2011-12-10-使用方法与制作流程基础教程.ppt

PowerPoint使用方法 与制作流程 1 1 PPTPPT教材教材 一、PowerPoint的简单介绍 PowerPoint也称演示文稿，是微软操 作系统中最具专业化的一种办公软件， 它是可以满足使用者和观众多种要求的 幻灯片。 今天主要介绍以下几点内容，希望各 位能够通过本次的学习，能够基本了解 制作演示文稿的方法，对今后的工作有 所帮助。 2 2 PPTPPT教材教材 二、幻灯片的启动及栏目介绍 幻灯片的启动、窗口组成、视图的切换； A、幻灯片的启动 点击“开始” “程序” “PowerPoint”； B、窗口组成 演示文稿的窗口由由“标题栏”、“菜单栏”、“ 工具栏”、“幻灯片区”、“切换视图按钮”、“ 大纲区”、“状态栏”、“备注栏”组成，每个栏 目都有自己不同的功能。 3 3 PPTPPT教材教材 1、建立新的演示文稿 2、保存演示文稿 3、打印演示文稿 二、幻灯片的使用方法 4 4 PPTPPT教材教材 三、幻灯片的制作流程 1、文本的输入 2、背景模板的设制 3、图片、艺术字体的插入 4、表格的插入 5、图表的制作 6、字体、字形、字色的变化 7、板面的设计 8、如何插入Word、Excel文件 5 5 PPTPPT教材教材 三、幻灯片的制作流程 1、文本的输入 利用“绘图”工具栏中的“文本框”按钮或“竖排 文本框”按钮。 具体的操作是：点击“文本框”，然后在需要添加 文本的位置按下左键，拖动鼠标，则在幻灯下上出 现一个具有虚线边框的方框。然后在里要将文字输 入即可。 当需继续一个幻灯片时，点击“插入”工具栏中“ 新幻灯片”或“幻灯片副本”。 6 6 PPTPPT教材教材 三、幻灯片的制作流程 1、文本的输入 调整文本框的大小和位置。 新建幻灯片后，在幻灯片上可以看到文本区，该文本区的大小和 位置是可以改变的，其具体操作步骤如下： 单击文本区，显示文本区控制点； 将鼠标指针移到任一控制点上，此时鼠标指针应变为双箭头的 指针； 按住鼠标左键不放并拖动鼠标，即可调整文本区的大小； 按住shift，并同时按住鼠标左键不放并拖动鼠标，为等比例改变 文本区大小。 将鼠标指针移到除控制点以外的任一边框，此时鼠标指针变为 带双箭头的十字形，按住鼠标左键不放并拖动鼠标，可改变文本 区的位置。 7 7 PPTPPT教材教材 三、幻灯片的制作流程 1、文本的输入 在演示文稿的普通视图中，可以更改文本字体、字形及字号 、设置对齐方式、设置行距、添加和删除项目符号或编号、 转换文本大小写等操作，以使制作出来的演示文稿更加富有 特色。 改变文本字体、字形、及字号，其具体操作步骤如下： 选取要格式化的文本或段落； 点击“右键”然后执行“字体”命令； 在“字体”对话框中选择所需的中文字体、字形、字号， 还可在“效果”选项组中选择所需的效果，如下划线、阴影 等。 8 8 PPTPPT教材教材 三、幻灯片的制作流程 1、文本的输入 设置对齐方式，其具体操作步骤如下： 选取要对齐的文本； 点击“格式”菜单然后执行“对齐方式”命令； 设置行距，具体操作步骤如下： 选取要设置行间距的段落文本； 单击“格式”菜单，执行其中的“行距”命令； 在相应的文本框中输入行距值； 单击“确定”按钮。 9 9 PPTPPT教材教材 三、幻灯片的制作流程 1、文本的输入 添加项目符号或编号，其具体操作步骤如下： 选取要添加项目符号或编号的段落； 点击“格式”菜单然后执行“项目符号和编号”命令； 在“项目符号项”下，选择所需的项目符号，也可以“编 号项”中选择所需的编号。 1010PPTPPT教材教材 三、幻灯片的制作流程 1、文本的输入 有时，我们可能在整篇文稿中有一个词语需要被替换，而一 个一个的查找再替换会浪费很多时间，所以演示文稿中也有 和Word一样的功能，就是可以整篇寻找词语然后替换，具体 步骤如下： 执行“编辑”菜单中的“替换”命令； 在“替换内容”文本框中输入替换内容，必要的时候可选 中“区分大小写”复选框； 单击“全部替换”按钮，“替换”命令会自动完成全部替 换操作，若要逐一核实替换的内容，可依次单击“查找下一 个”铵钮，核实后再单击“替换”按钮。 