产率,又能发展工作中的支持关系。交通是一面镜子,有警察监督时司机能够按照交通规则办事,如果没有警察监督时不能按照交通规则办事,说明制度对司机来讲没有变成一种文化,其制度成本就高;反之,如果没有警察监督时司机也能按照交通规则办事,制度已经内化在司机心目中,变成一种文化,制度成本会大幅度下降。 9、制度与文化永远是并存的。制度再周延也不可能凡事都规定到,但文化时时处处都能对人们的行为起约束作用。制度永远不可能代替文化的作用。也不能认为文化管理可以替代制度管理。由于人的价值取向的差异性、对组织目标认同的差异性,要想使个体与群体之间达成协调一致,光靠文化管理是不行的;实际上,在大生产条件下,没有制度,即使人的价值取向和对组织的目标有高度的认同,也不可能达成行动的协调一致。海尔为爬坡的球创造了一个止动力,之后有为它创造了一个牵引力,使球既不至于下滑,又有动力往上滚,是制度管理与文化管理结合的典范。 作者为中国企业文化研究会副理事长,北京财贸管理干部学院教授从三个方面提升企业文化 美国大企业出问题的现实告诉我们,仅仅靠企业制度安排还是不行的,因为再完善的企业制度都会有漏洞,因而应该在强化企业制度安排的同时,还要注重人的问题,因为企业制度是人制定的,而且需要人来执行,所以人的问题不解决好,再好的企业制度安排,也都无法保证企业高效地稳定发展。 所谓注重人的问题,就是注重对人的价值理念的提升,也就是注重对企业文化的提升。企业文化既不是指企业搞文化活动,也不是指企业搞形象设计,而是指人的价值理念,即人们在价值理念上对企业制度安排及企业发展战略的认同,是人的内在自我约束。正因为企业文化是人的自我内在约束,因而应该在注重作为人的外在约束的制度安排的同时,还要注重从强化人的内在约束上考虑问题。例如,就诚信理念来说,我们不仅仅要强调信守契约的诚信,而且还要强调信息不对称条件下的诚信,以及在坚持追求自己利益的同时,还要考虑当事者对方利益的诚信。从美国企业出问题的现象来看,美国企业对于前一种诚信确实是坚持了,但是后两种诚信则恰恰没有坚持。因此,应该注意对企业文化的提升。 企业文化包括三大内容,一是经营性企业文化,即企业在经营活动中所应有的价值理念;二是管理性企业,即企业在管理活动中所应有的价值理念;三是体制性企业文化,即企业在体制运转中所应有的价值理念。我们强调提升企业文化,就是指应该从这三个方面全面地提升企业文化。我国企业文化还仅仅处于起步地位,因而更应该注重对企业文化的提升。我国企业出问题的重要原因,就是因为没有良好的企业文化,例如我国国有企业之所以平均主义的大锅饭严重,就是因为人们没有等级差别理念,即人的能力差别决定了人们的分工差别及收入差别的理念。人们之间的能力差别是很大的,这种巨大的能力差别,当然应该导致人们之间的分工差别和收入差别,因而不能搞平均主义大锅饭。总之,我们应该从美国企业出问题的现象中,看到企业文化提升的重要性,加强对企业的企业文化的建设。崔梅尔克罗公司TrammellCrowCompany我们的理想成为美国一流的、以客户为重的房地产服务公司。指导方针客户:适时地倾听、了解并超越客户的需求,与客户建立长期的关系,但在作法上要拿捏得当。替客户的营运增加价值,并提供有用资讯。员工:招聘、训练并拔擢最优秀的人才,致力追求品质、诚信、开放、努力工作、公平竞争、革新、多元化、尊重他人及创造利润。工作程序:在计划、设定标准、持续改进、提供高商品质的服务等方面共同合作。在各种大、小地区以及全国,都以团队方式提供客户最佳品质的服务。获利性:现有的每一项业务,都要有稳定的获利成长,要增加新的服务及产品项目。经营的目标是要以长期眼光建立公司整体价值。达顿赫德逊DaytonHudsonCorporation我们的使命我们经营的目的是为了让顾客满意,提供比竞争对手更高的消费价值。