分析医院档案管理工作存在的问题及对策

1 / 5 分析医院档案管理工作存在的问题及对策 引言 医院的档案是医院的重要信息和资源 ,是医院信息中非常关键的组成部分。因此 ,要加强医院的档案管理工作 ,对医院未来的发展提供科学化建议和优质服务。目前 ,我国各大医院都存在着诸多的档案管理问题 ,在医院的档案管理活动中 ,出现了一些混乱。因此 ,需要对这些问题 ,提高档案管理人员的警惕性 ,加强医院的档案管理 ,同时建立完善的档案管理制度 ,对档案管理人员进行职业培养 ,最大限度的使档案管理工作做到最好。 医院档案管理工作存在很多问题 ,诸 如对医院档案的重视程度、对档案的管理以及医院档案信息化管理等环节上 ,都或多或少有很多问题需要解决。首先 ,针对医院档案的重要性问题 ,在目前很多医院都疏于对医院的档案重视程度。由于医院在各种行政管理中的工作和安排、在学术会议和交流等档案、加上一些科研经费和科研文件等的档案 ,都对于医院的各项工作的开展具有较高的价值和意义。而这些档案的汇集 ,能够使医院在某些工作上 ,得心应手的处理 ,甚至对于处理一些事务的参考依据。而现在的医院档案管理工作中 ,有很多档案管理人员的档案意识比较淡薄 ,对于医院的档案2 / 5 疏于管理 ,很多医院的档案 没有系统的归类和整理 ,尤其是重要的档案都存在零星的资料 ,同时还有很多残缺文件等。这些问题的出现 ,在档案管理工作上 ,具有很大的风险 ,尤其是在很多资料袋分类上比较杂乱 ,不容易查找。 其次 ,医院的档案管理上也有很多问题 ,尤其是档案管理不规范的情况比较严重 ,随着医疗事业的发展 ,很多医疗工作者并没有固定在一家医院上班 ,而是随着工作的变迁 ,会经历多家医疗结构。尤其是在档案交接时 ,常常会出现很多遗失文件的情况 ,导致档案出现缺失或者不全问题的发生。同时 ,在医院的很多学术会议和交流上 ,也会形成很多档案 ,其中产生的重要文件资料 和有关医疗数据 ,在项目的计划以及有关研究和各种报告中都会产生 ,这些档案在实际的科研成果和实验数据等问题上 ,处于缺失记录的尴尬境地。很多重要的会议文件都没有产生有效的记录和收集。很多相关的学术资料和研究文件都较难查找到 ,使得很多资源出现了极大的浪费。 再次 ,医院的档案管理工作效率也有很大的问题存在 ,这是由于我国医院在档案管理上虽有着比较健全的体制 ,但是在对医院的档案收集和管理等方面却跟不上 ,尤其是不能充分利用新技术、新手段和网络技术等 ,使得医院的档案管理工作出现停滞不前 ,且使医院在发展上拖了后腿。因此 ,对于档 案工作管理一定要重视对资料的汇编和整理 ,很多学术3 / 5 性资料以及临床数据资料的呢过都要进行科学的收集和整理。这些资料在整理时 ,由于是从医院内部进行收集和整理 ,对于外部环境和情况并没有充分的显示 ,不能科学的反映出社会的发展。档案的管理和编制等工作效率低下 ,对于一些信息的收集无法显示出医院的信息。同时 ,很多医院的资料在管理检索信息中往往查不到 ,或者是很多检索的手段比较落后 ,不能和档案的查找同时进行。档案的管理工作中比较落后的体现就是仍然用人工进行查阅和分析 ,这种效率非常低下 ,不能在海量的信息中获取更多的有用的信息和档 案资料。 在对医院档案管理工作中 ,首先应将科学技术手段作为先锋 ,使医院的档案管理工作的效率提高上去。主要是利用电力信息技术把医院的信息从收集和管理、开发以及利用等各个阶段进行管理和协调 ,运用计算机管理 ,将档案分门别类整理归档。然后 ,按照对档案的分析 ,党群类以及行政类和科研教学类、基本建设和各种医疗分析和收入类、病例分析、财务收入等等类别中 ,仔细的录入到计算机 ,使医院的档案管理具有快速检索的现代化检索特点。 通过对医院技术的应用 ,使得医院的档案管理工作效率明显的提高许多 ,避免 了人工操作的失误 ,以及人工检索的费时费力。使档案信息现代化 ,更加方便地为医院提供服务。 4 / 5 要从医院的档案工作方面 ,建立起科学的档案管理体系 ,同时建立健全档案管理制度。使档案工作管理健全化和规范化。同时 ,医院的工作人员要结合本单位的实际情况 ,将档案规范条例以及医院档案的管理规定有机地结合起来 ,实现档案管理和法律法规结合。还要制定出一整套适合本医院的档案管理制度 ,使其具有科学性和完整性 ,间距系统性和可行性。这对于医院的整体发展有利 ,对于医院的各个科室的档案材料的归档、整理等都有益处。使得档案在统一管理和考核等方面 ,实现档案管理和医疗业务等工作的同步进行。 此外 ,要加强对医院档案人员工作的职业质素培养 ,医院要重视档案工作 ,要对档案管理人员进行职业培训和管理。尤其是要严格要求档案管理人员参加职业培训 ,采取竞争上岗的制度 ,使档案管理工作人员提高业务能力和职业能力 ,并发挥自身的工作才能将档案工作顺利完成。 档案管理工作是一项重要的医院管理工作 ,档案工作人员应充分重视起来 ,将档案的服务提升上去 ,同时提高自身的能力 ,做好对