统计分析(报告)的写作.ppt

统计分析（报告） 的写作 国家统计局 程学斌 Copyright 1996-98 Dale Carnegie 二是指没有文字记载的是作者耳闻 目睹的某些社会现象。 n政策法规。这是党和政府的有关方针、政策、法律、 条例、规定、决定、决议等文件材料。 n书籍材料这是有关的教科书、论著、专著、资料书与 参考性工具书等等。在书籍材料中,主要是理论材料。 n横向材料这是指同类地区以及市际、省际、国际之间 的材料。 Date37 构思统计分析报告的结构 n鲜明的标题 n合理的布局 Date38 鲜明的标题 n标题精当概括，是全文的灵魂。一看 标题，就明白统计报告要回答什么问 题，立场、观点是什么。标题就是统 计分析报告的形象，是内容和形式统 一的体现。好的标题往往会给文章带 来画龙点睛的奇效。 n标题要“确切、简洁、醒目” Date39 标题新颖、醒目的方法 n多用论点题和事实题少用对象题（民营企业大 有作为，关于民营企业的调查 ） n适当采用设问题（商品库存为什么升高 ？商品库 存情况的分析） n用具体事实做标题（我省夏粮增产四十亿斤，我 省夏粮获得丰收） n用突出的事实做标题（我市GDP首次突破千亿大 关，我市国民经济大幅度增长） n用结论做标题（1997年城市居民基本实现小康，城 市居民小康进程浅议） n加重语气（我市蔬菜价格猛涨26%，我市蔬菜价格 上涨26%） Date40 标题新颖、醒目的方法 n运用对比手法（改革前长期亏损五十万，改革后一年盈 利八十万，改革后我厂扭亏为盈全年盈利八十万） n适当运用比喻（地区大力营造绿色宝库，地区开 展植树造林情况） n适当运用诗词、成语、古语、警句（安得广厦千万 间 黎民百姓尽开颜，我市房地产情况调查） n适当运用副题（骨之不强，肉将焉附？谈投资结构 问题，投资结构问题谈） n适当运用提示语和有强调作用的语句 （我市城镇 居民收入大幅增长 差距惊人，我市城镇居民收入大幅增长 ） Date41 好的统计报告标题介绍 n2005年我国巨额贸易顺差形成的原因 n社会各界对当前高校招生制度的意见和建议 nGDP数据修订对若干问题的影响 n2005年我国进出口贸易总额仍居世界第三位 n城市居民储蓄存款首次突破万亿大关 n就业：十五面临的挑战 n当前四大问题导致国有企业利润下滑 n“反哺”要抓住重点：农村中小学教育 n我国应警惕电站项目无序建设的严重影响 Date42 合理的布局 从报告的开头到结尾要时刻抓住 主题、紧紧围绕主题来进行分析，并 且能够连贯地有序地阐述主题、论证 主题，达到层次清楚、条理分明、论 证透彻、无懈可击。 n开头 n正文 n 结尾 Date43 统计分析报告的开头 开头有叙事开头、提问开头、背景开头 、主题开头。千万不可离题太远，最好找出 能够很快引向论证主题和最易于动人的开头 语。 n起笔点题。一开始就点出基本事实。 n亮出观点。开门见山，提出一个大家关心的 问题，引出文章的主要内容和基本观点。 n强调意义。通过议论说明事件的重要性、突 出该文章的中心内容、作用和意义。 n总说全文。这种开头，把全文所要阐述的内 容作概括地介绍。使读者在开始即能了解总 的情况，也为全文的论述定下基本的格局。 Date44 正文：统计分析的一般结构 正文是报告的中心。用几个论点来 阐述主题，每个大的论点有哪些小论点 ，大小论点如何连贯，问题如何排列等 等。统计分析报告一般由四个部分构成 。 n现状（问题、矛盾、难点） n原因 n对国民经济的影响 n政策性建 Date45 举例 下岗职工生活状况及再就业研究 一、下岗职工状况 、下岗职工的数量状况 、下岗职工的特征 行业分布、职业分布、性别特征、年龄特征、文化程度等 、下岗职工生活状况 收入来源及水平、家庭负担情况、下岗前后收支对比、生活保 障情况 、下岗职工精神状况 、下岗职工再就业状况 （）下岗职工再就业的基本情况、下岗职工的管理现状、再就 业实施情况（就业安排、技术培训等） （）下岗职工再就业过程中存在的问题 Date46 二、下岗原因 、宏观方面：伴随现化企业制度的建立， 下岗人员增多不可避免 、微观方面：企业效益低下，进一步加大 下岗职工数量 、下岗职工自身素质不佳（文化、技术、 年龄、身体） 三、下岗对国民经济的影响 、社会就业压力进一步增大 、城市贫困问题日益突出 、社会不稳定因素增加 Date47 四、实施再就业工程的措施及对策 、加强对再就业工作的领导 、多形式、多渠道分流安置（彻底改变主要靠国 家安排就业的局面，改为国家就业引导，社会提 供帮助，鼓励推动劳动力依靠自己努力去就业） 、大力发展第三产业，尤其要积极发展以便民服 务为主要内容的社区服务 、在行业和企业建立再就业服务中心或其他形式 的再就业服务组织 、完善社会保障制度，建立再就业基金 、大力发展职业技能培训，提高下岗职工素质 、加大对再就业工程的宣传力度 Date48 统计分析报告的结尾 n总结全文，深化主题 n表明态度，提出建议 n展望前景，提出看法 n强调问题，引起重视 n水到渠成，得出结论 n呼应开头，首尾呼应 n对事物未来做出预测 Date49 如何使统计分析达到优秀 n优秀统计分析报告的标准 n优秀统计分析要达到的目标 n影响统计分析质量的几个问题 n达到优秀统计分析的捷径 n正确处理专题分析与国民经济的关系 n统计分析工作的发展方向 Date50 优秀统计分析报告的标准 优秀的统计报告一般说来都具 备“五性两特点”即：准确性、时 效性、针对性、逻辑性、可读性和 “新”、“深”特点。 