会计信息系统概述.ppt

Slide 1 Weifang University 会计信息系统 主讲：刘国英 Date Slide 2 Weifang University 会计信息系统 课程简介 会计信息系统是信息时代会计和计 算机相结合的产物，是构筑在会计实践 和会计理论基础之上，综合应用会计学 、经济学、经营学、管理学、经济法、 系统论、控制论及以计算机为核心的信 息技术，产生和发展起来的一门边缘性 、交叉性技术学科。 Date Slide 3 Weifang University 会计信息系统 学习要求 会计信息系统是会计学专业本科学生 的专业必修课之一。通过本课程的学习，要 了解会计信息系统在会计学科体系中的地位 和作用，掌握会计信息系统的基本理论和基 本方法以及会计信息系统分析和设计的一般 方法，熟练掌握通用会计软件的基本操作技 能。 掌握会计信息系统的总体结构以及各主 要子系统的关系，熟悉会计软件的数据处理 流程及功能模块的构成，学会熟练应用会计 软件处理会计业务。 Date Slide 4 Weifang University 会计信息系统 本课程主要学习内容及时间分配 第一章 会计信息系统概述（2课时） 第二章 会计信息系统开发（4课时） 第三章 账务处理子系统的开发与应用（14课时，其中上机6 课时） 第四章 会计报表子系统（4课时，其中上机2课时） 第五章 工资管理系统（4课时，其中上机2课时） 第六章 固定资产管理系统（4课时，其中上机2课时） 第七章 购销存子系统（12课时，其中上机6课时） 第八章 计算机会计信息系统的内部控制与审计（2课时） 复习：2课时（期末复习和布置综合实训） Date Slide 5 Weifang University 会计信息系统 会计信息系统 Accounting Information System 第一章 会计信息系统概述 Date Slide 6 Weifang University 会计信息系统 本章主要内容 第一节 会计信息系统的基本概念 第二节 会计信息系统对会计实务的影响 第三节 会计信息系统的发展变迁 第四节 会计信息系统模型 第五节 会计信息系统的结构及其基本操作流程 第六节 会计信息系统与ERP Date Slide 7 Weifang University 会计信息系统 一、数据和会计数据 数据？ 数据(data)是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的 符号，并能对客观事物的属性进行描述。 如，“200平方米”，“红色”等都是数据，数据可以是具体 的数字、字符、文字或图形等形式。 会计数据则是用于描述经济业务属性的数据。在会计 工作中，从不同来源渠道取得的各种原始资料、原始 凭证、记账凭证等会计数据的载体上就有大量描述经 营业务属性的数据，都称作为会计数据。 会计数据？ Date Slide 8 Weifang University 会计信息系统 二、信息和会计信息 信息是数据加工的结果，它可以用文字、 数字、图形等形式，对客观事物的性质、形 式、结构和特征等方面进行反映，以帮助人 们了解客观事物的本质。 例如， “200平方米”是一项数据，但这一数 据除了数字上的意义外，并不表示任何内容 ；而“会计科办公室的总面积是200平方米”对 接收者是有意义的。 Date Slide 9 Weifang University 会计信息系统 二、信息和会计信息 信息是对客观世界中各种事务特征和变化的 反映，是数据加工的结果。 在信息技术应用领域，一般认为：信息是经 过加工、具有一定含义的、对决策有价值的数 据。 会计信息是反映单位财务状况和经营成果的 信息。它是对会计数据，按照一定的要求或需 要进行加工、计算、分类、汇总而形成有用的 信息产品。 Date Slide 10 Weifang University 会计信息系统 会计信息的分类 会计信息按用途可以分为三类：P4 财务信息：指已经发生的经济活动信息。 如凭证、账簿所反映的内容。 管理信息：指管理所需要的特定信息。 如对比分析信息，客户信用等级信息等。 决策信息：指为预测决策活动直接服务的 信息。盈亏临界点分析信息等。 Date Slide 11 Weifang University 会计信息系统 Data - information 信息必然是数据，但数据未必是信息，信息 仅是数据的一个子集。 Date Slide 12 Weifang University 会计信息系统 三、系统 系统(system)是由一些相互联系、相 互作用的若干要素，为实现某一目标而 组成的具有一定功能的有机整体。 室内恒温系统是一个简单系统的实例 ，它是由温度监控器、温度调节器组成 ，该系统的目标是保持室内温度在25 27度。 Date Slide 13 Weifang University 会计信息系统 系统的特征 集合性 一个系统由两个或两个以上的要素组成，所有要素 的集合构成了一个有机的整体。