中国电工设备总公司人力资源管理人力资源部6岗位职位说明书－final.doc

人力资源部目 录人力资源部部长职务说明书2人力资源部副部长职务说明书5人事管理职务说明书7考核培训职务说明书10薪酬福利岗职务说明书13人才交流中心职务说明书16人力资源部部长职务说明书岗位名称人力资源部部长岗位编号所在部门人力资源部岗位定员1人直接上级总裁职系管理职系直接下级人力资源部副部长、考核培训管理、薪酬福利管理所辖人员岗位分析日期2002年6月本职：负责公司的人力资源管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责拟定人力资源战略规划（中长期）、人力资源规划（年度），并完成工作总结工作时间百分比：10%工作任务根据公司发展规划，提出组织结构改进方案和岗位职责设计方案频次：1次/年根据公司发展战略，负责组织制定人力资源战略规划，全面规划干部的梯队建设频次：1次/年依据人力资源战略规划并结合公司年度经营计划和预算，组织制定人力资源规划，并完成工作总结频次：1次/年在公司组织机构发生调整变动时，组织制定裁员方案并监督实施职责二职责表述：负责建立健全公司人力资源管理制度工作时间百分比：30%工作任务组织制定并完善公司招聘、培训、考核、薪酬、保险和福利、人事档案管理等规章制度、实施细则及工作程序频次：1次/年组织拟定全公司员工奖惩方案并负责实施频次：1次/年根据年度经营计划，组织调整各部门目标责任制频次：1次/年职责三职责表述：负责组织、指导、监督公司人力资源管理工作的落实工作时间百分比：30%工作任务定期组织收集有关员工招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并撰写调查、分析报告，为公司重大人事决策提供信息支持频次：1次/月根据公司的发展需要，组织制定招聘政策并指导实施频次：1次/半年组织开展对员工的绩效考核，促进员工的绩效改进与提高，为薪酬调整、教育培训等提供依据频次：1次/季组织、指导薪酬管理、考核培训、职称评定等其他工作的开展频次：日常负责组织调查、了解员工对人力资源管理的意见和建议，向员工宣传国家人事政策法规、通告有关人力资源管理信息，提供相关咨询频次：日常职责四职责表述：负责其他人力资源管理事务工作工作时间百分比：15%工作任务指导下属受理员工投诉，以及员工与公司的人事争议事宜并负责及时答复、解决频次：日常代表公司组织与员工签订各种劳动合同和聘用合同频次：1-2次/年负责监督检查公司日常考勤管理和劳动纪律管理频次：日常负责离退休人员手续的审批工作频次：日常职责五职责表述：负责本部门内部的组织管理工作时间百分比：10%工作任务选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训频次：日常指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行频次：日常负责下属人员的工作分配频次：日常制定部门预算，控制费用支出频次：日常职责六职责表述：完成上级交办的其他任务工作时间百分比：5%权力：对内部招聘制度有审核权、对人员招聘的筛选权和对劳动合同制度的制定权对员工出勤的监督权和对员工考核数据和事项的核实权对薪酬管理办法的调整方案有建议权对职称申报者资格的审查权培训经费的使用管理权对本部门预算内的费用有使用权对所属下级人事管理权对所属下级的工作有监督、检查权、考核评价权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系集团人事主管部门、劳动保障部门、高等院校、社会培训机构、人才交流中心、各媒体等任职资格：教育水平硕士及以上学历专业企业管理专业、人力资源管理专业或与公司业务性质相关的专业培训经历人力资源管理培训、组织行为学培训、人际关系培训、管理学培训、相关业务知识培训等经验8年以上工作经验，5年以上人力资源管理工作经验，2年以上管理岗位工作经验知识通晓人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识，了解相关业务领域专业知识技能技巧较强的政策理论水平，较强的组织协调能力、应对冲突的能力、沟通能力，有较高的写作水平和一定的语言表达能力，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识， 其它：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、internet/intranet网络、文件柜）工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔出差所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作计划、总结、人力资源管理文件、公司文件备注：人力资源部副部长职务说明书岗位名称人力资源部副部长岗位编号所在部门人力资源部岗位定员1人直接上级人力资源部部长职系管理职系直接下级人事管理、人才交流中心所辖人员岗位分析日期2002年6月本职：负责公司的人事管理及人才交流中心工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责人力资源规划相关内容及人力资源管理相关规章制度的编制。