抚州华萃庭院2012年第二季度社区活动执行方案.doc

华萃庭院2012年第二季度社区活动执行方案“华萃”生活，由您亲手打造一、 活动背景5月15日正值华萃一期交房，交房时的现场气氛，不仅影响业主对华萃的满意程度，同时也是一个形成口碑传播的好时机，如利用得当，能够有效的提升品牌整体形象，带动后期房源的销售。二、 活动目的1）活跃社区文化，加深社区感情，塑造华萃文化。2）借助业主，进行口碑传播，提升项目品牌。3）利用奖品设置，吸引新客户看房，带动后期房源销售。4）借力社区活动，带动全体业主参与，通过自己亲手命名使业主认同华萃文化，扩大品牌优势。三、 活动主题“华萃”诗意生活，由您亲手打造华萃庭院景点有奖征名大赛四、 活动时间4月28日5月28日五、 活动地点项目案场六、 活动对象老业主七、 活动形式 利用一期交房这一时机，对华萃庭院的景点进行征名和抽奖，使业主感受到华萃的人文关怀并认同华萃的品牌文化。八、 活动规划活动内容1、 活动前前期准备（4月28日5月14日）：准备活动物料，布置现场，提前告知业主活动细则。2、 征名时活动现场（5月15日5月20日）：交房现场，放置景点照片展板，邀请业主参与命名，填写“投名状”。3、 活动结束后（5月205月28日）征名结束后，开始统计投票结果，得出获选景点名及获奖业主。邀请业主代表及华萃负责人题写景点名，做成牌匾，邀请业主于28日参与抽奖和挂牌。礼品设置：1、凡参加活动的老业主、非业主客户都可获赠华萃景点书签及小礼品一套。2、得票最高的景点名获选，将获得二等奖，二等奖名额25名。获奖者可获赠价值300元的现金购物券及价值5000元的购房券（此券转让有效），未抽中二等奖的业主可获得精美礼品一份。3、选中六个以上的业主将获得一等奖抽奖机会，一等奖名额10名，获奖者可获赠价值600元的现金购物券及价值10000元得购房券（此券转让有效），未抽中一等奖的业主可获得精美礼品一份。活动执行：4月21日，活动方案提报。4月22日，华萃庭院景点征名活动方案确定，正式开始执行。4月24日，制作景点展板以及书签和海报（甲方）。5月13日，入伙通知书寄出，附景点征名大赛海报（甲方）。5月414日，布置交房现场（甲方）。5月15日5月20日，景点征名。1、 接待人员在门口迎宾，提醒业主具体交房事宜以及问及是否带了海报，如带了则由接待人员将业主填好的“投名状”收集，如业主忘了带，则重发一张“投名状”请业主现场填写。2、 对陪业主前来交房或前来参加活动的非业主，接待人员将海报发给他，解说奖项并邀请其积极参与。3、 凡参加活动的人，都在交“投名状”时可领取一份小纪念品华萃书签一套+小礼品一套。（小礼品暂定）4、 填写完毕或收集完毕后，告知业主，我们将在活动结束后两周内，短信或电话告知征名结果以及获奖名单，届时将会有抽奖以及挂牌活动举行，希望业主前来参加。5月20日5月24日，选票计算。选票计算方法：1、将所有选票打在一张exel表中。横轴为景点编号，竖轴为业主名。2、计算每个景点的名称得票数，得票最高的名称成为该景点名称。3、将14个最高得票数的景点名作为正确答案，每张票数满分14分，选中一个为1分。将每张选票的得分统计出来按分数高低排列，前150名得奖。A、 前20名获一等奖，记录人员将其名称、联系方式以及是否业主身份备案以便之后通知。获奖者可获赠价值600元的现金购物券及价值10000元得购房券（此券转让有效）.B、 第21名至第50名获得二等奖，记录人员将其名称、联系方式以及是否业主身份备案以便之后通知。