在这个整体中，各个要素不但 有着自己的目标，而且为实现整体的目标充当着必要的角色， 缺一不可。 相关性 即一个系统中各要素间存在着密切的联系，这种联 系决定了整个系统的机制。这种联系在一定时期内处于相对稳 定的状态，但随着系统目标的改变以及环境的发展，系统也会 发生相应的变更。 层次性 一个系统必然地被包含在一个更大的系统内，这个 更大的系统常被称为“环境”；一个系统内部的要素本身也可能 是一个个小的系统，这些小系统常被称为这个系统的子系统 (subsystem)。由此形成了系统的层次性。 目的性 任何一个系统的发生和发展都具有很强的目的性， 这种目的性在某些系统中又体现出多重性。目的是一个系统的 主导，它决定着系统要素的组成和结构。 适应性 系统存在于一定环境之中，必须同环境保持协调并 在运行中适应环境。 Date Slide 14 Weifang University 会计信息系统 系统的分类 人工系统 一个系统其大部分工作都是由人工完成的，该 系统被称作人工系统。如手工会计系统等。 自动系统 一个系统其大部分工作是由机器自动完成的， 该系统被称作自动系统。如室内恒温系统、数控机 床系统等。 基于计算机的系统 一个系统其大部分工作是由计算机自动完成的 ，该系统被称作基于计算机的系统。如机器人系统 、计算机会计信息系统等。 Date Slide 15 Weifang University 会计信息系统 四、信息系统 信息系统(information systems，IS) 是 以输入、处理、输出信息为目的的系统。 信息系统以信息基础设施为基本运行环境 ，由人、信息技术设备、运行规程组成的， 以信息为处理对象，进行信息的收集、传递 、存储、加工，以辅助组织进行各项决策。 信息系统的定义 Date Slide 16 Weifang University 会计信息系统 信息系统的基本功能 数据的收集和输入 数据的收集和输入功能是指将待处理的原 始数据集中起来，转化为信息系统所需要的形式 ，输入到系统中。 信息的存储 数据进入信息系统后，经过加工或整理， 得到了对管理者有用的信息。信息系统负责把信 息按照一定的方法存储、保管起来。 信息的传输 为了让信息的使用者方便地使用信息，信 息系统能够迅速准确地将信息传送到各个使用部 门。 Date Slide 17 Weifang University 会计信息系统 信息系统的基本功能 信息的加工 信息系统对进入系统的数据进行加工处理 ，包括查询、计算、排序、归并等。 信息的输出（检索和分析） 信息输出（检索和分析）功能是按照使用者 的需求查询信息，利用一些模型和方法，如预 测模型、决策模型、模拟模型、知识推理模型 等，生成针对性较强的、满足用户需求的决策 信息。 Date Slide 18 Weifang University 会计信息系统 信息系统的分类 （一）电子数据处理系统 （二）管理信息系统 （三）决策支持系统 （四）专家系统 （五）总裁信息系统 （六）办公自动化系统 （七）国际电子商贸系统 Date Slide 19 Weifang University 会计信息系统 管理信息系统（management information system简称MIS） MIS是在EDPS（electronic data processing system）的基础上逐步发 展起来的信息系统。它是利用EDPS的 数据和大量定量化的科学的管理方法以 实现对生产、经营和财务过程的预测、 管理、调节、规划和控制的信息系统。 Date Slide 20 Weifang University 会计信息系统 MIS的应用类型 人力资源信息系统（HR-Human Resources） 供应链管理信息系统（SCM-Supply Chain Management） 制造管理信息系统（MM-Manufacturing Management） 客户关系管理信息系统（CRMClient Relation Management） 会计信息系统（AIS-Accounting Information System） 会计信息系统是管理信息系统中最重要的子系统之一， 它是随着技术的进步和人们对会计理论的不断完善，将信息技 术与会计理论有机融合而构建起来的信息系统。该信息系统能 够从各个职能子系统中获取信息，动态反映企业的财务状况和 经营成果，控制经营活动，并为管理和决策提供信息。 Date Slide 21 Weifang University 会计信息系统 五、会计信息系统的概念 美国学者鲍德纳在2002年撰写的 ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM一书中给出了会计信息系统 （AIS-Accounting Information System）权威的定义：会计信息系统是 基于计算机的，将会计数据转换为信息 的系统。 