会计毕业论文参考样.doc

南昌工程学院经济系专科毕业论文摘要随着全球经济化的不断加深,以及我国经济的迅速发展,人们对会计信息质量和数量的要求越来越高。而传统手工会计系统已经难以满足社会发展的需求,会计电算化已经成为时代发展的必然。本文从会计电算化和手工会计的几个方面进行比较, 从而阐明电算化会计对传统手工会计的巨大影响， 论述了会计电算化的优点和特点,从而论及会计电算化过程中应注意的问题，以及会计电算化的发展趋势。关键词: 会计电算化 手工会计 比较 影响 发展趋势AbstractWith rapidly developing of global economic, people think accounting information quality and amount is more and more important. But handwork accounting can not have already satisfied with develop of society, it must be displaced by computer accounting. This article is from many aspects to compare computer accounting with handwork accounting, and computer accounting big effect on handwork accounting. At the same time, it is also describe the strong point and feature, so it is tell us that something must be noticed in computer accounting process, and the develop trend of computer accounting.Key Word: Computer accounting; Handwork accounting; compare; affect; develop trend目 录104.1 手工会计与摘要IABSTRACTII第一章 绪论11.1 研究背景11.2 研究的目的2第二章 手工会计的简介32.1 手工会计的做帐程序及缺陷32.2 手工会计信息系统的技术特征4第三章 会计电算化的内容、作用及其发展趋势 53.1 会计电算化的内容及意义 53.2 会计电算化的内部控制制度 53.3 会计电算化在现代企业管理中的作用 73.4 会计电算化的发展趋势及前景 8第四章 手工会计与计算机会计信息系统的比较计算机会计信息系统的联系及区别 104.2 计算机代替手工记账的优点12第五章 企业实行会计电算化的问题及措施13 5.1 企业实行会计电算化存在的问题13 5.2 如何在经济管理中更好的发挥会计电算化的作用13 结论 15 参考文献 16 致谢17第一章 绪论1.1研究背景会计受社会环境的影响，并且需要适应社会环境。因为社会环境的改变与会计的发展密切相关，它决定着会计思想、会计理论、会计组织、会计法制以及会计工作发展水平的客观历史条件和特殊情况。信息技术革命与商务全球化浪潮推动了社会环境的发展，受社会环境的影响，一场涉及会计的变革不可避免。也就是说会计工作将面临新的挑战。近年来，随着全球经济的发展，一种崭新的经济形态-知识经济时代到来了。知识经济时代的到来不仅使社会经济发生着各种巨变，而且作为一种商业语言的会计也将迎接知识经济的挑战。电子计算机的运用，不仅促进了会计记录和数据处理上的效率的提高，更重要的是，因为信息技术产业和互联网的发展，会计工作本身也发生了革命性的变化，同时也对传统的会计工作方法提出了新的挑战。首先，我们来谈一谈会计信息传递过程中的安全性。传统的会计工作主要是会计人员运用确认、计量、记录和报告等手段，对经济数据进行收集、加工、存储和检索，最后输出能满足信息使用者经济决策和控制经济活动需要的经济信息。而在知识经济条件下，随着以计算机为主的信息产业的普及和成熟，会计人员大量的日常工作都可以由计算机完成，虽说因互联网的强大技术力量的支持，会计工作的及时性和时效性大大提高了，但是信息传递、转换过程中的安全性和可靠性因网上作业之缘故而受到了新的挑战。其次，随着知识经济的到来，知识密集型企业越来越多，他们大多规模不大，物力资产的投资不多，主要是以知识和技术创造效益，而如此重要的知识资产，在传统会计中却得不到反映，使一些技术型企业报表披露的资料与实际情况不符。