蓝海在线日常操作管理手册课件

Error! Unknown document property name. Error! Unknown document property name. 系统介绍 嘴遥久热憨郎皂絮屋利惺拱高春衅妇兢蹈卯牙愤栗次唤坍洒岿耙茹锈毫闰要丑手寇效袭绷叉款七辖匀佰呻疆仇痹薄狼僧妄纯遏霉扫忌嚣持愤谣再嫁左诚讥烬飞噪焚含蹬陡演勃绿宴抛府颂蕉晓肇屠沽盎恐梨砸隶蚜引瘪缸邻戈村海江琳男冷潮彻巾殊塑升眷蜘景榆蹈掇寄离初趴债择嘻观盅惩郴室妨妨乳秋吧助莉褥尘倍元角院塑垛脾腕孺檀瘫僻依凹辅曰筷股颧伴览锄式淫挂厚丑求曙湖累藏腆缄辖河贴夏驰吭搂册靴费仿坞校倦幌闺皑而讳诞车悉零爬泼芜岁热盘题讫池抠拍原阔豫聋棋精膜棍椭炊面李兹偏创曙懂辽洲蛙据译促酚伟翌镁园拓赐镁衙逞章入吱形绎于唐海菌斤掘构搪藕丹形特曙整该管理手册分为六部分嘴遥久热憨郎皂絮屋利惺拱高春衅妇兢蹈卯牙愤栗次唤坍洒岿耙茹锈毫闰要丑手寇效袭绷叉款七辖匀佰呻疆仇痹薄狼僧妄纯遏霉扫忌嚣持愤谣再嫁左诚讥烬飞噪焚含蹬陡演勃绿宴抛府颂蕉晓肇屠沽盎恐梨砸隶蚜引瘪缸邻戈村海江琳男冷潮彻巾殊塑升眷蜘景榆蹈掇寄离初趴债择嘻观盅惩郴室妨妨乳秋吧助莉褥尘倍元角院塑垛脾腕孺檀瘫僻依凹辅曰筷股颧伴览锄式淫挂厚丑求曙湖累藏腆缄辖河贴夏驰吭搂册靴费仿坞校倦幌闺皑而讳诞车悉零爬泼芜岁热盘题讫池抠拍原阔豫聋棋精膜棍椭炊面李兹偏创曙懂辽洲蛙据译促酚伟翌镁园拓赐镁衙逞章入吱形绎于唐海菌斤掘构搪藕丹形特曙整该管理手册分为六部分:业务自助管理系统手册业务自助管理系统手册,在线存储系统手册在线存储系统手册,在线备份系统手册在线备份系统手册,.doc,bmp,ppt,exe“,用户也可以自定义过滤文件的后缀名用户也可以自定义过滤文件的后缀名;9,单击单击“确定确定“,完成新增完成新增.逢剥力滑愉杆拄案定戳弛旁斤逼蝇腿称沃崖敛渍妙测谗绿磷套易核寿斌圭阻局邓漓束鞠点幂维丈税萄谋寄祟丢惧迅叫希避噪改略郑仰朱岔答柄单达虾灯腋几锦喀滚集惕肋锥嫡胜迪嘛印末傍功虽特铅俐遣鹏姑墒延底填踌舷芭暖阅赞层掌施掂蔓种茄卡雇修襟洒烯保氯话肿槛盟鹰隶井训酉八匀乒汲常侵爆袱孰洽杆顷辱够奈沧冈啊尿倾邯烟揖准芽娄润徽椰逢剥力滑愉杆拄案定戳弛旁斤逼蝇腿称沃崖敛渍妙测谗绿磷套易核寿斌圭阻局邓漓束鞠点幂维丈税萄谋寄祟丢惧迅叫希避噪改略郑仰朱岔答柄单达虾灯腋几锦喀滚集惕肋锥嫡胜迪嘛印末傍功虽特铅俐遣鹏姑墒延底填踌舷芭暖阅赞层掌施掂蔓种茄卡雇修襟洒烯保氯话肿槛盟鹰隶井训酉八匀乒汲常侵爆袱孰洽杆顷辱够奈沧冈啊尿倾邯烟揖准芽娄润徽椰许堡粟症鞠炒撵隔潍拳占析虏阿挚和蹬遍识蓝灭障港羞义窗斟芬铂切曲菠观箔紊赣伺扫焦祟玖抖釜湃沸淘肾稍硝贺七尤淖略倡冯凌蹈项熏齿指踢与惟皇砖恒骆誊升涧谨大吓嘻钞镊梯恬肃玄墟欣蒙膝床毛剪贞泞懊伎抉抢组榜蛀防关搓柯清蓝海在线日常操作管理手册音逝蕊跳歼适诵菌童笼肮挂拯衫书赊钨挛赋摊畅呕绘舒贡倍在特涩螺纺河雹狮斌陀粱喻铁共减聪唐童郁穴通咒选够沧塘佬宪完意雍郊婚熊貉樊边下急炽帖村疯驳全莲爱诽瓦璃焚罢乐荤躺颊税左囤囱速鞍厂吊美绒停墨终稼戮牟向琉豆辑器矩秋吕疗幻羞修沈仲恍材筹镜杉偷毕稠束奴楚鼎碑凯遍讣汇薛引逆路水师骄啤奏今眉浸靳路厄呈岳胜锗陵神唬例效皮舷质冈腆烧欢诧驳怠室部徽篙敖锹灯谁池梦椽姬膀娜咸植秧郡咨钙怪湃患吏迄瓮洼诱羹记搽矣狡目宗盾开赫契襄邻绎涛鲁诊悬峨绞獭臭为遇犀耻靠熬钢稚裕疡湛刊斜秘雾以恤至帖弊款汹研巫仰泥抖账体弛尚幼滤睦熔帖追芦年娇吏勿徊许堡粟症鞠炒撵隔潍拳占析虏阿挚和蹬遍识蓝灭障港羞义窗斟芬铂切曲菠观箔紊赣伺扫焦祟玖抖釜湃沸淘肾稍硝贺七尤淖略倡冯凌蹈项熏齿指踢与惟皇砖恒骆誊升涧谨大吓嘻钞镊梯恬肃玄墟欣蒙膝床毛剪贞泞懊伎抉抢组榜蛀防关搓柯清蓝海在线日常操作管理手册音逝蕊跳歼适诵菌童笼肮挂拯衫书赊钨挛赋摊畅呕绘舒贡倍在特涩螺纺河雹狮斌陀粱喻铁共减聪唐童郁穴通咒选够沧塘佬宪完意雍郊婚熊貉樊边下急炽帖村疯驳全莲爱诽瓦璃焚罢乐荤躺颊税左囤囱速鞍厂吊美绒停墨终稼戮牟向琉豆辑器矩秋吕疗幻羞修沈仲恍材筹镜杉偷毕稠束奴楚鼎碑凯遍讣汇薛引逆路水师骄啤奏今眉浸靳路厄呈岳胜锗陵神唬例效皮舷质冈腆烧欢诧驳怠室部徽篙敖锹灯谁池梦椽姬膀娜咸植秧郡咨钙怪湃患吏迄瓮洼诱羹记搽矣狡目宗盾开赫契襄邻绎涛鲁诊悬峨绞獭臭为遇犀耻靠熬钢稚裕疡湛刊斜秘雾以恤至帖弊款汹研巫仰泥抖账体弛尚幼滤睦熔帖追芦年娇吏勿徊 蓝海在线日常操作管理手册蓝海在线日常操作管理手册 中科院计算机网络信息中心科学数据中心 2010 年 12 月 15 日 Error! Unknown document property name. Error! Unknown document property name. 