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文档简介
华南理工大学广州学院电气工程学院团委、学生会the c.y.l. and s.u. ofelectrical engineering department 华南理工大学广州学院电气工程学院电气文化节赞助策划书华南理工大学广州学院 电气工程学院团委支学生会 2010年10月28日 前言为了更好的促使我系学生身心的全面发展,我系学生会举办了电气文化节系列 活动,在活动期间组织开展了许多激情四射的大型活动,这些活动通过工作人员的精心筹划、安排,正有序地、有组织地进行之中。由于承办此类大型活动需要一定的活动资金,而我学生会本身的活动经费有限,对活动的持续支持存在一定的压力。而且此次文化节我们将汲取上届文化节的经验,节目将会更加丰富,规模将会更加宏大,商机将是无限的。因此,我们希望能够获得贵团队的鼎力支持,以使电气文 化节能够圆满地举行。目录客户名称2活动主办方2活动承办方2活动介绍21.活动主题22.活动背景23.活动对象34.活动时间35.活动内容3市场分析3赞助回馈计划5赞助方案6经费支出明细6意外情况及其应对措施7附件1.第二届华南理工大学广州汽车学院8电气工程系专家委员会名单8附件2.第一届电气工程系家长会报道及照片9附件3. 第一届电气工程系文化节报道及其照片11客户名称鲸鱼时代活动主办方华南理工大学广州汽车学院电气工程系活动承办方华南理工大学广州汽车学院电气工程系学生会活动介绍1. 活动主题:华南理工大学广州汽车学院电气工程系电气文化节2. 活动背景:为响应文化部文化科技司新增项目国家文化科技提升计划的实施,我系学生会特举办电气文化节大型科技文化发展活动,其目的是增强文化建设中的科技自觉,更好地运用高新科技提升文化创新能力。在社会上日益增进,大学生急需提高自身的科技文化知识,特别是对所学专业文化的了解,形式迫在眉睫。电气文化节将从文艺、学术、体育等多方面展示电气工程系的文化,展示电气人积极性上、勇往直前的精神。3. 活动对象:华南理工大学广州汽车学院全院学生4. 活动时间 :十一月中旬至十二月中旬5. 活动内容 :电气文化节开幕式、电力知识竞赛、环保服装模特大赛、班级篮球赛、班级睡房文化评比、节能用电设计大赛、电力系统专家委员、家长联谊会暨电气文化节文艺汇演市场分析本份策划书的精华以电气工程系电气文化节为背景下分析此市场的独到之处1 廉价高效的宣传优势。相比起电视广告、媒体杂志昂贵的费用,在高校投资宣传无疑是个具有绝对性价比优势的方向,文化节活动期间更是一个宣传的绝佳时期;2 2。今年电气系约500名新生,面对陌生的消费市场,消费欲望收到极大限制,若贵工作室能把握住这次机会,必定能吸引到新生的眼球,给他们一种熟悉而又亲切的消费环境,大大增加贵方的销售量;3 宣传时机优势。电气文化节得到多方关注,影响范围广泛,参与人员除了全院师生外,还会有家长和电气专家等嘉宾出席,若贵方的品牌能够在这次的平台中展示,必定能引起这个庞大消费群体的关注,打开校园这块肥沃的消费地带;4 便捷的申请途经。商家在大学的宣传必定离不开院系组织的合作,华南理工大学广州汽车学院电气工程系公共关系部在此方面具备丰富的经验,强大的人脉,能够成功地为贵方作最充实、最可靠的宣传;5 长远利益。我系每年都会举办电气文化节,贵方可与我们建立一个长期的合作关系,随着文化节活动的不断完善升华,贵方的宣传也将得到更好的效果;6 提高贵工作室形象。赞助校园活动意义重大,赞助校园不仅是一个直接有效的宣传方式,而且是对国家教育事业的支持,有利于在全院学生心目中树立贵工作室的良好形象,为贵方以后工作的开展打下坚实的基础;7 占得市场先机。现时校内暂缺少类似鲸鱼工作室的大规模经营销售团队,借此次文化节的机会加大宣传力度有利于在校内市场地位的确立,对贵方的长久经营亦是意义重大。赞助回馈计划赞助成功的前提下,我们会为贵方安排如下工作:1. 场地宣传。a. 横幅。内容与商家有关如:“鲸鱼时代祝电气工程系文化节成功! ”或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。b. 海报。