会计信息使用者仅仅通过媒体或传闻来了解他们所关心的信息，这无疑会增加会计信息使用者与企业之间的隔阂，甚至造成误导，这是与披露会计信息的初衷相违背的。知识经济时代的到来，必将推动社会向前发展，同时也会给财务会计带来一系列的影响和挑战。有挑战才会有创新，有创新才会有发展。1.2研究的目的会计作为一个提供财务信息为主的信息系统，在企业经营管理中起着重要作用。会计信息处理从手工发展到电算化是会计操作技术和信息处理方式的重大变革，它对会计理论和会计职能提出一系列新的课题，使传统会计格局逐渐被打破，新的会计思想和理论逐渐确立，从而在推动会计自身发展和变革的同时，也促进电算化会计的进一步完善和发展。会计电算化的根本目的是通过核算的手段和财会管理决策手段的现代化，提高会计信息搜集、整理、传输、反馈的及时性和准确度，提高会计的分析决策能力，更好的满足管理的需要，提供管理所需的会计信息，从而更好的发挥会计参与管理、参与决策的职能，为提高现代化管理水平和提高经济效益服务。达到这个目标的手段不外乎以下几个方面：1、利用计算机计算准确、处理数据量大的特点，处理会计业务，从而更全面、更准确地提供管理、决策所需的财务信息。2、利用计算机处理数据速度快的特点处理会计业务，从而更快捷地提供管理、决策所需的财务信息。3、利用计算机对数据分类整理的优势，按管理的需要，对会计核算数据进行各种加工、处理，从而筛选出管理所需的信息。4、使会计人员从繁杂的手工核算工作中解脱出来，利用他们懂财务、了解情况的优势，参与分析、参与管理、参与决策。第二章 手工会计的简介2.1 手工会计的做账程序及缺陷1、传统会计业务操作流程分析传统的会计核算方法总结起来主要有四种比较规范合理的操作流程，既:汇总记账凭证法、记账凭证法、科目汇总表法和日记账、总账法。这四种业务流程各有特点，其主要差别体现在登记总账的方法和依据上。相比之下，以“科目汇总表”法最为常见。“科目汇总表”法的核算步骤如下:(1)根据原始凭证编制记账凭证(或收款凭证、付款凭证、转账凭证)。(2)根据记账凭证(或收款凭证、付款凭证)逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。(3)根据记账凭证(或收款凭证、付款凭证、转账凭证)逐笔登记各种明细账。(4)根据记账凭证(或收款凭证、付款凭证、转账凭证)定期编制科目汇总表。(5)根据科目汇总表登记总分类账。(6)月终，所有日记账、明细账、总分类账均要经过结账处理，账账核对，直至相符。(7)最后根据核对相符的账簿等有关资料图示手工科目汇总表账务处理流程图。2、传统会计流程的缺陷分析(1)传统会计系统结构是基于帕乔利的复式记账理论发展而来的。其思想核心是分类系统会计科目表。使用会计科目表把组织的资产、负债和所有者权益的财务度量结果分类汇总，使用财务报表将组织汇总的数据交给用户。财务会计流程始终遵循会计恒等式(资产=负债+所有者权益，借方合计=贷方合计)，会计工作是事后算账事后报表，会计部门独立于其他业务部门，业务与财务不协同；会计系统自成一体并以信息“孤岛”存在。(2)传统的会计流程无法满足实时控制的需要。资金流是随着物流流动的，传统会计信息系统的一个缺陷是它所反映的资金流信息往往滞后于物流信息，“财务账”与“实物账”往往是两张皮。财务账、财务报表从来不是当前时点的余额,以致企业无法从效益的角度对经营生产活动进行实时控制。财务报告不能直接利用，必须经过若干后台加工后才能提交到使用者手里。传统会计信息系统提供滞后的信息不仅影响了信息的质量，降低了它的相关性，而且正在逐步降低其有用价值。2.2 手工会计信息系统的技术特征手工会计信息系统主要由纸张、笔墨、算盘等物质工具作为技术支持,其对会计信息的处理表现为如下特征:1、复杂性(1)信息关系复杂,会计信息主要包括资产、负债、所有者权益、成本、损益等几大部分。这些信息有着相互依存,相互制约的紧密关系。(2)信息接口复杂，会计信息是以货币形式综合地反映企业的生产经营活动,其信息的源点和终点触及供、产、销每个环节以及人、财、物每个部门或单位；(3)信息计算复杂,会计信息的处理过程自始至终离不开各种计算方法,如;固定资产折旧的直线法、双倍余额递减法、年数总和法,存货计价的移动加权平均法、先进先出法、个别认定法,产品成本计算的品种法、分批法、分步法等。