Date Slide 22 Weifang University 会计信息系统 五、会计信息系统的概念 我们对会计信息系统的理解是：会计信 息系统（Accounting Information System,AIS)是指利用信息技术，对会计 信息进行收集、存储、处理及传送，完成 会计核算、监督、管理和辅助决策任务的 信息系统。(P5) Date Slide 23 Weifang University 会计信息系统 六、会计信息系统的分类 按采用的信息处理手段的不同，可分为 （一）手工会计信息系统 （二）机械会计信息系统 19世纪末20世纪初，机械化核算代替 手工操作，出现了穿孔卡片系统，财会人员 借助穿孔机、卡片分类机、机械式计算机、 机械式制表机等机械设备实现会计信息的记 录、计算、分类、汇总和编制报表。 （三）计算机会计信息系统 Date Slide 24 Weifang University 会计信息系统 七、会计信息系统的特点 计算机会计信息系统与手工会计系统相比， 具有以下特点：（P6-7） 以计算机和互联网信息技术为主要工具，采用人 机结合方式，进行操作。 数据采集要求标准化和规范化。 数据处理方式集中化和自动化。 会计信息载体无纸化。 财务和业务协同处理。 会计信息的收集、处理动态化和实时化。 Date Slide 25 Weifang University 会计信息系统 第二节 会计信息系统对会计实务的影响 一、对会计实务未来发展的影响 二、对传统会计簿记含义的影响 三、对记账、结账、对账及会计报表期间概 念的影响 四、对会计工作组织的影响 五、对内部控制机制的影响 六、对会计数据处理流程的影响 Date Slide 26 Weifang University 会计信息系统 第二节 会计信息系统对会计实务的影响 七、对会计数据存储方式的影响 八、对会计数据及其采集方式的影响 九、对会计核算形式和方法的影响 十、对会计职能的影响 十一、对企业财务和业务整合的影响 Date Slide 27 Weifang University 会计信息系统 第三节 会计信息系统的发展变迁 会计信息系统的发展与一个国家经济社会的发 展和企业管理模式的演变息息相关。 我国会计信息系统的发展历程可以从以下几个 方面加以分析： 一、从集成应用的范围看 （一）单项业务应用 （二）面向财务部门集成应用 （三）面向企业集成应用 （四）面向企业价值链集成应用 Date Slide 28 Weifang University 会计信息系统 第三节 会计信息系统的发展变迁 二、从操作界面和技术看 （一）基于DOS平台的会计信息系统 （二）基于Windows平台的会计信息系统 （三）基于浏览器界面技术的会计信息系统 三、从网络体系结构看 （一）文件/服务器（F/S） （二）客户/服务器（C/S）（应用较多） （三）浏览器/服务器（B/S）（主流趋势） Date Slide 29 Weifang University 会计信息系统 第四节 会计信息系统模型 一、基本模型（P20） 二、分解模型（P21） 三、细化与扩展模型（P21） 四、企业经营活动与会计信息系统功能模块 之间的关系模型（P22） Date Slide 30 Weifang University 会计信息系统 第五节 会计信息系统的结构 及其基本操作流程 一、会计信息系统的构成要素（物理结构） 基于计算机的会计信息系统是一个人机相结合 的系统，从物理组成上看，它是由计算机硬件、软 件、人员、规程和数据等基本要素组成的。 （一）硬件 （二）软件 （三）人员 （四）规程 （五）数据 Date Slide 31 Weifang University 会计信息系统 二、会计信息系统的功能结构 会计信息系统的功能结构主要描述会计 信息系统的核心会计软件（会计管理 软件）由哪几个子系统组成，以及每个子 系统的基本功能。 早期的会计信息系统所包含的子系统非 常少，主要包括工资核算、总账、报表等 子系统。每个子系统的功能相对比较简单 ，主要帮助财会人员完成记账、算账、报 表等基本核算业务。 Date Slide 32 Weifang University 会计信息系统 二、会计信息系统的功能结构 到目前为止，会计信息系统 已经从核算型发展为管理型，涵盖 了供产销、人财物以及决策分析等 企业经济活动的各个领域，并与管 理信息系统中的其他子系统有机融 合。 