案例一 班级宣传画册.ppt

任课教师： 牛玉冰 办公地点： 图书馆402 电 话：7 用户名：cpu 密码 123 模块四 演示文稿的制作与编辑 *1 PowerPoint能做什么:多媒体演示文稿制作工具 备注文稿（Speaker Note） 幻灯片（Slide） 大纲（Outline） 讲义文稿（Handout） Office家族成员之三 中文演示软件 一个演示文稿是由若干一个演示文稿是由若干 张张“ “幻灯片幻灯片” ”组成的。组成的。 一个演示文稿就是一个文件。一个演示文稿就是一个文件。 演示文稿的概念 主要案例: 案例一 班级宣传画册 案例二 旅游宣传及业绩分析 学习目标: 演示文稿的创建、幻灯片的制作与保存 版式及模板的选择 文字及多媒体的插入 对象格式的设置 动作按钮的添加 自定义动画、幻灯片切换 演示文稿打包 模块四 之案例一 *6 本节课学习目标: F PowerPoint 2003的启动动与退出 F 演示文稿的创建、保存与加密 F 幻灯片的模板与版式 F 对象插入（图片、声音、艺术字、结构图） F 批注、页眉页脚的设置 F 自定义动画的设置 F设置幻灯片发送电子邮件 F制作摘要幻灯片 F为幻灯片添加动作按钮 F幻灯片的切换、浏览、测试 样张: 制作流程： 新建演示文稿 制作班级宣传版页 设置母版与版式 插入图形、艺 术字、图片、 组织结构图、 声音等 设置自定 义动画 添加动 作按钮 PPt放映设置切换方式 演示文稿的保存 、加密、打包 批注、页眉 页脚的设置 n PowerPoint的启动（三种方法）： 单击“开始”“程序”PowerPoint 2003 。 利用已有PowerPoint文档启动。 从桌面快捷方式图标启动。 n PowerPoint的退出（五种方法）： 单击应标题栏最右端的关闭按钮。 “文件” “退出” 双击Excel 程序图标。 右键单击ppt标题栏“关闭” Alt+F4 知识点之一创建演示文稿 菜单栏菜单栏 标题栏标题栏 工具栏工具栏 标标 尺尺 幻灯片幻灯片 编辑区编辑区 状态栏状态栏 视图栏视图栏 滚动条滚动条 常用常用 格式格式 绘图绘图 知识点之一创建演示文稿 n普通视图：普通视图包含三种窗格：大纲窗格普通视图包含三种窗格：大纲窗格 、幻灯片窗格和备注窗格。、幻灯片窗格和备注窗格。 n幻灯片浏览视图：在幻灯片浏览视图中，可在幻灯片浏览视图中，可 以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片， 这些幻灯片是以缩图显示的。这些幻灯片是以缩图显示的。 n幻灯片放映视图：单击单击“视图视图”“”“幻灯片幻灯片 放映放映”命令，或者单击视图切换按钮中的命令，或者单击视图切换按钮中的“幻灯幻灯 片放映片放映”按钮，可以进入幻灯片放映视图。按钮，可以进入幻灯片放映视图。 大纲窗格幻灯片窗格 备注窗格 知识点之一创建演示文稿 幻灯片的“版式版式”是指PowerPoint提供给 用户事先设置好的样板，每当建立一张新 的幻灯片时，可以根据排版需要选择合适 的“版式”进行创作。 幻灯片的“占位符占位符”类似Word中的文本框 ，但PowerPoint可以允许用户输入文字、 图片、表格等各种对象，“占位符”根据以 上内容分类，有专门用于创建图片的“图 片占位符”，有专门用于创建表格的“表格 占位符”。 知识点之一创建演示文稿 n n 幻灯片的插入：幻灯片的插入：选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片 单击单击“插入插入”“”“新幻灯片新幻灯片”，或单击，或单击 “ “新新 幻灯片幻灯片”按钮。