《合同审批管理规定》 .pdf

严禁外传 内部文件 深圳市益田假日广场有限公司 深圳市益田假日广场有限公司 合同审批管理规定 合同审批管理规定 编制部门:行政人事部（法务） 编制时间:二九年八月十九日 深圳市益田假日广场有限公司合同审批管理规定 深圳市益田假日广场有限公司合同审批管理规定 制度名称 合同审批管理规定 编号sy-zd-xr-2009-004 目 录 一、目的 1 二、适用范围 1 三、合同审批权限 1 四、合同签字 2 五、合同签章流程 2 六、合同附件签章规定 2 七、合同审批流程图 3 附件 1合同审批表模版 附件 2印鉴使用申请单模版 附件 3授权委托书模版 修改时间 修改页码 修改状态 修改人 审批人 编制人： 卓文范 日期： 2009-08-19 审核人：方焕忠 日期：2009-08-19 批准人：黎志强 日期：2009-08-19 版本号 2009-1 制度名称 合同审批管理规定 编号 sy-zd-xr-2009-004 页码 第 1 页 共 3 页 版本 2009-1 深圳市益田假日广场有限公司 合同审批管理规定 一、目的 一、目的 为规范合同审批管理，提高合同审批效率，明晰合同级别及对应签字审批人员 权限，落实各业务部门合同审批监督、管理责任，结合公司运作实际，制定本规定。 二、适用范围 二、适用范围 本规定适用于益田假日广场有限公司所有经济合同审批。 三、合同审批权限三、合同审批权限 3.1、对于明确收费标准及审批权限的合同，按相关审批权限进行审核（应在合 同审批表中标明收费标准） ； 3.2、除上 3.1 条所述情形以外经济合同，按照下表规定的审批权限进行审核。 合同级别及审批权限表 合同级别及审批权限表 合同性质 合同类别 合同金额 最终审批人 重大合同 店铺租赁/联营合同、 专柜联营协议、 重大项目采购、变更商务条件协议/ 补充协议、重大企划合同、涉外合 同、重大服务合同、项目招投标文 件等必须法定代表人签字的法律文 书 5 万元以上（含 5 万元） 董事长 一般合同 一般企划合同、租赁意向书、一般 工程施工合同、一般服务合同、其 他一般合同 5 万元以下 总经理 5 千元（含 5 千元）以上 董事长 固定资产购置类合同 5 千元以下 总经理 1 万元（含 1 万元）以上 董事长 特殊合同 工程类合同 1 万元以下 总经理 3.3、合同经办人须按上述规定的合同类别及审批权限在合同审批表中注明 最终审批人并逐级送审（ 合同审批表模版见附件 1） 。 制度名称 合同审批管理规定 编号 sy-zd-xr-2009-004 页码 第 2 页 共 3 页 版本 2009-1 3.4、法务主管负责审核审批权限的落实并在印鉴使用申请单中签字（ 印鉴 使用申请单模版见附表 2） 。 3.5、上表未列明的其他类型合同由总经理负责审批。 四、合同签字四、合同签字 4.1、合同期在 2 年（含 2 年）以上的租赁合同、联营合同由法定代表人签署。 4.2、除 4.1 条规定外，各主管部门领导负责签署五万元以下分管业务合同。 4.3、除 4.1、4.2 条规定外，其他合同由总经理负责签署。 4.4、如签约对方需要我方提供法人代表授权委托书，则需按流程签批相应授权 委托书。 授权委托书模版见附件 3） 。 五、合同签章流程 五、合同签章流程 5.1、合同经办人草拟合同，经部门领导审核同意后，填写合同审批表交相 关业务部门审核、法务并根据审批权限逐级上报最终审批人审核。 5.2、 最终审批人审核签字同意后， 合同经办人持一式一份到集团法务部加盖 “法 务部”章。 5.3、我方签章前，合同文本须由对方予以书面确认（纸质资料或电子邮件等） 。 