《Word2003表格处理》PPT课件.ppt

3.5 Word 2003表格的制作 3.5.1 创建表格 1.利用工具按钮创建简单表格 具体操作步骤如下： 将插入点置于文档中要插入表格的位置。 单击常用工具栏上的【插入表格】按钮 ，在表格模型 中选择所需的行数和列数。 释放鼠标，系统会自动在光标处插入一个简单表格。 2.使用菜单创建表格 选择【表格】|【插入】|【表格】命令，打开【插入 表格】对话框 在【表格尺寸】选项区中分别设置所需的【列数】与 【行数】 在【自动调整】操作选项组中选择适当的选项 单击【确定】按钮 3.绘制表格 选择【表格】|【绘制表格】命令或者单击常用工具栏上 的【表格和边框】按钮，弹出【表格和边框】工具栏，如 图所示。利用工具栏上的按钮可以手工绘制表格。 4.文本转换为表格 选定需要转换成表格的文本。 单击【表格】|【转换】|【文本转换成表格】命令， 显示【将文字转换成表格】对话框。 在【表格尺寸】选项区设定表格的行列数。 在【“自动调整”操作】区设置调整表格的方式。 选择文字分隔符的类型。 单击【确定】按钮。 3.5.2 编辑表格 1.选定表格 u选定单元格：鼠标指针指向单元格左边沿的选择区域（此时 指针变为指向右上角），单击鼠标。 u选定行：鼠标指向表格左边沿的行选择区，单击。 u选定列：鼠标指向该列上边界的选择区，单击。 u选定块：按住鼠标左键，把鼠标从欲选块的左上角单元拖动 到欲选块的右下角单元。 u选定整个表格：单击表格左上角的【选定符号】。 2.插入删除行、列、单元格 （1）插入/删除行、列、单元格 插入行时，首先选定与插入行相邻的行，然后用下列方法 之一进行操作： 选择【右键】|【插入行】命令。 选择【表格】|【插入】|【行（在上方）】或【行（在 下方）】命令。 同样，要在表格中删除行也需要先选定欲删除的行，按下 【Backspace】键；或选择【右键】|【删除行】。 （2）插入/删除单元格 在要插入新单元格位置的右边或上边选定单元格。 选择【表格】|【插入】|【单元格】命令，弹出【插入 单元格】对话框。 在【插入单元格】对话框中选择相应的选项。 单击【确定】按钮。 删除单元格的方法也同前。 3.合并拆分单元格 （1）合并单元格 选定要合并的单元格。 选择【右键】|【合并单元格】命令 。 （2）拆分单元 选定要拆分的单元格。 单击【表格】|【拆分单元格】命令 4.调整表格行高和列宽 （1）用鼠标拖动来调整。 （2）指定固定值 将光标定位到要调整行高的行中，或选定该行。 选择【表格】|【表格属性】命令。 在【行】选项卡中，选择【指定高度】复选框，输入 行高值。 单击【确定】按钮。 3.5.3 表格格式化 1.单元格的对齐方式 选定需要对齐操作的单元格，单击鼠标右键，单击菜单 的【单元格对齐方式】命令，选择所需设定的对齐方式。 2.设置表格边框和底纹 选定要设置边框或底纹的单元格区域。 选择【格式】|【边框和底纹】菜单。 在弹出的【边框和底纹】对话框中，进行相应的设置。 3.表格自动套用格式 将插入点定位于要排版的表格内。 选择【表格】|【表格自动套用格式】命令，打开如图 所示的对话框,，如图3-47所示。 在表格样式列表框内选择一种样式。 单击【应用】按钮。 4.标题行重复 选定第一页表格中的一行或多行标题。 单击【表格】|【标题行重复】命令。 5.斜线表头 单击表头位置（第一行第一列）的单元格。 选择【表格】|【绘制斜线表头】命令，显示【插入 斜线表头】对话框。 在该对话框中的【表头样式】列表框的五种样式中任 选一种。 在标题文本框中输入各标题。 单击【确定】按钮。 3.5.4 表格的数据处理 为了方便定位，我们把表格中的每一列的列号依次用字母A 、B、C、表示，行号依次用数字1、2、3、表示。 用列、行坐标表示单元格地址，如：A1、B10。 1. 在表格中计算 将光标放置在要输入计算结果的单元格中。 单击【表格】|【公式】命令，打开【公式】对话框。 在【公式】文本框的等号后输入函数名和要参与运算的 单元格的地址。 在【数字格式】下拉列表框中选择数字格式。 单击【确定】按钮，计算结果会显示在光标所在的单元 格中。 2.在表格中排序 （1）使用排序按钮进行排序 将插入点置于要排序的列的任一单元格中。 单击【表格和边框】工具栏上的【升序排序】按钮或 【降序排序】按钮。 （2）使用排序命令进行排序 将插入点置于要排序的表格中。 选择【表格】|【排序】命令，打开如图所示的【排 序】对话框。 在【主要关键字】下拉列表框中选择用于排