做好文秘工作的的认识

精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 1 / 5 做好文秘工作的的认识 关于如何做好文秘工作的的认识 段彦伟 如何做好秘书工作，对于即将毕业走上文秘岗位的自己来说，只能通过查找和阅读的有关书籍以及对领导工作经验的学习，旨在表明自身的认识，以求自己能更好的走上文秘岗位做好文秘工作打下坚实的基础。虽然文秘工作是一个施展综合才能的舞台。它占有非常重要的位置和充当角色的特殊性，一般而言，文秘工作者是起草文件的实践者；重要内容的保密者；领导工作的左右手；下学上达的转枢纽；新知识应用的施行者。 （一）重要文件的实践者。公文信函的收发，是 文秘工作的主要内容之一。信函的开始阶段，往往是不公开的或半公开的；但这些不公开、半公开的公文或文件，都是出于文秘工作人员之手，由此说文秘工作人员是起草文件的实践者，这样从文件的语言组织，文件的组织协调乃至文件传阅和保存的过程中，都要求我们文秘工作者，守口如瓶，虽然说文秘工作者是机关工作文件的第一实践者，但为了保证其文件的时效性，文秘工作者自身的道德修养、职业修养是至精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 2 / 5 关重要的。 （二）重要内容的保密者。在文秘工作的过程中，保密是一项非常重要的岗位职责。要求对于凡是符合 保密法 要求做到的和领导要求的 具有保密性质的内容，文秘工作人员都必须做到，这是一个文秘工作者能否胜任的最起码的条件和要求。 （三）领导工作的左右手。作为一个文秘工作者，应是领导工作的左右手。不仅是主要领导、主管领导的左右手，也是各级领导的左右手。要有良好的精神素质做支撑，要有忍耐的意识和修养；还要有协调能力为领导排忧解难；文秘工作者是不可替代非常重要的工作之一。 （四）下学上达的转枢纽。文秘工作在机关工作中，下学上达的、上情下传的转枢纽。要求文秘工作必须是手勤、腿快、思想敏捷，有时还需要为了文件的时效性和严肃性，需要 反复几次才能完成，有时还需要与数位领导协调。可见干好一件事容易，处理好一件事有时就不容易。由于文秘工作与各级领导有广泛的联系，又有联系职工的优势，这要求文秘工作要有良好文化修养与素质修养，不能因为工作上的小小偏差，而使单位内部发生口角或摩擦，以致影响到单位精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 3 / 5 内部团结。 （五）新知识应用的施行者。知识就是技能，知识就是力量，知识能提高人的智商，知识提高适应工作的能力。文秘工作是机关工作的先行者和实践者，随着信息化与办公化的推广，为了适应工作的需要，学习新知识，运用新知识也就成为文秘工作者的首要选择。如 ：办公软件的使用，作为一名文秘工作者只有先学才能干好、胜任文秘工作。 综上所述，文秘工作依据其具有的特性，其服务内容也在不断的拓宽和延伸。因此必须具备良好的思想品德职业道德，在工作中要科学地利用时间，抓住要点要害，分清前后顺序及轻重缓急事情。干好文秘工作没有秘诀可言，更无捷径可走，唯有踏踏实实、实实在在、心无旁骛，才能厚积薄发、一鸣惊人。注重能力的培养，全面增强自身素质，既要提高工作效率，又要提升意志能力、应变能力、协调协作能力、开拓创新能力，在实践中增长才干、在不断学习中增长才能。才能在以后的工 作中有所突破。 要想做好文秘工作是要付出很大代价和汗水，对于文秘工作者本身而言，依据其本身具有的特点，其工作的内容也在不断的拓展和延伸。做好一名合格的文秘工作者还必须做精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 4 / 5 到三多。即多积、多问、多实。 （一）在学习上要 多积 。积累的越多，见的越多，对文秘工作越有利。文秘工作者是领导的左右手，随时面临各种新情况、新问题，只有积极学习、多 充电 ，才能不断满足工作的需要，才能不断为领导服务，为群众服务。一方面，要多扩展学习内容。在学习上处处留心，努力从书本上系统学习理论知识，从文件里深入学习政 策，从实践中全面学习运筹。同时，还要多向领导们学习，多向同事请教，多向群众走访，努力通过学习、实践不断提升。某领导说： 没有调查就没有发言权 文秘工作者要想写的好、谋的远就必须到基层调查，到一线调查，全面、深刻地获取第一手材料，才能不断丰富主动性：才能为加强文秘工作者的实践经验提供帮助；才能不断丰富自己的知识储备量。 ()另一方面，要勤于拓展学习形式。如部门内交流、部门与部门间交流、文秘培训班学习、自学等形式。养成边学习边思考的好习惯，不断总结工作中的经验教训。自觉将学习与实践有机结合。 （二）在工 作上要 多问 。文秘要想干出成绩，首先就是要多问与文秘工作有关的事情，多问与要调研文件有关的材料，问不懂的地方，不问就穷死。作为文秘工作者在工作时是领导的 影子 ，要紧跟领导，当好领导的 影子 ，准确精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 5 / 5 把握领导意图，想领导所想，写领导所想，谋领导所谋，才能更好的干好文秘工作。同时，在工作中还要真抓实干，多练写作，文秘工作者主要在写上。做文秘工作者，要坚持实事求是的原则与精神。办公室文秘工作无小事，因此在工作上，要从小处开始、从细节入手，精益求精、慎重周详地提升服务质量。同时，在文秘工作上要有持之以恒的精神，不断聆听领导教诲才能更好的干好文秘工作，才能更好的服务领导、服务群众。 （三）在作风上要 多实 。作为文秘人员，提高工作能力只是开始，把个人才干和精力毫无保留地投入工作才是关键。要脚踏实地。对待工作任务，既不能畏难退缩、拈轻怕重，更不能推三挡四、阳奉阴违，要坚决服从命令，敢于担当责任。作为文秘工作者，常在领导身边工作，