企业办公室主任述职报告.doc

DOC格式，方便您的复制修改删减企业办公室主任述职报告 第一篇 企业办公室主任述职报告 收获蕴藏于辛勤耕耘的汗水中，成长源自于不断面对的挑战中。2011年工作已接近尾声，在做好收关工作的同时，为迎接2012年新的工作目标，作为*公司办公室主任特做述职如下： 2011年是集团创新发展年，这一年中*公司紧紧围绕集团1号文件精神，认真遵循集团指标要求，在发展中求创新，在创新中不断发展。我本人在*公司办公室这个工作平台上积极开拓创新、理清工作思路，不断提升自身自我，树立自己威信，基本完成了本职工作。 第一部分 2011年主要工作内容及不足 一、主要工作内容 (一)开拓创新 扎实做好基础工程建设 监督和推进厂区内基础工程建设是办公室工作重要内容之一。2011年办公室紧抓“勤俭持家”理念完成十大基础工程，所有工程启动前均选至少三家以上单位报价，从中选择价格较低、资质和声誉最好的施工方。在监督基础工程建设方面，身为办公室主任，我尽全力协调施工与生产关系、施工与办公关系，基本保证了各项工作的质量达标与及时完成。 十大基础工程如下： 办公楼建设方面：10M光纤接入、办公楼防雨工程、大厅背景墙装修、视频会议系统安装;厂区建设方面：厂区监控系统修复工程、西门围栏工程、煤棚及其地面硬化工程、厂区绿化及亮化工程;车间方面：车间地面及设备喷漆工程、车间及员工宿舍楼安全消防完善。 (二)深入学习 全面推进资质档案建设 项目立项、环评、国家项目申报等资质工作是办公室职能的重中之重。在*总和*总的高度重视和领导下，办公室完成了以下方面的资质申报工作： 1、推进*项目一期环评验收工作。现由内蒙东部督察中心编写的整改报告已递交至自治区验收组，等待验收报告审批及下发。国家环保部要求的“清洁生产”工作已进入初步内审阶段。 2、*项目立项及环评审批工作有新的进展。市场环评报告已经编写完毕。立项工作等待市发改委备案后进行环评报告上报审批工作。在*总指导下，完成了国家再生资源回收体系*市龙头企业项目申报工作。 (三)服务至上 精心组织对内对外接待 以服务至上为原则，组织办公室为领导服务、为各分公司服务、为一线员工服务。精心组织了省人大领导一行接待工作，当地省市领导检查接待工作，参与*大酒店开业、板和铜管项目启动等内外接待工作的近百次。 (四)走进基层 认真了解车间生产工艺 深入各个车间学习，了解公司各种产品的生产工艺、生产工序，组织完成9000认证并参与完成CCC认证。及时了解国内外政治经济形势，获取铜材行业信息，为本层面决策工作打好基础。组织考察“清洁生产”在企业内部运行的可行性。 (五)求真务实 用真诚树立个人威信 办公室主任需要有较好的人际交往能力形成良好的人际交往关圈子。一年来，本人坚持以求真务实为原则，用真诚与地方有关职能部门或领导交流沟通，建立良好的感情基础和信任关系，树立了良好的个人形象，为企业发展带来便利。 二、工作中的不足及积累经验 (一)执行力不足。 在与集团领导、上级领导工作中发现自己执行力不足。办公室工作重要的是命令的上传下达。个人在一年工作中发现自己没能第一时间、保质保量完成领导下发工作。这一点将作为我在2012年工作中首要调整提升的任务。 (二)综合处理能力不足(对下属领导力不足)。 在面临多个事件同时发生时的综合处理能力不足，办公室工作较为琐碎，有时一个人要同时承担多件事情，有时判断不好任务轻重程度，造成办事效率低。同时，不善于将任务向下分配。明年工作中，这也是个人需要提升的第二要务。 (三)在接待及材料编写中没能抓住“细心”两个字。 汪中求老师说过，细节决定成败。在2011年的工作中，我发现自己有很多地方没能集中精力，从细节入手将领导分配的任务全面细致的完成。细节将做为我在下一年度的第三个要注意提升的重点。 (四)制度建设有待深化。 管理工作要靠制度，用制度来约束大家。一年来在制度建设方面下的功夫较少，而已有制度的推行实施情况也有待深化。明年工作中，将坚持从群众中来到群众中去，组织大家制定规则，监督大家共同遵守规则，以制度管理代替以人管理。 (五)情绪和工作的关系处理有所提升。 情绪是个人的，工作是公司的，公私分明才是一个合格的职业经理人应有的能力。在工作中发现自己情绪容易失控，有意识的加强了自己在这方面的控制，已经在工作中有所提升。在2012年的工作中，将继续坚持这一好的习惯。 第二部分 2012年工作设想及目标 结合个人在2011年中的收获与不足，根据*公司办公室现在所面临的实际情况，谈谈*公司办公室2012年工作设想及目标。 一、打造*公司优秀办公室团队 团队的力量是伟大的。2012年争取将办公室人员稳定下来，择优选择成熟全面的文员和采购。全面提升办公室团队工作，制定明确的分工，从办公室主任到文员、从采购到保洁员，统一目标，统一思 路，将*公司的办公室团队打造成集团优秀的后勤管理团队。 二、强化制度建设和档案建设 建立完整的办公室资产台帐。建立可即时更新的电子版人员档案库。建立切实可行的公司管理制度从生产到生活、从纪律到卫生，都有既人性化又规范化的制度来应用。加强办公室档案管理工作，加强专职文员对档案方面的管理。 三、完成*地区项目的基础资质申报工作 协助完成公司一期峻工验收，公司固废进口资质，公司二期环评，市场立项备案及环评批复工作。紧紧关注国家商务部动态，做好第四批再生资源回收体系建设*地区龙头企业申报工作。 四、成立*地区公关接待专组 作为*地区的知名企业，*我公司所在地区应在现在办公室基础上，形成东西两院一个专职的公关接待小组，每次有大型接待任务专组必须共同负责接待，分工明确、责任清晰，为更好的展示*公司人的形象而努力。 