息县-全国中小学生学籍信息管理系统培训.ppt

“全国中小学生学籍信息管理系统”首 次数据采集及系统应用培训 我县学籍管理群：251886501 省厅宣传网址: 系统登录地址: 目录 1学籍信息采集流程 2本次需要掌握的系统内容（即学校要完 成的任务，分为：下发学生基本信息表 、学生家长签名、班主任审核签名、学 校负责人审核签名、excel模板下载、 输入数据、数据审核、数据上传、学生 信息导出打印并签字、学校审核、学校 上报） 3针对我县现有学籍数据，进行补充采集 信息方法建议 一、数据采集流程 1.1、总体流程 一、数据采集流程1.2、纸质信息采集流程图 一、数据采集流程 1.3 学生信息纸质数据采集验收 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.1 系统的登录 登录网址 用户名已传到群共享 上，密码默认为： 123456a? 5月27日后系统正试启 动，注意修改本校密 码，牢记并注意保密 ！ 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.2 系统的基础信息填写 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.2.1 学校基本信息填写 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.2.1 学校基本信息填写 1、带星号的必填，有些根据选择变成选填 2、学校英文名字为必填，没有英文名字的可写“ 无” 3、中学里有开办小学课程的，可选附设班类型 4、请提前搜集信息：组织机构代码证号、法人 登记证号、土地证号等 5、所搜集信息没有的，可填写无或者学校编码 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.2.2 年级信息填写 进入页面，点【增加】，打开添加页面如下 添加之后的年级列表如下 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.2.3 班级信息填写 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.3 excel模板下载方法。 在【学籍管理】-【学籍注册】-【学籍注册】栏目下，找到【 学籍导入】并单击。 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.3 excel模板下载方法。 进入【学籍导入】界面后，找到【下载模板】并单击下载，录入数 据后的模板也在此页面上传，注意选择【业务类别】为【在校生注册】 。 二、本次需要掌握的系统内容 2.4 EXCEL模板的录入。 1）EXCEL软件要启用宏并将安全性设置为最低(office 2003)： 【工具】-【选项】-【安全性】-【宏安全性】， 将宏安全性设置为最低。 二、本次需要掌握的系统内容 2.4 EXCEL模板的录入。 1）EXCEL软件要启用宏并将安全性设置为最低（最好用office 2003) ： 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.4 EXCEL模板的录入。 2）EXCEL模板样式说明 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.4 EXCEL模板的录入。 3）EXCEL模板录入数据 根据提示设置OFFICE的宏设置，然后点击“开始使用”按钮，显示如下： 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.4 EXCEL模板的录入。 4）EXCEL模板录入数据各项内容规则及注意事项 红色字体的内容为必填项； 学校标识码填写教育局下发的对应编码，是包含学校经纬度的二维码。 要求填写日期的，年份填4位数字，月份填2位数字，日期填2位数字，例如出生日期 “20010101”，入学年月“200808” 出生地行政区划代码填写出生时所在地区行政区划代码，例如息县“411528000000” 共12位，其他地区行政区划代码可从网上搜索获得，群共享也会提供（户口所在地行 政区划也是填写代码）。 有下拉菜单的，可从下拉菜单选择，也可直接输入，但输入内容需是选择范围 没有身份证的，证件类型选择其他，则身份证号一栏即可不填，需另填写无身份证证 明手续 班号的填写请学籍管理员给班主任培训时告知班主任，班号规则默认格式是2012101 ，其中2012代表入学年份，1代表小学（2代表初中，3代表高中），01代表2012级的 第一个班。 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.5 EXCEL模板的校验。 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.5 EXCEL模板的校验。如果有问题，界面会提示错误内容，再进行修改直到正 确。 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.5 EXCEL模板的校验。 校验通过 后，“错 误信息” 表将自动 删除。 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.6.1 excel模板的上传 在【学籍管理】-【学籍注册】-【学籍注册】栏目下，找到【 学籍导入】并单击。 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.6.2 excel模板的上传 进入【学籍导入】界面，即可看到上传界面 上传模板类似于邮箱添加附件， 点浏览，找到文件双击： 注意选择业务类别后再上传 三、本次培训需要掌握的系统内容 2.6.3 EXCEL模板的上传。 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.7.1 学生信息的打印与确认 通过查询条件，找到我们上传的学生，单击姓名，会打开学生信息 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.7.2 学生信息的打印与确认 为了节省各学校导出学生时间，减轻学籍管理员的工作量，我 们建议大家使用批量打印方法，具体操作如下： 1、要保证模板基本信息表导入成功，即我们的模板信息与系统内信息保 持一致，没有错误 2、将我们做好的批量打印文件夹放到D盘下。 3、将模板改名为 “已上传.xls”，复制到打印模板文件夹里，替换里边的 同名文件； 4、打开批量打印文件夹下学生基本信息A4打印这个文件，会提示将运行 sql命令，单击是，然后进入学生信息页面 5、点【工具】菜单，选【信函与邮件】下的【显示邮件合并工具】，点 新出现的工具栏的倒数第四个按钮【合并到新文档】，然后选择从1到这 个班最后一个学生的行号，确定后会新创建一个文档，每个学生一页， 处理完毕即可批量印出核对信息表。 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.8 学校审核与上报 审核需要逐个学生进行，会弹出审核意见 审核之后的学生，即可在此处全选，点上报，上报每页20名学 生。 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.9.1 问题学籍处理 在中小学籍系统中问题学籍主要包括以下类型： 1. 身份证号错误： 人为手工输入身份证号错误 身份证与姓名、性别、出生日期不符 虚假身份证：人为编造的身份证号，姓名，出 生日期等信息的学籍数据。 2. 有身份证号的重复学籍 3. 无身份证号的重复学籍 问题学籍的处理方式主要有以下三种方式： 1. 变更学校管理员上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。 2. 佐证学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件，发起问题学 籍处理流程。 3. 删除学校管理员发起删除学籍申请，系统自动审核通过，但是区县和 学校可以查看到删除的数据。 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.9.2 问题学籍处理 查看问题学籍 修改信息 信息佐证 三、我县采集信息的方法与建议 1.开展班主任培训，详细介绍纸质信息采集表的指标要求和填写规范，并掌握模 板输入、校验（模板内的检查）、审核（模板与纸质信息核对）方法； 2.班主任培训结束后，立即组织班主任将纸质信息统计表发放给学生和家长，采 集所有信息，凡在班就读学生都要采集； 3.学籍管理员登录系统，练习所讲的系统功能（5月25日前练习熟练），练习中保 存的数据将于5月26日全部清除，5月27日正式使用，各学校5月27日后要及时 录入学校信息、年级信息、班级信息。 4.学校学籍管理员将之前录入电子学籍的各班信息和本次使用的模板同时发给班 主任，班主任需要根据现有在班学生对已有信息核对，删除不在班学生（此步 为操作建议，并不是必须要）； 5.班主任将收来的纸质信息进行初审，初审通过后，经学籍管理员、校长审验无 误签字后，由班主任将信息输入到模板中（如果已有信息可复制，复制信息， 使用复制，粘贴时请用“选择性粘贴”/“数值”，）可由班主任输入最新采集的信息 ，则要补充已有学生信息和添加新学生信息； 6.学籍管理员将班主任交来的模板逐班上传到系统，并逐个学生打印出核对信息 表，每生一份，发给学生和家长，进行核对确认，学生