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文档简介

账龄分析表excel模板账龄分析表excel模板的工作量,有时甚至会因耗费太多的人工、时间而不能实现,但是应用excel,其实现起来是相当轻松的,与编制表1模式的账龄分析表的工作量没有特别明显的增加。账龄分析表excel模板。 excel提供了数据排序功能,可以对工作表中的数据按照某个或某些字段重新进行排列顺序。在进行账龄分析时,为了对客户数据进行分类汇总,可以事先应用excel的排序功能,其方法是: 选中被排序的数据清单中的任一单元格,单击命令【数据】|【排序】,指定关键字后则可由系统自动将数据进行重新排列。账龄分析表excel模板。 2. 筛 选 excel提供了数据筛选功能,可以由操作人员指定筛选条件,由系统将满足条件的数据筛选出来。数据筛选又包括自动筛选和高级筛选两种方式。本文应用的自动筛选方法是: 单击命令【数据】|【筛选】|【自动筛选】,随后指定筛选条件进行数据的筛选工作。 数据透视表是一种对大量数据进行自动快速汇总和交叉列表的交互式表格,方法是: 单击命令【数据】|【数据透视表和图表报告】,随后可以在向导的提示下,由操作员指定被汇总的数据,汇总条件,“对某字段求和、求平均”等汇总方式,随后系统会自动生成数据透视表。 当前进行分析评价应收账款的时间,这样编制的账龄分析表就是一个动态的表,每天的账龄分析表都会由excel自动更新数据内容,达到实施监督应收账款发生情况的目的。 建立excel数据清单,包含如下一些数据项: 客户名称、发货单号、业务发生日期、应收账款借方发生额、应收账款贷方发生额、信用期限等,记录应收账款相关信息,当应收账款发生或回款时,及时将信息记录在数据清单中。应收账款数据清单如图1所示。 日常形成的应收账款数据清单记录着应收账款的发生情况,还记录着应收账款的回款情况,而账龄分析主要是对应收账款的余额进行分析,所以,事先需要对应收账款进行核销。核销时,一般遵循的原则是,除非特别说明,认为客户返回的货款是支付最早一笔应收账款的,当然核销的原则不同,所生成的账龄分析表是截然不同的,这没有特别严格的标准,企业可以根据自己账龄分析的目的决定。当然,运用excel可以快速进行各种方式的核销,生成多张账龄分析表,用于比较进行更深入的分析,这就是运用excel进行账龄分析的魅力所在。 对于应收账款的核销,可以采用系统自动核销或手工核销的方式。本文主要讲解手工核销方法,按照如下步骤完成: 1. 对应收账款清单进行排序,排序的主要关键字段为“客户名称”,次要关键字为“业务发生时间”。 对排序过的应收账款清单,人工进行对已经核销的业务进行判断,如果正好有一些业务能够借贷抵消,则直接在各行的核销标志单元格中增加“结算”两个字,如图2中第16行和17行荣乐公司的核销结果,如果不能正好核销,则需要增加一行,存储剩余未核销的业务,如图2中大洋公司第6行和第8行的核销,第9行是第6行和第8行核销后的结果,是由操作人员增加的内容。 2. 对筛选的数据进行复制第三篇:审计实习报告审计实习报告 (一)实习目的通过实习过程中对审计的相关软件的使用,了解审计业务的主要流程,以及每个步骤需要的程序,以达到熟悉审计业务流程,并能进行简单的审计问题的处理。理论联系实践,对所学内容融会贯通,为日后的工作打下一些基础。实习要求要求能通过实习,对于软件能较为熟练地运用,能系统地认识到审计业务的严谨的工作程序。具体的实习要求如下列示: 熟悉软件使用流程;做好查账前的准备工作;生成未审报表;项目负责人进行审计风险评估;项目负责人结合实质性程序做人员分工;审计人员根据初始底稿执行程序进行审计工作;生成正式的工作底稿。实习内容实习的内容便是依据实习要求中的具体流程操作。我们首先是听老师讲述了软件使用的相关流程,然后听教学录音文件对软件的使用中会出现的问题有了了解。这些准备工作完毕后,我们才开始实用软件进行简单的业务处理。具体的操作内容列示如下: 1、熟悉软件使用流程熟知软件的使用流程是十分必要的。工欲善其事,必先利其器。流程中包括十个步骤左右,我们本次实习主要练习其中的六个步骤。因而实习中实际用到的流程如下: 做好查账前的准备工作 生成未审报表 项目负责人进行审计风险评估 项目负责人结合实质性程序做人员分工 审计人员根据初始底稿执行程序进行审计工作 生成正式的工作底稿 2、做好查账前的准备工作首先点击【建立审计项目】按钮,选择需要登录的被审单位账套。然后按照流程图所示,逐步进行如下操作: (1)设置查账期间在 查前准备 主界面中点击 设置查账期间 按钮 (2) 行业科目对照在 查前准备 主界面中点击 行业科目对照 按钮。