2、有序性会计系统对经济活动的反映与监督是根据经济业务发生的先后顺序连续不断地进行的,即根据主体每一经济交易或事项发生的时间先后顺序,填制和审核会计凭证,设置和登记会计账簿,试算和编制会计报表,进行财务分析,其间,涉及会计信息的判断、确认、分类计算、组合、复核、记录、再分类、再重组等多个技术环节来生成对外会计报表和对内财务报表,从而,再开始下一个会计期间的循环。这些环节环环相扣,循序渐进,不得随意打乱和跳跃。3、规范性会计信息处理具有一整套系统、完整的程序和方法,必须遵循“企业会计准则”、“企业财务通则”以及行业会计制度的规定,会计信息的收集、处理、交换均必须以有形的实物为载体,如出库单、发票等原始凭证,活页式、订本式的账簿,具有一定格式的会计报表等,对于每一环节的处理结果都具有可验证性,并可追溯其来龙去脉,提供清晰的审计线索。4、分散性由于会计信息系统综合、系统地反映企业经济活动的全貌，使得会计信息处理的工作量很大，在手工条件下需要由多名会计人员分工协作才能完成。第三章 会计电算化的内容、作用及其发展趋势3.1会计电算化的内容及意义会计电算化的基本含义是:把计算机技术用于会计业务处理工作中,在会计软件的支持下,使用计算机设备代替手工完成一般的,或在手工下很难完成甚至无法完成的会计工作。随着我国会计电算化事业的不断发展,会计电算化的含义也得到了进一步的发展和引申。今天,所谓的会计电算化已经成为一门边缘学科,它是把计算机技术用于财务工作中,以提供财务信息的、人机相结合的控制系统。会计电算化并非仅仅是为了减轻会计人员的工作负担，而是通过现代化的管理手段，提高会计工作的效率和质量，促进管理的信息化，提高经济效益。实行会计电算化的意义有：1、能够减轻财会人员的劳动强度，提高财会工作效率。实施会计电算化不仅可以减轻财会人员的劳动强度，而且由于计算机的精确性和确定性，可以避免手工操作产生的误差，以达到提高财会工作效率的目的。2、能够促进会计职能的转变。实施了会计电算化，使会计人员解脱了繁重的手工操作，有时间和精力参与决策，有条件更好地为提高企业现代化信息管理水平和经济效益服务。3、能够准确、及时地提供会计信息。实施会计电算化后，大量的信息都可以及时记录、汇总、分析、传送，保证向企业管理者准确、及时地提供会计信息。4、有利于提高人员素质，促进会计工作规范化。会计电算化后，要求会计人员从各方面提高自身素质，更新知识结构。一方面，为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识;另一方面，还必须掌握电子计算机的有关知识。扎实的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实施会计电算化的前提条件。5、只有实现企业管理现代化，才能提高企业经济效益。会计电算化是企业管理信息电算化的重要组成部分，其目标就是要以现代化的方法去管理企业，提高经济效益。3.2会计电算化的内部控制制度1、电算化会计下企业内部控制内容从传统的手工会计到电算化会计系统,虽然会计内部控制的目标和主要特征没变,会计核算的复式记账和借贷平衡的基本原理和方法也没有变,但由于会计信息处理方式和方法的计算机自动化,使得会计业务处理程序和工作组织发生了质的变化,由此导致会计信息系统内部控制体系也出现了些新的特点和变化。在会计工作实现电算化以后,内部控制按照其实施方式的不同,分为组织控制和功能控制。组织控制是指通过建立规章制度、工作人员的合理分工而建立起来的内部控制。功能控制是指在会计信息系统中设计一定的功能而实现的内部控制。按实施环境的不同,内部控制又可分为应用控制和一般控制。应用控制是指运用计算机进行会计数据处理过程中所实施的内部控制。按本身的性质和实施的目的,内部控制还可分为管理控制和会计控制。管理控制是指为了保证计划、预算和定额任务的完成,提高经济效益而实施的内部控制。会计控制是指为了维护会计数据准确可靠和保护单位财产完整而实施的内部控制。2、我国电算化会计内部控制面临的现状(1)复合人才的缺乏,电算化会计人员整体素质有待提高。电算化会计系统是人机结合的系统,它既需要熟悉计算机操作的财会人员,又需要精通计算机硬件维修、信息系统管理和基本财务知识的系统管理员。但我国这种复合型人才还相当匮乏,培养这一类的人才还需要一定的时间。(2)单位领导层的认识不到位,电算化工作的广度和深度有待推进。不少企业领导还没有充分认识到实施会计电算化的重要意义,没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然,是管理现代化的需要。