五、从校企合作、网络资源、传统广告三方面入手打造*地区人才梯队建设 在*地区高校内有与我企业相关专业的在专业形成合作，充分利用现有免费网络资源，通过政府或媒体适时应用传统媒体广告解决我地区人才储备不足问题，打造*地区完整的人才梯队。 第三部分 对*公司发展的建议 一、盘活厂部资产 时机成熟时对厂区新建的三个厂房进行招商，严格按照集团要求，根据产业政策，对符合条件的商户进行优惠开放。原先反射炉车间的大炉在阳极板工程成熟时，尽早启动，尽早建立厂部的生产实体，以利用厂部福利企业资质。 二、进一步理顺厂部与分公司关系 *公司厂区内厂部算在内共五个独立核算单位，办公室工作承担着五个单位的行政办公职能，这就要求办公室对厂部与各分公司关系进一步疏理，厂部是为各个分公司提供后勤保障服务工作的主体，在保证厂部自身正常运营的前提下，为各分公司提供更多的服务是我们的目的。建议集团办公室牵头，集团内所有办公室团队加强交流与互访，提升整个行政办公系统的协调、接待、服务能力。 三、建议办公室增加一个编制 现在公司办公室共3人，建议增设1人，专门承担各分公司相关的办公室功能，同时承担厂部采购及厂区卫生分担区、消防工作达标检查等工作。这样有了专门承担各分公司办公室功能的专职人员，可以更好的理顺厂部与各分公司关系，涉及到费用分担、物品采买等环节便于管理，便于五个独立核算部门的考核。第二篇 企业办公室主任述职报告 2012年的工作即将告一段落，回顾这半年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将半年来的工作情况总结如下： 一、办公室的日常管理工作。 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人，自己清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。 1、理顺关系，办理公司有关证件。公司成立伊始，各项工作几乎都是从头开始，需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年，部门熟、人际关系较融洽的优势，积极为公司办理各类证件。通过多方努力，我只用了月余时间，办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。 2、及时了解xxxxx情况，为领导决策提供依据。作为xxxxx企业，土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联，为了早日取得土地，公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一，利用一切有利资源，采取有效措施，到xx、xx拆迁办等单位，积极和有关人员交流、沟通，及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室，公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展，并在此基础上进一步安排交付工作。 3、积极响应公司号召，深入开展市场调研工作。根据公司（0x号办公会议精神要求，我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标，走访了一些商业部门如xx，xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出 “商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾” 开发个人设想。 4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作，根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同，按照有关规定，到劳动管理部门办好缴纳社保（养老保险、失业保险、医疗保险）的各项手续。体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧； 6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后，在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续，严格按照程序核定用标准； 7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间，认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。 二、加强自身学习，提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过半年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力方向 半年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，办公室主任对我而言是一个新的岗位，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高；第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位；第三，自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。 在新的一年里，自己决心认真提高业务、工作水平，为公司经