工程图纸资料的管理制度.ppt

工程图纸资料的 管理规定 均豪企业 王进芸 图纸和技术资料： 指所管物业的工程施工图纸、政府批准 文件、设备使用说明书、维修手册、调 试报告、验收报告、验接收文件、设备 管理记录、国家技术标准等。 程序： 图纸资料管理员 1、在项目接管验收之前，工程部经理（ 助理）必须确定1名图纸资料管理人员（ 兼职），并将名单报公司总工室备案。 2、图纸资料管理人员一般由工程部调度 兼任，在没有工程调度编制的部门，可 由工程部内勤人员、主管及领班兼任。 3、图纸资料管理人员应由正式员工担任 ，学历在高中以上且工作细致、认真、 负责的人员担任。 4、图纸资料管理人员应接受行政人事部 门的保密培训和总工室的图纸资料管理 培训，不合格者不能上岗，补考不合格 者应更换人员。 5、资料管理人员应相对保持稳定，一般 不得轻易更换，必须更换时，应将图纸 资料交接清楚后才能离开。图纸资料交 接不清的，应由工程部经理（助理）负 全责。 图纸资料的管理 1、在项目的接管验收期间，资料管理员 必须亲自参加。工程部经理（助理）和 资料管理员均应在图纸资料的移交清单 上签字认可。 2、物业交接验收完毕后，由资料管理人 员对各种接收文件和表格进行整理，原 件应交公司总工室存档，项目部只留存 复印件。 3、项目部图纸和技术资料的初期建档应 在业户入驻以后的3个月内完成。同时资 料管理员应将图纸资料的目录和设备设 施明细表上交公司总工室备案。一些重 要技术资料的原件应送总工室备案。 4、资料管理员应根据公司规定的图纸资 料分类原则，建立各类技术档案目录， 并将各类文件、资料、记录按目录要求 存档。档案要予以统一编号，并在每卷 首页建立目录清单，同时在计算机中进 行目录登记。 5、图纸和技术资料管理采取纸本文件和 计算机档案并行的管理方式，基础档案 材料要保留纸本文件，过程性档案要逐 步向无纸化文件过渡。 6、执行严格图纸和技术资料的借阅制度 ，重要文件经工程部经理（助理）同意 ，在资料室（工程部）阅览，必须要外 借的图纸资料，应执行严格的登记制度 ，并由工程部经理（助理）签字同意后 ，方可办理。 7、外借的图纸资料要按时归还，逾期 未能归还的由资料管理人员负责追回。 两次未能按时归还的人员，一般不得再 办理外借手续；必须外借的，应有项目 部（总）经理签字批准。 8、图纸资料归还时，资料管理人员应 当面进行检查，发现有严重损坏或丢失 张页的现象，应向借阅人追讨，追讨未 果应上报工程部经理（助理），否则由 资料管理人员负责。 9、涉及机密的技术和经济档案，如合同报价 、原始图纸、技术改造方案、工程招标标底、 施工合同书等必须设置密码，其保密等级和密 码修改由项目工程经理决定。 10、工程图纸资料必须长期保存，工程部经理 及资料管理人员均无权进行处理或修改。必须 要进行处理销毁的资料，应有书面报告，报告 中详细说明销毁原因、销毁时间及销毁资料的 目录，经项目（总）经理认可，报公司总工室 批准后执行。在资料销毁时，必须有总工室人 员、工程部经理（助理）、资料管理员在场。 资料销毁后，三方应在销毁报告上签字。销毁 报告应由总工室长期保存。 11、图纸和技术资料每年进行一次整理 ，全部收回已借阅的文件，并将新的图 纸资料目录报总工室备存，图纸资料目 录的上报时间新开项目为开办期结束的 一周内，老项目应在每年的1月份。 12、国家有关技术标准由公司总工室每 年与上级有关部门核准一次，颁发新的 标准，废止旧的标准。项目部可在每年 的一月份向总工室领取电子文本文件。 废止的旧标准应及时在电脑中删除，已 打印成纸本文件的要及时收回销毁。 13、国家能源政策、收费标准及各种通 知文件等，由总工室随时下发；一般下 发形式为电子文本，重要文本采用纸本 文件和电子文本的两种形式同时下发， 项目部应及时做好接收和保管工作。 14、图纸资料的管理工作由公司企管 中心负责检查，检查周期为每年两次， 工程部经理（助理）和项目资料管理员 必须接受和配合公司的检查工作。 15、图纸资料管理工作质量将做为考 核项目部工程管理的依据之一。 图纸资料的分类原则： 为便于图纸资料的查找和借阅工作，工 程图纸资料分类原则为：竣（施）工图 纸、设备技术资料、政府批准文件、物 业交接验收资料、二次装修资料、设备 设施管理档案、能源管理资料、日常维 修资料、各类上报总工室的材料和技术 图书、国家技术标准等，共10大类。 竣（施）工图纸的分类 ： 1 建筑竣（施）工图、设计说明书及工程设计 变更洽商； 2 结构竣（施）工图、设计说明书及工程设计 变更洽商； 3 给水排水竣（施）工图、技术说明书及工程 设计变更洽商； 4 暖通空调竣（施）工图、技术说明书及工程 设计变更洽商； 5 电气竣（施）工图、技术说明书及工程设计 变更洽商； 6 建筑自动化系统竣（施）工图、技术说明书 及工程设计变更洽商； 7 其它弱电系统竣（施）工图、技术说明书及 工程设计变更洽商。 设备技术资料的分类： 设备技术资料按系统分类。一般技术资 料应包括：设备保修证书、设备使用说 明书、设备维修保养说明书、出厂合格 证明、使用合格证书、调试报告、试压 报告、检测报告、批准证书及相关图纸 等。 1 暖通和空调系统。包括：锅炉、制冷 机组、电气控制柜、分气缸、分水器、 交换器、水处理器、冷却塔、空调机组 、新风机组、各类水泵、风机排管等； 2 变配电系统。包括：高压柜、低压 柜、变压器、配电箱、封闭母线槽、大 型照明灯具、各类电机、各种启动柜等 ； 3 给水排水系统。包括：地下水箱、 楼顶水箱、各类水泵、电动阀门、电气 控制柜等； 4 电梯系统。 5 消防系统。包括：消防控制主机、消 防泵、各类探测器、喷洒头、卷帘门、 风机、排烟阀等； 6 保安监视系统。包括：保安监视主机 、矩阵控制器、监视器、录像机、红外 探测器、摄像头及云台等； 7 可视对讲、门禁及户内报警系统。 政府批准文件的分类： 政府批准文件一般包括：规划批准证书 、占地批准证书、绿化批准证书、开工 许可证书、能源供应协议书（水、电、 气、油等）等 。 物业交接验收资料的分类 ： 物业交接验收资料包括：物业交接验收 报告、接收备忘录、各类验收表格、试 车报告、设备设施明细表、备品备件和 工具交接清单等。 二次装修资料的分类 ： 二次装修图纸和有关资料。包括：装修 合同、施工单位资质证明、设计说明、 装修图纸、隐蔽工程验收报告、竣工验 收报告等。 设备设施管理档案的分类 ： 设备设施管理档案包括：设备设施编号 和台帐、维修和保养记录，重大事故记 录、技术改造图纸和相关资料、设备运 行记录及交接班记录等。 能源管理资料的分类 ： 能源管理资料包括：年度能源使用计划 、年度能源统计表、锅炉能源日耗周报 表、主要设备能源消耗表、节能降耗计 划及实施报告等。 日常维修档案 ：