提供顾客符合时尚、价格具竞争力的高品质商品。在我们的商店中提供顾客最需要的商品。提供顾客完整的购物经验,在服务、便利、环境及道德标准等方面达到或超越顾客的期望。我们整个公司上上下下的一切行为,都为了协助或促进使命的达成。我们的商品销售哲学我们的商品销售哲学,反映我们的企业使命,就是提供比竞争者更好的服务给顾客。我们相信,顾客所要的、也就是决定他们到何处购物的因素,总结起来只有两个字:价值。以下五个决定价值的因素,就是我们的商品销售哲学:品质具有竞争力的价格多样化的选择流行时尚购物经验我们麾下的每一家公司,各自依据其顾客的需求来定义“价值”,并决定该实行何种商品策略。我们麾下的每一家公司都采用“趋势商品销售法”(TrendMerchandising)的原则,也就是先找出顾客所重视的价值,以及其演变方式,才决定销售方法。“趋势商品销售法”能协助我们找出顾客的喜好,并以此分配资源。我们的经营哲学我们制定很高的标准来评量分店绩效,店内环境必须整理得当,服务要符合、甚至超越顾客的期望,各种指示标志必须清楚,井然有序的店面要呈现出明确的风格。我们相信,公司应该有清楚的退货政策,绝不刁难顾客,绝不跟顾客争吵。零售业是竞争非常激烈的行业,我们要致力于资产的管理,凭此获利;要降低与服务顾客无关的支出。为了达到此项目标,我们致力成为产品发展、采购、分销、店面经营及管理资讯方面的领导者。我们要寻找黄金地点。长期成功不只依赖健全的商品策略,同时也要有健全的房地产策略。我们要依序在以下几个方面追求成长:首先,在现有市场扩展业务,提高商店的销售额及市场占有率。其次,要扩展新市场,先在美国境内开拓新地点,然后再选择适当的国际市场。我们是一家诚实经营的公司,童叟无欺,正直清白,不投机取巧。诚实不只是应该的,也是做生意的好方法。我们因员工而与众不同达顿赫德逊因为员工,才能服务大众,对象包括我们的顾客、股东及社区。由于这些员工,我们的表现才能与众不同。这就是为什么我们坚持有竞争力的薪水制度、定期表现评估、系统化训练和发展计划,这也就是为什么我们尽可能从公司内部拔擢人才。虽然没有任何雇主能保证永远不开除员工,但是我们希望,公司的任何阶层员工都能有机会享有稳定、长期的工作。我们愈能达成公司业务与财务的目标,就愈能实现这个理想。我们确实遵纪守法,完全自动自发。我们实施良好的人事制度,提供平等的机会,致力维持及培养多样化的员工,维持员工及顾客在种族与性别上的多元化,是一种有益的策略。我们希望达顿赫德逊营造的气氛,能够鼓励员工自动自发、积极投入,并培养出员工的信赖感与创意。让员工了解我们的责任是一回事,是否能履行,又是另外一回事。我们还不够完美,但是不断自我挑战,希望能成为更好的雇主。戴尔文化犯的错误愈多,学得就愈快。戴尔1、塑造出戴尔公司文化的一以贯之的要素,许多都是在初期形成的。在发展初期,公司还在风险颇高的阶段,所以戴尔会甄选具有高度冒险性格而又变通能力强的人。戴尔在财务、制造、信息技术等方面,当然会延聘专业人士负责,如果聘用了好的人员,他们在有所作为后,会带进更多的优秀的人才。戴尔从一开始就以非常务实的方式动作。戴尔常问:“完成这件事情最有效率的方式是什么?”如此一来,戴尔杜绝了所有产生官僚体制的可能性,这种作法出提供了学习的机会。把产品卖给大企业与卖给一般消费者,是截然不同的事。所以戴尔聘用了曾经对大企业进行销售的销售人员,其他的销售人员则专门负责销售给联邦政府、州政府、教育机构、小公司或一般消费者。这一切都源自于“消除中间人”的基本设想。2、在一次电脑展中,戴尔领悟到产品功能和上市时间的重要性。戴尔自己都还没搞清楚,就已成为众人的焦点,这全是因为戴尔做出创新的机器,一举在竞争中拔得头筹。戴尔从原本可能会被放在PC周刊不起眼的第87页,一跃成为封面故事的主角。3、库存流通不仅是致胜的策略,更是必要措施,它有助于抵抗原料的快速贬值,而且现金需求较少,风险较低。