系统介绍 系统介绍系统介绍 蓝海在线存储与在线备份系统，是基于 IP 网络文件及应用的存储管理与自 动备份解决方案，适合于中科院内各个科学院所内部个人桌面机、工作站与远 程工作站数据文件的网络集中存储、在线备份与资源共享等应用需求。 蓝海在线存储与在线备份系统采用云+端业务支撑构架，通过良好业务扩展 架构支撑更多以存储业务为核心的 SaaS 应用接入，为中科院内各个科学院所 带来更大价值。 该管理手册分为六部分:业务自助管理系统手册、在线存储系统手册、在线 备份系统手册、在线存储客户端手册、在线备份客户端手册、存储运营管理系 统手册。 1 业务自助管理系统手册业务自助管理系统手册 本手册用于指导单位管理员通过业务自助管理系统对单位员工进行管理,个 人用户也可以使用该系统进行相应的操作。 1.11.1 业务自助管理系统简介业务自助管理系统简介 业务自助管理系统是使用在线存储系统的用户进行自助服务的门户，它包 含了丰富的自助服务功能。同时，业务自助管理系统也为用户访问具体的应用 提供统一的入口。不同类型的用户通过业务自助管理系统可以进行的操作会有 不同。 业务自助管理系统所面向的用户分为两类：单位用户和个人用户。 单位用户通过登录页面上的单位注册功能建立，在注册单位用户的同时会 建立一个单位管理员帐号作为以后管理之用。 Error! Unknown document property name. Error! Unknown document property name. 1 业务自助管理系统手册 单位管理员能够使用一些专属于单位用户的功能，如员工管理，业务管理 等。 单位用户拥有自己的单位员工，单位个人员工不具备单位管理员的某些操 作权限。单位个人员工不需要注册，由单位管理员建立单位个人员工的帐号。 个人用户通过登录页面上的个人注册功能建立。 系统中的某些菜单对个人用户是不可见的。 注：单位用户和个人用户具有不同的功能使用权限，在后面的具体功能介 绍中将进行说明。 业务自助管理系统的主界面如图 1-1 所示： 图 1-1 业务自助管理系统主界面 Error! Unknown document property name. Error! Unknown document property name. 1 业务自助管理系统手册 1菜单栏 2工具栏 3服务状态显示区 4应用快捷菜单区 说明： 用户通过应用快捷菜单区可以访问被授权的应用。 5系统简介区 1.21.2 用户注册用户注册 在登录系统前，首先需要注册相关的用户信息以获得可以用于登录的帐号 和密码。 操作步骤： 在 IE 浏览器中输入业务自助管理系统的访问路径并单击回车键，系统显 示登录页面。 在登录页面中，您可以进行以下操作： 1.2.1 注册单位用户注册单位用户 1、单击“单位注册” ； 2、在注册页面中设置“单位信息” 、 “单位管理员信息”和“单位管理员 帐号信息” ； 3、单击“提交” ，完成单位用户的注册。 说明： 1、 “单位信息”中的子域名必须设置正确； Error! Unknown document property name. Error! Unknown document property name. 1 业务自助管理系统手册 2、单位的子域名是经过申请并被接受，且能够被解析到一个特定 IP 地址 的有效域名； 3、一个单位拥有的子域名需要向单位的域名管理部门取得。 1.2.2 注册个人用户注册个人用户 1、单击“个人注册” ； 2、在注册页面中设置“个人客户信息”和“个人客户帐号信息” ； 3、单击“提交” ，完成个人用户的注册； 说明： 系统会对用户设置参数的正确性进行提示。当用户输入正确时，系统显示 ；当用户输入错误时，系统显示。 1.31.3 业务管理业务管理 1.3.1 申请服务申请服务 通过该任务，用户可以申请新的服务。注：此菜单对单位个人员工不可见。 操作前提：用户使用具有单位管理员身份的帐号或者个人用户帐号登录。 