青年志愿者服务队九周年队庆晚会策划书.docx

哦“真情无限”青年志愿者服务队九周年队庆2014年5月4日策划团队成员黄海莲 韦慧秋 韦杏贴 苏永全 microsoft信息与统计学院策 划 书目录一、活动背景2二、活动目的2三、活动主题2四、活动时间2五、活动地点3六、活动单位3七、前期准备3八、活动流程5九、后期工作6十、注意问题及应急措施7十一、经费预算7十二、活动可行性分析7一、活动背景广西财经学院信息与统计学院“真情无限”青年志愿者服务队成立2005年5月16日，以“团结、热情、踏实、创新”为口号，是以“爱心永驻校园，真情奉献社会”的活动宗旨的环保社团。信息与统计学院“真情无限”青年志愿者服务队成立九年以来，在全院老师的支持及广大同学的参与下，在院系专业老师的指导和历届会员的共同努力下，服务队成为了一个有组织性、纪律性良好的组织。九年的时间，服务队以服务校园、倡导环保、弘扬当代大学生社会责任感为己任，举办过很多活动：为学院、系运会服务；参加每年的“三月学雷锋”活动；与广西医科大学针灸协会、广西中医药大学针灸协会共同主办的大型医疗服务体验活动；信息与统计学院“真情无限”的校内外募捐活动、一元捐款活动；“三下乡”活动以及植物节、清明节的活动；参加“两会一节”的服务和南宁大型演唱会的服务；参加每年的科技文化艺术节和学院招聘会服务的活动，均在广大师生中得到好的反响。九年来青队经历了无数的风风雨雨，最终拥有了现在的辉煌成就。在院领导和师生的关心下，“真情无限”青年志愿者服务队迎来了九周年队庆。二、活动目的庆祝信统学院“真情无限”青年志愿者服务队成立九周年。借此活动，回顾青年志愿者服务队九年来经历的风风雨雨，见证曾经的辉煌，弥补过去的不足，规划以后的道路。宣传青队的口号，扩大青队的影响力，使我队的队员以及更多的同学更加关心志愿者事业，关心社会的公益事业，能实实在在地为学校、社会做更多的事，也让青年志愿者服务队的明天更加美好。回顾过去，展望未来，促进青队队员内部交流，密切关系，使工作更有默契，为了使青队的未来更加美好，特此举办信息与统计学院“真情无限”青年志愿者服务队九周年庆典，让全院师生都能客观地看到我们服务队九年来的成果。三、活动主题真情无限恒久远，志愿青队永传情四、活动时间2014年5月16日星期五晚上7：30至9:00五、活动地点明秀校区3号礼堂六、活动单位主办单位：信息与统计学院“真情无限”青年志愿者服务队参与单位：院领导、院分团委学生会主席团，其他兄弟组织代表，“真情无限”青年志愿者服务队全体队员七、前期准备秘书部1、在5月11号前申请好挂横幅的地点； 2、在5月12号前申请好多媒体大教室和晚会当天要用的两个话筒；3、在5月13号前打印好邀请函（张慧、秦学锋、苏农、甘宇健、青协代表、分团委学生会主席团、各兄弟青队代表12人）并发邀请函；4、在5月14号前准备好台卡（张慧、秦学锋、苏农、甘宇健、青协代表、分团委学生会主席、分团委学生会主席团、兄弟青队代表）；5、负责晚会当天的签到工作，并发祝福卡（老师一张，学生会主席团一张，每个兄弟青队代表一张，队员每人一张）；6、协助宣传部打布置会场（打气球和绑气球）7、在12号前安排好晚会的座位安排表（座位归类为老师、嘉宾、队委、各部门），并在13号前交给宣传部绘制出来；负责人：莫青玉联系方式传部1、在5月11号前制作好一条横幅并挂在食堂前（横幅内容：庆祝信统学院“真情无限”青年志愿者服务队成立九周年）；2、11号前制作好庆典海报2张（主题是“真情无限恒久远，志愿青队永传情”喜迎信息与统计学院“真情无限”志愿者服务队九周年队庆），一张贴在一食堂前的信统学院宣传栏上，另一张于晚会当晚挂在晚会会场门口；3、14号前制作好节目单并打印好40份，在晚会当晚发给大家；4、在14号前制作好晚会的座位安排表，并在晚会当晚贴在门口（座位归类为老师、嘉宾、队委、各部门）5、在15号前制作幸运抽奖箱和将布置晚会的彩纸裁剪好；6、布置晚会会场(负责礼堂门口、墙壁、舞台的装饰工作)负责人：石春芳联系电话息部1、负责制作2个ppt（1）关于青队在一年中的所有活动（注：插入自定义动画，背景音乐）；（2）活动过程中所用的ppt（参照活动流程表，需在ppt中包含游戏规则）；2、拍摄并剪辑好一段祝福视频（视频内容为老师、队委、队员及院内学生对青队的看法及祝福）3、负责活动当天的拍照工作；4、协助宣传部布置好晚会会场；（打气球绑气球）负责人：林倩联系电话训部1、协助宣传部做好当晚晚会的会场布置；（负责礼堂的清洁工作）2、把食堂前的横幅拿过来挂在多媒体教室里；3、负责