4、不管在哪一个产业,都应该及早找出潜在的问题,然后尽快修正;另外,在发展的过程中尽早让顾客参与,他们会是你们最棒的意见小组。不但要尽早倾听他们的意见,而且要仔细听。5、和竞争对手比较起来,5%的获利其实偏低。但他们的成长率不及戴尔。戴尔觉得,在发展过程的那个阶段,戴尔比较需要的是一个成长策略,而非一个扩大利润的策略。6、一旦现金善重新上轨道之后,便可以赚进利润,重新加速成长的脚步。因此,戴尔公司新的营运顺序不再是“成长,成长,再成长”,取而代之的是“资金流通,获利性,成长”,依次发展。一旦建立起明确的制度与评量方式,就能够一眼看出哪一个项目营运不佳,进而视情况需要来改变策略。要推动利润和亏损的管理。要求每个营业单位都提出详细的损益表后,戴尔才明白,事实和数据在管理复杂业务方面具有非凡的价值。壮大成熟的戴尔公司,成为一家非常重视数据和损益表的公司,而数据和损益表,可说是戴尔进行所有事情的核心。7、能从错误中重振旗鼓,最重要的工具之一就是沟通。8、事情平顺时,没有人会思考:是什么方式让戴尔成功的?为什么会成功?而想要整理出成功事件的因果关系,比分析出失败的原因来得困难。但戴尔必须做到,才能跻身全球获利最高的公司之列。9、戴尔以损益表为前提,与拜恩合作,对公司的营业结构做一番细分;依照这项分析,发展出一套评定的公式,判断业务项目的表现,并且加以比较,确认发展潜能,锁定可获利的重点,使之加速成长。一待确定了哪些部分表现不佳,便会在得到足够信息之后,判断该如何改进;如果确定无法改善,便评估是否要降低亏损,予以裁除。 如同其他许多公司一样,戴尔依照功能来组织公司,分成产品发展、融资、市场行销与产品制造等功能。但戴尔这个功能性的组织,其成长已经远超过先前自设的功能范围,而各项功能已经自行其事了。随着戴尔的长大,渐渐难以一个整合的团队方式来运作,不但没办法以一致的步伐前进,各功能性的部门反倒像战国诸侯般四分五裂了。任何一家公司若想要成功,关键在于最高层人员是否能分享权力;高层人员必须把重点放在整个组织的发展,而非个人的权力扩张。10、规模大、成长快的公司,很显然不能采用传统的功能性结构来分工,也不能完全采取分散型的管理模式。功能性结构往往造成各部门分散运作,责任归属不明;完全分散则又成了共同基金,不再是一家公司了。所以必须既维持功能的优越性,又做到责任分明。为达到上述目标,戴尔创立了一种“双主管”制度。负责财务、人事与法律事项等职务的资深经理,要与负责某地区事务或某产品线的管理人员分担责任。 常有人说,“一军不容二帅”,或“矩阵式管理法行不通”。但事实上,这种双主管制在戴尔公司成效极高。而戴尔成功的关键在于权限虽然重叠,责任却一定分明。经理人员必须一起督促他们所共同管理的员工,也要分摊最后的表现结果,即使在技术上那是属于他人的职责。戴尔经由正式的工作表现来评估经理人的绩效。 这其实是一种制衡的系统,权责共享不但能成就共荣的态度,鼓励合作,还能使得全公司都能分享不同的观点与创意。双主管制为全公司带来极大的能量与热情,戴尔把所有能量化为行动,通过所谓的“细分化”过程来创造成长。11、戴尔在服务器市场的机会,无异于最初在台式电脑和笔记本电脑时的情形:经由提供低价位的高效能产品,快速建立市场占有率,同时强迫对手也降低他们服务器的价格,打垮他们的利润空间,让他们没有余力补贴其他产品的亏损。12、大家会问戴尔:“你怎么让你的员工愿意用电子邮件?”戴尔回答:“很简单,你只要问他们有没有收到你用电子邮件传过去的通知就行了。”没有人希望自己漏掉信息,对不对?13、人人各司其职,对结果负责,重视事实与数据。14、戴尔定下规矩,所有人都必须寻找并发展自己的接班人,这是工作的一部分;这不只是在准备移调到新工作时才必须做的事,而是工作绩效中永续的一环。