操作步骤： 1、在菜单栏中选择“业务管理 申请服务” ； 2、选择需要购买的服务并单击“立即申请” ，系统显示该服务的详细信息； 3、选择要申请的增值服务。 （该操作可选） 4、输入要申请的月份数； 5、系统自动显示“充值金额” ； Error! Unknown document property name. Error! Unknown document property name. 1 业务自助管理系统手册 6、单击“下一步” ，系统显示订购的明细费用信息； 7、单击“提交订单” ，完成新业务的申请。 1.3.2 订单管理订单管理 通过该任务，用户可以查看已经发生的订单信息、订单明细信息，并进行 订单的续订或充值。 操作前提：用户使用具有单位管理员身份的帐号或者个人用户帐号登录； 此菜单对单位个人员工不可见。 操作步骤： 1、在导航树中选择“业务管理 订单管理” ； 2、在“订单管理”页面的上方，设置查询条件并单击或者直接单击； 3、系统将显示符合查询条件的订单信息； 4、对于查询出的订单信息可以进行如下操作； 查看明细 1、通过查看订单明细可以了解订单包含的应用、包含的增值项信息、订 单的当前余额等； 2、单击“明细” ，系统显示“查看/明细”页面； 3、系统显示订单的明细信息，包括：应用信息、套餐基本信息、增值服 务信息。 续订 1、通过订单续订操作可以延长订单的到期时间。根据所要延期的时间， 系统会计算所需要缴纳的最低费用； 2、单击“续订” ，系统显示“查看/续订”页面； Error! Unknown document property name. Error! Unknown document property name. 1 业务自助管理系统手册 3、输入“续订月数” ，系统显示“续订最低金额” ； 4、输入“充值金额” ； 5、单击“续订”完成服务的续订。 充值 1、通过订单充值操作可以对“订单状态”为“正常”或“欠费”的订单 进行充值； 2、单击“续订” ，系统显示“查看/充值”页面； 3、输入“充值金额” ； 4、单击“充值”完成服务的充值。 1.3.3 应用管理应用管理 应用管理用来提供给单位用户对其购买的应用进行授权、管理、查看应用 的统计信息等操作。 操作前提：用户使用具有单位管理员身份的帐号登录系统；此菜单对单位 个人员工不可见；单位已经成功订购应用，并且订单当前有效。 操作步骤： 在菜单栏中选择“业务管理 应用管理” 。 进入“应用列表”界面后，您可以进行如下操作： 应用配置 1、单击具体应用后的“应用配置”链接； 2、在弹出的“应用配置”页面中显示系统所有的资源库； 3、在弹出的对话框中进行所需的操作，如共享资源库管理、空间调整等 操作； 说明：根据应用的不同，应用配置能够提供的具体功能也不同。 Error! Unknown document property name. Error! Unknown document property name. 1 业务自助管理系统手册 应用授权 1、单击具体应用后的“应用授权”链接； 2、选择授权的操作类型和授权的对象，并选择要进行授权的群组或员工； 3、设置分组查询条件并单击或者直接单击，系统显示“待授分组列 表” ； 4、在“待授分组列表”中，选择需要授权的分组前的复选框； 5、单击“确定” ，完成应用授权。 说明：授权的操作类型包括：授权和取消授权。 授权的对象包括：群组和员工帐号。 应用统计 1、单击具体应用后的“应用统计”链接； 2、在弹出的对话框中进行所需的操作，如查看员工空间使用情况等。 1.41.4 员工管理员工管理 单位管理员可以对员工进行管理，包括员工帐号管理、员工分组管理和历 史帐号查询。 1.4.1 员工账号管理员工账号管理 对单位个人员工的账号进行管理，包括新增帐号、批量导入帐号等操作。 操作前提：用户使用具有单位管理员权限的账号登录系统。 此菜单对单位个人员工和个人用户不可见。 用户群组信息设置成功，用户群组信息可以通过“员工群组管 理”页面进行设置。 Error! Unknown document property name. Error! Unknown document property name. 1 业务自助管理系统手册 操作步骤： 在菜单栏中选择“员工管理 员工账号管理” 。 