在全校各宣传栏内张贴的大型海报上注名本次活动的赞助商,海报背景可以使用商家所提供的标志图案,在保证相关活动宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益(海报由我系学生会策划设计)。c. 传单。让学生会干事踩轮滑极速穿插人群,派发传单,达到新颖,吸引眼球的宣传效果。2. 网络宣传。a 微博。我系将有指定工作人员在新浪微博上对“鲸鱼时代”作宣传并发动人员不断转发至各组织单位、个人。b 网页。我系学生会将在系网站、系学生会网站的未来一个月里于首页特别鸣谢“鲸鱼时代”的慷慨赞助,并对“鲸鱼时代”团队作相应的介绍。c qq群,飞信群。我系学生会将会派人专门在校园各个qq群,飞信群上作宣传介绍,在群里这个拉近彼此距离的地方,相信宣传必定更加深入人心。3. 物资宣传。a 一些与活动有关的物资将贴上“鲸鱼时代”名称或标志(由贵方提供贴纸)。b 对一些活动优胜者提供“鲸鱼时代”优惠券,吸引大量消费群,凭借已消费者的口头介绍,会有更多的学生走近“鲸鱼时代”。4 感谢贵方的支持。在华南理工大学广州汽车学网./给予鸣谢致意,并在电气文化节的跟踪报道上特别致意“鲸鱼时代”,在视频短片上给予一定时间介绍“鲸鱼时代”团队,并把相关照片视频放到学院网上供全院师生及学生家长、关注我校的专家,校友等众多教育界和社会人士浏览关注。5 节目穿插表演。a 可以根据实际情况穿插一些贵工作室的宣传节目,让同学们更好地了解贵工作室,节目可由贵方自行安排或我方帮助策划组织。b 可以在电气文化节一些活动上放飞一定数量印有“鲸鱼时代”的气球,以极其新颖的方式吸引到更多的眼球,也象征“鲸鱼时代”未来蒸蒸日上,让学生知道“鲸鱼时代”是个积极向上的团队,令人向往。6 长期合作意向。以后我方学生会若有需要购买一些各种活动用品,将优先考虑与贵方进行合作,在增加贵方销售量的同时也能让更多的优秀人才关注到“鲸鱼时代”,并融入其中,为贵团队注入新鲜血液。7 向第三方推荐贵工作室。我方愿意为对方向其他系乃至全院活动合作伙伴作推荐, 并将邀请贵方领导作嘉宾。在一些活动上可邀请贵工作室领导人员以特邀嘉宾身份出席,并可以担任评委、颁奖致词人员等。8 冠名比赛。在达到长期合作意向之后,我方可以为贵方量身定做一个以“鲸鱼时代”冠名的赛事,如篮球赛、足球赛、辩论赛等,并在比赛的一些用具上贴上“鲸鱼时代”名称字样的标贴。(标贴由贵方提供)9 纸杯宣传。当今社会,一次性纸杯普及生活的方方面面,若能在比赛饮用水时提供印有“鲸鱼时代”字样的一次性纸杯,必将达到一个非常好的宣传效果, 想让他人不知道“鲸鱼时代”都难。 (纸杯由贵方提供)10 关卡宣传。让一些活动的参与者用嘴叼着笔在纸上写下“鲸鱼时代”字样,方可继续进行下一关口。在写字时间可以告知他们“鲸鱼时代”的相关情况,令他们在了解“鲸鱼时代”的同时产生无限向往,即使没有加入到贵团队,相信“鲸鱼时代”的名字也会让他们铭记。可调动资源1 人力资源。a 我系学生会届时可邀请到辅导员,一些老师及系院领导作为嘉宾出席文化节活动。b 邀请约30多位电气专家莅临指导,并出席在闭幕那天的电气文化节晚会。c 我系与电信工程系已达成合作意向,届时我系学生会可以借用电信工程系学会的人力。d 动员我系各个班班委,并尽量保证电气工程系所有学生参与此次文化节当中。e 如若条件允许,我系学生会将竭力邀请到已毕业电气专业学生以学长身份出席此次文化节活动。f 邀请学院各大社团、组织、团队领导人出席各项活动并担任嘉宾。2 物质资源。(由于具体活动流程未定,物资只是初步预算)a 我系学生会将借用3顶帐篷,多张桌椅等物资用作活动需要。b 借用多个教室,与运动场作活动需求及在闭幕式借用学生活动中心举办电气文化节文艺汇演。c 购买或借用一些小旗帜,充气棒等用作呐喊助威之用。d 借用哨子,扩音喇叭等作活动用具。e f 赞助方案与贵方建立赞助伙伴关系后,需要贵方为我学生会提供以下工作1. 贵方赞助此次文化节现款1000元;2. 贵方尽量为我方提供移动唛、乐器等活动所需物品;3. 贵方提供一些销售产品作为某些活动的奖品颁发于优胜者。4. 贵方提供宣传所用资料,标贴。