校园音乐节活动策划书.doc

活动策划书目录一、活动背景二、活动目的三、活动概况四、前期准备五、后勤工作（晚会准备阶段）六、外联工作七、人员安排八、时间安排(晚会进行阶段)九、附录杭州科技职业技术学院 媒体技术部“校园音乐节”活动策划方案1、 活动背景：为了丰富同学们的课余生活，展现同学们多才多艺的一面，特别策划了这个活动。活动目的：开展“校园音乐节”这一活动，主要目的是让同学们在课余时间能够展示自身的才艺，绽放自己的魅力。营造同学间和谐氛围，增强各院系同学间的交流和沟通。这本身也是一种校园文化，可作为我们学校一个标志性的活动。2、 活动概况：时间：2014年5月地点：大剧场人物：全体杭科院学生3、 前期准备：1、 宣传十分重要，绘制本次活动的宣传报名表，复印并安排部门人员在晚自习时间到各个教室宣传。2、 邀请学生会外联部参与本次活动拉赞助商，以提供资金制作横幅、宣传海报及奖品。3、 所制作的横幅吊挂在食堂外墙进行扩大宣传（横幅制作要求：杭科好声音，就是现在！校媒体技术部为你提供舞台！杭州科技职业技术学院 媒体技术部、某赞助单位）。4、 内部成员发表对本次活动的宣传微博并进行相互转发，也可进行口头宣传，让其他同学了解此活动并鼓励他们积极参与。5、 安排各二级学院的学生会通知其学院各班宣传委员对本班进行大力宣传报名。6、 统计报名人数并在参赛的前个星期通知参赛人员海选时间、规则与注意事项7、 向学校申请活动场地大剧场。8、 选出活动主持人。4、 后勤工作：（晚会准备阶段）时间项目需要准备的材料工作人员安排备注15:00-20:00（当中包括主持人彩排，18:00活动开始）剧场前门以及剧场内部两边墙壁装饰彩带、气球以及灯饰彩带、气球、灯饰、透明胶带、绳子在剧场前门以及剧场内部两边墙壁张贴活动海报海报、透明胶带在剧场前门放置告示板透明胶带、彩色卡纸、绘画工具、告示板（借用）欢迎标语内容可以为“欢迎各位莅临 杭科好声音校园音乐节活动现场”参赛者应贴有纸片纸片、透明胶带纸片印有组合号码与名字，纸片尺寸为10cm*6cm。设置签到席签到文件、号码牌、节目单、长台（借用）、红布（借用）、凳子（借用）红布应覆于长台之上作为签到席，签到席位于前门左侧，另外号码牌的格式与用途详见图表1准备多媒体设备其中麦克风应多备用2至4支派发工作餐工作餐5、 外联工作：1、 邀请学生会外联部参与本次活动拉赞助商，以提供资金制作横幅、宣传海报及奖品。2、 可在部门内部选出两人为活动主持人，也可在校广播台或者公关部挑选。3、 部门人员拿到各院系各班级的班长及组织委员联系电话，告诉他们这个活动需要他们帮忙宣传，请同学们积极参与。6、 人员安排：（1）宣传组：拿到各院系各班级的班长及组织委员联系电话，请同学们积极参与。（2） 机动组：晚会前搬运物资，布置场地（气球、丝带、折纸）。（3） 技术组：现场调控音响、灯光等设备。（4） 计分组：计算并记录各组得分情况。（5） 应急组：随时待命，时刻注意现场的情况，遇到紧急情况时灵活处理。七、时间安排：(晚会进行阶段)时间晚会流程工作人员安排备注17:3018:001、 迎宾以及入场。（同时播放音乐渲染气氛）前门：xxx后门：xxx 1、 2位工作人员站在签到席负责同学签到 ，另外2位工作人员站在剧场前门迎。2位工作人员在前门派发号码牌。18:0018:201、嘉宾全部到场。2、两位主持人开场白、宣布比赛正式开始。主持人：xxx音控:xxx主持人应为一男一女，分别从舞台两侧走出，配上背景音乐18:2018:301、主持人对比赛主题口号进行宣读、宣布比赛正式开始、说明比赛规则。主持人：xxx18：:3019：00比赛时间：1、参赛者轮流进行表演2、评委讲话3、亮分数主持人：xxx音控：xxx机动组1、评委评价参赛者表现2、评委打分19：00-19：201、 中场休息，播放音乐。2、 暖场活动：抽奖等。主持人：xxx音控：xxx19：2019：501、 剩下的选手轮流表演2、评委讲话3、亮分数主持人：xxx音控：xxx机动组19：5020：001、 主持人请工作人员宣布得分最高的选手。2、 选出前三名皆是本次比赛优秀奖3、 另外选出道德风尚奖和最佳台风奖。主持人：xxx。计分工作人员:xxx音控：xxx工作人员派发奖品20:0020:101、主持人宣布晚会结束，请观众填写活动调查表，并离场。(播放背景音乐)主持人：xxx工作人员指引观众填写表格，并离场（表格见附录）| 八、活动预算：活动物资数目（单位）备注宣传报名表10张电子版宣传单复印a4纸7张工作人员签到表2张，节目单5张及号码牌。宣传海报1幅（4*10）活动宣传吊挂在食堂外围红布1条签到席用气球2包场地装饰黑笔5支彩带20场地装饰串灯1套场地装饰绳子1卷场地装饰告示板1个入场装饰打气筒4个话筒4个内部提供笔记本电脑1台音控自备照相机