2012年NTSS系统操作培训会教案-单机版.ppt

全国税收资料调查软件全国税收资料调查软件 税务单机版操作介绍税务单机版操作介绍 北京紫光华宇软件股份有限公司 （NTSSNTSS） 内容介绍 基本信息介绍 常见问题解答 汇总、上报数据 数据采集 数据审核、处理 全国税调 NTSS软件 NTSS介绍 NTSS是全国税收调查分析系统（ National Tax Survey System）的英 文简称。 NTSS是在税收计会统报表管理系统 （TRS）的基础之上，结合重点税源 监控工作的特殊需求和业务流程， 定制开发而成的一套综合了报表管 理、数据库管理的应用软件。 能处理任意复杂的报表格式，能在同一套软件中处理 计划、统计、重点税源调查等多套报表，如：“会统 月报”、“会统年报”、“税收电月报”、“统计旬 报”、“统计五日报”、“重点税源监控”等。 全国税调 NTSS软件 NTSS介绍 NTSS由两部分组成：NTSS设计系统和 NTSS运行系统 上级单位将报表任务（报表）设计好后，可将任务 下发，下级单位就只需要在收到的报表任务中填写 数据即可，无须再次进行报表格式定义等工作。 全国税调 NTSS软件 【设计系统】是用来定义、设计报表任务（报 表）的NTSS子系统。 NTSS设计系统可以让用户快速设计任意报表格 式、定义运算审核公式、定义报表代码、定义 分析表等； NTSS介绍 【运行系统】 全国税调 NTSS软件 NTSS运行系统，就是一个对报表任务 进行数据处理的系统，包括报表数据填 写、运算审核、报表汇总、上报下发、 统计分析等。 NTSS 工作流程 全国税调 NTSS软件 上级单位通过NTSS设计系统设计报表任务 下级单位接收任务包，可以直接使用上级下发的任 务，也可修改上级任务，加入自己所需的报表或指标。 下级单位填写报表数据，运算、审核报表数据。 下级单位通过FTP、e-mail或磁盘（光盘）上报报表数据。 上级单位通过FTP或e-mail服务器等接收下级上报数据 。 p收到上报的报表数据后，上级单位对报表数据进行深入的统计分析 ，产生各种统计分析表。 整体数据上报流程 财政部 多种方式 省局1省局2省局3 多种方式 下级局1下级局2下级局3 多种方式 企业1企业2企业3 税务机关操作流程 操作前准备术语解释 任务包。通过点击收发发布任务产生的 任务包； 任务目录。存放任务信息及数据，只要此文 件不被删除，任务信息及数据就不会丢失。 数据包。将数据上报本地后产生的数据包； PSK ： PRP ： PAT ： 任务备份包，通过点击工具备份任务 将 任务 备份，备份的是报表表样和数据； PAK ： 装入任务 装入任务注册 重新装入任务 v 某一任务已装入后，上级单位可能根据实际情况又对原报 表任务的审核公式、运算公式等作了修改(这种修改不涉 及到数据结构的改变)，并将修改后的报表任务重新下发 ，那么下级单位的报表任务也应作相应修改；下级单位只 需将上级单位下发的报表任务重新装入即可与上级单位的 任务保持一致。 重新装入任务 重新装入任务 vNTSS将按如下的规则更新任务： v1) 任务包中有而本地任务中没有的分析报表，将 自动加到本地任务中。 v2) 任务包与本地任务中都有的分析表，将采用任 务包中的报表 v3) 任务包中没有而本任务中存在的分析表，将被 保留。 v总之，NTSS采用的是“安全更新”法，下级单位增 加的报表将自动保留。 注销任务 如果某个报表任务当前已不再有使用意义或暂 时不使用，也可以将它注销。任务注销后就变成非 活动任务，非活动任务在运行系统中不可见，也不 占用系统资源。 注销任务 v若该任务已有数据且该任务已不再有用户注册，注销时会 弹出如下对话框： v 单击“是”系统将清空该任务中的数据，该任务就变成为没注 册的新任务；单击“否”则任务中的数据依然存在。