具体操作如下: 选择对照年度201选择对应的行业 点击 第1步、1级对照 点击 第二步对照校验 选择对照年度201x 点击 点击第二步对照校验 点击 明细对照 (3)数据准备及测试在 查前准备 主界面中点击 数据准备及测试 按钮。具体操作如下: 账户平衡校验 损益类科目冲销校验 年度间科目结转校验 凭证校验及红字对冲检查 历年科目设置连续性校验至此,查账前的准备工作结束,开始进行下一步 生成未审报表。 3、生成未审报表在审计工作记录的主界面中,单击【工作底稿】上的【行业报表】,在报表生成及分析生成窗口中,生成未审报表。 4、项目负责人进行审计风险评估在本阶段主要包括两个方面: 风险评估调查和编辑风险评估底稿。具体操作如下所示: (1) 风险评估调查在审计风险评估阶段,我们可以根据每个调查阶段生成不同阶段的审计风险评估的调查底稿。在每个阶段的底稿中我们只需要按照所需要到内容填写,或者选择就可以了。 (2)编辑风险评估底稿首先第一步我们选取此次项目中所参与的人员以及他们各自负责的科目。点击第二步来选择每个科目我们执行那些工作.在对每一个科目进行完实质性测试程序的选择后只要执行第三步,初始化底稿就会自动的过渡到审计工作记录中。 5、项目负责人结合实质性程序做人员分工系统内置的几套工作底稿可以任意选择,在生成工作底稿之前,最好先进行抽凭,账龄分析等。因为: 底稿模板中是有取数公式的,如果不做好之前的准备工作会取不到数。 (1)选择人员及负责底稿审计工作记录主界面中,单击【审计工作记录】上的【工作底稿】按钮,弹出操作界面。首先、点击 选择人员及底稿 进入。在这里首先在左上角选择人员,然后将这个人员所需要负责的底稿从左边选到右边。审计实习报告审计实习报告。点击确认以后,继续点击 选择人员及底稿 按钮,进行其他人员分工。 (2)选择实质性执行程序选择某个科目底稿点击 第二步,选择执行程序 ,来进行实质性测试程序的选择。 (3)批量生成各人员初始底稿设置完实质性测试程序后,点击 第三步,生成初始化底稿 ,这样就批量生成了各人员的初始底稿,初始底稿生成在 审计工作记录 中的 工作底稿 中。 6、审计人员根据初始底稿执行程序进行审计工作 (1)基本查账 明细账查询: 直接双击 集成查账中心 中的科目名称即可对该科目进行明细账查询。 银行询证函的生成: 点击财务审计中的 科目汇总查询 来打开科目汇总表。在科目余额表中选中需要生成函证的银行科目,点击 函证 ;单击【生成多张函证】后,出现操作界面。 查账中进行抽凭: 在打开的明细账界面中,点击界面上的抽凭按钮,即可对该笔凭证进行抽凭。 自由抽凭和批量抽凭自由抽查: 在上图中点击【自由抽查】功能,弹出操作界面批量抽查: 在上图中点击【批量抽查】功能,可以对凭证进行批量抽查。 查账中生成截止测试: 生成截止测试可在打开的明细账界面中进行生成。点击界面中的 截止测试 按钮,选择生成方式进行生成。 (2)账龄综合分析此功能可分析往来科目核算中的下级往来明细或辅助核算往来单位明细、重分类调整分录的自动生成、查询。 进行账龄分析 往来询证函的生成在账龄分析结果界面中,首先选中要生成函证的往来单位,可多选,然后点击上面的 函证 按钮,在审计工作记录-函证管理中查看。 生成重分类调整分录单击【重分类】中的【批量生产所有科目的重分类调整分录】。 设置关联方单位单击【分析流程】中的【关联方包含单位设置(支持导入excel关联单位清单)】。 生成替代测试单击【替代测试】按钮,来生成替代测试表。 (3)调整分录录入 单击【审计工作记录】上的【调整分录】,弹出操作界面。 调整分录清单窗口,点击【新增】按钮,进入审计调整分录输入窗口。 选择分类标志: 【调整】、【重分类】、【未调整】、【年初调整】、【年初重分类】。 输入调整分录明细内容、科目代码,选择对应资产负债报表项目或对应损益表项目。 点击【保存】按钮,设置好的分录清单将显示审计调整分录窗口中。7生成正式的工作底稿 (1)批量生成底稿在审计工作记录的 工作底稿 界面中,点击 底稿工具 中的 批量重新生成底稿 。 (2)二次编辑底稿首先,在审计工作记录中的 工作底稿 界面中,找到已生成的相应的底稿,直接双击打开底稿,比如我们在下图excel底稿中有一个查账按钮,我们可以通过查账来找到我们所需要的内容加到底稿中。 (3) 底稿表头批量变更在任何excel界面中,点击左上角的工具按钮中的第二个 批量复核人签名及变量变更 ,可以对表头的信息进行批量的变更,如单位、日期、编制人复核人等。四实习心得在实习中,我们跟随着老师的讲解逐步熟悉了软件的使用流程。整个审计业务的完成要经过很复杂的程序。我们是会计专业,专业所涉及到的软件很多,而且技术性的软件总是更新很快。审计实习报告文章审计实习报告出自纸上谈兵 的不足。