工作时间百分比：10%工作任务负责人力资源规划相关内容的编制，起草分管工作的工作计划及总结频次：1次/年负责组织相关规章制度的编制和修订，起草文件报告频次：日常职责二职责表述：负责、指导公司人力资源调配工作、人力资源配置工作工作时间百分比：30%工作任务根据公司发展战略的需要及现有人员结构，指导建立公司人才库，进行人才储备，并进行动态调整，以满足公司业务发展对专业人才的要求频次：日常组织进行人员需求调查，编制年度招聘计划，经批准后组织实施频次：频次：日常组织编制接收毕业生计划，经批准后组织实施频次：日常组织指导日常人力资源调配及配置工作频次：日常职责三职责表述：负责公司劳动合同管理工作工作时间百分比：30%工作任务拟订劳动合同签订方案及有关报告频次：日常指导建立、维护公司员工劳动合同台帐频次：日常指导劳动合同签订、续订、解除、终止、变更等手续的办理频次：日常指导属下受理劳动争议仲裁频次：日常处理工作中出现的员工投诉频次：日常职责四职责表述：负责指导专业技术职务任职资格评审、聘任工作频次：日常职责五职责表述：负责指导人才交流中心内退、外借、医疗期、待岗等人员的日常管理工作工作时间百分比：15%职责六职责表述：协助部长负责本部门内部的组织管理工作时间百分比：10%工作职责指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行频次：日常负责下属人员的工作分配频次：日常职责七职责表述：完成上级交办的其他任务工作时间百分比：5%权力：对内部招聘制度有建议权、对人员招聘的筛选权对职称申报者资格的审查权对劳动合同制度的建议权对直接下级人员调配、任免及奖惩的建议权 对所属下级的工作有监督、检查权、考核评价权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系集团公司人事部、劳动保障部门、高等院校、社会培训机构、人才交流中心、各媒体等任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业企业管理专业、人力资源管理专业或与公司业务性质相关的专业培训经历人力资源管理培训、组织行为学培训、人际关系培训、管理学培训、相关业务知识培训等经验5年以上工作经验，3年以上人力资源管理工作经验，1年以上管理岗位工作经验知识通晓人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识，了解相关业务领域专业知识技能技巧较强的政策理论水平，较强的组织协调能力、应对冲突的能力、沟通能力，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有较高的写作水平和一定的语言表达能力其它：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、internet/intranet网络、文件柜）工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔出差所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作计划、总结、人力资源管理管理文件、公司文件备注：人事管理职务说明书岗位名称人事管理岗位编号所在部门人力资源部岗位定员1直接上级人力资源部副部长职系管理职系直接下级无所辖人员岗位分析日期2002年6 月本职： 负责公司人力资源配置、人才招聘、人员调配、劳动合同管理等工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责建立公司人才库及招聘工作工作时间百分：20%工作任务负责相关规章制度的编制和修订，起草文件报告频次：日常负责编制、修订员工手册频次：1次/年根据公司发展战略的需要及现有人员结构建立公司人才库，进行人才储备，并进行动态调整频次：日常负责进行人员需求调查，汇总分析后报副部长频次：1次/年根据公司年度经营计划、公司现有人才结构及需求调查分析编制年度人才招聘计划并实施频次：日常负责应聘人员（含应届毕业生）的选拔、考察、接收及试用期考核工作频次：日常职责二职责表述：负责公司人力资源调配日常工作工作时间百分比：30%工作任务负责办理公司员工调入、调出、内部调动、退休相关手续频次：日常负责办理京外户口员工调干及解决两地分居员工配偶户口的相关手续频次：日常负责公司聘用的外地工招聘、就业证等手续的办理频次：日常负责公司月份人员名单、员工花名册的编制及维护频次：日常职责三职责表述：负责公司劳动合同管理日常工作工作时间百分比：15%工作任务负责编制和修订劳动合同管理有关制度文件，起草文件报告频次：1次/年建立、维护公司员工劳动合同台帐频次：日常负责办理公司员工劳动合同签订、续订、解除、终止、变更等手续频次：日常受理劳动争议频次：日常职责四职责表述：负责人力资源配置工作工作时间百分比：20%工作任务负责组织开展工作分析、定岗、定编、定员工作频次：日常负责编制、修订公司各部门职责、职位说明书 