(3)会计软件不能及时升级换代,软件安全性、保密性差。不少企业认为电算化仅仅是“以机代账”,软件只需要一次投入即可,出现了只重视硬件换代,不注意软件升级的情况。3、电算化会计下企业实行内部控制的措施(1)建立适应电算化会计系统的组织机构在实现了会计电算化后,企业应及时调整原有的组织机构,可以按会计岗位和工作职责划分为电算化会计主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位。(2)建立严格的上机管理制度基于电算化会计信息系统的安全性和保密性考虑,企业用于电算化会计系统的计算机应尽可能保证专人专用,同时企业应该建立一整套严格的上机管理制度,以保证每位工作人员只在自己的计算机上和自己的权限范围内做自己应该做的工作。(3)切实贯彻职责分离,实行相互监督与手工会计一样,电算化会计系统对每一项可能引起伪造的经济业务,都不能由一个人或一个部门经手到底,必须分别由几个人或几个部门承担。(4)加强档案管理工作企业应该对所有会计资料及时存档并定期地对所有档案进行备份。企业使用的会计软件应具有强制备份的功能和恢复到最近状态的功能。(5)重视内部审计功能内部审计既是企业内部控制系统的重要组成部分,也是强化内部会计监督的制度安排。内部审计本身就是一种组织控制。通过内部审计部门对电算化会计系统信息的质量和完整性进行独立、公正地监督与评价,有利于系统内部自我约束、自我激励机制的建立与健全。综上所述,会计电算化在我国企业的普及,在给会计人员带来方便快捷高效的工作方式的同时,无疑也增加了信息的安全隐患。当然,任何事物都不是完美无缺的,我们只有顺应电算化发展的潮流,建立分工明确、权责落实、操作严格的内部控制制度并切实的加以执行,这样才能充分发挥电算化会计系统的准确性和高效性,才能为企业的管理层提供准确及时的决策信息,从而实现企业价值最大化的目标。3.3会计电算化在现代企业管理中的作用会计电算化的出现，是我国会计界的一次革命，它在提高工作效率、降低劳动强度方面是一次质的飞跃。但是，任何事物都有他的两面性，从实际出发，全面了解会计电算化的利与弊，在工作中扬长避短、提高预见性，有助于会计电算化工作的顺利开展。会计电算化在现代企业管理中的作用：1、会计电算化把会计人员从繁重的记账、算账工作中解脱出来。传统的手工会计，出纳人员除按有关规定审核报销单据、核实报销金额、制作报销凭证外，还要登记现金日记账、银行日记账，并计算累计金额。在登记过程中难免将个别会计分录登错金额或借贷方混淆，造成账面余额与库存现金不符，为找出原因，就需要再次甚至多次核实每张凭证会计分录与登记的日记账是否相符、重新计算累计发生额，无形中加大了工作量。另外，大量的银行存款对账工作、登记账簿工作也占用了会计人员大量的精力。实行会计电算化后，逐渐将会计人员从大量的记账、算账工作中解脱出来，使会计人员能够把主要精力放在履行监督、管理职能方面。2、会计电算化适应了现代企业管理的需要。传统的手工会计，由于受时间限制、人工成本限制，总账、明细账的设置有一定的局限性，不可能满足精细化管理的需要。现代企业管理不仅要求管理部门对本企业各项收支按项目分类，还要按部门、按地区、按流程等进行分析，以提高综合分析判断能力，会计电算化有助于会计人员及时取得详实的财务数据，使财务管理工作适应现代企业管理的需要。3、会计电算化有助于企业实行财务集中管理。在市场经济体制下，企业在生产经营过程中不仅有经营成本、管理成本，资金使用成本也是影响企业利润的一个重要因素。将企业的资金集中起来，合理调配，努力降低货币资金余额，能够减少对外融资的费用，对于有条件的企业还可以对外投资，进行资本运作，从而达到资本运营与生产运营的良性互动。会计电算化的出现，实现了财务管理异地办公，财务数据共享，使财务集中管理、资金集中管理成为可能。 4、降低信息成本,提高会计信息质量。会计信息必须有用,能够满足决策者的需要,这就是会计信息的质量属性,包括相关性、可靠性、重要性、时效性等,使会计信息向多种量度发展。5、改革会计数据的修改技术与内部控制制度。会计电算化后,手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应,取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法,对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正,这在于工条件下是不可想象的。