如果一个 任务正在使用中就不能被注销，必须先关闭才能注销。 v 使用“注销任务”一定要小心，特别是清空任务数据，请谨慎 操作。 工作界面介绍 单位列表单位列表 工作界面工作界面 工具条工具条 工具栏工具栏 任务表介绍 全国税收调查任务中主要包括： 信息表 企业表（基本表） 货物劳务表（变长表） 数据采集本地磁盘 读入下级上报的数据 选择读入数据方式 选择数据包存放目录 数据包选择 数据包装入 数据收集-特殊情况 v当读入数据时系统出现下面的提示时需谨 慎 如果选择“自动处理”系统会将现有数据清空再 将数据读入，这样会破坏原有的数据，选择时 需谨慎。 如果只是需要更新现有数据请选择“忽略” 数据审核-审核内容 v 企业上报的数据审核 v“审核说明”内容的审核 v 通过分析表对数据进行审核 数据审核 v 企业数据审核 操作步骤： 1. 在左侧的单位列表中点击鼠标右键，在弹出的菜单 中点击“选择全部纳税人”。 2. 点击菜单栏中点击“审核”或选择“详细审核”。 数据审核 v 企业数据审核 数据审核 v审核说明内容审核 操作步骤： 1、将工具条中【工具】下的 “忽略 已填审核说明项”取消 勾选状态。 2、在左侧单位列表中点击鼠 标右键，在弹出的菜单中点击 “选择全部纳税人”。 3、点击菜单栏中点击“审核” 数据审核 v 使用分析表审核数据 操作步骤： 1. 点击界面上方的“报表管理”； 2. 在报表列表中选择需 要的分析表； 3. 在分析表中点击鼠标 右键选择“刷新分析 表”即可； 数据审核 v 分析表主要包括以下几个分组： 企业表审核（17张清单列表） 数据审核 v 分析表主要包括以下几个分组： 信息表审核（2张清单列表） 主要对信息表中关键指标不符合要求的企业进行查询：包括信息 不完整，行业、注册类型、行政区划、纳税人识别号前六位是否 在代码表中。 货物劳务表审核（3张清单列表） 数据审核其他审核分析表 数据审核其他审核分析表 数据审核 v极大值、极小值审核分析表中为什么查出 来的都是极大值？如何进行极小值的查询 ？ 在分析表中点击鼠标右键选择“编辑清单列 表”，在“高级设置”标 签中将 排序直报右侧的默 认的是“降 序”，点击后 改为“升序”即可 。 数据统计分析 v 在任务中不只是提供了审核用分析表，还 提供了数据分析用分析表的报表分组 基本情况分析表（对关键指标进行分析） 数据处理 v成批修改上级代码 v任务备份 建议在进行影响数据的操作前做好任务备份工作。 v备份恢复 v错误数据修改 数据处理 v 错误数据如果是返还给企业修改，那么下 级税务机关上报数据时建议使用选择上报 的操作。 操作步骤： 1. 在左侧的单位列表中选择需要单独上报的 企业（按住Ctrl键不动，可以通过鼠标进行多 家企业的选择），再进行上报的操作。 2. 如果是使用的NTSS网上直报，则企业修改 数据后税务机关用户直接下载指定企业的数据 即可。 数据汇总 v在汇总数据时根据表格的类型不一致汇总 的方式也有差异。 信息表：汇总后显示的是汇总机构的基本信息。 企业表：是一张基本表，汇总时将下级机构各 数值表元的值进行累加。 货物劳务表：是一张变长表，在汇总时是将下 级机构该表的变长表数据进行合并。 汇总时请使用“多期汇总” 数据上报 v注意事项 在上报时一定要保证工具下 的“忽略已填审核说明项”是勾 选状态。否则上报时可能会由于 数据没有通过审核导致上报终止。 上报时不要忽略中间节点 典型分析 v示例查询 何谓查询：将满足某种条件的报表户连同数据查 找出来 特 点：直观、简便 入 口：F3键、设置/工作状态 类 型：1、直观查询 2、模糊查询 3、多条件查询 数据集操作 v所谓报 表数据集，就是指某个任务某个报 表期中的报表数据的集合。