电子教案8ppt课件

Access 2000 应用技术 数据库的基本概念 Access与数据库的基本操作 查 询 表 窗 体 报 表 数据库的基本概念数据库的基本概念 F 基本知识 F SQL简介 F Access 2000简介 Access 应用 数据库管理系统 数据库 基本知识 记录 若干数据的集合 记录的集合 数据 数据模型 能被计算机存储和处理的反映客观实体信息的物理符号 为用户提供一个建立、维护和使用 数据库的环境的商品化软件 数据以及它们之间存在的相互关系的集合。数 据模型分为层次模型、网状模型和关系模型 关系型数据库管理系统 数据模型采用关系模型的 数据库管理系统 数据库的基本概念 数 据 库 数 据 库 管 理 系 统 应用程序1 应用程序2 应用程序3 应用程序n 用户1 用户2 用户m 数 据 库 系 统 数据 记录 数据库的基本概念 基本知识 数据库 数据库管理系统 用 户 数据库系统 数据库的基本概念 基本知识 SQL简介 lSQL语言：即结构化查询语言，是基于关系代数 运算的一种关系数据查询语言。 lSQL语言的特点： SQL是一种通用的、功能较强的数据库语言 ； 面向集合的操作方式； SQL具有两种使用方式，一种是自含语言， 另一种是宿主语言； SQL语言简洁、易学。 数据库的基本概念 Access与数据库的基本操作 F Access 的启动与关闭 F Access 窗口元素 F Access 数据库的组件 F 数据库的基本操作 Access 应用 启动 Access 开始程序Microsoft Access 空数据库 空数据库向导 打开已有数据库 “确定” Access与数据库的基本操作 退出 Access “退出” X单击窗口右上角的 按钮 单击窗口左上角的 “关闭” “文件” Access与数据库的基本操作 Access 窗口元素 命令按钮 数据库对象 对象列表 Access与数据库的基本操作 从某些数据表中根据查 询准则的要求抽取特定 的信息 数据的输入和输 出显示格式控制 将查询出的记录以表格 方式显示或打印出来 用Visual Basic for Application编写的函数 操作指令的集合每个操作 实现特定功能 保存数据库中的数据, 是数据库的核心 查看和操作来自Internet或 Intranet的数据 Access与数据库的基本操作 Access 数据库的组件 Access与数据库的基本操作 数据库的基本操作 5 构造数据库模型 5 创建数据库 5 打开数据库 5 关闭数据库 Access 2000基本组件之一: 表 F 表的基础知识 F 表的基本结构 F 创建表的方法 Access 应用 表的基础知识 表 的 设 计 视 图 字段名称 数据类型 说明 字段属性 关键字 表 字段属性 说 明 表的基本结构 字段名称 数据类型 关键字 同类型数据的标识符 文本、备注、 数字、日期/时间、货币 自动编号、是/否、 OLE对象、超级链接 字节、整型、长整型、单精度型、双精度型同步 复制、标题、默认值、有效性规则等 数据检索与排序的依据，具有唯一性 字段的简要说明信息 表 创建表的方法 “数据库”窗口 选择“表”选项 单击“新建”按钮 数据表视 图 设计视图 表向导 导入表 链接表 以自由的以自由的 电子表格电子表格 的方式创的方式创 建表建表 输入字段名、输入字段名、 选择数据类型选择数据类型 、输入字段说、输入字段说 明内容明内容 用系统提供用系统提供 的表模板快的表模板快 速生成表速生成表 从外部数从外部数 据库或文据库或文 件引入数件引入数 据建立表据建立表 与某数据与某数据 库建立动库建立动 态的链接态的链接 关系关系 表 数据表视图 字段名 表中记录 第一条记录 前一条记录 记录号 下一条记录 最后一条记录表中的记录数 表 在“字段名称” 列中输入各字段 名称 在“数据类型”列的下 拉菜单中选择字段类型 修改每个 字段的属性 保存并关闭表 表 设计视图 Access 2000基本组件之二: 查询 F 查询的基础知识 