通过实训,使得学生可以将审计基础知识、,审计基本理论和审计实务有机结合起来,并在 实战 演练中增强对审计的感性认识,加深对审计过程的了解,熟悉审计基本理论和技能的运用,为将来从事审计、会计工作打下坚实的基础。 2、实训内容: 以企业的年度会计报表为实训资料,采用风险导向审计模式进行系统操作实验,包括接受被审计单位的委托,签订业务约定书,编制审计总体策略和具体审计计划,运用检查记录或文件、检查有形资产、观察、询问,函证、重新计算、重新执行、分析程序等主要审计程序,收集充分适当的审计证据,编制审计工作底稿。最后对审计证据进行整理、分析、鉴别、汇总,形成恰当的审计意见,并出具审计报告。 3、实训总结: 两个星期紧张的审计实训,时间就这样在忙碌中匆匆过去了,留给我的都是丰富的经验和深深的体会。我们实训的目的是注重 教学 与 实践 相结合,提高学生的动手能力,增强对审计知识进一步的理解,培养学生对审计知识的灵活运用以便于在以后的就业不至于 手慌脚乱 !在这次实训中,我深刻地体会到 什么是团队合作精神 ,因为对一个企业进行审计是一件非常繁重的工作,一个小组必须要有一个有序的分工,然后再综合大家的工作成果,最后才能做出最后的结果。我们的实训总共分为7大模块,分为: 1、计划阶段审计实务操作; 2、销售与收款循环的审计; 3、采购与付款循环的审计; 4、生产与服务循环的审计; 5、筹资与投资循环的审计; 6、货币资金的审计; 7、审计报考。由于我们小组的人数较多,为了工作更有效率,所以我们采用了抽签的方法进行了分组和分配工作,针对前面6个模块,平均2个小组成员负责一个阶段,第7个阶段就根据各组的工作底稿等资料进行整理并出具审计报告。我和另外一位小组成员主要负责第一阶段即 计划阶段审计实务操作 。我们 简单 而似乎又 繁琐 的实训步骤如下: 1、开展初步业务活动,与委托单位签订业务约定书; 2、通过资料,了解被审计单位及其环境,识别评估其重大错报风险; 3、针对评估的重大错报风险计划实施的程序; 4、初步确定重要性水平与可接受的审计风险; 5、编制总体审计策略与具体审计计划。根据实训的步骤,我们填制的表格有: 基本情况表、承接业务的风险初步评价表、审计业务约定书、横向趋势分析表、纵向趋势分析表、比率趋势分析表、分析性测试情况汇总表、识别并评价与审计相关的重要的内部控制的设计并确定其是否得到执行、审计风险初步评价表、审计总体工作计划表。以上表格统称为 计划阶段审计工作底稿 。我的专业是审计实务,但这是第一次真正意义上了解到审计是做什么的。怀着一份新鲜和好奇感开始了实训的第一天。虽然之前有参加过会计模拟手工记账的实训,但这次的感觉却完全不同,尤其是那个工作氛围,几乎全靠自己的能力和理解,刚开始时,面对着一堆的委托单位的资料,我竟然有点无从下手的感觉,久久不知如何开始,后来在老师的耐心指导下,开始有了一点头绪,一个上午4节课,就在分组,分配工作,和一堆疑问中飞速过去了,但手中的工作还远远未达到自己所期望的要求进度。由于上午已经进行了分工,其他组员是没有理由帮你的,所以下午3节课,几乎都在看资料,眼睛看到生疼,非常枯燥,也很累,但是看到开始有点进步了,虽然只是填了一张基本情况表,但看到成果,感觉很充实!有了第一天的经验,第二天就比较容易上手了,一整天都是看资料,填表,讨论,研究,有一种工作的责任感,团队合作的精神就更加突出了,如果是自己一个人的话是很困难的,因为一个人的能力毕竟有限。接下来的几天里,我们几乎都按照第二天的模式进行。在第二个星期,6组成员几乎都把自己负责的工作完成了,由项目经理把各组的工作底稿收上去,并根据第7个模块的工作流程提示,又一次给大家安排了工作,后来在大家的共同努力下,一份聚集众人努力成果的审计报告诞生了!经过这些天的审计实训,是我的审计学知识在实际工作中得到了验证,并具备了一定的基本实际操作能力。但在取得实效的同时,我也在操作的过程中发现了自身的许多不足: 1、比如自己不够细心和没有耐心,经常会因为资料的枯燥而放松自己去想一些不相干的事,以致遗漏了某些细节,导致后来填表时为了谨慎又要重新看一遍,引起了不必要的麻烦; 2、虽然实训中有老师指导,但是很容易就发现自己的审计学基础知识没有打好,今后还得加强练习。审计实习报告实习报告 实习总结 。由于这次的实训是团体合作的,小组成员间进行了详细的分工,所以某些模块我们没有参与到,自我感觉有点遗憾,因为不同的模块都是对不同的会计基础知识进行检验的最好结果。虽然这次实训因为时间关系,没有克服分岗实训工作不到位的不完整,不系统的现象,但已经让我们了解到审计基本要求,掌握从理论到实践的转化过程;熟练掌握了审计操作的基本技能,讲审计专业理论知识和专业实践有机的结合起来,开阔了我们的视野,增加了我们对审计实践运作情况的认识,为我们毕业走上工作岗位奠定了坚实的基础。