易飞ERP自定凭证设计及其常见问题解答.ppt

自定义凭证设计及常见问题解答自定义凭证设计及常见问题解答 课程大纲 制作底图 1 设计凭证 2 问与答 4 常见问题分析 3 设 计 凭 证 课程大纲 制作底图 1 设计凭证 2 问与答 4 常见问题分析 3 设 计 凭 证 制作底图编辑底图 一.利用WORD编辑底图： 若公司凭证与易飞软件的标准格式相似，则可利用系统安 装光碟片上的标准格式word文档加以编辑(标准的格式在易飞 出货光盘中PatchStandardSpec)；若与标准格式大不相同则 用Word先编制底图，但注意勿用word手绘表格编制（手绘表 格可能导致行高不一致）注意事项 如下： 1建议按照标准步骤来画底图：(插入表格合并或分割表 格设定格式编辑文字)； 2在word中设计底图时，格式段落缩排与行距中，行 距设为最小行高，行高为0； 3在全选后，格式框线与网底中宽要设为1pt,或者更粗， 防止转换为emf格式后框线太浅而不显示； 制作底图实例底图 制作底图转换底图 点“设计凭证” 进入设计凭证界面，在空白区域点击鼠标右键，选择“word doc转emf图档” 注意事项： 1、如果使用易飞的工作站有多种OS,则只能用较低版本产生EMF档，转出 的EMF档才可适用于各种OS； 2、如果使用易飞的工作站都是同一种OS，则可以在相同OS下产生EMF档 , 后续被调用。 制作底图加载底图 注意：底图格式还可以直接选择“bmp”格式 。 课程大纲 制作底图 1 设计凭证 2 问与答 4 常见问题分析 3 设 计 凭 证 设计凭证调整各区段高度 加载底图之后，我们可以根据底图调整每一个区段的下边线，直至合 适的位置,整个凭证可以分成4个区段，意义如下： GroupHeader: 存放单头字段 设计凭证调整各区段高度 第一个区段GroupHeader ：存放单头信息，下边界必须设定在底图中 单身中文字段名称的下沿。 第二个区段Detail：存放单身的第一笔信息，其高度代表了每笔单身 的单位高度。 第三个区段Group Footer：存放单身的其他笔信息，区段三高度/区段 二高度=区段三可以存放的单身信息笔数。 第四个区段Child：存放单尾信息，负责打印每张单据单尾部分，可以 打印金额合计、页脚、签核等字段。 注意：7.0版本的【元件检视器】也能使用于较低版本，且能更清楚显 示整个页面打印的各个区段 设计凭证页面及详细字段设置 【字型】：设定显示字型、样式 、大小。 【框线】：设定栏位或组件边界 是否要显示线条,及线条样式. 设计凭证页面设置 鼠标左键点击签核栏下面的空白 处，元件检视器直接显示整体的 页面设置，具体涵义如下： 设计凭证页面设置 【打印底图】：是否要印出底 图？打勾表示预览及打印时要 印出底图。 【打印类型】：(1)qrFullPage: 全页式 ；(2)qrHalf:半页式 ； (3)qrNone:无区分（多页式） 设计凭证页面设置 【宽度、高度】：设定底图的 宽与高。 【上端位置、左边位置】：设 定设计时底图在Form上的位置 ，和实际预览与打印时的位置 无关。 注意：宽度、高度会抓印表机中的设定值，User在设计凭证里修改是 无效的。 设计凭证页面设置 【缩放】：本项是指设计凭证 时画面的缩放，而非实际预览 与打印的缩放比例。 设计凭证页面设置 设计凭证页面设置 上下左右边界：设定资料与 纸张边界间的空白要多大。 打印方向: 纸张直向或横向。 PoPortrait为直向、poLandscape为 横向。 设计凭证页面设置 纸张名称:若纸张大小为自订之格 式时，请在此输入自订格式的纸 张名称，并将打印型态设为 qrFullPage(全页式)，方可设成自 订纸张的大小。注意：自订格式 纸张须先在印表机设定，在设计 凭证时才能抓到正确的设定值。 纸张规格:设定纸张大小,如:A4、 A5 等标准大小或者自订(Custom) 。 注意：纸张名称若有输入，则纸张规格会预设成Custom，抓取印表 机中的自订格式长宽，若纸张格式输入Customr以外的值(如A4)，则 纸张名称会被清空，长宽抓A4的大小。 