F 建立查询的方法 F 创建表的方法 Access 应用 查询的类型 选择查询 交叉表查询 制表查询 更新查询 增加查询 删除查询 显示出你选择的记录和字段 概括表中的信息 制一个包含你选择记录和字段的新表 对你选择记录中的一个或多个字段进行修改 把你选择的记录和字段加到一个已有的表中 删除你选择的记录 查 询 查询的基础知识 查询的作用 选择字段 选择记录 排 序 计 算 作为数据源 修改数据 挑选一些关键字段并将其显示出来 将满足指定条件的记录显示出来 指定记录排列的顺序 将计算结果保存在计算字段中 将查询结果作为窗体或报表的数据源 根据条件修改、删除多处数据或增 加记录，也可利用一个或多个表中 的全部或部分数据创建新表 查询的基础知识 查 询 建立查询的方法 “数据库”窗口 选择“查询”选项 单击“新建”按钮 设计视图 简单查询向导 交叉表查询向导 查找重复项查询向导 查找不匹配项查询向导 查 询 查询设计视图 字段列表 QBE网 格 用于定义在查询中所选择的 字段、表、排序方式、该字 段是否显示、查询准则和“ 或”等选项 显示每个含有 信息表的字段 列表 用于观看或修 改查询的设计 查 询 查询数据表视图 在所有的朋友中查询出居 住在“北京”的朋友的记录 查 询 用于观看查 询的结果 Access 2000基本组件之三: 窗体 F 窗体的类型 F 窗体的构成 F 控件的类型 F 建立窗体的方法 Access 应用 窗体的类型 单页窗体 多页窗体 连续窗体 子窗体 弹出式窗体 图表窗体 一个窗体只显示 一个记录的信息 多个窗体显示一 个记录的信息 一个窗体显示多 个记录的信息 位于一个窗体中 的另一个窗体 显示在已打开的 窗体之中的窗体 以图形方式显示数 据表中数据的窗体 窗 体 窗体的构成 页眉 主体 页脚 窗 体 控件的类型 计算式控件 联结型控件 非联结型控件 拥有数据源，该数据源是表 或者查询中的一个字段 文本、备注、 数字、日期/时间、 货币、自动编号、是/否、 OLE对 象、超级链接等 数据源是表达式而不 是表或查询的字段 窗 体 建立窗体的方法 利用向导快 速创建窗体 利用窗体设计 工具定制窗体 数据透视表式窗体 图表式窗体 数据表式窗体 表格式窗体 纵栏表式窗体 使用设计视 图创建一个 空白窗体 向空白窗体中 放置控件 窗 体 Access 2000基本组件之四: 报表 F 报表窗口的组成 F 制作自己的报表 F 创建报表的方法 Access 应用 将数据表中的数据 以表格的形式输出 报表页眉 页面页眉 主体（来自 表中的数据 ） 页面页脚报表页脚 报 表 报表窗口的组成 报表上是否加修饰 是否把记录分组 确定顶部、底部、标题、页码 报表中的记录用什么次序安排 制作自己的报表 报表中包括哪些字段 确定数据源 报 表 创建报表的方法 报表向导 自动报表 图表向导 标签向导 根据向导提 示建立报表 设计视图 不需向导提 示自动建立 报表 利用表和查询中 的信息制作图表 建立一个在 邮件标签上 打印名字的 报表 用户定制报表 报 表 用报表向导制作纵栏报表 数据来源 选择高亮 显示字段 选择全 部字段 取消选择 全部字段 取消选择高 亮显示字段 报 表 应用实例 F 数据库设计的步骤 F 各种数据库对象的数据来源 F 应用实例 Access 应用 数据库设计的步骤 叙述问题 确定有效 的数据 决定每个字段所 包含的信息类型 查看数据， 去掉不必要 的项 把信息分成几个 相关的项目组 选择每个表的 主关键字字段 把表连接起来，根 据需要增加字段和 表 仔细查看数据库设计 ，进行一些必要的调 整 应用实例 各种数据库对象的数据来源 数据来源 于现实世 界 数据来源于 数据表、查 询和窗体 数据来源于数 据表和查询 数据来源于数 据表和查询 应用实例 应用实例 建立通讯录数据库Friends。 要求：1.创建数据库表Friends 2.建立简单的查询 3.建立和使用窗体 4.创建和打印报表 启动 Access2000， 创建新数据库 在设计视图 下新建表