普通发票打印软件使用教程.ppt

开发区国税局新办普通发票打印软件操作手册 1 2 软件操作流程 安装说明指南 初次使用指南 3 4 常见问题说明 一、新版普通发票打印软件总体流程 登录国税网站下载 （） 新版开票软件 企业准备好开票电脑 ，安装针式打印机， 到税局领用发票。 在电脑上安装开票软件 运行开票软件，用税号 和密码登录软件，成功 后进入开票系统 对软件进行相应设置 维护好相关信息，进 行发票的开具 发票开具完成 二、软件安装说明 1、系统需求 操作系统：适合运行在各个Microsoft Windows 版本下。 网络：有无网络均可使用。 打印机：适用平推针式打印机。 2、下载软件 登录山东省国家税务局网站（ ），单击“发票业务” 选项，单击“软件下载”进入“普通网络发票开具与管理系统”中下载“新版普通发 票打印软件V3.2”. 3、安装软件 双击“新版普通发票单机打印软件V3.2.exe”运行安装文件。 双击“新版普通发票单机打印软件V3.2.exe”进行安装 持续点击“下一步”，直至安装完成。 三、初次使用指南 1、运行软件 双击桌面快捷方式 运行软件，打开登录系统。如图所示。 2、登录系统 用户名可设置为纳税人识别号，第一次登陆时没有密码，也可以输入自己想要设置 的密码，系统会自动记住。下次登录时输入第一次登陆时设置的密码即可。 3、纳税人信息维护 初次登录，系统会提示先维护纳税人基本信息，在信息维护之前，无法做任何其他 操作 维护好相关信息，点击保存，弹出提示保存成功对话框，点击确定，保存成功。 4、打印机设置 第一次使用系统，首先要维护调整打印机和打印参数，点击“打印位置调整”功能菜 单，打开打印位置调整窗口，如下图，选择发票种类，注意发票的种类是根据发票 纸张大小进行区分的，可以参看实际发票上的大小进行发票种类的选择。然后选择 打印机，打印机下拉列表中，显示的是当前机器连接的所有的打印机。 5、客户信息维护 客户信息维护，是方便开发票时输入，减少工作量，如果使用频率不高或很少 使用的可不进行维护，在发票填开时录入即可。 1、新增 首先点击 按钮，窗口中会新增一条记录，分别输入相应的客户信息，如客 户代码、名称、地址、银行等信息，如下图 2、删除 如果那条记录不需要了，可以选中 按钮（既此条记录为高亮（蓝色），点击 按钮即可 3、保存 对如上新增、删除、修改等操作，确认信息和操作无误后，点击 按钮，对录入 的信息进行保存。 4、 查询 可以在查询条件录入框中，根据需要，录入相应的查询条件，如客户名称、代码等点 击 按钮，进行查询。 5、重置 如果想重新设置查询条件可点击 按钮对查询录入框中录入的信息，进行重置为 空。 6、返回 点击 按钮，即可回到程序的主界面。 6、商品信息维护维护 商品信息维护，是方便开发票时输入，减少工作量，如果使用频率不高或很少使用的 可不进行维护，在发票填开时录入即可。 1、新增 首先点击按钮，窗口中会新增一条记录，分别输入相应的商品信息，如商品名称、规格 、单位、单价等信息，如下图。 2、删除 如果那条记录不需要了，可以选中 （既此条记录为高亮（蓝色），点击按钮即可 。 3、保存 对如上新增、删除、修改等操作，确认信息和操作无误后，点击 按钮，对录入的信 息进行保存。 4、 查询 可以在查询条件录入框中，根据需要，录入相应的查询条件，如商品名称、商品规格等点 击 按钮，进行查询。 5、重置 如果想重新设置查询条件可点击 按钮对查询录入框中录入的信息，进行重置为空。 6、返回 点击 按钮，即可回到程序的主界面。 7、发票填开 点击左边功能菜单中的发票管理栏，选择“工业”、“商业”、“修理修配”、“收购业”、“出 口专业”、“粮食收购”等行业中的一个，即可打开发票填开的窗口，本例以“工业”为例进 行说明。 点击“工业”菜单，打开填开窗口如下图： 在录入界面中的右上方，发票代码（注意发票代码必须为新版发票的发票代码）和发票号 码处，录入要开具的发票号码和代码，然后依次录入发票开具的详细信息。（如图所示） 录入完成后，点击 按钮，进行保存即可，保存完，即可进行打印，点击 按钮会给出询问是否打印的对话框，选择是，即可执行打印（注意：直接点击打印按 钮打印是对应此种发票的打印位置之前已经调整维护好了）如果需要对打印信息进行 预览或者打印位置调整则可以点击 按钮进行预览和调整，如下图 单击“打印设置”进入打印设置界面，单击“页边距”按钮，对页边距进行调整， 此时建议用空白纸张进行测试，直至找到合适的页边距在进行发票打印。页边距调 好后，便可单击“打印”进行发票的打印。 打印完成后，可以点按 按钮进行下一张发票的开具。 四、常见问题解答 1、下载地址 登陆山东省国税局门户网站发票业务软件下载新版普通发票打印软件V3.2 2、安装后提示 是否导入原先的数据 如是第一次使用，不需要导入旧数据。如果以前使用过该软件重新安装后需要导入原 来的信息的，将新版本的安装路径和老版本的安装路径根据实际情况