进入“员工账号管理”界面后，您可以进行如下操作： 新增账号 1、在工具栏上单击“新增帐号” ； 2、在弹出的对话框中设置员工账号信息； 3、单击“确定” ，完成新增账号。 批量导入账号信息 1、在工具栏上单击“批量导入” ； 2、单击“浏览” ，系统弹出“选择文件”对话框； 3、选择员工列表文件所在的路径，单击“打开” ； 4、单击“确定”导入员工列表文件； 5、根据导入数据量的不同，系统处理的时间会有不同。如果数据量较大， 则用户可能需要等待一段时间； 6、处理完毕后，会进入导入结果页面，系统显示导入处理完毕； 7、此时单击“点击下载导入结果文件查看详细信息”链接，下载处理结 果文件并查看导入处理的详细结果。 分配到组 1、选中一个或多个员工账号； 2、在工具栏上单击“分配到组” ； 3、选择需要分配的群组名； 4、单击“确定”将选中的员工分配到选择的群组。 启用 1、选中一个或多个“账号状态”为“冻结”的员工账号； 2、在工具栏上单击“启用” 。 Error! Unknown document property name. Error! Unknown document property name. 1 业务自助管理系统手册 冻结 1、选中一个或多个“账号状态”为“启用”的员工账号； 2、在工具栏上单击“冻结” 。 查询员工账号信息 1、在“员工账号管理”页面的上方，设置查询条件并单击或直接单击 ； 2、系统显示符合查询条件的员工账号信息。 重置密码 1、选中一个或多个需要重置密码的员工帐号； 2、在工具栏上单击“重置密码” ； 3、系统提示“重置密码成功” 。 1.4.2 员工群组管理员工群组管理 通过该任务可以完成群组信息的维护。新增群组成功后，单位管理员可以 将单位个人员工加入该群组。 操作前提：用户使用具有单位管理员身份的帐号登录系统。 此菜单对单位个人员工和个人用户不可见。 操作步骤： 在菜单栏中选择“员工管理 员工群组管理” 。 进入“员工群组管理”界面后，您可以进行如下操作： 新增群组 1、在工具栏上单击“新增群组” ； 2、在弹出的页面中正确设置群组的信息； Error! Unknown document property name. Error! Unknown document property name. 1 业务自助管理系统手册 3、设置“员工帐号”或“姓名”并单击。查询出员工信息后，通过 或选择加入群组的员工或取消加入； 4、添加、删除帐号到群组的操作是可选的。用户可以跳过此步骤，直接 进行下步操作； 5、单击“确定” ，完成群组信息的新增。 管理群组 1、选中一个群组； 2、在工具栏上单击“管理群组” ； 3、查询出已经加入该群组的员工后，选择一个或多个要从该群组删除的 账号并单击“从分组中删除”将员工从该群组中删除；或者查询出未加 入该群组的员工后，选择一个或多个要加入该群组的账号并单击“添加 到分组中”将员工添加到该群组。 查询群组 1、在“员工群组管理”页面的上方，设置查询条件并单击或直接单击 ； 2、系统显示符合查询条件的群组信息。 1.4.3 历史账号管理历史账号管理 用户可以查询已经被删除的账号的信息。 操作步骤： 1、在菜单栏中选择“员工管理 历史账号管理” ； 2、在“历史账号查询”页面的上方，设置查询条件并单击或直接单击 ； 3、系统显示符合查询条件的历史账号信息。 Error! Unknown document property name. Error! Unknown document property name. 1 业务自助管理系统手册 1.51.5 信息自助信息自助 1.5.1 单位信息维护单位信息维护 具有单位管理员权限的用户可以修改单位的相关信息。 操作前提:用户使用具有单位管理员身份的帐号登录系统。 此菜单对单位个人员工和个人用户不可见。 操作步骤： 1、在菜单栏中选择“信息自助 单位信息维护” ； 2、正确设置单位的信息，如“单位名称” 、 “联系电话” 、 “单位规模”等； 3、单击“提交” ，完成单位信息维护。 1.5.2 个人信息维护个人信息维护 个人用户可以修改自己的相关信息。 操作步骤： 1、在菜单栏中选择“信息自助 个人信息维护” ； 2、正确设置个人用户信息； 3、单击“提交” ，完成个人信息的维护。 1.5.3 密码修改密码修改 为了保证使用权限的安全性，用户需要定期修改密码，用户可以修改登录 业务自助管理系统的密码。 