Date Slide 33 Weifang University 会计信息系统 （一）会计信息系统的总体功能结构 会计信息系统 会计核算系统会计管理系统 Date Slide 34 Weifang University 会计信息系统 （二）各核算子系统间的数据传递关系剖析 1、财务处理子系统与其他核算子系统间的数据传递关 系 （1）与工资核算子系统间的数据传递关系 （2）与固定资产核算子系统间的数据传递关系 （3）与材料核算子系统间的数据传递关系 （4）与销售核算子系统间的数据传递关系 2、成本核算子系统与其他核算子系统间的数据关系 3、报表处理子系统与其他核算子系统之间的数据传递 关系 Date Slide 35 Weifang University 会计信息系统 采购系统 销售系统 报表系统 应收系统 工资系统固定资产 管理 总账系统 成本系统 绩效评价 存货系统 应付系统 资金管理 财务分析 采购入库单销售出库单 采 购 发 票 销 售 发 票 凭 证 凭 证 凭 证 凭 证 凭 证 凭证凭证 折旧费 人工费 材 料 费 领导查询 预算管理 Date Slide 36 Weifang University 会计信息系统 （三）会计核算系统各主要子系统的 功能模块结构 功能模块结构是指会计核算软件各子系 统具体是由哪些功能模块组成，这些模块的 功能及其相互之间的数据传递关系等。 功能模块是程序的集合，一个功能模块 通常由一个或几个程序共同组成，共同完成 一个独立的处理功能。 Date Slide 37 Weifang University 会计信息系统 （三）会计核算系统各主要子系统 的功能模块结构 账务处理子系统 工资核算子系统 固定资产核算子系统 材料核算子系统 销售核算子系统 成本核算子系统 报表处理子系统 Date Slide 38 Weifang University 会计信息系统 总 帐 与 报 表 子 系 统 销 售 与 应 收 子 系 统 采 购 与 应 付 子 系 统 工业企业会计信息系统 工 资 子 系 统 固 定 资 产 子 系 统 存 货 管 理 子 系 统 成 本 子 系 统 管 理 决 策 与 报 告 资 金 管 理 子 系 统 Date Slide 39 Weifang University 会计信息系统 三、会计信息系统的基本操作流程 （一）建立会计核算账簿体系 （二）会计数据的录入 （三）会计数据的复核 （四）会计数据处理 （五）会计信息的输出 （六）会计数据的共享与传递 （七）会计数据的备份与恢复 Date Slide 40 Weifang University 会计信息系统 第六节 会计信息系统与ERP 一、ERP的概念 ERP的全称是“企业资源计划”(Enterprise Resource Planning，ERP)，这个名词早已 不再陌生，但是当人们提起ERP时往往对其 涵盖的范围和表现形式并没有清楚的认识。 实际上，对应于管理界、信息界、企业界不 同的表述要求，ERP分别有着它特定的内涵 和外延。一般来说，对ERP的定义可以分别 从管理思想、软件产品、管理系统三个层次 给出定义。 Date Slide 41 Weifang University 会计信息系统 一、ERP的概念 1ERP是一种管理思想。ERP是20世纪90年代中期由美国 著名的计算机技术咨询和评估集团加特纳提出的一整套企业 管理系统体系标准，其实质是在MRP基础上进一步发展 而成的面向供应链的管理思想。 2ERP是软件产品。ERP是综合应用了客户机服务器体 系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四 代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果，以ERP管理思想 为灵魂的软件产品。可以说，ERP是当今管理软件的代表。 3ERP是信息系统。 ERP是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据 、人力物力、计算机硬件和软件于一体，实现跨越地区、部 门、公司整合实时信息的企业管理信息系统。 Date Slide 42 Weifang University 会计信息系统 一、ERP的概念 ERP（Enterprise Resource Planning 企业资源计划）是指建立在信息技术基础上 ，以系统化的管理思想为企业决策层提供决 策运行手段的管理平台，它是整合发企业管 理理念、业务流程、基础数据、人力物力、 计算机软硬件于一体的企业管理信息系统。 ERP软件的基础是会计核算，核心是对企 业物流、资金流和信息流进行全面一体化的 管理。 Date Slide 43 Weifang University 会计信息系统 二、ERP发展简介 ERP是目前先进的经营管理思想和方法 ，它的发展大致经历了四个阶段 ： （一）基本MRP（Material Requirement Planning）物料需求计划 （二）闭环MRP （三）MRP-II（Manufacturing Resources Planning）制造资源计划 （四）ERP（ Enterprise Resource Planning）企业资源计划 Date Slide 44