审计实习报告 (三)实习时间: 20xx. 2.16 20xx. 3.6实习单位: xx会计师事务所有限公司实习岗位: 审计员实习目的: 会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。在进行了四年的大学学习生活之后,通过对会计学原理、中级财务会计、高级财务会计、管理会计、成本会计及会计理论的学习,可以说对所有有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,为了将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,我希望通过实习,在实践中锻炼自己、检验自己、吸收知识、弥补不足。真正的了解什么是现型社会所需要的财会人员,我需要实习。理论结合实践,在实践中了解社会、在实践中巩固知识;开阔视野、增长见识,我希望通过实习,在实践中锻炼自己、检验自己、吸收知识、弥补不足。充分了解什么是现型社会所需要的财会人员,为日后的工作打下良好的基础。公司概况: 朔州诚信会计师事务所,是原隶属于朔州市国家税务局的会计师事务所,xx年6月份改制成为朔州诚信会计师事务所有限公司。公司住址位于朔州市建设局招待所一楼,现有执业注册会计师17名,是朔州地区会计师事务所行业中注册会计师人数最多的一家会计师事务所,另有助理专业人员16名,从业人员共计36名,而且文化程度在大专以上学历者占80%,组建成一支既有专业理论知识,又有丰富实践经验的专业人才队伍。成为朔州地区在经营规模、人才实力、业务质量等方面都具有较强实力和优势的会计师事务所,在职业道德、执业质量、业务培训和后续教育等方面,该所专业人员每年都要不定期地参加省注册会计师协会和国家会计学院的专题培训,更新知识,提高素质。全面承揽国内各种法定业务。在承办业务时严格遵守国家法律、法规和行业法规制度,始终坚持独立、客观、公正和实事求是的原则,切实维护当事人的合法权益,保守商业密秘,获得了很多企业的一致赞扬。在历年的上级行业主管部门的检查考评中,多次受到上级部门的表扬,并被评为先进单位。从未因执业质量和执业道德受到任何处分和处罚。经营范围主要有: 审验企业会计报表,出具审计报表;验证企业资本、出具验资报告;办理企业合并、分立、清算事宜中的审计业务,出具有关报告;办理法律法规的其他业务,出具相应的审计报告;担任企业财会顾问;提供会计及其它管理咨询,业务涉及到了社会中的各个行业和领域。二.实习内容组织机构和人员设置: 1.组织机构设置: 2.人员设置: (1)主任会计师(所长): 全面负责事务所各项工作。 第四篇:excel函数公式大全之常用统计函数日期时间函数excel的统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如,统计工作表函数可以用来统计样本的方差、数据区间的频率分布等。是不是觉得好像是很专业范畴的东西?是的,统计工作表函数中提供了很多属于统计学范畴的函数,但也有些函数其实在你我的日常生活中是很常用的,比如求班级平均成绩,排名等。在本文中,主要介绍一些常见的统计函数,而属于统计学范畴的函数不在此赘述,详细的使用方法可以参考excel帮助及相关的书籍。 在介绍统计函数之前,请大家先看一下函数名称。是不是发现有些函数是很类似的,只是在名称中多了一个字母a?比如,average与averagea;cunt与cunta。基本上,名称中带a的函数在统计时不仅统计数字,而且文本和逻辑值(如true 和 false)也将计算在内。在下文中将主要介绍不带a的几种常见函数的用法。 统计函数 一、用于求平均值的统计函数average、trimmean 1、求参数的算术平均值函数average 语法形式为average(number1,number2, .) 其中number1, number2, .为要计算平均值的 130 个参数。这些参数可以是数字,或者是涉及数字的名称、数组或引用。如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格,则忽略其值。但是,如果单元格包含零值则计算在内。 2、求数据集的内部平均值trimmean 函数trimmean先从数据集的头部和尾部除去一定百分比的数据点,然后再求平均值。当希望在分析中剔除一部分数据的计算时,可以使用此函数。比如,我们在计算选手平均分数中常用去掉一个最高分,去掉一个最低分,xx号选手的最后得分,就可以使用该函数来计算。 语法形式为trimmean(array,percent) 其中array为需要进行筛选并求平均值的数组或数据区域。percent为计算时所要除去的数据点的比例,例如,如果 percent = 0.2,在 20 个数据点的集合中,就要除去 4 个数据点(20 x 0.2),头部除去 2 个,尾部除去 2 个。