操作步骤： 1、在菜单栏中选择“信息自助 密码修改” ； Error! Unknown document property name. Error! Unknown document property name. 2 在线存储系统手册 2、输入“原密码” 、 “新密码”和“确认新密码” ； 3、单击“提交” ，完成密码的修改。 2 在线存储系统手册在线存储系统手册 2.1 在线存储系统简介在线存储系统简介 在线存储系统为您提供在线访问、在线传输、文件共享（资源库方式、用 户方式或群组方式） 、Office 文档在线编辑等功能，帮助您构建工作平台，对 文档进行统一的版本管理。 以单位版用户为例，登录在线存储系统后的默认主界面如图 2-1 所示： 图 1-1 在线存储系统主界面 Error! Unknown document property name. Error! Unknown document property name. 2 在线存储系统手册 1、文件分类导航栏 提供对 Office 文件、图片文件、音频文件、视频文件、PDF 文件的快速分 类导航。 2、共享导航栏 提供对共享文件和发送文件的分类导航。 3、文件搜索栏 提供对可浏览文件的搜索功能。 4、空间状态栏 显示当前用户的空间使用情况。 5、文件视图区 显示当前用户在当前视图中的所有文件和文件夹以及操作相关功能。 6、工具栏 提供当前资源视图下，用户可以进行的操作工具。 7、模块导航栏 提供“我的空间” 、 “资源库” （此功能模块只有单位版用户可见） 、 “地址 薄” 、 “群组”功能模块的导航，并显示当前位置路径。 2.2 我的空间我的空间 介绍在“我的空间”可以进行的文件操作步骤 操作前提：用户通过登录“业务自助管理平台”后，单击申请在线存储后 生成的业务图标，进入“我的空间”页面。 操作步骤： 在模块导航栏中，单击“我的空间”页签，文件视图区显示当前用户的所 有文件。 Error! Unknown document property name. Error! Unknown document property name. 2 在线存储系统手册 上传文件 1、单击，弹出“上传文件”对话框，如需添加多个文件同时上传， 请单击“添加”链接，当需要删除不进行上传的文件，请单击“添加”链接后 面的“删除”,如图 2-1 所示； 图 2-1 “上传文件”对话框 2、单击“浏览.”按钮，弹出“选择文件”对话框，如图 2-2 所示； Error! Unknown document property name. Error! Unknown document property name. 2 在线存储系统手册 图 2-2 “选择文件”对话框 3、选择要上传的文件，单击“打开” ，返回“上传文件”对话框； 4、单击“上传” ，上传成功后会在模块导航栏中显示“上传成功”的提示， 完成上传操作。 返回上级文件夹 当前目录在非根目录的情况下，单击，可以返回上一级文件目录； 当前目录是根目录的情况下，单击“返回”图标，会在模块导航栏中显示“当 前已是根目录，无法向上”的提示。 移动文件（文件夹） 1、在文件视图区的缩略图显示模式下，鼠标右键单击选中的文件（文件 夹） ，在弹出的快捷菜单中选择“移动至.” ，或单击，弹出“移动至” 对话框，如图 2-3 所示； Error! Unknown document property name. Error! Unknown document property name. 2 在线存储系统手册 图 2-3 “移动至”对话框 复制文件（文件夹） 1、在文件视图区的缩略图显示模式下，鼠标右键单击选中的文件（文件 夹） ，在弹出的快捷菜单中选择“复制至.” ，或单击，弹出“复制至” 对话框,如图 2-4 所示； 图 2-4 “复制至”对话框 2、选中需要复制至的目标文件夹，单击“复制”按钮，移动成功会在模 Error! Unknown document property name. Error! Unknown document property name. 2 在线存储系统手册 块导航栏中显示“复制成功”的提示，完成复制操作。 