如何找到确实可以成为明日领导者的人才呢?戴尔公司找的是具备学习者的质疑本质,并且随时愿意学习新事物的人。因为在戴尔成功的要素当中,很重要的一环即是挑战传统智慧,所以戴尔会征求具有开放态度和能提问思考的人;戴尔也希望找到经验与智慧均衡发展的人、在创新的过程中不怕犯错的人,以及视变化为常态并且热中于从不同角度看待问题和情况,进而提出极具新意的解决办法的人。戴尔在面试新进人员时,第一件事就是了解他们处理信息的方法。他们能以经济的观点思考吗?他们对成功的定义是什么?如何与人相处?他们真的了解今日社会的商业策略吗?对戴尔的策略又知道多少?然后,戴尔几乎每次都故意大力反对他们的个人意见,原因是戴尔想知道他们是否具有强烈质疑的能力,并且愿意为自己的看法辩护。戴尔公司需要的是对自己能力有足够信心并且坚持自己信念的人,而不是觉得必须一味保持表面和谐、避免冲突的员工。15、当事业突飞猛进时,许多新的工作会衍生附加责任,而变得过于庞大与复杂,连最有事业心、最辛勤的人都不得不牺牲个人发展,要精疲力竭才处理得完工作。一个让员工愈来愈难以成功的公司结构,完全没有必要固守。公司的组织结构必须有足够的弹性,让员工得以共同演进,而非反而阻碍他们的发展。以特定方式划分出不同的事业体、产品组织或功能性组织,让新细分出来的结构更易于管理,更能把重心放在商业契机上。这种做法不但能维持员工的满意程度与成长,也能保持高度的成长率。在传统的做法里,责任缩减,象征着降职、不认同、失败。在其他公司,也许依据部属人数的多寡,或为公司赚钱的程度来评估一个员工的表现;而在戴尔公司,成功的宣言是:业务成长太快,所以戴尔把你原先负责的部分减一半。有时侯,即使戴尔把团队分为两到三个新的单位,新单位却可能比原本团队在两年前的规模还大两倍。有一个做法能有效克服员工的忧虑,那就是不但要计划未来的组织结构,也必须与整个组织沟通“未来的状况”。这样做,可以不断增加组织性的调整;而组织性的改变是一点一点进行,不是骤然在某一天就完成的。,事实证明,及早沟通,可以收鼓励之效,因为员工可以先从个人的工作机会及事业发展上看到公司成长所带来的实质改变。工作细分化,完全与传统做法背道而驰,但其逻辑绝对合理:戴尔希望优秀人才能茁壮成长,协助公司继续兴盛。戴尔认为,若欲使员工的新工作有意义,并且更适合员工的专才,这是最好的办法。期待任何一个人变成超,是绝对无法产生附加价值的,反倒会招致失败。工作细分化也有助于戴尔找出自己的弱点,并因此形成企业的策略。如果戴尔不考虑进行细分,也许根本无法了解公司在财务或行销方面的不足;一旦发现了这些问题,或许便会发现戴尔没有足够人力来执行这些新的责任。就一个制衡系统的功能而言,细分化是一种非常实际的做法。 其实,细分化最大的好处是能为员工创造新的机会。当新的事业创立,组织会出现新的空缺,而这能鼓励员工成长。由于做了细分,戴尔得以确定公司最优秀的人才不会骄纵自满或无聊怠惰,与他们建立一份更长久,而戴尔也希望是更充实的关系。16、有问题产生的时侯,戴尔不需要进行额外的研究,也不用指派专人去找出议题所在,因为戴尔手边恒常拥有全部信息,可以立即集合相关的人,做出决议,立即执行,过程非常迅速。不容许浪费时间,在一个决议上踌躇不定。尽管戴尔致力于做出正确的选择,但戴尔相信,甘冒错误的风险而抢得先机,总比做出百分之百正确的决定,却比别人晚了两年要好多了。然而,若没有数据,不可能做出最快速最正确的决定。信息是任何竞争优势的关键。不过数据不会从天而降,你必须主动搜集。17、要深入了解所有事情发生的原因。经由提出问题,可以开户创意的新大门,最终便有助于提升公司竞争力。戴尔的学习方法,还包括在全公司各部门询问同样的问题,比较其结果的异同。因为大家都在同一个团队之下运作,追求相同的目标,所以可借此让全公司各事业单位分享最好的概念。