经费支出明细(最好独立成页)内容计划数量备注单价总价电气文化节哨子10活动用具*1元/1个10桶装水20活动用具*5元/1桶100矿泉水100活动用具*1元/1瓶100中国象棋5活动奖品*8元/1副40围棋5活动奖品*8元/1副40国际象棋1活动奖品*20元/1副20课外阅读书籍5活动奖品*10元/1本50小旗帜30活动用具*1元/1面30云南白药2活动医疗用品*10元/1瓶20绷带10活动医疗用品*1元/1卷10止血贴2活动医疗用品*10元/1盒10充气棒100活动用具*0.5元/1个50荣誉证书20活动奖品*3元/1份60礼炮10活动奖品*5元/1筒50礼服租借5活动用具*10元/1套50司仪发型设计4活动支出*20元/1个80总计1140意外情况及其应对措施1若活动过程中发生停电等非人为因素而导致活动无法进行,我系学生会生活部将立即采取相关的应对措施,保证宣传活动的顺利进行;若遇上情况严重,将考虑延期举办活动,届时宣传工作将按计划进行,并保证不影响宣传质量;2. 若宣传道具损坏(如横幅脱落,广告牌损坏等),我系学生会将联系生活部在现场及时修补以保证宣传工作按计划进行;3. 若因学校内部原因,某些宣传途经无法得到允许,我方愿意以加倍的工作量达到预定的宣传效果;4. 若因某些客观因素(天气、上课等)而导致活动无法在预期时间地点进行,我方将会立刻转移原定地点并提前通知贵方,尽快定下新的活动时间地点安排;5. 若活动流程因某些原因需要改变,我方会找专人为贵方解释原因,并在保证不影响宣传计划照常进行的前提下与贵方协商新一轮的流程。姓名单位职务林诗庄广东粤电集团公司总经理高仕强广东粤电集团公司副总经理陈山广东电网公司副总经济师黄志秋广东省电力设计院副院长雷平广东电网公司人力资源部副主任杨爱民广州市供电局局长党委书记蚁泽沛广州市供电局副总工程师郭峰广州设计院院长孔德键汕头市供电局副书记胡盛若汕头供电局副局长欧郁强开平供电局局长党委书记邓沛强花都供电局局长党委书记伍伟华广州市萝岗区供电局副局长陈学辉佛山电力设计院院长刘四聪湛江供电局局长王海涛揭阳明利电力设计院院长李剑波百事可乐总经理沈明德湛江电力股份公司总经理朱志飞沙角c厂厂长孙轩南海立胜电力工程有限公司总经理黎永强佛山市三水恒通电力有限公司总经理陆志雄佛山市三水通利达电力设计有限公司总经理欧阳坚韶关地方税务局副局长张树华四会市互感器厂厂长金诚敢湛江市供电局副局长吴振光粤电集团河源龙川县枫树坝发电有限公司总经理王钢华南理工大学电力学院电力研发研究中心主任郝艳捧华南理工大学电力学院副主任附件1.第二届华南理工大学广州学院电气工程系专家委员附件2.第一届电气工程系家长会报道及照片2008年12月13日,我院电气工程系召开了电气工程专业委员会成立大会暨家长联谊会。华南理工大学副校长、我院院长彭新一、我院常务副院长梁耀能、党委书记黄汉光及电力行业的专家、家长出席本次会议。 电气工程专业委员会成立大会由电气工程系副主任胡惠兰主持。会上,彭新一院长为本次联谊会致辞,向专家和家长们介绍了我院的办学优势、办学理念、发展方向等基本情况。电气工程系主任张尧教授介绍了电气系的整体概况,总结了电气系成立以来的各项工作情况,提出未来的发展计划。专家代表粤电集团高仕强副总经理对我院的办学指导思想和人才培养指导思想表示赞赏。 会议最后,我院领导为与会的电力行业专家颁发“华南理工大学广州汽车学院电气工程系电力系统行业协会”聘书。电力行业家长联谊会加强了学校与学生家长的沟通和互动,为更好地培育学生成才夯实了基础,同时也搭建了我院电气工程系与电力行业之间一个沟通的平台,为我院深入了解当今社会对电力人才的需求,培养适合社会发展方向的技术型人才铺开了道路。(附件3. 第一届电气工程系文化节报道及其照片本届电气文化节于10月18日开幕,在为期28天的时间里,该系分别开展了电力知识讲座、徽章设计大赛、班级篮球赛、班级博客show、羽毛球比赛等活动,充分体现了电气工程系学生朝气蓬勃的精神面貌。通过视频回顾,展示了该系建设以及同学们的成长历程。张尧主任为文艺汇演致开幕词并为专家委员颁发聘书, 高仕强和金诚敢代表专家和学生家长发言,充分肯定该系成立两周年在建设与人才培养等
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