行政人力资源部部门职责.doc

行政人力资源部部门职责1.保持与公司管理公司及上级部门的工作联系正常，畅通，上传下达；2.起草以公司或执行总裁名义发文的稿件，以公司名义向外发文；3.保管并使用公司公章，公司各类文件的管理；4.公司文件交换，登记，传阅；5.办公设备的调配及办公用品的管理；6.代表公司参加有关的会议及公关活动，作好公司接待安排工作；7.协助公司办理所需的各类证照；8.做好公司各类会议的记录工作；9.协助公司各大部门作好文件处理工作；10.为公司各部订购各类业务报章杂志并回收发放；11.编排组织并落实公司值班经理制度及考核各部门经理的考勤；12.督办安排员工假期及各部门经理的绩效考核；13.根据国家劳动法和人事管理政策，相关的法律法规，结合公司实际制定并执行人事劳动管理的各项制度，包括人事管理，调配，劳动合同，劳动工资，员工福利，劳动规章，劳动奖惩，人事档案管理制度，以科学的有效的进行人事管理，并使公司各级管理有章可循，有法可依。14.通过招聘录用选拔调配调整流动考核等手段，为公司各部门输送高素质的合格员工，以保证公司营业之需要。15.代表公司与所属员工签定劳动合同，解释劳动政策，办理和跟进员工的各种保险，社会福利；根据公司领导班子指示代表公司处理员工与公司的合同纠纷和雇佣矛盾。16.搞好员工的后勤保障工作，合理分配和管理好宿舍更衣室等后勤设施设备，组织和丰富公司员工的业余生活。17.根据公司经营管理方面的问题，针对实际工作出现的问题和员工的实际需求，制定实施和监督公司的近，中，长期培训计划，使公司对员工的培训成为层次化，系列化，标准化，现代化的科学培训体系。18.通过改变和有效的组织员工队伍结构，在人事管理中谋求人与事的科学的结合，及协作配合。行政人资总监岗位职责直接上级：执行总裁下属岗位：人资经理 办公室主任 岗位性质：全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作管理权限：行使对公司行政人资工作指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：负责对公司行政人资工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调考核评比全面负责工作职责：1.协助执行总裁组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司人力资源、行政等职能战略的制定。2.组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案。3.负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案。4.参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策。5.向管理高层和执行总裁提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建议。6.领导分管部门制定年度工作计划，并组织实施。7.负责督促、检查各部门工作计划完成情况与执行总裁办公会决议执行情况。8.领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系。9.负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序。10.负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系。11.负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人。12.负责公司内部企业文化建设工作。13.负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全。14.负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动。15.负责组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求。16.领导人力资源管理工作的实施，为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环。17.完成执行领导交办的其他工作。人资部经理岗位职责直接上级：行政人资总监下属岗位：人资专员、招聘培训主管、薪酬绩效主管、员工关系主管岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人资方面的管理工作管理权限：受总监委托，行使对公司劳动人资工作指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门，对所分管的工作全面负责工作职责：1.负责本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务。2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与营销、生产、财务、研发技术等部门的工作联系，加强部门间的协调配合工作。3.负责组织劳动法及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实。4.负责组织公司人资、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。5.负责组织制定公司各部门的员工工作标准。6.负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制，做好公司各部门人员的定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理化和准确性，杜绝劳动力的浪费。7.负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划，抓好劳动力调配的基础管理工作，严格实行岗位调令制度，抓好劳动力的合理流动和安排。8.组织建立和健全人资、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人资统计报表，及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告。9.负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度，定期检查劳动纪律；负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人资系。10.列化基础管理工作；负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计。11.基础工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作。12.负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作。13.配合做劳动安全教育，参与员工作伤亡事故调查处理，提出处理意见。14.组织培训教育管理工作，配合各部门做好专业技术培训教育组织工作。15.有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价。16.完成领导交办的其他工作。招聘培训主管岗位职责直接上级：人资经理岗位性质：负责招聘培训工作管理权限：行使对公司招聘培训工作指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：负责对公司招聘培训工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门，对所分管的工作全面负责工作职责：1.制定并实施公司各项招聘培训计划，完成招聘培训目标。2.根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划。3.建立和完善公司的招聘流程和招聘体系。4.利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构。5.执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作。