防水材料有限公司印章管理制度.doc

印章管理制度管理文件吉林省豫王防水材料有限公司吉林省豫王防水工程有限公司2011年2月1日专业、专注、全心服务文件编号密级编号：文件类型：页码生效日期版次文件名称：共 页编制：审核：批准：抄送：印章管理制度1.目的与范围1.1 为加强印章管理，使印章刻制、启用、封存、废止及印章日常使用管理工作更加规范化，杜绝由印章管理不当而带来风险，特制定本制度。1.2 本规定适用于对本公司授权的所有印章的管理。第二章 职责2.1 行政部是公司印章、介绍信、法人授权委托书管理的责任部门。2.2 公司所属各部门负责职责范围内的印章、介绍信、法人授权委托书管理。3.印章的种类3.1 公司公章（即行政公章）印文为公司的法定名称全称，是正式代表公司的公章，是公司对内、对外的凭信，具有对外法律效力和对内最高管理效力，可以独立进行代表公司法人进行经济活动和管理活动。3.2 专用印章：公司为履行某项专业业务而授权相关部门使用的印章，印文为公司法定名称加专用章，由公司办公室刻制、启用、封存和废止。各类专用章均不得超出印章刊名的范围使用。3.3 法人代表个人名章：是代替手写签名，加盖在文件或凭据上以示负责，法定代表人和单位领导人个人名章与其他公章同时使用，具有对外法律效力。4.印章的使用范围4.1 公司公章：用于公司公文(包括上行文、下行文、与相关单位往来函件等)，对外联系业务、开具证明书、介绍信、授权书、代理声明书等。4.2 专用印章主要有合同专用章、财务专用章、发票专用章等等。合同专用章：用于签订对外合同、协议等使用。财务专用章：公司及所属各部门对外支付款项需预留在金融机构备案的专门印鉴，用于处理有关银行业务和财务往来等业务时使用。发票专用章：公司购买或开具发票、收据时需加盖的专用印章。4.3 法定代表人手章用于签订合同、工程招投标、开具法人委托。5.印章的刻制、启用、备案、回收与废止5.1 公司各类专用印章由各使用单位提出申请，经单位负责人审核，由公司分管领导批准，交公司行政部，按规定刻制。5.2 公司行政部根据工程管理要求，需要刻制“项目部分包合同专用章”或“项目部材料采购合同专用章”等专用章，可向公司办公室提出申请，经公司主管领导同意后，由公司办公室刻制并启用。5.3 公司及公司所属各单位由于机构合并、撤销或更名时，应当停止使用原印章，及时将印章缴回制发单位封存或销毁，印章管理人员应及时做好印章的收缴、调换、归档工作，印章销毁应经公司相关领导批准方可处理。5.4 公司所属各项目经理部在完成交工验收后，立即将公司制发该项目的所有印章一并上交公司行政部，由印章管理人员进行归档处理。5.5 如因善后工作仍需要使用原印章时，应向公司行政部提出使用申请，经相关领导同 意后方可使用。6.印章的管理与使用6.1 各类印章应由专人妥善保管、安全存放，防止丢失、盗用，若有遗失或损坏，应立即报告公司办公室，并由公司办公室对外登报或发文声明作废。丢失或损坏的印章不得自行重新刻制，需报经公司领导同意后方可重新刻制、启用。6.2 任何单位和个人未经审批和授权不得以任何理由私刻公章、专用章和领导私章，凡未经总经理批准、未在本规定允许范围内擅自刻制印章，一律视为非法，由此造成公司不良影响和经济损失的，由该部门负责人（审批人）承担后果，并追究其法律责任。6.3 凡因印章使用管理不严，造成严重后果的，有关人员应承担相应法律责任。对利用各类印章进行违法经济活动、损害国家和企业利益的，要追究行政和经济责任，触犯法律的，交由司法机关追究刑事责任。6.4 需用正式印章或专用印章时，根据实际情况填写“印章使用登记表”，经相关管理部门同意后，报公司分管业务领导审批，签字确认后方可用印。6.5 工程投标文件应由投标单位的相关部门会审后，经法定代表人或其授权的公司其他领导审批方可用印。6.6 以公司名义对外签署工程承包合同文本、协议书、承诺书及相关的文件，须经相关业务管理部门审定会签后，报法定代表人或其授权的公司其他领导审批后方可用印。6.7 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章，但须执行有关财务内控管理制度。6.8 印章管理人员不允许在空白凭证、白纸、空白介绍信和空白法人授权委托书上加盖印章；如有违反审批程序、规定及权限的，印章管理部门有权拒绝用印。6.9 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用登记表，说明事项，经公司总经理批准后，由两人以上共同携带使用。7.附则7.1 本制度由公司行政部起草，呈总经理核定后施行，修订时亦同。7.2 本制度由公司行政部负责解释； 7.3 本制度自颁布之日起生效。8. 附件印章管理执行表单附件： 印章管理执行表单（一）印章刻制申请表年 月 日申请单位申请单位负责人签字申请日期经办人印章详称旧章详称申请理由行政综合部意见行政部长/总监意见总裁签字日期（二）印章样式规定表印模文字字体形状及尺寸材质（三）印章使用登记表序盖章时间文件名称文件发文号公章类别盖章次数使用人批准人备注1234567891011121314151617181920（四）印章使用审批表编 号用章部门盖章时间公章类别盖章次数文件发文号文件名称备注（盖章用途）：用章人（签章）批准人（签章）（四）印章使用审批表编 号用章部门盖章时间公章类别盖章次数文件发文号文件名称备注（盖章用途）：用章人（签章）批准人（签章）（四）印章使用审批表编 号用章部门盖章时间公章类别盖章次数文件发文号文件名称备注（盖章用途）：用章人（签章）批准人（签章）（五）印章管理登记表种类区分名称印章内容印章数量管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称李欣李欣原子章、橡胶章名印名印名印部门印章功能 印章作废李欣李欣分店名印分 店 印分店名分店店长分店店长职务印章总裁/法人职务名称李欣李欣部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名财务部经理李欣（六）印章销毁申请表 年 月 日印章种类报备部门事由审批部门