麦肯锡工作方法分享.ppt

麦肯锡卓越工作方法分享 分享人：郝健如 二、做要事，而不是做急事 三、关注大画面 引言 一、正确做事，更要做正确的事 四、提高时间管理技巧 五、其他建议 分享目录 引言 全球最大的咨询公司：麦肯锡在全球44个国家有80个分公司，共拥有7000多 名咨询顾问。 麦肯锡大中华分公司包括北京、香港、上海与台北四家分公司, 共有40多位董 事和250多位咨询顾问。 重点业务领域：战略和组织 麦肯锡客户：世界排名前100家公司中70%是他的客户（AT&T、花旗银行、 柯达公司、壳牌公司、西门子公司、雀巢公司、奔驰汽车公司、中国公司： 平安保险公司；今日集团等。 人员素质要求： 杰出的品格和解决问题的能力、卓越的智慧、有效地同各层 次人士交往的能力 。 人事原则：不进则退。 年营业额：30亿美元。 引言 麦肯锡公司被公认为知识管理领域的领路人,麦肯锡把知识管理的重点放在了 对隐性知识的发掘、传播和利用上。 尽管公司内很多咨询专家在工作中发展起来的许多富有创造的见解和思想都 已成文，并发表于诸如哈佛商业评论等影响广泛的学术性期刊、杂志和 报刊上，甚至还有一些畅销著作出版，如麦肯锡公司负责企业组织发展的专 家Peters和Waterman的合著追求卓越；负责战略管理发展的专家 Ohmae的战略家的思想等，在学术界和实务界均受到极大的欢迎。但是 ，相对于公司内大量有价值的经验和深邃的学术思想而言，我们看到的不过 是“冰山的一角”。 麦肯锡卓越工作方法，看完整书，感觉其中很多东西似曾相识，都是很 普通的道理，平常都懂，也知道有用，但是想实施起来却并不是那么容易， 这也许就是成功者和普通人之间的区别吧。希望咱们这个爱学习的团队能实 施这些简单的方法成为成功者。 一、做事，更要做正确的事 （一）效率 效能 效率和效能的区别 （一）效率 效能 效率是“以正确的方式做事” 效能是“做正确的事” -彼得 德鲁克有效的主管 试想，在一个工业企业里，员工在生产线上，按照要求生 产产品，其质量、操作行为都达到了标准，他是在正确地做事 。但是如果这个产品根本就没有买主，没有用户，这就不是在 做正确的事。这时无论他做事的方式方法多么正确，其结果都 是徒劳无益的。 先做对，再做好！ （一）效率 效能 首先找到正确的问题也就是说在你接到一个问题的时候， 不要机械的就去解决，而是要找到问题的本质是什么，问目的 是什么，只有深入的挖掘下去，才能找到正确的问题。 要怀有终极目标，无论我们做哪件事的时候，都是有目标 的，目标是前进的方向，是整件事件的凝聚过程。 （二）怎样找到正确的事 ? 改变自己的行为模式和习惯，强迫自己按照新设计的行为 模式去做，直到这种模式成为习惯；利用奖励的办法使自己逐 渐形成一种新的习惯。 先做好一件最令你不愉快的事情。 让事实说话。 十种最实用最简单的工作方法。 （三）怎样做正确的事 ? 十种最简单最实用的工作方法 1、搞清楚工作的目标和要求，可避免重复作业，减少错误的机会。 2、懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自己的工作进度。 3、主动提醒上司排定优先顺序，可大幅减轻工作负担。 4、报告时要有自己的观点，只需少量的即可让上司感到满意。 5、简报增加互动的机会，可缩短简报的内容与报告的时间。 十种最简单最实用的工作方法 6、有效地过滤邮件，让自己的注意力集中在最重要的信息上。 7、邮件内容尽量精简，节省写信的时间并增加对方响应的机会。 每封邮件的内容限制在8-10句的范围内， 超过20个字就应换行， 超过3行必须空行。 8、当没有沟通的可能时，不要浪费时间想要改变。 9、只要取得信任，不需要反复的沟通，同样可争取到你要的资源。 10、关注工作本身，而不是业绩评定的名目，才能真正有好的表现 。 1、工作秩序条理化（清理办公桌、各归各位、尽全力完 成手头工作、收好尾归好位）。 2、工作方法多样化（综合、结合、重新排列、变更、穿 插、代替、标准化）。 3、工作内容简明化（省去不必要的工作、工作顺序合理 、合并相关事项做、杂七杂八简单化、预先设定工作程序）。 （四）麦肯锡高效工作 能力训练 小结 这四方面主要说的就是做正确的事，正确的方法，正确做事的 方法。 二、做要事，而不是做急事 （一）明确价值观 价值观明确自己的价值观知道什 么最重要，然后分配时间。 （二）明确目标 明确目标将今天或者未来一段时 间要做的事情，择其轻重，将其排序。 （三）提升动力 动力从自己最容易做的事情做起 提升自己的动力。 （四）要事第一 1重要而且紧迫的事情 2重要但不紧迫的事情 3紧迫但不重要的事情 4即不紧迫又不重要的事情 1重要而且紧迫的事情 这类事情是你最重要的事情，而且是当务之急。 有的是实现你的事业和目标的关键环节，有的则和你的生活息 息相关，它们比其他任何一件事情都值得优先去做。 只有它们都得到合理高效地解决，你才有可能顺利地进行别的 工作。 2重要但不紧迫的事情 这类事情要求我们具有更多的主动性、积极性和自觉性。 从一个人对这种事情处理的好坏，可以看出这个人对事业目标 和进程的判断能力。因为生活中大多数重要的的事情都不一定是紧 急的。 比如读几本有用的书、休闲娱乐、培养感情、节制饮食、锻炼 身体。这些事情重要吗？当然，它们会影响我们的健康、事业还有 家庭关系。但是它们紧迫吗？ 很多时候这些事情都可以一直拖延下去，直到我们后悔当初为什么 没有重视，没有早点重视解决它们。 3紧迫但不重要的事情 有这样的事情吗？当然，而且是随时随地地会出现。 本来你已经洗漱停当准备休息，好养足精神明天去图书馆看书 ，忽然电话响起，你的朋友约你去喝酒K歌。你就没有足够的勇气回 绝他们，你不想让你的朋友们失望。结果第二天，你头昏脑胀，一 个白天昏昏沉沉。 你被别人的事情牵着走了， 而你认为重要的事情却没有做，这 或许会很长时间造成你的被动。 4既不紧迫又不重要的事情 很多这样的事情会在我们的生活中出现，它们或许有一点价值 ，但如果我们毫无节制的沉溺于此，我们就是在浪费大量宝贵的时 间。 比如，吃晚饭就坐下看电视，却常常不知道想什么和后面要播 什么。只是被动的接受电视发出的信息。往往在看完电视后觉得还 不如去读几本书，甚至不如下楼去散散步，那么刚才所做的就是浪 费时间。 CA DB 紧迫 重要 你的时间浪费在哪个象限了呢 ？ 你的时间浪费在哪个象限了呢 ？ A、忙乱，耗费巨大精力 B、？决定了我们的生活质量、 受教育程度、品味培养、工 作业绩等等。 C、工作效率低下 D、长此以往，一事无成 CA DB 紧迫 重要 （五）要有规律和坚持 在工作和生活中要有规律并且不断的坚持下去，杂乱无章的生 活和工作，会扰乱你工作的重心避免错误的工作方法。 错误工作方法 1、做事缺乏计划 2、优柔寡断，唯唯诺诺 3、杂乱无章的恶习 4、不会利用零碎的时间 5、毫无效率的工作 6、控制不住情绪 小结 这五方面主要说的就是做重要的事，和良好的规划自己的时间 ，这其中有许多方法，例如，制作一个表格，明确自己一天要做事 的顺序，并实施下去，在一天结束后做总结，看看自己哪些方面做 的不好，逐一改正，时间久了养成这样一种习惯，效果就会很明显 了。 麦肯锡思考问题的方法 以事实为基础，严格的结构化，以假设为导向-在项目 开始的第一天，团队的所有成员要对成堆的资料和内部研究报告进 行梳理，以收集到足够的事实。 在总结了最初的假定之后，团队的所有成员会冲出去收集必需 的事实用以支持或反驳最初的设想。 解决问题之道 确定目标（界定问题）分清事情的主次（设计分析作业） 以事实为依据（收集资料）动手去做（解读分析结果） 三、关注大画面 什么是你的终极目标-关注大画面 胸怀大局，同时又能用心潜入自己所处的角 色，实实在在地从小细节做起。 （一）我现在做的，是否使我更接近目标。 （二）不计较眼前的得失，把关注点一直放在自己的目标上。 （三）一次做好一件事比同时涉猎多个领域要好得多。 （四）对工作作出承诺。 （五）集中注意力。 四、提高时间管理技巧 高效时间管理技巧-有效利用图表 每天制定一个图标 图表会让我们随时都目标明确 图表会为我们节省大量的时间 图表还能调动我们的工作积极性 高效时间管理技巧重要而有效的图表 1。作息时间表 2。工作进度表 3。社交进度表 4。创新想法表 创新想法表 1。及时记录一些新想法 2。自己提问自己 3。经常表达出来自己的想法 有效处理文件的方式 1。立即处理-不要搁下来不采取行动。 2。阅读并保存-第一次阅读时，你该知道哪些是有用的资料， 将那些认为有必要保存的东西，收集起来。 3。阅读后丢弃-第二次阅读时，保存那些可能有用，但不是立 即需要的文件。如果你在两周内不看的话