设计凭证自定义纸张格式 设计凭证自定义纸张格式 设计凭证自定义纸张格式 自定义纸张大小 设计凭证详细字段设置 【父字型】：所属Band的字型， 若要依Band设定而变动，只要把 父字型打勾即可 【打印】：是否打印？打勾表示预 览及打印时要印出，反之则不印。 设计凭证详细字段设置 【对齐区间、靠齐】：若对齐区间 未勾选，则靠齐设的左、中、右是 指资料出时，在栏位上的位置靠齐 哪一边，若对齐区间有勾选，则连 带影响到此栏位在所属Band上的位 置。 设计凭证详细字段设置 【高度、宽度】：栏位的高度 与宽度。 【透明】：若设透明则可透视到下 一层颜色。(可见底图颜色，线条 ） 设计凭证详细字段设置 【上端位置】：组件与所属Band 的上边界距离，不是与 QuickReport的上边界距离。 【左边位置】：组件与所属Band 的左边界距离，不是与 QuickReport的左边界距离。 设计凭证详细字段设置 【显示格式】：设定显示资料的格 式。 例如：1234567 #,#-1,234,567；#,#.00-1,234,567.00； $#,#-$1,234,567 #,#$-1,234,567$；#,# ABC-1,234,567 ABC；, -1,234,567,.00 -1,234,567.00； 00000000,.00-01,234,567.00 设计凭证详细字段设置 【颜色】：设定栏位底色 。 【折行】：是否自动折行？若不折 行则栏宽不会自动伸展，资料会显 示不完整，此时可配合折行与自动 缩放，将资料完整印出。 设计凭证详细字段设置 【自动大小】：是否依资料 内容的多少自动调整栏位宽 度 【自动缩放】：若资料超过一行且 设自动折行时，是否要自动调整高 度印出资料。 设计凭证页脚签核 设计凭证页脚签核 设计凭证页脚签核 设计凭证页脚签核 设计凭证页脚签核 录入之后，可以在这里选择预设的签核，也可以通过录入程序 页脚签核设置对应程序默认的页脚签核，还可以在设置单据性 质里面对不同单别设置默认的页脚签核 设计凭证录入程序页脚签核 设计凭证页录入程序脚签核 设置之后，打印请购单作业系统选项默认的签核就是所选签核 样式：2101； 这里也可以设置默认的单据格式 设计凭证保存格式 设计完成之后鼠标在右键另存格式：生产请购单 设计凭证选择打印格式 保存之后在系统选项打印使用格式这里便可以选择使用的格式，当 然对于同一种单据如果有不同的单别我们可以在设置单据性质里面 设置好对应的打印信息 设计凭证选择打印格式 指定格式之后， 打印选择310单 别，系统选项默 认带设计的“生 产请购单”格式 不勾选，打印时 将不可选择格式 ，如图 设计凭证选择打印格式 设置请购单据性质设置好之后，打印格式不可选择，可防止用户不 小心更改打印格式，或者是不知道使用什么格式，选择错误 设计凭证选择打印格式 预设页脚和签核 信息 同一单号单身数 据比较多分多张 打印时可预设是 否每页打印合计 ，否则只在最后 一张打印合计信 息 课程大纲 设计凭证步骤 1 设计凭证实例 2 问与答 4 常见问题分析 3 设 计 凭 证 常见问题分析 问题一、如何让使用者只有打印预览的权限，没有设计 凭证的权限？ 常见问题分析 解答：基本权限只给查询和输出的权限 常见问题分析 问题二、设计凭证时，如何把单头字段调整到单尾呢 ？ 常见问题分析 解答：把单头的某一字段选中后在“元件检视器”中调整 上端位置与左端位置就可以将该字段预览、打印到单尾 去 常见问题分析 问题三、设计凭证报错：锁定格式档失败，请重新编 辑保存。 常见问题分析 解答：公用数据库DSCSYS的日志太大，导致所在磁盘 空间不足，无法再写入数据 ，清除DSCSYS的日志文件 即可 常见问题分析 问题四、预览凭证时报错“There is not default print”或 “There is no default printer currently select” （没有默认的 打印机） 常见问题分析 解答：操作时没有设置默认打印机，在控制面板-打印 机中设置默认打印机即可。 常见问题分析 问题五、打开自定义的凭证格式，报错：Metafile is