1111PPTPPT教材教材 三、幻灯片的制作流程 2、背景模板的设制 创建了演示文稿后，通常要求演示文稿具有统一的 外观，统一的演示文稿外观的方法有3种：母版、配 色方案、设计模板。一般来讲，比较方便的一种方 法就是直接使用应用设计模板。 1212PPTPPT教材教材 三、幻灯片的制作流程 2、背景模板的设制 但是如果对模板的配色方案不是很满意的话，可以选择右键 的“幻灯片配色方案”来改变颜色。具体操作步骤如下： 如果要设置所有幻灯片的背景，可以进入幻灯片的母版中 ； 执行“格式”菜单中的“背景”命令； 单击“背景填充”文本框的下拉按钮，会出现背景下拉列 表，选择所需填充色； 如果要将更改的背景应用到当前幻灯片中，则单击“应用 ”按钮，如果是全部的幻灯片中，则单击“全部应用”按钮 。 1313PPTPPT教材教材 三、幻灯片的制作流程 2、背景模板的设制 为一张幻灯片添加页眉和页脚 页眉和页脚是添加于演示文稿中的注释内容，它的内容一般 是时间、日期、幻灯片编号等，添加页眉和页脚有助于幻灯 片的制作和管理。其具体步骤如下： 在“视图”菜单中“页眉和页脚”命令； 要添加幻灯片编号，选择“幻灯片编号”复选框； 如果要给幻灯片添加一些附注说明，选择“页脚”复选框 ，然后在下面的文本框中输入所需的内容。 1414PPTPPT教材教材 为所有幻灯片添加页眉和页脚 视图-母版-幻灯片母版 选择相应区域添加内容，如日期、幻灯片主题等。 注：幻灯片编号的加入：视图-页眉页脚-“幻灯片编 号”打钩。 三、幻灯片的制作流程 1515PPTPPT教材教材 三、幻灯片的制作流程 2、背景模板的设制 应用设计模板，其具体操作步骤如下： 执行“格式”菜单中“幻灯片设计”的命令； 选择需要的模板文件，在对话框的右边可以预览该模板； 直接点击，即可应用该设计模板。 1616PPTPPT教材教材 三、幻灯片的制作流程 3、图片、艺术字体的插入 演示文稿另一个独特之处就是可以在幻灯片中插入剪 贴画、图片、各种图形和艺术字等对象，这样会使得 演示文稿更加生动有趣并富有吸引力。同时，其剪辑 库也包含了很方便的管理功能，包括如何添加自己的 图片、如何保存最新的图片等。 1717PPTPPT教材教材 三、幻灯片的制作流程 3、图片、艺术字体的插入 利用自动版式插入带剪贴画的幻灯片，具体操作步骤如下： 打开演示文稿并切换到幻灯片视图中； 选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，打开“新幻灯片 ”对话框； 在“新幻灯片”对话框中选择一张带有剪贴画的自动版式， 单击“确定”按钮，即可显示一张含有剪贴画的新幻灯片； 点击剪贴画位置，即可打开剪贴画图库并显示预览的图片； 用鼠标单击其中一张剪贴画，然后点击“确定”，即可将选 定的剪贴画插入到幻灯片中。 1818PPTPPT教材教材 三、幻灯片的制作流程 3、图片、艺术字体的插入 插入来自文件的图片，其具体操作步骤如下： 执行“插入”菜单中的“图片”命令，在弹出的级联菜 单中选择“来自文件”命令； 在“查找范围”的下拉列表中选择图形文件所在的位置 ，或者在“文件名”列表框中输入文件的路径，并选择要 插入的图形。 不管是从图库中选取的图片还是从文件里选取的图片，其 大小位置都是可以自行选定的，具体操作步骤如下： 点击图片，然后在图片四周有四个小点，用鼠标按住其中 一点并拖移鼠标，就可以自行选择大小，图片的位置选择 与文本的位置选择是一样的。 1919PPTPPT教材教材 三、幻灯片的制作流程 3、图片、艺术字体的插入 绘图 演示文稿的绘图功能可以让用户轻松自如地绘制出 所需要的各种简单的装饰图形，他可以将简单图形 进行组合以及缩放、旋转等操作，下面就简单的介 绍一下绘图按钮的基本功能。 