频次：日常负责组织岗位评估工作频次：日常对员工流动率、离职率等指标进行统计分析，开展员工满意度调查，为公司决策提供依据频次：不定期负责人事数据库相关内容的日常维护，编制并上报干部年报频次：日常职责五职责表述： 负责人事档案管理工作时间百分比：10%工作任务负责制定、修订人事档案管理制度频次：日常负责整理归档档案资料频次：日常负责人事档案的转递频次：日常职责六职责表述：领导交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：人员招聘选拔、劳动合同期限、人力资源配置的建议权人员调配的督办权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系集团公司人事部、北京市劳动局、人才中介机构、街道办事处任职资格：教育水平大学本科及以上专业管理相关专业培训经历劳动合同相关政策法规培训、人才招聘技术培训、工作分析、岗位评估技术培训经验3年以上相关工作经验知识了解并掌握人力资源管理相关知识、熟悉国家及北京市相关政策法规技能技巧组织协调能力，公文写作能力、沟通能力、创新能力、学习能力及计算机操作能力其它：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、扫描仪、碎纸机、internet/intranet网络、文件柜）工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档劳动合同台帐、员工花名册、月份人员名单、干部年报资料、人员招聘选拔资料、人员调配资料、职位说明书、相关规章制度文件、分析报告、请示报告备注考核培训职务说明书岗位名称考核培训岗位编号所在部门人力资源部岗位定员1直接上级人力资源部部长职系管理职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期2002年6 月本职：负责公司考核、考勤、教育培训、出国政审等工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司绩效考核工作工作时间百分：30%工作任务拟定、修订公司考勤、考核制度频次：1次/年拟定考核计划和考核方案，经批准后，组织实施频次：日常对全体人员的考核结果进行汇总，提出评价、奖惩建议，经批准后办理相关手续频次：日常督导各部门负责人与被考核人进行反馈面谈，并对各部门交来的反馈面谈表进行分析、归档频次：日常对每次考核工作做出总结，形成书面报告频次：日常建立全体员工考核数据库，定期维护频次：日常受理各级人员对考核的申诉事宜，并根据授权组织处理频次：日常职责二职责表述：组织干部考核工作工作时间百分比：15%工作任务拟定考核计划，组织成立干部考核小组频次：1次/年组织实施干部考核计划，撰写考核报告频次：1次/年办理干部任命的相关事宜（发文、干部聘任表、相关手续）频次：日常配合集团人事部组织对集团任命领导的考核工作频次：日常职责三职责表述： 负责制定人员培训计划及培训计划的实施组织工作工作时间百分比：30%工作任务负责编制、修订培训制度，组织开展培训需求调查，并收集相关培训信息频次：日常根据岗位任职资格要求、绩效考核结果及部门的培训需求反馈，编制 “公司年度培训计划” 经批准后实施，以确保各岗位人员具备履行其职责的能力频次：日常负责新进员工的上岗培训，特殊岗位的上岗资格的培训，待岗人员再就业培训频次：日常负责组织实施各类注册工程师、项目经理资格培训的继续教育频次：日常组织或协助部门实施专业知识技能、管理知识技能的培训频次：日常及时对已实施的培训进行培训效果评估，以保证培训方案满足工作需要频次：日常协助领导接受质量体系审查（培训涉及的要素），编制、修订有关质量体系文件 频次：不定期负责员工培训纪录、协议、证书的保存并及时维护数据库相关数据频次：日常控制培训预算，降低费用成本频次：日常职责四职责表述：负责公司考勤工作工作时间百分比：10%工作任务每月对部门所报送的考勤、用餐人数进行统计频次：1次/月对各种假别进行汇总频次：1次/月职责五职责表述：负责办理因公出国政审手续 