如果其中一个小组在中型企业市场出奇制胜,创下佳绩,戴尔便会把他们的想法传布给全世界的分公司;而另一个小组可能想出了针对大型律师事务所进行销售的方法,戴尔也会把他们所学到的经验与整个组织分享。 18、当一家公司的所有人员都以同样的方式思考时,是非常危险的现象。你可以鼓励公司员工,以创新的方式来思考公司的业务、所处的产业、顾客等课题。以不同的观点来处理问题、反应或机会,便可以创造出许多新的机会,得到新的理解或学习。而经由对公司营运的所有层上提出疑问,可以不断把改进与创新注入公司文化中。要怎么教导别人,让他们更具创新能力呢?一个很好的方法是,要求他们以整体的概念来处理问题。戴尔一开始的做法,便是请教顾客:“你真正希望达成这件事情的方式是什么?可以用其他方式代替吗?”戴尔与供应商商量:、能不能换一种做法?“接着,戴尔会试着想出超越原来目标的截然不同的做法。19、戴尔的公司文化不屑于只满足现况,总是试着训练员工,去寻找突破性的新观念,让他们在公司面对大型的策略挑战时,可以根据实际状况迅即提出最佳解决方案。你必须经常训练员工提问的能力,要他们思考:戴尔可以用什么方式改变游戏的规则?哪些做法可以让戴尔达到这个目标,而其他人从未想到过?如果公司的发展史就是以非传统智慧为基础的成功历程,更能激励员工全力以赴。而营造出能敦促员工以老板角度来思考的环境,就能不断发想出新的另类创意,也赋予员工更大的自由,鼓励他们冒险。20、要鼓励人们更具有创新精神,就必须让他们知道,失败了也没关系。许多公司说自己乐于见到创新的做法,也期待见到创新,但同时也告诉员工:“只要别搞砸就行了。”然而,所谓失败,有各种定义。戴尔的事业本来就充满了创新与实验,因为戴尔所尝试的许多事是前所未见的事物。戴尔在面临新的挑战时,因为找不到相关的经验,所以无法参照前人做法。戴尔的网址就是最好的例子。当戴尔刚开始通过销售电脑时,必须从头开始建构操作模式,其中包括从公司的不同部门里聚集人员来组成小组,接着以一个很简单的问题为中心进行组织。这个问题就是:“如何迅速确实地完成这个任务?” 如果你认为现状“已经够好”,你便会以如同后视镜一般狭窄的视野来进行管理。而以现在的经济环境来看,你未来铁定会摔得粉身碎骨。光为了要保持竞争性,就必须不断质疑目前的所有作为。21、“自我批判”的态度,已深植戴尔公司的文化中,戴尔随时质疑自己,随时寻找改进事物的方法。戴尔试着由上至下建立起这样的行为模式,聘用具有开放观念的人员,并且把他们培育为领导者。这些人在自己犯错的时侯,必须能够接受他人公开的反对或纠正。这样可以促进公开的辩论,鼓励理性的“能人治理制度”。戴尔尽量避免对自己的成就过度自傲。如果戴尔开始觉得自己功成名就,便会把自己推往他人的光芒之下,终将黯然失色。正面迎接问题,而不否认问题存在,也不找借口搪塞。戴尔试着用这种斩钉截铁的态度去面对所有错误,坦白承认:“戴尔遇到问题了,必须进行修正。”戴尔很清楚,如果自己不这么做,别人会。戴尔的口头禅之一是:“不要粉饰太平。”这话意思是说:“不要试图把不好的事情加以美化。”事情迟早会出现,所以最好直接面对。22、戴尔公司不允许信息缓慢到达。由于戴尔处在分秒必争的行业里,因此必须通过会议、电子邮件和公司内部网络,进行及时的“讨论”。早上发生的事情,最迟到下午就必须作出反应。戴尔必须一年365天、一天24小时具备最高的竞争性,否则就会失去主意。立即沟通,以及立即解决问题,是绝对必要的。戴尔在开放的企业文化中,大家可以尽情采取直接的渠道,得到所需的信息,电子邮件穿梭在传统的“等级”路线中的情况,在整个组织中随处可见。如果任何人觉得只因为他是副总裁,就应该只跟其他副总裁讲话,戴尔便会打压这类想法。过度僵化的等级制度会限制信息的沟通,对谁都没有好处。等级制度不但代表速度慢,也暗喻着信息流通的阻塞;它代表着一层又一层的许可、命令及控制。