2020PPTPPT教材教材 三、幻灯片的制作流程 3、图片、艺术字体的插入 绘图 绘图按钮：由对齐、重排和移动图形对象等命令组成 选择对象按钮：用于选择幻灯片中的文本、图形对象和图表对 象等 自由旋转按钮：将所选对象旋转至任意角度 自选图形按钮：插入自选图开，如线条、箭头、连接符等 直线按钮：绘制直线 矩形按钮：绘制矩形或者正方形 椭图按钮：绘制椭图或圆形 文本框按钮：绘制文本框 2121PPTPPT教材教材 三、幻灯片的制作流程 3、图片、艺术字体的插入 绘图 竖排文本框按钮：绘制竖排文本框 插入艺术字按钮：插入带有特殊效果的文字 插入剪贴画按钮：插入剪辑库中的剪贴画 填充颜色按钮：添加、更改或者清除填充色或填充效果 线条颜色按钮：添加、更改或者清除对象的线条颜色 字体颜色按钮：设置所选文字的字体颜色 线型按钮：设置选定对象的线形和线宽 虚线线框按钮：设置用于所选图形或边框的虚线或虚点线类型 箭头样式按钮：设置所选线条的箭头形状 阴影按钮：为所选对象设置阴影效果 三维效果按钮：为所选对象设置三维效果 2222PPTPPT教材教材 三、幻灯片的制作流程 3、图片、艺术字体的插入 绘制基本图形 利用“绘图”工具栏中的按钮，用户可以在演示文稿中绘制 出直线、方形和圆形等一系列简单的图形，其具体操作步骤 如下： 将演示文稿切换到幻灯片视图，单击“绘图”工具栏中的“ 直线”按钮或其他基本图形按钮，鼠标指针变为“十”字光 标； 将鼠标指针移到幻灯片中要绘制线条（或图形）开始的位置 ； 按住鼠标左键，然后沿对角线方向拖动，直至所绘图形达到 要求的大小为止。松开鼠标左键，即可绘制出图形，并且所 绘图形处于被选定状态。 2323PPTPPT教材教材 三、幻灯片的制作流程 3、图片、艺术字体的插入 绘制自选图形，其具体操作步骤如下： 单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，打开菜单； 用户可以从弹出的级联菜单中选择所需的图形； 选择所需图形后，屏幕上鼠标指针将显示为“十”字光标。 单击鼠标左键，拖动鼠标直至图形变为所需大小，松开鼠标 左键，图形绘制完毕，并处于被选中状态。 2424PPTPPT教材教材 三、幻灯片的制作流程 3、图片、艺术字体的插入 在自选图形中添加文字，其具体操作步骤如下： 选中要添加文字的图形； 单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮； 单击要添加文字的图形，此时文本框会自动叠加到自选图形 上，此时光标在自选图形中闪动，用户可以在其中输入所需 的文字。 2525PPTPPT教材教材 三、幻灯片的制作流程 3、图片、艺术字体的插入 艺术字就是有特殊效果的文字，可以有各种颜色、 使用各种字体、带阴影、倾斜、旋转和延伸，还可 以变成特殊的形状，“插入艺术字“按钮位于”绘 图“工具栏上，可以利用”绘图“工具栏中的其他 功能按钮对艺术字的效果进行设置。 2626PPTPPT教材教材 三、幻灯片的制作流程 3、图片、艺术字体的插入 插入艺术字，其具体步骤如下： 单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮，将会出现“ 艺术字库”的对话框； 对话框中出提供了多种艺术字的式样，单击需要的“艺术字 ”式样，然后单击“确定”按钮； 在“文字”文本框中输入所需的内容，然后在“字体”下拉 列表中选择字体，在“字号”下列列表中选择合适的字号， 并选择字形，最后单击“确定”按钮。 2727PPTPPT教材教材 三、幻灯片的制作流程 4、如何插入Word、Excel文件 除了在幻灯片中添加剪贴画、图片和艺术字外，用 户也许经常要并排显示文本。比方我们在对比业绩 的时候，经常会使用Excel进行数字排序，那么，下 面我们就介绍一下如何插入Word、Excel文件 2828PPTPPT教材教材 三、幻灯片的制作流程 4、如何插入Word、Excel文件 插入Word文件和文本框输入的方式是一样的； 插入Excel文件，有下列具体步骤； 打开演示文稿，单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮 ，此时会出现一个显示表格结构的下拉菜； 将鼠标在下拉菜单中拖动，以选择表格的行数和列数； 松开鼠标左键后，即可以幻灯片中插入一个表格； 双击表格激活，就可以直接将数据粘贴或输入在表格上了 。 2929PPTPPT教材教材 三、幻灯片的制作流程 5、图表的制作 用户可以创建特殊的图表幻灯片来表现一个完整的 图表，来增强文本信息的效果。 添加图表，其具体操作步骤如下： 单击“插入”菜单中的“图表”命令，即可启动图 表程序，这时图表程序将加载和显示一个图表示例 和数据表，此时不用担心图表的位置和大小，在输 入数据后，用户还可以根据需要移动和调整图