获奖者可获赠价值400元的现金购物券及价值5000元的购房券（此券转让有效）C、 第51名至第150名获得三等奖，记录人员将其名称、联系方式以及是否业主身份备案以便之后通知。获奖者可获赠价值200元的现金购物券及价值3000元的购房券（此券转让有效）D、 到场业主抽取幸运奖，设5名。获奖者可获赠苏州双人3日游。5月24日，电话、短信告知业主得票名称结果。短信内容：尊敬的业主，您好，感谢您对华萃的支持与厚爱，华萃庭院景点有奖征名大赛现已落幕，经过紧张的统计，景点最终得名经过各位业主的投票也已得出，现将投票结果告知如下：通知已获奖业主，邀请其在5月28日到项目案场参加颁奖、抽奖和挂牌仪式。短信内容：尊敬的业主，您好。感谢您对华萃的支持与厚爱，华萃庭院景点有奖征名大赛现已落幕，恭喜您，您填写的“投名状”中获选名称达-个，获得华萃庭院景点有奖征名大赛的-等奖，现特邀请您在5月28日9点12点内凭此短信和身份证明在华萃营销中心领取奖品，届时也将抽取5名幸运奖，获奖者可获赠苏州双人3日游，早到早得。同时，我们将邀请您于11点整亲手为这14个景点挂牌，期待您的参与。 5月25日，邀请业主代表为这14个景点题名（甲方）。5月24日27日，准备抽奖活动并制作景点名称牌匾以及奖品等物料（甲方）。5月28日，领奖、抽奖及挂牌 8:00-9:00 准备领奖现场9:00-12:00 领奖阶段，获奖人凭短信和身份证明到达营销中心，找工作人员领奖。同时，业主可进行现场转盘抽奖，抽完5个即止。11:00 华萃负责人与业主一起将牌匾挂至指定景点位置。人员安排1）总负责人：*征名活动总指挥，处理所有事务和工作人员调配，监控活动前、中、后的执行进展和执行状况2）协调人：*作为总协调人直接对总负责人负责。负责活动各合作单位的协调，包括华萃、蓝地顾问、业主的事务协调和人员调配。同时，负责突发事件的处理。3）主持人：*负责宣布景点名称结果、组织现场进行抽奖、颁奖。4）展板处：*、*指导参加活动的业主填写“投名状”，分发以及收回“投名状”，按时将投票结果贴至展板公示。活动物料物料名称数量到位时间责任人协助人展板画面1组4月23日蓝地顾问活动公司制作安装4月27日活动公司蓝地顾问书签画面100套4月23日蓝地顾问活动公司制作4月27日活动公司蓝地顾问活动海报画面100张4月23日蓝地顾问甲方制作4月27日活动公司蓝地顾问“投名状”画面100组4月27日蓝地顾问甲方制作活动公司蓝地顾问抽奖转盘1个5月27日甲方景点名牌匾14个5月27日甲方征名海报“投名状” 华萃景点有奖征名大赛在华萃生活，其实不仅仅只是住在自己购买的那两房三房中，除却宽敞的家，更有更为广阔自在的华萃社区，这是大家共同的家。自己的家，理应由自己定义。为打造华萃社区文化，为了您在华萃的生活更加舒适惬意，现特邀广大业主为华萃庭院14处景点命名，让我们一起亲手打造属于自己的家。证名时间 5月15日5月20日证明地点 项目案场活动细则：参与即有奖。不管您是即将入伙的业主，还是业主的朋友，或者对华萃庭院感兴趣的客户，只要您在规定时间内至项目现场填写“投名状”，为华萃景点命名，便有礼品相送，如您选择的景点名中选，更有大礼等着您。每个景点我们已为您仔细斟酌了四个名称作为参考，您可以在这四个名称中选择，或者自己有更好的想法，也可自己题写名称。得票最高的景点名获选。我们会在活动结束后两周内告知您投票结果并通知您抽奖和挂牌细节。华萃庭院，期待您的参与！奖品设置如下：我们将14个最高得票数的景点名作为正确答案，每张票数满分14分，选中一个为1分。将每张选票的得分统计出来按分数高低排列，前150名得奖。1、前20名获一等奖，获奖者可获赠价值600元的现金购物券及价值10000元得购房券（