NTSS中数据集 分为舍位平衡数据集、选择汇总 数据集、 同户数据集和普通数据集。相对于其它数 据集，包含全部数据的报表数据集合称为 主数据集。 数据集操作 v复制数据集若一个任务内的数据集太庞大 ，用户想要查看其中的某部分数据就很费时，这 时可以采用复制数据集进行查看。一般情况下， 如果用户所需要的数据集只是整个数据的一小部 分，要想查看这一部分时，就可进行复制数据集 的操作。具体操作如下： 点击菜单“报表数据集操作/复制数据集”； 如果要返回主数据集，点击菜单“报表调出主数据集”就 会切换回主数据集。 复制数据集如同获得报表数据子集。 数据集操作 v同户户数据集对企业数据的宏观分析，应该 在每期报表户数量一致的前提下进行；为此 NTSS提供了产生同户数据集的功能：对于指定 的若干报表期，筛选出其报表户的交集也就 是这些期都包含的报表户，组成一个单独的数据 集，称为同户数据集，在这个同户集上产生的分 析结果就准确得多。 具体操作如下： 数据集操作 v同户户数据集具体操作如下： v 点击菜单“报表数据集管理”，出现如下“数据集管理”窗口； 数据集操作 v同户户数据集具体操作如下： 在“数据集名称”空白框中输入同户数据集的名称 ，如“跨月同户”，系统默认的名称为“同户数据集X” 选择同户数据集关联的数据集名称，一般为main ，即主数据集。 确定后自动回到“数据集管理”界面，可以看到同 户集已经添加成功。 选中“跨月同户”数据集，单击 ，系统弹出报表期列 表，用户可以选择对 哪几期产生同户集： 数据集操作 v同户户数据集具体操作如下： 其他操作 v任务属性设置： v数据表另存excel： v报表户代码修改： v指标透视工具：能将多个单位的指定指标的数据列 在一张表上，方便修改。透视表中的数据修改后，可 以再回填到数据库中，即报表数据也可相应修改。 v上年数据导入： 其他操作 v审核公式定义与修改： v定义计算指标： v常用函数： 常用函数介绍 v 1、SUM（NUM1，NUM2，） v 对一组数据求和；至少必须有一参数。 v 例如： v sum(a1:a5,c1,c4,d1+d5*f2,max(e2:e10) v v 2、ID() v 返回当前报表的报表户代码。该函数在变长表的公式中特别有 用，因为变长表的公式中不能引用其他报表的表元。 在非变长报表中，用户可以通过引用信息表中的代码表元来 生成公式。 v 如： v ID() v ID()也可写成UserID() v 常用函数介绍 v3、Name() v与Id类似，该函数返回当前报表对应 的报表户名称。 v例如，假如当前报表数据为长沙市的，则该 函数返回“ 长沙市“。 v如： vName() vName()也可写成UserName() v v4、LEFT(STR，INT) v返回一字符串左边n个字符组成的子串。 例如： LEFT(“ABCDEF“,3)=“ABC“ 常用函数介绍 v5、RIGHT(STR，INT) v返回一字符串右边n个字符组成的子串。 例如： RIGHT(“ABCDEF“,3)=“DEF“ v v6、MID(STR，I，N) v返回串中从I开始的n个字符的子串。串的基数 从0开始。 例如： MID(“ABCDEF“,2,3)=“CDE“ 常用函数介绍 v7、FIND(SUBSTR，STR) v在串str中查找子串substr，并返回子串第一 次出现的位置。 (0代表第一个字符)如果没找到，则返回-1 。与Search不同，FIND区分大小写。 例如： FIND(“AB“,“AAABBBBB“)=2 FIND(“Ab“,“AAABBBBB“)=-1 常用函数介绍 v 8、TC(OutCell，BBQ，ID) v 跨任务取数函数。 