信息在成形的最原始阶段,并不是以很明确清楚的完整面貌呈现,所以公司更必须鼓励信息在各阶层自由流通。戴尔如果发现任何异状,便会立刻询问任何一个可能知道事情原由的人。反之亦然,任何员工有问题时,也会知道公司希望他能把问题提出来,通过电子邮件或在会议中提出都可以。当然,重点不在于规避管理的责任。相反的,直接的连结有助于提供更多知识,以便能以更快的速度,进一步了解在营运实际发生的状况。23、戴尔公司大部分的员工都拥有公司股权,这是员工认购股权计划、配股奖金还有退休计划的结果。戴尔评估了员工对公司的表现之后,不但以现金奖励,还赠送公司的股票。不过在戴尔公司还有另外一项承诺。要成为公司的老板,你必须以老板的思维来思考。当大家的思考行事都像个老板时,他们所感觉到的个人投资也就会更明显表现在对公司的全心投入。戴尔很惊讶为什么大部分提供股份给员工的公司,没有看出这一项重点。要让员工以老板的思维思考,你必须提供他所能够接受的度量方式。戴尔公司每个员工的奖励和奖金制度,都与企业的健全息息相关。而戴尔所学到的评估健全度的最好方法,就是“投资资本回报法”。听到全公司上下热切讨论盈亏或资产负债表,或讨论和思考公司的投资资本回报,而在决策时也会以其为标准,是很有意思的事。24、一家所有员工都是自律的“老板”的公司,在理论上听起来好像很了不起,但如果目标不够明确,可能会变成一片混乱。这套制度在戴尔公司能行得通,全因为戴尔拥有一贯的策略,以及解释明确的目标:把学习视为一种必需品,而非奢侈。研究明确的现象,以求得隐而未现解决方案。如果失败可以创造学习的机会,就要乐于接受。不断提问即使对看起来没问题的事物也提问。与所有人沟通组织目标。即使员工实际上尚未拥有股权,也要把所有的员工当成老板。一旦他们真的拥有公司,他们便会开始注意整个大方向的目标。荣誉感一旦能与强烈的个人投资并存,便会产生神奇功效,建立起更大的责任感.让你的员工拥有知识、能力及权限,可以放手去做他们最在行的事,将其带到“公司属于员工”的最高境地。戴尔发现,这个方式为公司带来的成就,超过其他任何的方法。这是戴尔到目前为止的心得。25、戴尔公司最著名的一点,就是与顾客的亲密关系。公司初创时,这种“直接连结”让戴尔不但在众多竞争者当中鹤立鸡群,还使得戴尔有效分配资源,以提供最高科技、最新产品与最大价值。把重点放速度与服务的完整顾客体验,是企业竞争的下一道战线。这种趋势现在就看得出来了。除了争取顾客和满足顾客之外,你还得次又一次让他们高兴,这才能建立顾客忠诚度和持续公司发展。戴尔发现,要抓住顾客需求及维持他们满意度的最好方法,是建立一种互惠的对话在关系。你不但能知道哪些事行得通,也能明白为什么行得通。如此一来,那些耗资千万、用才无数的新的创意,便可以在这些顾客中试销,还能通过他们的回馈,来了解整个运作是不是方向正确。26、针对顾客需求来设计产品或服务方式,不只是找到顾客要什么,也不只是提供合理价格与高性能产品而已。更重要的是,要比顾客自己更早知道他们的需求。怎么做才能提早知道顾客的需求呢?想得到答案,你只需要开口问就行了。27、顾客们最在意的其实是戴尔征询他们意见的诚意。能与制造商有直接的对话,要比被迫向别的商家购物更能提高顾客的满意度。顾客回馈还能帮助你由整个市场的创意中获益。电脑业有成千上万家公司,如果某家公司有任何好的创意,消费者很快就会采用。他们会问:“你们为什么不像某某公司那样做?”这是很好的学习机会。没有人能独占所有的好创意,因此,学习与执行创意的速度便是关键。重点不在于你知道多少,而是能以多开放的方式和多快的速度,来学习新创意。与顾客建立直接关系后,除非你对他们的意见充耳不闻,否则你一定可以得到市场上的最佳信息。28、不过戴尔的做法远超越一般人

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