6.进行聘前测试和简历甄别工作。7.充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求。 8.建立后备人才选拔方案和人才储备机制。9负责编写公司人力资源培训教育发展规划,拟订年度工作和预算计划,在领导批 准后组织实施。10.指导各部门和下属企业制定多层次的培训教育计划,并协助其实施。11.负责组织公司内的新员工岗位培训,各类知识班,研讨班,讲座等活动,对参加 人员进行考核。12.负责合理安排培训资源,对公司培训师进行合理分工,并适时聘用外部培训讲师. 检查讲师培训 质量和教学效果。13.安排和管理外派培训员工,审核公司员工业余学习费用报销申请。14.负责收集国内外企业培训信息资料,追踪其动态,分析总结现有培训政策效果, 提出改进咨询意见。15.完成领导交办的其他工作。薪酬绩效主管岗位职责直接上级：人资经理岗位性质：负责薪酬绩效工作管理权限：行使对公司薪酬绩效工作指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：负责对公司薪酬绩效工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门，对所分管的工作全面负责工作职责：1.负责拟定公司薪酬福利政策，建立并完善薪酬福利管理及员工绩效管理体系，并组织实施。 2.负责组织各部门员工绩效管理方案的宣导与培训工作。 3.负责组织实施各部门员工绩效考核方案，并组织考核过程中的监督和指导。 4.负责组织汇总各部门员工绩效考核结果，并对员工绩效考核结果进行分析，编制总结报告，并提出各部门绩效改进建议。5.负责拟定公司员工个人薪酬福利调整方案。 6.负责组织收集公司外部薪酬福利资料。7.完成领导交办的其他工作。员工关系管理主管岗位职责直接上级：人资经理岗位性质：负责员工关系管理工作管理权限：行使对公司员工关系管理工作指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：负责对公司员工关系管理工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门，对所分管的工作全面负责；工作职责：1.管理和优化公司的员工关系管理体系，建立和谐、愉快、健康的劳资关系。 2.组织开展员工满意度调查，分析、反馈调查结果。 3.负责公司入职、离职、招聘、培训管理，分析离职面谈记录和离职数据。 4.处理员工冲突，解决员工投诉和劳动纠纷。 5.组织安排员工文娱活动。 6.制定员工奖励、激励和惩罚措施，并监督实施。 7.参与公司企业文化建设工作，营造符合企业文化的员工工作环境和氛围。 8.员工职业发展辅导，促进员工保持良好的职业心态。9.完成领导交办的其他工作。人资专员岗位职责直接上级：人资经理岗位性质：负责员工手续办理工作管理权限：行使对公司员工手续办理工作指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：负责对公司员工手续办理工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门，对所分管的工作全面负责工作职责：1.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理； 2.负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理； 3.做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况； 4相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作； 5.严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果； 6.参与部门管理； 7.配合其他部门有关工作； 8.完成领导交办的其他工作。办公室主任岗位职责直接上级：行政人资总监下属岗位：办公室助理、驾驶员、保洁员、保安、食堂岗位性质：负责全面主持本办公室的管理工作管理权限：受公司委托，行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责工作职责：1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合。3.负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。4.负责组织年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作。5.做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活、固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册。6.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生。7.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作。8.负责组织部门人员的培训教育工作。协同人资部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。9.有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价。10.完成领导交办其他工作。办公室助理岗位职责直接上级：办公室主任岗位性质：文秘工作管理权限：对本科职责范围内的工作有指导、协调、监督管理的权力管理责任：对所承担的工作全面负责工作职责：1.草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料。2.为公司领导人撰写文稿等工作。3.负责对文件的收发存管理工作。4.负责做好来客的日常接待工作。5.负责对公司档案管理工作。6.负责对公司文印工作的管理。7.做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作。8.负责对各种类会务的安排工作；负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理。9.完成领导交办的其他工作。驾驶员岗位职责直接上级：办公室主任；岗位性质：车辆驾驶和维护；工作目标：保证公司领导的用车、人员接送、车辆保管；权力与责任：1.确保公司正常用车。2.负责车辆的日常保养检查工作。3.保证行驾车辆的安全，自觉遵守交通法规。4.节约油耗，降低车辆维修保养成本。5.有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派。6.精心维护车辆，做到车内良好整洁。7.遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位。8.参加部门召开的有关会议。9.工作积极主动，服从调度，协助做好有关工作。10.对所承担的工作应全面负责。11.做好公司临时的工作全面负责。12.完成领导交办的其他工作。驾驶员岗位职责直接上级：办公室主任岗位性质：安保工作管理权限：对本科职责范围内的工作有指导、协调、监督管理的权力管理责任：对所承担的工作全面负责工作职责：1.热爱本职，自觉遵守国家法律法规，遵守公司各项规章制度，服从公司管理, 2.着装整齐、精神饱满、礼貌待人、反应迅速、不徇私、不欺瞒，忠于职守，上班时间，不做与工作无关的事情。3.负责外来人员和外来车辆的检查，严格按规定登记，对不符合要求进入厂区的人员和车辆进行礼貌劝阻，对可疑情况提高警惕，及时报告，确保安全。4.严禁收买、推销、小贩等闲杂人员进入厂区，如发现，及时将推销、闲杂及可疑人员劝离厂区。5.负责厂区内的楼宇，通道，停车场，绿化地，车辆及其它公共场所的治安防范管理，在当班时间内对厂区的安全负有主要责任。6.负责进入厂区车辆的管理，严禁携易燃、易爆及危险品的车辆进入厂区，保持道路畅通，车辆停放有序，检查停放的车辆是否已上防盗锁，注意司机和车辆在开车前有无异样，发现可疑立即查证，以确保安全。7.负责厂门周围、门卫室及周围的清洁、绿化，公共设施设备的检查，发现异常及时通知办公室处理。8.监控室值班要全面熟悉监控室内的设