函数 trimmean 将除去的数据点数目向下舍为最接近的 2 的倍数。 3、举例说明: 示例中也列举了带a的函数averagea的求解方法。 求选手annie的参赛分数。在这里,我们先假定已经将该选手的分数进行了从高到底的排序,在后面的介绍中我们将详细了解排序的方法。 二、用于求单元格个数的统计函数cunt 语法形式为cunt(value1,value2, .) 其中value1, value2, .为包含或引用各种类型数据的参数(130个),但只有数字类型的数据才被计数。函数 cunt 在计数时,将把数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表的数计算进去;但是错误值或其他无法转化成数字的文字则被忽略。 如果参数是一个数组或引用,那么只统计数组或引用中的数字;数组中或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值,应当使用函数 cunta。 举例说明cunt函数的用途,示例中也列举了带a的函数cunta的用途。仍以上例为例,要计算一共有多少评委参与评分(用函数cunta),以及有几个评委给出了有效分数(用函数cunt)。 三、求区域中数据的频率分布frequency 由于函数 frequency 返回一个数组,必须以数组公式的形式输入。 语法形式为frequency(data_array,bins_array) 其中data_array为一数组或对一组数值的引用,用来计算频率。如果 data_array 中不包含任何数值,函数 frequency 返回零数组。bins_array为一数组或对数组区域的引用,设定对 data_array 进行频率计算的分段点。如果 bins_array 中不包含任何数值,函数 frequency 返回 data_array 元素的数目。 看起来frequency的用法蛮复杂的,但其用处很大。比如可以计算不同工资段的人员分布,公司员工的年龄分布,学生成绩的分布情况等。这里以具体示例说明其基本的用法。 以计算某公司的员工年龄分布情况为例说明。在工作表里列出了员工的年龄。这些年龄为 2 8、2 5、3 1、2 1、4 4、3 3、22 和 35,并分别输入到单元格 c4:c11。这一列年龄就是 data_array。bins_array 是另一列用来对年龄分组的区间值。在本例中,bins_array 是指 c13:c16 单元格,分别含有值 2 5、30、3 5、和 40。以数组形式输入函数 frequency,就可以计算出年龄在 25岁以下、2630岁、3135岁、3640岁和40岁以上各区间中的数目。本例中选择了5个垂直相邻的单元格后,即以数组公式输入下面的公式。返回的数组中的元素个数比 bins_array(数组)中的元素个数多 1。第五个数字1表示大于最高间隔 (40) 的数值(44)的个数。函数 frequency 忽略空白单元格和文本值。 =frequency(c4:c11,c13:c16)等于 2;2;2;1;1 四、一组用于求数据集的满足不同要求的数值的函数 1、求数据集的最大值max与最小值min 这两个函数max、min就是用来求解数据集的极值(即最大值、最小值)。函数的用法非常简单。语法形式为 函数(number1,number2,.),其中number1,number2,. 为需要找出最大数值的 1 到 30 个数值。如果要计算数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。因此如果逻辑值和文本不能忽略,请使用带a的函数maxa或者mina 来代替。 2、求数据集中第k个最大值large与第k个最小值small 这两个函数large、small与max、min非常想像,区别在于它们返回的不是极值,而是第k个值。语法形式为: 函数(array,k),其中array为需要找到第 k 个最小值的数组或数字型数据区域。k为返回的数据在数组或数据区域里的位置(如果是large为从大到小排,若为small函数则从小到大排)。excel函数公式大全之常用统计函数日期时间函数excel函数公式大全之常用统计函数日期时间函数。 说到这,大家可以想得到吧。如果k=1或者k=n(假定数据集中有n个数据)的时候,是不是就可以返回数据集的最大值或者最小值了呢。 3、 求数据集中的中位数median median函数返回给定数值集合的中位数。所谓中位数是指在一组数据中居于中间的数,换句话说,在这组数据中,有一半的数据比它大,有一半的数据比它小。 语法形式为median(number1,number2, .)其中number1, number2,.