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第四章 计划 第一节 计划概述 第二节 目标管理 第三节 决策 第一节 计划概述 一、计划的概念 二、计划的性质 三、计划的类型 四、影响计划类型的权变因素 五、计划的编制过程 一、计划的概念 1、计划的概念 (1)名词:计划是用文字和指标等形式所表述的组织及 组织内不同部门和不同成员未来一定时期内关于行动 方向、内容和方式安排的管理文件。 (2)动词:计划是为了实现决策所确定的目标、预先进 行的行动安排。 2、计划的内容(5W1H) (1)What做什么?目标和内容 (2)Why为什么?原因 (3)Who谁去做?人员 (4)Where何地做?地点 (5)When何时做?时间 (6)How怎样做?方式和手段 二、计划的性质 1、计划工作为实现组织目标服务 2、计划工作是管理工作的桥梁,是组织、领导和控制 等管理活动的基础 3、计划工作具有普遍性和秩序性 4、计划工作要追求效率 三、计划的类型 1、按时间长短:长期计划和短期计划 2、按职能:业务计划、财务计划和人事计划 3、按综合性程度:战略计划和战术计划 4、按计划内容的明确性:具体性计划和指导性计划 5、按重复程度:程序性计划和非程序性计划 6、按计划的层次:目的或使命、目标、战略、政策、 程序、规则、方案、预算 四、影响计划类型的权变因素 1、管理者所处的组织层次 2、组织的生命周期 3、环境的不确定性程度 当环境变化越大时,计划越应是指导性的、短期的。 4、未来许诺的时间长度 (1)管理者所做决策并不是对未来的决策,而是针对现 在对未来的影响所做的决策; (2)当前的计划越是影响到对未来的许诺,计划的期限 应越长; (3)计划对太长的期限和太短的期限都是无效的。 五、计划的编制过程 1、确定目标 2、认识现在 3、研究过去 4、预测并有效地确定计划的重要前提条件 5、拟定和选择可行性的行动计划 6、制定主要计划 7、制定派生计划 8、制定预算,用预算使计划数字化 第二节 目标管理 一、目标管理的概念 二、目标管理的特点 三、目标管理的基本程序 四、目标管理的评价 一、目标管理的概念 目标管理的概念是管理专家德鲁克(Peter Drucker) 1954年在其名著管理实践中最先提出的。 目标管理:它是一种程序或过程,它使组织中的上级 和下级一起协商,根据组织的使命确定一定时期内组 织的总目标,由此决定上、下级的责任和分目标,并 把这些目标作为组织经营、评估和奖励每个单位和个 人贡献的标准。 二、目标管理的特点 1、重视人的因素 2、建立目标锁链与目标体系 3、重视成果 三、目标管理的基本程序 1、目标的设置 四个步骤: (1)高层管理预定目标 (2)重新审议组织结构和职责分工 (3)确定下级的目标 (4)上级和下级达成协议 2、实现目标过程的管理 (1)进行定期检查。 (2)要向下级通报进度,便于相互协调。 (3)帮助下级解决工作中出现的问题。 3、总结和评估 自我评估、依目标完成情况进行奖励、总结经验。 四、目标管理的评价 1、目标管理的优点: (1)目标管理对组织内易于度量和分解的目标会带来良 好的绩效。 (2)目标管理有助于改进组织结构的职责分工。 (3)目标管理启发了自觉,调动了职工的主动性、积极 性、创造性。 (4)目标管理促进了意见交流和相互了解,改善了人际 关系。 2、目标管理的缺点 (1)目标难以制定。 (2)目标管理的哲学假定不一定都存在。 (3)目标商定可能增加管理成本。 (4)有时奖惩不一定都能和目标成果相配合,也很难保 证公正性,从而削弱了目标管理的效果。 第三节 决策 一、决策的定义、原则和依据 二、决策类型 三、决策理论 四、决策过程 五、决策方法 一、决策的定义、原则和依据 1、定义: 从两个以上的备选方案中选择一个的过程就是决策。 (简单定义) 所谓决策,是指组织或个人为了实现某种目标而对未 来一定时期内有关活动的方向、内容及方式的选择或 调整的过程。(具体定义) 2、决策的原则 决策遵循的是满意原则,而不是最优原则。 3、影响决策的因素 (1)环境 (2)决策者的素质和作风 (3)组织文化 (4)过去的决策 (5)时间 二、决策类型 1、从决策影响的时间分类:长期决策和短期决策 2、从决策的重要性分类:战略决策、战术决策和业务 决策 3、从决策的主体分类:集体决策和个人决策 4、从决策的起点分类:初始决策和追踪决策 5、从决策所涉及的问题分类:程序化决策和非程序化决 策 6、从环境因素的可控程度分类:确定型决策、风险型决 策和不确定型决策 三、决策理论 1、古典决策理论(规范决策理论) 2、行为决策理论 3、当代决策理论 四、决策过程 1、识别机会或诊断问题 2、识别目标 3、拟定备选方案 4、评估备选方案 5、作出决定 6、选择实施战略 7、监督和评估 五、决策方法 1、集体决策方法 (1)头脑风暴法 (2)名义小组技术 (3)德尔菲法 2、确
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