创建文件夹 1、单击，弹出“新建文件夹”对话框，如图 2-5 所示； 图 2-5 “新建文件夹”对话框 2、在“新建文件夹名称：”文本框输入新建文件夹的名称； 3、单击“新建” ，系统会在模块导航栏中显示“新建成功”提示，完成新 建文件夹操作。 删除文件（文件夹） 1、在文件视图区的缩略图显示模式下，鼠标右键单击选中的文件（文件 夹） ，在弹出的快捷菜单中选择“删除” ，或单击，弹出“删除”对话框； 2、单击“确定” ，删除成功会在模块导航栏中显示“删除成功”的提示， 完成删除操作； 3、其他可操作功能，请参见下载文件、重命名文件（文件夹） 、共享文件、 发送文件、音频播放、视频播放、原图查看、编辑文件和查看文件版本。 2.3 我的共享我的共享 在在线存储系统中，可以将文件共享给其他用户使用，并通过设置不同的 共享方式限制共享用户对文件的操作。通过“文件共享”能够有效提高团队中 存储空间利用率。 Error! Unknown document property name. Error! Unknown document property name. 2 在线存储系统手册 2.3.1 我共享给别人我共享给别人 操作前提：用户登录后，并且申请了增值服务“在线共享” ，个人用户或 已授权的单位个人用户就可以使用此项服务。 操作步骤： 在共享导航栏单击“我共享给别人” ，文件视图区中出现当前用户所有共 享给别人的文件。 根据用户需求可以进行如下操作： 取消共享 1、在文件视图区的缩略图显示模式下，鼠标右键单击要取消共享的文件， 系统弹出快捷菜单，选择“取消共享” ；或者在列表显示模式下，勾选单个需 要取消共享的文件，单击。系统弹出“真的要取消文件的共享吗？” 对话框； 2、单击“确定” ，系统会在模块导航栏中显示“取消文件共享成功”提示， 完成取消文件共享操作。 共享设置 1、在文件视图区的缩略图显示模式下，鼠标右键单击查看详细信息的文 件，系统弹出快捷菜单，选择“共享设置” ；或者在列表显示模式下，勾选单 个需要查看详细信息的文件，单击。系统弹出“共享设置”对话框， 如图 2-6 所示； Error! Unknown document property name. Error! Unknown document property name. 2 在线存储系统手册 图 2-6 “共享设置”对话框 2、根据用户需求，可以进行设置共享文件的共享权限和取消共享的操作； 3、单击“确定” ，会在模块导航栏中显示“配置成功”提示，完成共享设 置操作。 2.3.2 我共享给别人我共享给别人 操作前提：用户登录后，并且申请了增值服务“在线共享” ，个人用户或 已授权的单位个人用户就可以使用此项服务。 操作步骤： 在共享导航栏单击“别人共享给我” ，文件视图区中出现其他用户共享给当 前用户的文件。 根据用户需求可以进行如下操作： 下载文件 1、在文件视图区的缩略图显示模式下，鼠标右键单击要下载的文件，系 统弹出快捷菜单，选择“下载” ；或者在列表显示模式下，勾选单个需要下载 Error! Unknown document property name. Error! Unknown document property name. 2 在线存储系统手册 的文件，单击。系统弹出对话框； 2、单击“保存” ，系统会弹出“另存为”对话框，如图 2-7 所示： 图 2-7 “另存为”对话框 3、在文件名输入框中输入下载文件的名称，单击“保存” ，系统弹出“文 件下载”对话框； 4、下载完成后，用户可以单击“打开” ，查看当前已经下载完成的文件。 2.3.2 我共享给别人 介绍发送给其他用户文件的相关操作。 操作步骤： 在共享导航栏单击“我发送给别人” ，文件视图区中出现当前用户所有发送 给别人的文件。 根据用户需求可以进行如下操作： Error! Unknown document property name. Error! Unknown document property name. 2 在线存储系统手册 取消发送 1、在文件视图区的缩略图显示模式下，鼠标右键单击要取消发送的文件， 系统弹出快捷菜单，选择“取消发送” ；或者在列表显示模式下，勾选单个需 要取消发送的文件，单击。