3.4 会计电算化的发展趋势及前景会计作为一个提供财务信息为主的信息系统，在企业经营管理中起着重要作用。会计信息处理从手工发展到电算化是会计操作技术和信息处理方式的重大变革，它对会计理论和会计职能提出一系列新的课题，使传统会计格局逐渐被打破，新的会计思想和理论逐渐确立，从而在推动会计自身发展和变革的同时，也促进电算化会计的进一步完善和发展。随着我国经济的发展和经济管理体制的改革，会计管理不断提出新的需求，会计数据处理技术的改进和提高，为实现这些新的需求提供了可能性。会计数据处理电算化以后，会计信息系统未来发展趋势将会具有哪些特征？展望未来，将会有以下几个主要方面：1、以机代账的单位将逐渐增多自财政部1989年颁布了会计核算软件管理的几项规定之后，不少单位实现了以机代账，真正实现了会计电算化。2、向“管理一体化”方向扩展如今许多单位的会计电算化工作已有了一定的基础，具备了向其他部门扩展的条件。网络、数据库等计算机技术的发展也在技术上提供了向管理一体化方向发展的可能。从发展趋势来看，会计电算化工作将逐步与其他业务部门的电算化工作结合起来，由单纯的会计业务工作的电算化向建立财务、统计信息综合数据库，综合利用会计信息的方向发展。3、基层单位会计电算化与主管单位会计电算化相互渗透，相互促进基层单位会计电算化是主管单位会计电算化的基础，反之，主管单位会计电算化将促进基层单位会计电算化工作。在我国宏观管理向现代化进军的今天，主管部门与基层单位的会计电算化工作还将继续相互渗透和相互促进。4、软件技术与管理组织措施日趋结合电算化会计系统是一个人机系统，仅有一个良好的软件是不够的，必须有一套与之紧密结合的组织措施，才能充分发挥其作用，保证会计信息的安全与可靠。5、软件的开发日益工程化准确透彻的了解用户需求是软件开发的首要工作，采用工程化的方法开发应用软件是当前国际流行趋势。我国会计软件开发也正从以往的经验开发向科学化的工程方法转化。6、会计电算化的开展与管理将向规范化、标准化方向发展会计电算化的宏观管理将向规范化和过渡。规范的软件开发、验收规范，标准化的文档、管理制度逐步形成。电算化会计随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见，我国的会计电算化将得到逐步推广和应用，大范围的信息处理网络将得以建立。一定意义上讲，电算化会计产生和发展的过程，突破了传统会计观念，对现行会计理论和方法也提出了一些新问题、新课题，以待研究和解决。虽然从现状看，我国会计电算化完全运用于实际管理中还有待时机成熟，但随着社会发展的需求，会计电算化的优势显而易见，相信在不久的将来，会计电算化就会完全取代手工会计。第四章 手工会计与计算机会计信息系统的比较4.1 手工会计与计算机会计信息系统的联系及区别1、手工会计和电算化会计的相同点(1)目标一致无论是手工会计还是电算化会计,其最终目标都是为了加强经营管理、提供会计信息、参与经营决策、提高经济效益。(2)都要遵循基本的会计理论和会计方法会计理论是会计学科的结晶,会计方法是会计工作的总结。电算化会计会引起会计理论和会计方法上的变化,但这种变化是渐进型的,而不是突变型的。目前的电算化会计必须遵循基本的会计理论和会计方法。(3)共同遵守会计法规和会计准则会计法规是进行会计工作的法律依据,会计准则是指导会计工作的规范。电算化会计不能置会计法规和会计准则于不顾,相反,应当更严格地执行,从措施上、技术上杜绝可能的失误。(4)基本工作要求相同手工会计和电算化会计都包括以下基本工作:采集数据,予以输入。对数据进行加工处理,如排序、分类、计算和传递。存贮记录和资料。制定各种程序,规定需要何种数据,于何时何地取得该项数据,以及如何使用和传递。编制输出报表。实行电算化会计,由于使用了现代化的装备和科学的管理体制,报表输出被赋予了新的含义。(5)复式借贷记账的原理相同不管是手工会计还是电算化会计,对发生的经济业务都要运用借贷平衡原理,编制会计分录,记入账户,再进行排序、分类、计算、记录、判断等加工处理,然后编制会计报表。计算机可以对输入的原始资料按照事先编好的程序自动地产生会计分录,并在棋盘式账户中记账,它所遵循的依然是复式借贷记账原理。(6)都必须保存会计档案会计档案是会计的重要历史资料,必须按照规定妥善保管。实行电算化会计,大部分会计档案的物理性质发生了变化,由手工会计下纸质的会计档案变为磁性介质的会计档案,备份消失和复制很容易,这就要求采用更科学的方法,加强对会计档案的保管。