晚会会场桌椅摆设布置；4负责活动当天台卡的摆放；5、负责购买庆典活动所需的装饰品和水果等并负责在晚会上分发水果和零食；（彩纸须在12号前购买好并交给宣传部）6、在晚会上负责为老师嘉宾倒饮料；负责人：莫壹鲜联系电话责人黄海莲1、负责活动当晚的会场布置；2、负责接收并检查ppt；3、负责上传好ppt、背景音乐到晚会会场的电脑并检查音响和话筒的情况；4、负责活动当晚的电脑操作；5、负责跟进手语节目的排练工作；联系电话杏贴苏永全1、关灯，点蜡烛；2、确定好庆典活动的主持人，写好主持人的台词；3、负责跟进话剧组的排练工作；4、负责收集互动游戏二的题目；5、收集好所有的祝福卡片并放入抽奖箱中；6、晚会的游戏环节中，负责游戏的有序进行，颁发奖品；1837882355218076615072韦慧秋谭剑梅1、负责幸运抽奖奖品的购买；2、制作互动游戏一的道具；3、负责庆典活动蛋糕的购买；4、活动中捧蛋糕进场；5、确定表演嘉宾的到场情况及后台的催场工作；6、维持活动过程中舞台的整洁；1837673811818377111374节目组小组长黄莉莉1、负责手语节目的排练工作 雪1、负责话剧节目的排练工作、活动流程1、全体活动负责人和全体队员在开场前3个小时（16:30左右）在三号礼堂集中并签到，宣传部负责装扮好晚会现场，并在节目开始前发节目单；实训部负责摆放好教室的桌椅，摆好水果和瓜子，并把挂于西区篮球场前的横幅拿回来挂在教室里；秘书部负责摆放好台卡，并发放祝福卡片；信息部协助所有部门；2、开场前15分钟领导、嘉宾签到入席，负责人就位准备开始，放幻灯片（包含所有活动的ppt），展示队内发展以及队内队员的“小亲情”；3、信艺团开场舞；4、主持人上场；5、主持人作开场白，并介绍到场嘉宾；6、全部人员倒数3秒，同时全场灯光全暗下来，主持人宣布活动开始；7、开场视频show（老师及队员对青队的希望与祝福）；8、请老师讲话；9、队长总结和展望；10、乐器吉他弹奏；（节目开始前，主持人提示大家在祝福卡上写下想对青队说的话或祝福）11、小品表演推销；12、院十大冠军蔡宛霖演唱歌曲；（节目开始前，主持人宣布要收祝福卡片，请大家将祝福卡片放置于桌子的左上角，负责人收集好祝福卡片）12、信艺团t台秀；13、主持人邀请老师、嘉宾、队长、分别抽取5位幸运观众，念出祝福语内容，并请老师、嘉宾、队长颁发奖品（老师、嘉宾分别抽出两名观众，队长抽出一名观众）；14、手语表演在你身边15、互动游戏：齐心协力（每个部门派出5名队员作为一个小组参加游戏，每名队员在腰间绑上传送道具，排成一排，第一位组员将乒乓球放入腰间的传送道具中，通过扭动或倾斜身体将球传入下一位组员的传送道具中，以此类推，直到乒乓球进入最后一名队员的传送道具中，并落入最后的纸盒中则该球有效。每组比赛时间为5分钟，两个小组同时进行比赛，在5分钟内传球成功个数多者获胜，负责人统计每个小组的胜球数和捡起中途掉落的乒乓球，并颁发奖品给胜出部门）16、负责人捧出蛋糕；17、全体一起唱生日歌，主持人邀请队长许愿（全场灯光全部关闭，负责人播放生日快乐歌）；18、切蛋糕庆队庆（同时播放关于一年中所有活动的ppt）；19、全员合唱歌曲明天会更好；20、在嘹亮的歌声准备结束时，主持人宣布活动圆满结束，感谢老师和嘉宾并请老师及嘉宾、全体队员上台合影；21、队员上台和老师嘉宾拍照留念；22、全队人员整理会场；23、活动结束。九、后期工作秘秘书部1、归还租借礼仪服装；2、协助实训部做好晚会会场的清理工作；宣传部1、收好海报和横幅；2、协助实训部做好晚会会场清理；实训部1、负责晚会会场的清理；2、整理好桌椅；信息部协助实训部清理晚会会场；负责人1、写好总结，一周后交给队委；2、将收齐的队服放回辅导员办公室；十、注意问题及应急措施1、参加的人数不多：活动前对外做好充分的宣传鼓动嘉宾参加我们的活动；对内应要求队员要有组织性纪律性和集体荣誉感。2、活动出现冷场：主持人带动起气氛。3、会场出现秩序混乱：礼仪人员多加于指导。4、晚会过程出现节目演出混乱：节目组和主持人会前勤加排练，做足演出的十分准备。十一、经费预算项目单价数量总价气球12元/包336彩色条1.5元/条1522.5奖品3元/个515双面胶3元/个39彩带3元/个412透明胶4元/个312剪刀4元/把28乒乓球0.5元/个157.5祝福卡片6元/沓318签字笔1元/支1010彩纸3元/张1030香蕉2.8元/斤3084花生瓜子8元/斤648饮料6元/瓶742一次性水杯6元/包212矿泉水2元/瓶2448蛋糕200元/个1200合计（元）556十二