是需要找出中位数的 1 到 30 个数字参数。如果数组或引用参数中包含有文字、逻辑值或空白单元格,则忽略这些值,但是其值为零的单元格会计算在内。 需要注意的是,如果参数集合中包含有偶数个数字,函数 median 将返回位于中间的两个数的平均值。 4、 求数据集中出现频率最多的数mde mde函数用来返回在某一数组或数据区域中出现频率最多的数值。跟 median 一样,mde 也是一个位置测量函数。 语法形式为mde(number1,number2, .)其中number1, number2, . 是用于众数(众数指在一组数值中出现频率最高的数值)计算的 1 到 30 个参数,也可以使用单一数组(即对数组区域的引用)来代替由逗号分隔的参数。 5、 以上函数的示例 以某单位年终奖金分配表为例说明。在示例中,我们将利用这些函数求解该单位年终奖金分配中的最高金额、最低金额、平均金额、中间金额、众数金额以及第二高金额等。 详细的公式写法可从图中清楚的看出,在此不再赘述。 五、用来排位的函数rank、percentrank 1、一个数值在一组数值中的排位的函数rank 数值的排位是与数据清单中其他数值的相对大小,当然如果数据清单已经排过序了,则数值的排位就是它当前的位置。数据清单的排序可以使用excel提供的排序功能完成。 语法形式为rank(number,ref,rder) 其中number为需要找到排位的数字;ref 为包含一组数字的数组或引用。rder为一数字用来指明排位的方式。 如果 rder 为 0 或省略,则excel 将 ref 当作按降序排列的数据清单进行排位。 如果 rder 不为零,micrsft excel 将 ref 当作按升序排列的数据清单进行排位。 需要说明的是,函数 rank 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。嗯,这就好像并列第几的概念啊。例如,在一列整数里,如果整数 10 出现两次,其排位为 5,则 11 的排位为 7(没有排位为 6 的数值)。 2、求特定数值在一个数据集中的百分比排位的函数percentrank 此percentrank函数可用于查看特定数据在数据集中所处的位置。例如,可以使用函数 percentrank 计算某个特定的能力测试得分在所有的能力测试得分中的位置。 语法形式为percentrank(array,x,significance) 其中array为彼此间相对位置确定的数字数组或数字区域。x为数组中需要得到其排位的值。significance为可选项,表示返回的百分数值的有效位数。如果省略,函数 percentrank 保留 3 位小数。 3、与排名有关的示例 仍以某单位的年终奖金分配为例说明,这里以员工annie的排名为例说明公式的写法。 奖金排名的公式写法为: =rank(c3,$c:$c) 百分比排名的公式写法为: =percentrank($c:$c,c3) 日期时间函数 date 返回代表特定日期的序列号。如果在输入函数前,单元格格式为 常规 ,则结果将设为日期格式。 语法 date(year,mnth,day) year 参数 year 可以为一到四位数字。micrsft excel 将根据所使用的日期系统来解释 year 参数。默认情况下,micrsft excel fr inds 将使用 1900 日期系统,而 micrsft excel fr macintsh 将使用 1904 日期系统。 对于 1900 年日期系统 如果 year 位于 0(零)到 1899(包含)之间,则 excel 会将该值加上 1900,再计算年份。例如: date(108,1,2) 将返回 201x 年 1 月 2 日 (1900+108)。 如果 year 位于 1900 到 9999(包含)之间,则 excel 将使用该数值作为年份。例如: date(201x,1,2) 将返回 201x 年 1 月 2 日。 如果 year 小于 0 或大于等于 10000,则 excel 将返回错误值 #num!。 对于 1904 年日期系统 如果 year 位于 4 到 1899(含)之间,则 excel 会将该值加上 1900,再计算年份。例如: date(108,1,2) 将返回 201x 年 1 月 2 日 (1900+108)。 如果 year 位于 1904 到 9999(含)之间,则 excel 将使用该数值作为年份。例如: date(201x,1,2) 将返回 201x 年 1 月 2 日。 如果 year 小于 4 或大于等于 10000,或者位于 1900 到 1903(含)之间,则 excel 将返回错误值 #num!。 mnth 代表每年中月份的数字。