5.4、合同经办人根据业务需要，复印已加盖“法务部”章合同交由相应级别领 导签字后，按照公司盖章申请流程填写印鉴使用申请单 ，办理合同盖章手续。未 经我方审批的合同文本不得交对方签章。 5.5、合同经办人将我方已完成签章合同交对方公司签章。 5.6、合同各方完成签章流程后，合同经办人应及时收回我方合同，并将合同审 批表副本一份及合同原件一份交财务存档；合同审批表原件、全套商户资料及其余 合同原件一并交法务存档。 六、合同附件签章规定 六、合同附件签章规定 6.1、合同涉及附件的，需要在主合同中注明附件名称（附件抬头需与主合同 注明名称一致） 、份数，并在附件右上方注明主合同的合同编号； 6.2、附件无需单独签字、盖章，只需与主合同一并加盖骑缝章，但须在附件 加注“本附件经合同各方加盖骑缝章确认效力”的说明。 制度名称 合同审批管理规定 编号 sy-zd-xr-2009-004 页码 第 3 页 共 3 页 版本 2009-1 七、工作流程图七、工作流程图 草拟合同、本部门审核 业务部门审核、法务审核、领导审核 合同一式一份加盖“法务部”章 对方书面确认合同文本 复印、我方签章 交对方签章 收回合同交我司财务、法务存档 益田假日广场有限公司合同审批表 益田假日广场有限公司合同审批表 附件 1 合同审批表模版 合 同 审 批 表 合 同 审 批 表 签约公司名称 签约公司名称 品牌 品牌 类别 类别 合同编号 合同编号 起草部门 起草部门 经办人 经办人 合同概要 合同概要 合同密级 合同密级 普通 机密 绝密 普通 机密 绝密 审批部门 审批部门 招商小组 营运部 企划部 客服中心 招商小组 营运部 企划部 客服中心 信息部 物管中心 财务部 行政人事部 信息部 物管中心 财务部 行政人事部 最终审批人 最终审批人 部门领导 总经理 董事长 部门领导 总经理 董事长 签字级别签字级别部门领导 总经理 董事长 部门领导 总经理 董事长 部门意见 部门意见 相关部门意见 相关部门意见 财务部意见 财务部意见 法务意见 法务意见 总经理 总经理 意见 意见 集团领导意见 集团领导意见 附件 2 印鉴使用申请单模版（仅适用于合同审批） 深圳市益田假日广场有限公司深圳市益田假日广场有限公司 印印 鉴鉴 使使 用用 申申 请请 单单 申请部门 申请日期 年 月 日 用印类别 分数 页/份、共 份 致送单位 金额 ￥ 元 文件名称 及说明 备 注 经办人 法务签字 集团副总裁签字 集团总裁签字 附件 3 授权委托书模版 装 钉 线 法定授权委托证明书（存根） 法定授权委托证明书（存根） 字 第 号 字 第 号 被授权人姓名: 授权人签字: 被授权人姓名: 授权人签字: 授权内容及权限: 授权内容及权限: 有效期限：至 年 月 日 签发日期： 有效期限：至 年 月 日 签发日期： 法 定 授 权 委 托 证 明 书 法 定 授 权 委 托 证 明 书 字 第 号 字 第 号 兹授权 同志，为我方签订经济合同事务代表人,其权 限是:合同及相关附件签署。 兹授权 同志，为我方签订经济合同事务代表人,其权 限是:合同及相关附件签署。 授权单位： （盖章） 法定代表人： （签名或盖章） 授权单位： （盖章） 法定代表人： （签名或盖章） 有效期限：至 年 月 日 签发日期： 有效期限：至 年 月 日 签发日期： 附：代理人性别： 年龄： 职务： 工作证号码： 附：代理人性别： 年龄： 职务： 工作证号码： 营业执照号码： 经济性质： 营业执照号码： 经济性质： 主营（产） ： 主营（产） ： 兼营（产） ： 兼营（产） ： 进口物品经营许可证号码： 进口