按钮。 在出现的在出现的 “ “幻灯片版式幻灯片版式”任务窗格中选择所任务窗格中选择所 需版式。需版式。 n n幻灯片的修改：幻灯片的修改：单击幻灯片中要修改的部分进行修改单击幻灯片中要修改的部分进行修改 n n幻灯片的选择：幻灯片的选择： 单张幻灯片单张幻灯片: : 多张幻灯片：连续多张幻灯片：连续（ShiftShift键）；不连续（键）；不连续（CtrlCtrl ） n n幻灯片的删除：幻灯片的删除：选择要删除幻灯片，选择要删除幻灯片，然后按然后按DeleteDelete键键 。 n n幻灯片的复制：幻灯片的复制： 方法一：复制、粘贴方法一：复制、粘贴 方法二：方法二：“插入插入”“”“幻灯片（从文件）幻灯片（从文件）” n n幻灯片的移动：幻灯片的移动： 方法一：鼠标拖动方法一：鼠标拖动 方法二：过方法二：过“剪切剪切”和和“粘贴粘贴” 知识点之一创建演示文稿 知识点之二设置幻灯片模版、版式、母版 n n 模板的设计模板的设计“格式”|“幻灯片设计” n n 版式的设计版式的设计“格式”|“幻灯片版式” n n 母版的设计母版的设计 “视图”|“母版”|“幻灯片母版” 知识点之二设置幻灯片模版、版式、母版 *16 FF打开绘图工具栏打开绘图工具栏：“视图”|“工具栏”|“绘图”： 可“右键”|“设置图片格式”或“双击”进行编辑或利 用手柄改变大小及旋转 知识点之三插入图形、艺术字、图片、 声音、组织结构图 n n 图形的插入：图形的插入： n n 艺术字的插入：艺术字的插入：两种方法两种方法 F“插入”|“图片”|“艺术字” 利用“艺术字工具栏” 进行编辑、设置阴影、三维效果 （如图为阴影效果13） FF方法一方法一：设置版式为“标题、文本与内容”。在右侧的“ 内容”占位符里有6个图标： FF方法二方法二：“插入”|“图片”|“来自文件” FF方法三方法三：利用幻灯片母版，在所有 幻灯片中插入图片 可利用“图片工具对话框”或“右键”|“设置图片格式 ”进行编辑或利用手柄改变大小及旋转 n n 背景的插入：背景的插入：“格式”|“背景”|“填充效果” n n 图片的插入：图片的插入：三种方法三种方法 n n 项目符号：项目符号：“格式”|“项目符号及编号” 注意：可设置相应的阴影样式 知识点之三插入图形、艺术字、图片、 声音、组织结构图 FF方法一方法一：设置版式为“标题、文本与内容”。在右侧的“ 内容”占位符里有6个图标： FF方法二方法二：“插入”|“影片和声音” 插入后在幻灯片上有一个喇叭图标， 当幻灯片播放到 本页时，自动播放。 选中喇叭图标， “右键”|“编辑声音对象” n n 声音的插入：声音的插入：两种方法两种方法 知识点之三插入图形、艺术字、图片、 声音、组织结构图 F“幻灯片放映”|“录制旁白”|“确定”，使用麦克风开始 录音。 按“Esc”键停止录 音。录音结束后在 幻灯片上有一个喇 叭图标，当幻灯片 播放到本页时，旁 白自动播放。 右击“编辑声音对象”，弹出“声音 选项”对话框，对声音播放设置 n n 录音旁白：录音旁白： 知识点之三插入图形、艺术字、图片、 声音、组织结构图 n n 组织结构图：组织结构图：两种方法两种方法 FF方法一方法一：设置版式为“标题和两项内容”。