v 同Task_Cell不同，函数TC返回的数据类型直接是数值型。 v 该函数是Task_Cell的精简形式。 v OutCell：由任务别名、报表名、表元名3部分合成。 v BBQ：对应外部任务中的报表期;或写作“-1“,表示取上期 的数据。 v ID：外部任务中的报表代码。 v 其中BBQ和ID都可以为空，默认为当前报表所在的值； v ID前带*则代表汇总表。如“*23456789“，也可以就是“*“。 v 取外任务表元值时，若成功，则返回对应的值；否则返回 NULL。 常用函数介绍 v TC函数也可用来取本任务中指定报表期的某个指标。 v 取本任务的数据时： v 第一个参数(OutCell)应写作：“:B1:C5“ v 如果此时第二个参数（BBQ）不能为空，可写作 “200211“，若要取当前期的上期的值则可写作：“-1“ v 第三个参数和取其他任务时一样，可以为空 v 如：取本任务上期B1表的C5表元的当前单位的数据可 写作： v TC(“:B1:C5“,“-1“,“). v 又如：TC(“:K01:C3“,T(1)“01“,“) 代表取当前单位K01 一月份C3表元的数据。 v 注意第一个冒号“:”不能省略。 常用函数介绍 v TRS 2.2以后的版本中，TC函数中的字段名可以是 一表达式，单表达式中的表元必须来自同一张报表 。 v TC(“YB:B1:C5+D5“,“200211“,“)，其中C5+D5就 是一表达式。 v 同时本函数也可写成“TC(OutCell)”的形式，即只有 第一个参数，表示取的是本报表期当前单位的数据 。 常用函数介绍 v 9、AND(BOOL1，BOOL2，) v 求多个逻辑表达式相与的结果。 v 例如：AND(a1:a5,b1,b3,TRUE,C1 & C5) v 返回值为逻辑型True，False。 v v 10、OR(BOOL1，BOOL2，) v 求多个逻辑表达式相或的结果。 v 例如：OR(a1:a5,b1,b3,TRUE,C1 & C5) v 返回值为逻辑型True，False。 常用函数介绍 v 11、Rank(NUM，CELLS，ORD) v 求出num在Cells表元数组中的序号。当Ord为0时， 将数组按降序排列； v 当Ord为非0时，则将数组按升序排列。 v 由于PowerReport不支持Cells的形式，所以如果 在Excel中的公式为： v Rank(A2,A3:A10,B2:B9,1) v 在PowerReport中则应写为： v Rank(A2,“A3:A10,B2:B9“,1) 常用函数介绍 v 12、Jsy(str) v 判断月份str是否是一个季度的第一月，如果是返回True，否 则返回false，jsy是季首月的简称；如：jsy(“07”)=True， jsy(t(2)即可判断当前报表期是否是一个季度的第一月。 v v 13、jdy(str) v 计算月份str所属的季度，返回的结果是字符串；如： jdy(“10”)=”4”，即表明10月份属于第4季度。 v 14、Str(num) v 将数值变成串；如：str(1)=”1”； 常见问题 A：这样的提示表明该“货物劳务表”中货物 劳务代码对应的那行数据存在问题，而不 是“货物劳务代码”选择不正确。 货物劳务表是一个变长表，需要一行一行 进行审核；首先，切换到货物劳务表，会 显示有一行或多行黄色或红色线条标注的 数据行将鼠标移动到被标注的数据行上任 意一个数据表元，点击鼠标右键，在弹出 菜单中选择【审核当前行】，系统将显示审核结果 窗口，根据其中提示的详细审核信息检查数据。 Q：审核时系统提示“B1至少有一行变长表数据没有 通过审核！（货物劳务代码信息）” 常