工作时间百分比：10%职责六职责表述：领导交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：考核奖惩的建议权考核制度贯彻落实的监督权培训计划、制度贯彻落实的监督权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系集团公司人力资源部相关部门、人才中介机构、北京市劳动局、街道办事处任职资格：教育水平大学本科及以上专业人力资源管理相关专业培训经历员工教育培训、绩效考核技术培训经验3年工作经验，1年以上相关工作经验知识人力资源管理知识、国家政策法规；一般英语水平技能技巧计划、组织、沟通、协调、创新能力；计算机操作能力、公文撰写能力其它：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、打印机、internet/intranet网络、文件柜、传真机、碎纸机、刻录机）工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档相关规章制度文件、考核总结、考勤资料、报告、培训记录备注薪酬福利岗职务说明书岗位名称薪酬福利岗位编号所在部门人力资源部岗位定员1直接上级人力资源部部长职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职： 负责薪酬管理、保险、福利、住房公积金等日常管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责薪酬管理日常工作工作时间百分：40%工作任务负责工资总额指标的控制管理工作。频次：日常负责做好薪资水平调查、工资现状分析、测算及初步薪酬方案的拟定工作。频次：日常负责调动、职务、职称变动、岗位等级变动人员工资的核定、调整频次：日常负责临时工工资的核算。频次：日常负责工资台帐的编制、维护频次：日常负责工资月报、年报及工资数据库的维护工作。频次：日常负责在职职工及离退休人员每月工资表、工资条的编制、打印、发放、归档及工资盘的报送工作。频次：1次/月职责二职责表述：负责奖金日常管理工作工作时间百分比：10%工作任务负责职能部门月度、年度奖金的核算工作。频次：1次/月负责职能部门年度个人发展基金的核算工作。频次：1次/年职责三职责表述：负责养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险的日常管理工作工作时间百分比：30%工作 任务负责每年养老保险缴费基数的核定及上报工作。频次：日常负责人员增减变化、补缴、转移等手续的办理及每月月报的上报工作。频次：日常负责在职职工保险金的核对工作。频次：日常负责退休人员社会养老金的计算、统计汇总工作及每年养老金的正常调整工作。频次：日常负责医疗保险缴费基数的核定及上报工作。负责员工医疗保险信息采集、上报工作。频次：1次/月频次：1次/月负责人员变动手续的办理及退休人员工龄的审定和重新上报个人频次：1次/月负责工伤保险缴费基数的核定、上报及办理工伤事故索赔频次：日常负责失业保险缴费基数的核定及上报及人员增减变化手续的办理工作频次：日常职责四职责表述：负责补充养老保险、补充房补、公积金的日常管理工作工作时间百分比：15%工作任务负责补充养老保险方案的修订、基数的核算工作。频次：日常负责人员增减变化手续的办理。频次：日常负责离退休人员公司补贴逐步转化成商业保险工作（提供资料填写保单等）频次：日常负责补充房补基数的核算及日常管理工作。频次：日常负责补充医疗保险方案的修订的工作并办理补充医疗保险有关事宜频次：日常负责住房公积金缴费基数的核算工作。频次：1次/月提供公积金贷款证明频次：日常职责五职责表述：领导交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：薪资、保险、福利计划制定的建议权各项日常工作管理贯彻落实的督办权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系集团公司、保险经办机构、统计局、街道办事处、银行等系统任职资格：教育水平大学本科及以上专业人力资源管理或相关管理专业培训经历人力资源管理、保险税务等知识培训、各项政策法规培训、统计技术培训经验3年以上工作经验，1年以上相关工作经验知识熟悉人力资源薪酬管理知识、各类基本社会保险及商业保险等知识，了解税务等相关领域知识、薪酬福利等相关政策法规知识技能技巧对各项政策有较好的理解能力，具有较强的统计、分析能力，工作协调能力，公文撰写能力熟练的计算机操作能力其它：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、internet/intranet网络、文件柜）工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档工资表、工资台帐、退休费审批表、转移单、清算单、保险保单、公积金台账备注人才交流中心职务说明书岗位名称人才交流中心岗位编号所在部门人力资源部