如果所输入的月份大于 12,将从指定年份的一月份开始往上加算。例如: date(201x,14,2) 返回代表 201x 年 2 月 2 日的序列号。 day 代表在该月份中第几天的数字。如果 day 大于该月份的最大天数,则将从指定月份的第一天开始往上累加。例如,date(201x,1,35) 返回代表 201x 年 2 月 4 日的序列号。 说明 micrsft excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下,1900 年 1 月 1 日的序列号是 1 而 201x 年 1 月 1 日的序列号是 39448,这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。excel函数公式大全之常用统计函数日期时间函数文章excel函数公式大全之常用统计函数日期时间函数出自fr the macintsh 使用另外一个默认日期系统。 函数 date 在年、月、日为变量的公式中非常有用。 datevalue 返回 date_text 所表示的日期的序列号。函数 datevalue 的主要功能是将以文本表示的日期转换成一个序列号。 语法 datevalue(date_text) date_text 代表以 micrsft excel 日期格式表示的日期的文本。例如, 201x-1-30 或 30-jan-08 就是带引号的文本,它用于代表日期。在使用 excel fr inds 中的默认日期系统时,date_text 必须表示 1900 年 1 月 1 日到 9999 年 12 月 31 日之间的一个日期;而在使用 excel fr macintsh 中的默认日期系统时,date_text 必须表示 1904 年 1 月 1 日到 9999 年 12 月 31 日之间的一个日期。如果 date_text 超出上述范围,则函数 datevalue 返回错误值 #value!。 如果省略 date_text 中的年份部分,则函数 datevalue 使用计算机系统内部时钟的当前年份。date_text 中的时间信息将被忽略。 说明 micrsft excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下,1900 年 1 月 1 日的序列号是 1 而 201x 年 1 月 1 日的序列号是 39448,这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。micrsft excel fr the macintsh 使用另外一个默认日期系统。 大部分函数都会自动将日期值转换成序列号 day 返回以序列号表示的某日期的天数,用整数 1 到 31 表示。 语法 day(serial_number) serial_number 为要查找的那一天的日期。应使用 date 函数来输入日期,或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。例如,可使用函数 date(201x,5,23) 输入日期 201x 年 5 月 23 日。如果日期以文本的形式输入,则会出现问题。 说明 micrsft excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下,1900 年 1 月 1 日的序列号是 1 而 201x 年 1 月 1 日的序列号是 39448,这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。micrsft excel fr the macintsh 使用另外一个默认日期系统。 不论日期值以何种格式显示,year,mnth 和 day 函数返回的值都是 gregrian 值。例如,如果日期的显示格式是回历,则 year、mnth 和 day 函数返回的值将是与相同的 gregrian 日期相关联的值。 days360 按照一年 360 天的算法(每个月以 30 天计,一年共计 12 个月),返回两日期间相差的天数,这在一些会计计算中将会用到。如果财务系统是基于一年 12 个月,每月 30 天,可用此函数帮助计算支付款项。 语法 days360(start_date,end_date,methd) start_date 和 end_date 是用于计算期间天数的起止日期。 如果 start_date 在 end_date 之后,则 days360 将返回一个负数。应使用 date 函数来输入日期,或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。