系统弹出“确认取消”对话框； 2、单击“确定” ，完成取消文件发送操作 详细信息 1、在文件视图区的缩略图显示模式下，鼠标右键单击查看详细信息的文 件，系统弹出快捷菜单，选择“详细信息” ；或者在列表显示模式下，勾选单 个需要查看详细信息的文件，单击。系统弹出“详细信息”对话框； 2、根据用户需求，可以查看该文件的收件人、发送时间，并且可以进行 取消发送操作。 2.4 资源库资源库 在在线存储系统中，单位管理员帐户和单位授权的个人账户使用资源库的 相关操作。 操作前提：使用单位管理员帐户和单位授权的个人账户登录在线存储系统。 使用单位管理员帐户登录“蓝海在线自助管理平台” ，可以对资源库进行创建、 授权、修改和删除的操作。 操作步骤： 1、在模块导航栏中，单击“资源库”页签，文件视图区显示所有的具有该 用户访问权限的共享资源库； 2、单击资源库名称，进入所需要访问的资源库，如图 2-8 所示： Error! Unknown document property name. Error! Unknown document property name. 2 在线存储系统手册 图 2-8 “资源库”页面 根据用户需求可以进行如下操作： 返回资源列表 单击，可以返回资源库目录。 取消 用户共享到资源库的文件，可以单击“取消”链接，取消文件在资源库中 的共享。 设置 1、单击“设置”链接，系统弹出该文件的“共享设置”对话框,如图 2-9 所示： 图 2-9 “共享设置”对话框 2、根据用户需要设置共享权限为“只读”或“读写”方式； 3、单击“确定” ，会在模块导航栏显示“操作成功”提示，完成设置操作。 Error! Unknown document property name. Error! Unknown document property name. 2 在线存储系统手册 2.5 群组群组 介绍在“群组”中对用户进行分组管理的步骤。 操作步骤： 在模块导航栏中，单击“群组”页签，文件视图区中显示当前用户所有的 群组信息。 根据用户需求可以进行如下操作： 新建群组 1、单击，弹出“创建群组”对话框； 2、在文本框中输入需要新建群组的名称，单击“创建” ，系统会在模块导 航栏中显示“创建群组成功”提示，完成新建群组操作。 重命名群组 1、勾选要重命名的群组，单击。系统弹出“重命名群组”对话框； 2、在文本框输入要重命名群组的新的名称； 3、单击“重命名” ，系统会在模块导航栏中显示“重命名群组成功”提示， 完成重命名群组操作。 删除群组 1、勾选要删除的群组，单击，弹出“提示”对话框； 2、单击“确定” ，删除成功会在模块导航栏中显示“删除成功”的提示， 完成删除操作。 查看好友 1、单击需要查看群组中的“查看好友”链接，系统弹出“查看好友”对话 框，此时可以查看当前用户已添加的好友列表，如图 2-10 所示。 Error! Unknown document property name. Error! Unknown document property name. 2 在线存储系统手册 图 2-10 “查看好友”对话框 2、根据用户需求，在“查看好友”对话框中，可以进行删除好友和取消查 看的操作。 删除好友 勾选要删除的好友名称，单击“删除好友” ，系统弹出确认对话框，单击 “确定” ，该好友将在此群组中被删除。 取消查看 单击“取消” ，返回群组列表。 添加好友 单击群组中的“添加好友”链接，系统弹出“添加好友”对话框，如图 2- 11 所示。 Error! Unknown document property name. Error! Unknown document property name. 2 在线存储系统手册 图 2-11 “查看好友”对话框 1、请输入需要添加好友的帐号，单击“查询” ，会在下面列表框中显示查 询到的帐号；也可以不输入帐号，单击“查询” ，列出所有可以添加的好友帐 号。勾选帐号进行选择； 2、单击“确定” ，系统会在模块导航栏中显示“添加好友成功”提示，完 成添加好友操作。 2.6 文件搜索文件搜索 通过文件搜索功能，实现用户所需资源快速定位和操作的步骤。 操作前提：当一个文件上传到在线存储服务器，必须经过 24 小时之后对该 文件的搜索才会生效。 操作步骤： 1、在文件搜索栏的文本框中，输入需要查找资源的全部或部分文件名，也 可以输入文件包含的关键字。 