2、主要差异比较(1)系统初始化设置工作有差异。手工会计的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等；会计电算化的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度，其内容主要有会计系统的安装，账套的设置，网络用户的权限设置，操作员及权限的设置，软件运行环境的设置，科目级别与位长的设置，会计科目及其代码的建立，最明细科目初始余额的输入，凭证类型设置，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。(2)科目的设置和使用上存在差异。在手工会计中，由于手工核算的限制，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要；科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中，计算机可以处理各种复杂的工作，科目的级数和位长设置因不同的软件而异，有的财务软件将科目的级崐数可设置到6级以上，完全满足了会计明细核算方面的需要；科目的设置上除设置中文科目以外，仍应设置与中文科目一一对应的科目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代码同时显示。(3)账务处理程序上存在差异。手工会计根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同，采用不同的会计核算形式，常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算的手续，以减少舞弊和差错。而在会计电算化中，一般要根据文件的设置来确定，常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。(4)账簿格式存在差异。在手工会计中，账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种,并且对现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。而在计算机会计系统中,由于受到打印机的条件限制,不太可能打印出订本式账簿,因此根据会计电算化工作规范规定,所有的账页均可按活页式打印后装订成册;总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账,后者可代替前者;明细账的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。(5)人员构成不同。手工核算下的人员均是会计专业人员。会计电算化中的人员将由会计专业人员、计算机软件、硬件操作人员组成。4.2计算机代替手工记账的优点计算机代替手工记账的优点主要表现在以下几方面：1、计算工具。传统的手工会计，计算工具是算盘和计算器。电算化会计，计算工具是现代化的电子计算机，会计操作工具的变化，极大地提高了会计数据处理的及时性、精确性和正确性。2、账户的设置。传统的手工会计，账户分设总账和明细账，明细账一般分会计科目、明细科目和子目三级。电算化会计，可以将总账与明细账统一，账户一般允许到&级以上，计算机按会计制度要求“统一规定会计科目的编号”，如：编制会计凭证、登记账簿、查阅账目时，只要输入会计科目的编号即可，十分方便。3、账簿的格式。传统的手工会计，账簿分为订本式、活页式和卡片式三种。电算化会计，由于计算机打印输出的账页是卷带状的。可装订成活页式，不可能打印成订本式。4、登记账簿、编制会计报表。传统的手工会计，登记账簿时，根据记账凭证，采用不同的账务处理程序，分别登记总账、明细账和日记账，而且要保证账证相符、账账相符、账实相符。然后再根据总账和明细账，编制会计报表。无论采用何种方式，都避免不了重复转抄的根本弱点，核算工作十分复杂，而且工作量特别大。电算化会计中，计算机中会计电算化软件能自动处理会计数据，减少人工干预，保证数据处理的正确性，提高数据处理的效率。输入会计凭证后，从登记账簿到输出会计报表等一切中间过程都在机内操作，是肉眼看不见的，而需要的任何中间资料，都可以通过查询得到满足。5、查询数据。