例如,使用函数 date(201x,5,23) 输入日期 201x 年 5 月 23 日。如果日期以文本的形式输入,则会出现问题。 methd 为一个逻辑值,它指定了在计算中是采用欧洲方法还是美国方法。 methd 定义 false 或省略 美国方法 (nasd)。如果起始日期是一个月的 31 号,则等于同月的 30 号。如果终止日期是一个月的 31 号,并且起始日期早于 30 号,则终止日期等于下一个月的 1 号,否则,终止日期等于本月的 30 号。 true 欧洲方法。起始日期和终止日期为一个月的 31 号,都将等于本月的 30 号。说明 micrsft excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下,1900 年 1 月 1 日的序列号是 1,而 201x 年 1 月 1 日的序列号是 39448,这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。micrsft excel fr the macintsh 使用另外一个默认日期系统。 hur 返回时间值的小时数。即一个介于 0 (12:00 a.m.) 到 23 (11:00 p.m.) 之间的整数。 语法 hur(serial_number) serial_number 表示一个时间值,其中包含要查找的小时。时间有多种输入方式: 带引号的文本字符串(例如: 6:45 pm )、十进制数(例如 0.78125 表示 6:45 pm)或其他公式或函数的结果(例如: timevalue( 6:45 pm ))。 说明 micrsft excel fr inds 和 excel fr macintsh 使用不同的默认日期系统。时间值为日期值的一部分,并用十进制数来表示(例如 12:00 pm 可表示为 0.5,因为此时是一天的一半)。 minute 返回时间值中的分钟,为一个介于 0 到 59 之间的整数。 语法 minute(serial_number) serial_number 表示一个时间值,其中包含要查找的分钟。时间有多种输入方式: 带引号的文本字符串(例如 6:45 pm )、十进制数(例如 0.78125 表示 6:45 pm)或其他公式或函数的结果(例如 timevalue( 6:45 pm ))。 说明 micrsft excel fr inds 和 micrsft excel fr the macintsh 使用不同的默认日期系统。时间值为日期值的一部分,并用十进制数表示(例如 12:00 pm 可表示为 0.5,因为此时是一天的一半)。 mnth 返回以序列号表示的日期中的月份。月份是介于 1(一月)到 12(十二月)之间的整数。 语法 mnth(serial_number) serial_number 表示一个日期值,其中包含要查找的月份。应使用 date 函数来输入日期,或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。例如,使用 date(201x,5,23) 输入 201x 年 5 月 23 日。如果日期以文本的形式输入,则会出现问题。 说明 micrsft excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下,1900 年 1 月 1 日的序列号是 1 而 201x 年 1 月 1 日的序列号是 39448,这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。micrsft excel fr the macintsh 使用另外一个默认日期系统。 由 year、mnth 和 day 函数返回的值为公历值,而不用考虑所给日期值的显示格式。例如,如果所给日期值的显示格式为 hijri,则 year、mnth 和 day 函数的返回值将是与等价的公历日期相关的值。 n 返回当前日期和时间所对应的序列号。如果在输入函数前,单元格的格式为 常规 ,则结果将设为日期格式。 语法 n( ) 说明 micrsft excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下,1900 年 1 月 1 日的序列号是 1 而 201x 年 1 月 1 日的序列号是 39448,这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。micrsft excel fr the macintsh

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