大学元旦晚会策划案.doc

xx大学元旦晚会策划案学生会文艺部一、 活动目的及意义时间如白驹过隙，转眼间2013年元旦将至，过去的一年是文法学院丰收的一年,也是硕果累累的一年。为庆祝元旦佳节，也为响应学院号召，进一步推进文法学院文艺活动的蓬勃发展，积极构建和谐校园，加强同学们的相互了解为新生提供一个展现自己风采的舞台，丰富高年级同学的课余生活,文法学院将于12月xx日在报告厅举办2013年元旦晚会。希望大家积极参与。二、活动简介1.活动名称：2013年元旦晚会2.活动主题：未定3.活动时间：2012年12月28日(暂定)4.活动地点：报告厅5.主办方：文法学院学生会6.承办方：文法学院学生会文艺部7.活动参与：文法学院全体学生三、活动日程安排12月10日 文艺部复试，基本确定迎新晚会工作人员；12月13日 面向文法学院全体师生（以新生为主）征集节目；12月15日 甄选主持人，进行节目的初审； 12月23日 节目二审12月25日 第一次彩排12月26日 第二次彩排12月27日 第三次彩排12月28日 晚会开始四、活动及节目要求要求每班至少上报一个内容积极向上的文艺节目，文艺委员组织本班同学利用课后时间认真进行排练，参加彩排。工作人员：彩排、演出均要准时到各自岗位。演出人员提前做好准备在指定区域入座。节目内容要积极向上，引导新生正确的认识大学生活。在场的其他同学有责任上台参加活动，以免造成游戏冷场。表演时应认真负责，如有临时改动应及时与工作人员联系。演出时要求服从组织者的统一安排，做到演出紧凑有序。7.需要机动人员一名，提前熟悉每个话筒的性能，提供每个节目最好的话筒。联系前后场给予后台帮助，联系演员侯场。五、活动总流程1.晚会前期准备工作本阶段主要完成舞台申请、嘉宾邀请、节目收集、主持人确定、前期宣传。报告厅申请：由学生会办公室负责。嘉宾邀请：在晚会前两周，由办公室负责写请柬，邀请各学院院长、分管学生工作的书记、辅导员、校工处工作老师、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员。节目采集：由学生会文艺部负责海选、复选及排练。主持人的征集与选拔：由文艺部负责。前期宣传：由宣传部负责。包括海报的设计制作以及横幅制作。2.晚会协调及进展本阶段主要完成节目筛选及排练、具体节目确定、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买等。 节目确定及排练：由文艺部负责。确定晚会当晚的节目单及晚会具体流程。中期宣传：由宣传组负责。节目单、请柬的制作，并由办公室进行发放。晚会所需物品采集：由办公室、外联部负责。礼仪小姐确定：由女生部负责。3.晚会倒计时本阶段主要完成晚会全过程确定、晚会前彩排、末期宣传、请柬发放及会场的布置。晚会全过程确定及彩排：由文艺部负责。末期宣传：宣传部负责海报及条幅制作。办公室负责节目单以及请柬的发放。晚会当晚会场布置：所有部门均参加。包括：报告厅外海报、横幅等宣传；会场外气球等装饰；会场内座位安排以及舞台布置。晚会过程中物品搬运：由体育部负责。4.晚会会中工作安排：具体节目未定，活动流程如下：（1）节目第一章节，以视频开场，视频内容包括新生对北京化工大学北方学院的感觉以及半年大学生活的感想，对未来大学生活的向往等，可将新生许愿树的便签以及家长寄语制作视频，还可将本学期活动甚至是军训的视频、照片放在其中。（2）主持人宣布晚会开幕（3）领导致辞（4）节目表演（5）节目第二章节，以视频开场，视频内容包括对大一新生的采访，内容形式不定，让新生将对家乡的思念尽情宣泄，将晚会引向煽情、推向高潮，具体新颖情节可商议后再订。（6）节目表演（7）节目第三章节，以视频开场，鼓励同学们说出新年新气象的愿望，此环节面向四个年级以及导员、院级领导老师等，烘托出新年的气氛，真正突出“元旦晚会”这一主旨，要求视频尽可能热闹喜庆。（8）节目表演（9）主持人宣布晚会闭幕、观众退场。5.晚会会后工作安排：全体干事合影留念 晚会结束后开始现场、换衣间的处理工作 晚会结束后开始 背景布置处理工作 晚会结束后开始会场卫生清理工作 晚会结束立即开始 所租道具的整收与送还 12月29日 灯光设备的摘收与送还 12月29日会场服务器具及礼仪服装整收送还 12月29日晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。6.活动后期宣传：对于一个活动来说，除了前期准备和活动本身，活动的后期宣传也是非常重要的，为此我们主要采取以下措施做好活动的后期宣传：（1）邀请校级、院级新闻中心摄影及记者，通过文字及影像形式刊登在院刊校刊上，以此进行宣传。（2）将配音作品或者配音活动过程以音像形式记录，发到网上（如文法学院学生会官方微博、人人等）进行宣传。六、晚会应急方案1.停电应急方案：（1）若晚会前停电晚会最多推迟一个小时即20：00举行，此间观众自由处理时间；若20:00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2） 在晚会前半部分停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天举办；若晚会后半部分停电超过10分钟，由主持人宣布晚会闭幕。2.节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目无法正常进行时，下一个节目即时进行。（2）任意节目在演出过程中发生失误或无法正常进行时，尽量临时发挥将节目换个方式延续，如无法延续，由节目的领演人组织演员重演此节目，若无法重演，快速退场下一节目即时进行。七、经费预算待节目单确定再订。八、可行性分析1.操作可行性分析（一）活动宣传：宣传部制作宣传海报及横幅，进行广泛的宣传；（二）活动实行：（1）所有组织工作严格按照工作表进行，最迟时间不得迟于工作表规定的时间，保证各项工作有组织、有秩序的进行，责任到人.（2）舞台节目选排、确定，舞台效果等具体事宜由文艺部负责。（3）晚会结束后所有成员打扫为生，排放桌椅，整理