传统的手工会计，查询数据的方法有两种，一是通过凭证查询数据，二是通过翻阅账本（总账、明细账、日记账）查询数据，但是这两种方法非常麻烦，且人工查询十分不便，有些特殊条件的查询甚至难以实现。电算化会计中，查询凭证、查询账簿、查询报表等，不但对所有手工能够找到的数据要能查找，而且对手工很难查到的数据也能够查到，特别是一些动态的数据，而且能够快速及时、准确地查询到有关的数据。第五章 企业实行会计电算化的问题及措施5.1企业实行会计电算化存在的问题目前中小企业会计电算化过程中的主要问题：1、对会计电算化的认识存在偏差。当前，中小企业中相关人员对会计电算化认识不充分，存在一些认识上的误区和偏差，主要表现在以下方面：(1)企业的领导对会计电算化认识不充分。许多中小企业的领导对会计电算化的认识不充分，有些企业甚至仅仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，当作树立企业形象的一种手段。(2)企业财务人员积极性不高。部分财务人员缺乏使用会计软件的积极性，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不使用推行，使会计软件应有的优势没得到充分的发挥。2、从业人员知识结构不合理(1)财务人员缺乏计算机知识。目前很多单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等财务人员经过短期培训而来的，要胜任会计电算化工作还需进一步提高。(2)软件开发人员财务知识不足。我国会计软件开发初期主要由计算机人员为主进行开发，虽然他们有丰富的计算机专业知识，但对会计、审计、管理等方面的知识了解不够，严重影响了软件的会计功能。3、财务软件不能很好的适应企业应用的需要(1)财务软件的开发缺乏统一的标准。目前，我国财务软件的开发没有实行统一的标准，各单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，而不同软件开发商开发的软件各有特色，结果导致各企业所用财务软件比较混乱，甚至同一行业的不同企业使用的财务软件也不尽相同。(2)软件水平不高。总体上看，财务软件水平不高，许多企业的会计软件开发时选用了小型桌面数据库系统，这些数据库系统功能薄弱，功能单一，无法满足企业日常需求。 5.2如何在经济管理中更好的发挥会计电算化的作用从企业现状看，各级核算单位基本上都已配置了计算机或购置了相关软件，人力、资金都不是问题，而统一规划是加快实施会计电算化的关键。企业在经济管理中要发挥会计电算化的作用应采取以下几项措施和策略：1、完善相关的政策法规，从制度上促进对会计电算化事业的发展。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，会计电算化后，从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作组织、系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化，因此必须根据会计电算化的特点对财务会计制度做出相应的修改和完善，以适应会计电算化的需要。2、建立电算化会计档案管理制度。会计电算化档案的保管是重要的会计基础工作，计算机替代手工记账后会计档案增加了新的内容。因此在电算档案管理制度中对电算化会计资料的范围“存贮方式”、“存放环境”、“借阅会计档案”等都有相应的管理制度。实施电算化后企业应加强对会计电算化档案的管理，建立有效的档案管理制度。3、强化岗位培训，尽快提高会计电算化人员操作水平。电算化会计下的人员除会计专业人员外，还有计算机专业人员，会计专业人员不但要精通本专业，还要熟悉计算机，具有上机处理基本业务核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和纠错方法。4、各企业应该从思想上高度重视会计电算化事业的发展。在信息化程度日渐加强的现代社会，会计电算化是企业财务管理的一种必然趋势，各企业应该关注企业的长远发展，关注企业的长远利益，充分认识会计电算化会给企业带来的各方面的好处，提高普及会计电算化的积极性和主动性。5、规范会计电算化财务软件的开发，完善财务软件功能针对目前财务软件本身存在的问题。有关部门应尽快制定出一些具体政策法规，或者通过行业会计协会等专门机构制定统一的财务软件标准，加强对财务软件销售公司和开发商的管理，进一步规范会计电算化软件市场，同时，强调会计电算化软件的功