在“内容”占 位符里有6个图标： FF方法二方法二：“插入”|“图片”|“组织结构图” 利用“组织结构图”工具栏编辑， 或“右键” 知识点之三插入图形、艺术字、图片、 声音、组织结构图 n n 表格：表格：“插入”|“表格 双击可进行格式的编辑（或双击可进行格式的编辑（或 ” ” 右键右键“ “|”|”边框和填充边框和填充 “ “ ） 知识点之三插入图形、艺术字、图片、 声音、组织结构图 知识点之四插入批注、页眉页脚 n n 批注的插入：批注的插入：“ “插入插入” ”|“|“批注批注” ” 注意：批注作者的修改：注意：批注作者的修改： “ “工具工具” ”|“|“选项选项” ”|“|“常规常规 ” ” n n 页眉页脚的插入：页眉页脚的插入： “ “视图视图” ”|“|“页眉和页脚页眉和页脚” ” 注意：注意：页眉页脚的位置页眉页脚的位置 另：也可通过另：也可通过 “ “ 视图视图” ”|“|“母版母版 ” ”|“|“幻灯片母版幻灯片母版 ” ” 进行设置进行设置 知识点之五自定义动画 n n 图片的自定义动画：图片的自定义动画：“ “幻灯片放映幻灯片放映” ”|“|“自定义动画自定义动画” ” （或或 单击该对象，右击单击该对象，右击|“|“自定义动画自定义动画 ” ” ）|“|“添加效果添加效果” ” 设置效果、开始时间、设置效果、开始时间、 方向、速度、声音等方向、速度、声音等 n n 文字的自定义动画：文字的自定义动画：过程与图片类似过程与图片类似 只是动画效果有所不同只是动画效果有所不同 n n 声音的自定义动画：声音的自定义动画：过程与图片类似过程与图片类似 注意声音开始、停止时间的设置注意声音开始、停止时间的设置 知识点之五自定义动画 知识点之六超级链接与动作按钮 n n 超级链接：超级链接： 选择相关对象（文字、图片），选择相关对象（文字、图片）， “ “插入插入” ”（或右键）（或右键）|“|“超链接超链接 ” ”|“|“本文档中的位置本文档中的位置” ” n n 电子邮件：电子邮件： 选择相关文本，选择相关文本， “ “插入插入” ”（或右键）（或右键）|“|“超链接超链接 ” ”|“|“电子邮件地址电子邮件地址” ” 知识点之六超级链接与动作按钮 n n 动作按钮：动作按钮： “ “幻灯片放映幻灯片放映” ”|“|“动作按钮动作按钮 ” ” 双击可进行格式的编辑双击可进行格式的编辑 （或（或 ” ” 右键右键“ “|”|”设置自选对象格式设置自选对象格式 “ “ ） 知识点之六超级链接与动作按钮 知识点之七制作摘要幻灯片 将光标定位到欲制作摘要幻灯片位置，点击“视图”|“幻灯片 浏览”|点击“工具栏”上的“摘要幻灯片”按钮 注意：“摘要幻灯片”用的是系统定义的占位符，插入的文本 框不能摘要，即只认标题文字，不认插入的文本框。只有选择 幻灯片版式，在系统自带的文本框内输入文字，才可以用“摘 要幻灯片”。 提 示 知识点之八幻灯片之间的切换与放映 可进行幻灯片的切换效果、速度、伴 随声音、换片方式等设置 n n 切换：切换： “ “幻灯片放映幻灯片放映” ”|“|“幻灯片切换幻灯片切换 ” ” n n 放映：放映： “ “幻灯片放映幻灯片放映” ”|“|“观看放映观看放映 ” ” 或：选择窗口左下角的快速启动按钮或：选择窗口左下角的快速启动按钮 注意：还可以排练计时注意：还可以排练计时 “ “ 幻灯片放映幻灯片放映 ” ”|“ |“ 排练计时排练计时 ” ” 知识点之九幻灯片的加密与保存 n n 加密：加密： “ “工具工具” ”|“|“选项选项 ” ”|“|“安全性安全性” ” n n 保存：保存： “ “文件文件” ”|“|“保存保存