Date51 优秀统计分析要达到的目标 n主题要唯一，要突出 n标题要确切、简明、醒目 n观点与材料要统一 n结构要严谨 n文字要力求准确、简洁、通俗易懂 n要文、图、表并用，各施其长 Date52 影响统计分析质量的几个问题 n脱离统计数字谈问题。统计是用数据来说话的。 n数字文字化。一是缺乏分析的单纯数字罗列；二是统 计分析不是对统计报表做解释性的说明。 n重点不突出，分析方法单一。对于重点原因的分析 要突出，要深入，要透彻，对于非主要原因可略做交待 ，对于影响较小的原因可一笔带过或者省略。 n缺乏典型材料的补充。大量使用平均数，但平均数 在说明一般情况时却掩盖了落后与先进的差距。 n长篇大论，套话充斥。 n建议提得不具体、不实际，缺乏可操作性。 n重大问题，趋势性问题反映滞后。 n在反映地方问题时有顾虑。 Date53 达到优秀统计分析的捷径 n重复某一篇优秀文章 中级水平 n概括某几篇优秀文章 高级水平 n汇集诸家观点的基础上形成自己独到 的见解 专家水平 n灵活运用，充分利用计算机为我服务 Date54 正确处理专题分析与国民经 济的关系 把专题分析放在整个国民经济运 行的环境中去把握、去思考。 n专题分析离不开大的宏观经济背景 n统计数据也离不开宏观数据 Date55 统计分析工作的发展方向 n搞好进度分析，尤其是特殊情况 下的进度分析 n做好专项调查 、抓好重要信息 上报工作 n组织力量，搞好重大课题研究 Date56 信息型统计分析的写作要点 信息型统计分析具有内容简要，篇幅 短小，传递快速等特点。信息型统计分析 不仅可以上报党政领导部门，也可以在报 刊上发表, 。 n文字要高度概括，内容要高度浓缩。 n在全面分析的基础上概括，在丰富材料的 基础上浓缩。 n标题可以灵活多样，文字要求精练，开门 见山，直截了当，做到言简意赅。 n快写快发,争取时效。 Date57 信息采编“术” n求教法。统计分析人员必须经常向各级领导部门请示、汇 报，领会领导意图，选择最佳的信息资源。 n“挖”“捞”法。就是在文件中“挖”，在会议里“捞”。发现新 情况、新动向、新观点、新经验。 n调查法。一是探测性调查；二是描述性调查；三是因果关 系调查；四是预测性调查。 n闲聊法。广交朋友，经常有意地和各种各样的人聊天，注 意在公共场所搜集别人聊天反映的情况。 n跟踪法。当一些有价值、有意义的事情还处在萌芽阶段的 时候，要关注它的每一步发展，要跟踪搜集、报送信息。 当党委做出重大决策时，为了解贯彻实施情况，要进行跟 踪调查，及时反馈信息。 n观察法。主要是凭着自己的感觉器官，到现场去亲身感受 一番，看一看，听一听，客观地搜集第一手资料。 Date58 筛选信息“术” 筛选信息应从三个方面入手：一是过筛子。经过通 览、分析，筛选信息写作所需的“原材料”。二是梳辫 子。对需用的材料进行梳理、集合，化零为整，变缺为 全，化浅为深。三是拎观点。从最佳角度提炼出主题。 n围绕中心选。筛选信息一定要紧密结合党在各个时期的 中心工作进行，不仅要为领导抓中心工作科学决策服务 ，而且要为领导推进中心工作的实施决策服务。 n从典型材中选。典型材料就是那些深刻揭示事物本质， 并具有广泛性和说服力的材料。 n从新颖的材料中选。一是实践中出现的新事物、新经验 、新问题、新情况；二是与众不同的材料。 n实事求是地选。一是材料要真实;二是要有喜报喜，有 忧报忧，不以个人的“好恶”来报送信息。 Date59 信息型统计分析应注意的问题 n动态型信息突出及时性和苗头性（ 比如物价变化）； n问题型信息突出倾向性和真实性（ 比如职工下岗）； n民意型信息突出代表性和客观性（ 比如行风评议）； n政策型信息突出针对性和建设性（ 比如建议降息）； n经验型信息突出典型性和指导性。 Date60 课题研究内容 n中国现代化进程监测系统研究 n全面小康社会统计监测指标体系 n城镇化战略研究 n通货膨胀趋势研究 n人民生活方面：住房、教育、医疗、贫困、 收入分配、就业（失业问题）、农民收入增长问题 n 国企改革系列 n 加入WTO，我国经济对策研究 Date61 统计课题的申报 n课题研究现状介绍，国内外