职业健康安全管理体系(OHSMS)认证从业条件和申请材料.doc

/sundae_meng职业健康安全管理体系(OHSMS)认证从业条件和申请材料要求一、认证依据GB/T 28001-2001职业健康安全管理体系规范。二、从业条件1.申请者是国家认监委批准的认证机构,有一年以上从事认证业务的经历;2.有10名以上具备国家注册OHSMS认证审核员资格的专职审核员，其中国家注册高级审核员应在5名以上；专职审核员应符合下列条件：(1)取得国家注册OHSMS审核员资格；(2)是认证机构的正式职员。3.在一年内没有违法违规行为。4.已从事管理体系认证的，其能力应符合GB/T 27021-2007合格评定 管理体系审核认证机构的要求；已从事产品认证的，其能力应符合GB/T 27065-2004产品认证机构通用要求。在提交申请前一个年度内的认可评审中没有严重不符合项。5.若申请者是外商投资认证机构，其境外投资者应有三年以上从事OHSMS认证的经历且在OHSMS认证领域获得所在国家或地区认可机构的认可。三、申请材料目录1 申请书及基本条件情况1.1认证机构申请书（格式见附件1）1.2企业法人营业执照副本（或事业单位法人证书）1.3 股东名单及出资额1.6 办公场所的内部平面图（应标注大致尺寸和面积，管理层人员及各业务部门的办公位置）1.7 开展认证业务的信息管理系统的简介1.8已开展认证业务的项目，每个项目发出有效认证证书的数量1.9获认可机构颁发的认可证书2 现有组织架构及运行情况2.1组织结构文件：包含最高管理层和工作部门的组织结构图及各自任务、责任和权力的说明2.2维护公正性委员会的成员名单及描述该委员会的组成、权限、任务、权利、成员能力和责任的文件2.3维护公正性委员会最近一次履行职能的记录（如会议纪要等）2.4 最近一次管理评审及内审报告2.5认可机构最近一次对申请者评审的报告(获多个认可机构颁发证书的，应包含每个认可机构的评审报告) 3 符合OHSMS相关的认证认可要求的管理制度文件3.1 开展OHSMS认证的可行性报告，基本内容应该包含：认证依据概述、国家相关政策及法律法规的要求、认证市场分析、国内外认证现状、申请者技术能力分析及人力资源配备、进入该领域开展认证的优势等3.3开展OHSMS认证的质量手册3.4 开展OHSMS认证的程序文件3.5 开展OHSMS认证的作业指导书3.6拟签发OHSMS认证证书的样本4 申请者的人员资料4.1 认证机构管理层人员基本信息表（按附件2的格式填写）4.2 不少于10人的具有国家注册OHSMS认证审核员资格的专职审核员名单，其中OHSMS高级审核员不少于5人（该名单将从认证认可行政审批在线服务系统相关页面显示的申请者名下有相应职业资格的人员中点选，确定后自动生成名单）4.2.1每位专职审核员的身份证(非中国内地居民为就业证)4.2.2 每位专职审核员的国家注册OHSMS认证审核员资格证明4.2.3 每位专职审核员的劳动合同4.2.4每位专职审核员是申请者正式职员的证明(写明工作单位是申请者的社会保险凭证、主管人事部门出具的事业单位在编证明或者写明工作单位是申请者的外国人就业证或台港澳人员就业证)4.2.5每位专职审核员的专职认证人员声明（按附件3的格式填写）5 若申请者属于外商投资认证机构，应提交境外投资者的下列文件：（若文件属于中文以外的文字，相关文件需附中文译件）5.1 境外投资者从事OHSMS认证业务三年以上的证明（如三年前颁发的认证证书及相应审核记录资料，或者三年前已获得所在国家或地区的认可机构颁发的涵盖OHSMS认证领域的认可证书）5.2境外投资者获得所在国家或地区的认可机构颁发的涵盖OHSMS认证领域的认可证书5.3 一份境外投资者真实签发的OHSMS认证证书彩色影印件说明：1.为适应认证认可行政审批在线服务系统要求，申请者应把申请材料制作成PDF格式的电子文件，上述材料目录中每个带点的编号项对应一个PDF格式文件(4.2项除外)；一个编号项中包含多份资料的，应制作成一个多页的PDF格式文件；证件、证书及证明类资料的PDF格式文件应保持原件的色彩,申请者在等待审批结果期间应备好相关原件以备可能的核对。附件1认 证 机 构申 请 书网上提交申请编号：申请事项：扩大认证业务范围 增加：职业健康安全管理体系认证认证机构名称：认证机构批准号：联系人：电话： E-mail：声 明1、我们已通过认证认可行政审批在线服务系统提交本申请书相应的所有资料，申请号为：2、上述提交的资料均准确真实。3、我们已经知道，若本申请书的资料有任何虚假，将接受行政许可法第六十九条第二款和第七十八条及认证机构管理办法第四十六条相关规定的处罚。4、我们将严格遵守中华人民共和国认证认可条例和认证机构管理办法的规定。 认证机构名称： （盖 章）法定代表人： （签名）填写日期：年月日 (本申请书双面打印，不接受单面双页)附件2：(认证机构名称)高级管理人员基本信息（含法定代表人、董事长、总经理、副总经理、管理者代表、分支机构负责人等）序号姓名性别身份号码职务所负职责工作简历123456789101112例1马某男京劳A12345678董事长履行董事长职责1983年在德国*2009年任本公司董事长例2张某男123456789012346678总经理/法定代表人全面负责公司运作，直接管理财务部和人力资源部1988年*2008年任本公司总经理兼法定代表人附件3专 职 认 证 人 员 声 明一、声明人基本信息：姓名： 性别： 出生年月： 户口所在省市： 现居住地：身份证号(非中国内地居民填就业证号):专职从业的认证机构名称：国家注册认证审核员/检查员证书号：声明人通信地址(含邮编)：办公电话号码： 手机号码：二、声明人的简历：（从上大学开始至此声明时）起 止 年 月工 作 单 位技术职称保管人事档案的单位缴纳社会保险费的单位 年 月至 年 月 （院校） 系（本声明应双面打印，单面双页无效）三、声明人从事认证、认证培训或认证咨询工作的经历：起 止 年 月从业所在的机构具有相关注册证书的号码 年 月至 年 月四、认证机构的专职认证人员（审核员/检查员）应符合下列专职要求：1.应与其工作所在的认证机构签订符合劳动合同法规定的劳动合同，是该机构的正式职工,其社会保险事项由该机构按照社会保险法的规定办理。2.除由工作所在认证机构以其社会保险登记证登记和缴纳社会保险费外，专职认证人员不得同时以其他方式登记有另一份社会保险。3.若不是中国内地居民，应具有台港澳人员就业证或者外国人就业证。五、声明：（请划去不适用的内容）1.本人已经明白专职认证人员应符合的专职要求。2.本人愿意成为 公司(中心)的专职认证人员。本人已与该单位签订劳动合同，社会保险已登记在该单位名下。本人别无另外的社保登记。/本人是该单位的出资方派驻人员，社保手续由出资方办理。/本人所在认证机构是国家事业单位，本人是事业单位在编人员。3.本人愿意成为正在申请设立认证机构的 公司的专职认证人员。本人已和原为本人缴纳社保费的工作单位解除劳动关系（相关证明和停止缴纳社保费的凭证见附件）。本人明白断档的社保费将由该公司补交，若该公司未能登记成立，本人将面临失业风险和认