某软件园落成典礼设计策划案.ppt

继远软件园落成典礼设计策划案 活动细节设置 邀请 签到 庆典场地环境 庆典场地人员配置 大楼落成仪式 揭牌仪式 仪式结束 新大楼内部参观 就餐地点指引 邀 请 请柬制作完成后由继远工作人员进行派送 签 到 方案一：设定一张面积较大的签到台放置于马路进口处左侧 庆典背景板放置与 签到台后方签到台两侧配备两名礼仪小姐 其职能 迎接来宾莅临 协助工作人 员为来宾签到服务 指引入场通道方向签到台后方配备两名工作人员 其职能为 确认来宾身份 服务来宾签到 并在活动结束后嘉宾离场时分发活动相关礼品 方案二：设定为两张签到台 分别放置于马路入口处两侧 庆典背景板放置与入场 通道正前方两张签到台 分别配置一名礼仪小姐一名工作人员 其职能与方案一 中相同 备注：如若遇雨雪天气 签到处 将设有蓝色主调的遮雨棚 庆典场地人员配置 人员配置： 1 入场通道人员配备为四组礼仪小姐 每组为两人 分别站立于拱门内侧两边 其 职能为提供迎宾服务 指引主席台及观看台方向 四组礼仪小姐具体站位 第一组位于第一道拱门处 第二组位于第五道拱门处 第三组位于第十道拱门处 第四组位于第十五道拱门处 2 观看台左右两侧各配置一名礼仪小姐引导嘉宾进入大楼内休息区 3 观看台与入场通道结合处将设有工作人员引导有关领导由右侧环形通道至 主席台 4 礼炮 彩烟 干冰的操作将有专人具体实施 5 鞭炮的操作将有主办单位工作人员配合我方人员具体实施 备注：1 如若遇雨雪天气 场外礼仪小姐降统一配备伞具（蓝色） 2 如若遇雨雪天气 观看台将搭建蓝色基调的遮雨棚 庆典场地环境 场地设置： 1 入场通道地面由红色地毯全程铺置至观看台两侧 以体现此次活动之庄重效果 2 整体入场通道由15座方形拱门构成 其材质由金属钢材搭建 表面由红色面料进行整体包裹 配合红 色地毯 凸显本次活动庄重之余又不失大气 3 通道两侧由花篮 进行包装 排放错落有致 配合主体通道结构体现出此次活动的喜庆之气 4 在通道 位于第一 第五 第十 第十五道拱门上空 分别放置一组空飘 每组为两只 共计八只 空飘的设 计将与地面设计相呼应 在视觉上增添立体效果 5 入场通道尽头设定为普通嘉宾观看台 观看台设定为由红色地毯整体铺盖 观看台内将由小花篮整 齐排放于四周作为观看台装饰 并同时隐藏摆放专用彩烟于四周 6 主席台由红色地毯整体铺盖至主题背景板处 在主席台内将排放绿色植物花篮进行相应装饰 以便 体现出庆典活动的简洁简约作风 并在主席台两侧摆放干冰烟机设备 7主题背景板将设计为双层滑动式 覆盖于大楼主屏玻璃界面上 此设计也将成为庆典活动的一大亮点 8 主题背景版上方的玻璃挡棚上将排放仪式专用礼炮 其目的是为与彩烟 鞭炮 构成庆典活动的光 声 色 效果 凸显出喜庆气氛 9 鞭炮点燃点将设于观看台的左右后面两侧 10 主席台右侧环形通道处将摆放若干刀旗 此处设计主要目的为搭配整体庆典场景 使其更具有庆典 活动之庄重气息 大楼落成仪式 1.大楼休息区内的所有领导和来宾将有不同的礼仪小姐在庆典即将开 始之前被分别引导至主席台和观看台 2 主席台设有两名礼仪小姐站于主题背景版右下侧 其职能为引导在场 领导至主席台内的仪式启动杆 3 仪式启动杆被启动同时 礼炮 鞭炮 彩烟 将被激活 揭牌仪式 铭牌将有两名礼仪小姐在喜庆的礼炮声尚未消散之前悄然推入主席台 中间 行进中 干冰设配也将被激活 仪式结束 庆典主持人宣布活动圆满结束 感谢致辞 同时 邀请在场所有领导和来 宾进入大楼内部进行参观 新大楼内部参观 大楼大堂正中央处设有接待台一张，配备工作人员四名 其职能为接收 来宾馈赠礼品 礼品摆放区将配置软性金属护栏 保证礼品安全 并配备两名工作人员 对其进行维护 根据来宾级别差异 主办单位需配备专人分别带领不同级别来宾对大楼 进行参观 就餐地点指引 大楼参观完毕后，本次庆典也将圆满结束，主办单位同时也提供中午 的一次就餐活动 来宾离场至入口签到处 ，将由工作人员分发庆典礼品，同时在签到处 待命的礼仪小姐将为离场来宾对就餐方位 路程进行相应指引 继远软继远软 件大楼落成典礼项项目报报价 麦西公关2009年12月13日 a、搭建制作部分： 项项目规规格 单单 价 数 量 总总价备备注 通道 签到处 木龙骨、细木工板、防火板、 写真、立体字 2508￥2,000.00 入口处大门头 木龙骨、细木工板、防火板、 鲜花、写真、立体字 25015￥3,750.00 彩虹门行架、展览绸布40015￥6,000.00个 通道地毯展毯、地毯胶35200￥7,000.00 植物绿色大盆植物、小花盆50100￥5,000.00 空飘灯笼状气飘2008￥1,600.00 主席台区 看台 舞台板、细木工板、防火板、 地毯、地毯胶 15035￥5,250.00个 主席台背景 木龙骨、细木工板、防火板、 写真、轨道 20045￥9,000.00 看台主席台地毯展毯、地毯胶3550￥1,750.00 美工刀旗5060￥3,000.00 人工搭建搭展、撤展10020￥2,000.00人 搭建运输 往返5002￥1,000.00辆 小计计￥47,350.00 b、现场现场 效果部分： 项项目规规格 单单 价 数 量 总总价备备注 b1.音响部 分 超低音音箱eaw sb28 2000w5002￥1,000.00 全音域音箱ev hs1512 400w5004￥2,000.00 返听音箱ev hs1512 800w5002￥1,000.00 专业功放crest hd122002￥400.00 专业功放dynacord s12002002￥400.00 调音台spirit 24/44001￥400.00 效果器yamaha 9901001￥100.00 均衡器yamaha q2031a1002￥200.00 分频器dod 8351001￥100.00 压限器yamaha 2020a501￥50.00 无线话 筒shure ut41005￥500.00 dvd机pioneer 3701s502￥100.00 b2.气氛效 果部 分 彩烟 20012￥2,400.00 彩花装置 10010￥1,000.00 推杆装置 5001￥500.00 小计计￥10,150.00 c、人员员部分： 项项目规规格单单价数量总总价备备注 接待人员礼仪小姐红色旗袍40020￥8,000.00人 后勤人员 音控师 1￥0.00人 灯光师 3￥0.00人 视频调 控师 1￥0.0