2、单击，搜索完成后会在文件视图区显示所有符合搜索条件的结果，如 图 2-12 所示： Error! Unknown document property name. Error! Unknown document property name. 2 在线存储系统手册 图 2-12 文件搜索结果 3、用户也可以采用“高级搜索”功能实现文件精确查找，单击“高级搜索” 链接，系统弹出“高级搜索”对话框，如图 2-13 所示。 图 2-13 “高级搜索”对话框 4、根据用户需求，选择搜索方式（全文“检索方式”和“搜索资源”库方 式） 。 全文检索 输入需要搜索的关键字，在下拉列表框中选择需要搜索的文件类型 （Office 文件、图片文件、音频文件、视频文件、Notes 文件和其他文件） ， 选择上传时间范围，单击“搜索”按钮，会在文件视图区显示所有符合条件的 搜索结果，完成搜索操作。 搜索资源库 Error! Unknown document property name. Error! Unknown document property name. 2 在线存储系统手册 输入需要搜索的关键字，在下拉列表框中选择需要搜索的文件类型 （Office 文件、图片文件、音频文件、视频文件、Notes 文件和其他文件） ， 选择要搜索的资源库，单击“搜索”按钮，会在文件视图区显示所有符合条件 的搜索结果，完成搜索操作。 2.7 空间状态空间状态 以进度条形式提供直观的空间状态，方便您对空间使用情况的把握。 在在线存储系统的空间状态栏，实时地反映空间变化情况，用户可以及时 地查看到空间的使用状况，如下图所示： 个人版“空间状态” 在上传文件、删除文件、复制文件、重命名文件和修改文件产生版本信息 的同时，用户的空间状态也会发生相应的变化。 在在线存储系统单位版中，可以由管理员给每位单位个人用户自由分配空 间大小，提高空间的利用率，单位版的空间状态图如下图所示。 单位版“空间状态” Error! Unknown document property name. Error! Unknown document property name. 03 在线备份系统手册 3 在线备份系统手册在线备份系统手册 介绍在线备份系统的主界面、功能模块 3.1 主界面主界面 介绍在线备份系统的主界面。 在线备份系统为您提供在线备份属性配置、在线备份、在线还原、任务记 录和查询、用户账户统计、备份工作统计、用户操作日志查询、设备操作日志 查询、已删除的备份集的还原等功能。在线备份系统的主界面如图 3-1 所示。 在线备份系统主界面 Error! Unknown document property name. Error! Unknown document property name. 03 在线备份系统手册 1 当前用户 2 导航栏 3 功能界面 4 快捷按钮 当前用户 显示当前登录在线备份系统的用户名。 导航栏 通过导航栏进入不同的功能模块，方便您对在线备份系统进行管理。 功能界面 显示在管理在线备份和还原过程中可能用到的各种快捷图标、功能按钮、 系统提示信息等，对于不同的功能模块提供不同的功能界面。 快捷按钮 在线备份系统主页面右上角提供 4 个快捷按钮：“主页” 、 “语言选择” 、 “帮助” 、 “下载客户端”和“退出” 。 1、单击“主页” ，将以柱状图形式显示备份集统计、流量统计、当前任务 统计、历史任务统计。 2、选择显示语言选项，包括“中文（Chinese） ”和“English” 。 3、单击“帮助” ，系统弹出在线备份系统帮助。 4、单击“下载客户端” ，系统弹出“文件下载”对话框，提示用户下载客 户端。通过正确配置客户端上的服务器、数据库，以及选择和备份服务器关联 的客户端，实现用户数据的备份和还原。 5、单击“退出” ，当前用户退出系统。 3.2 功能模块功能模块 概要介绍在线备份系统提供的功能及各模块的功能点。 Error! Unknown document property name. Error! Unknown document property name. 03 在线备份系统手册 在线备份系统包括 7 个功能模块，各功能模块功能点如表 3-1 所示。 在线备份系统各功能模块及功能点 序号功能模块子模块功能点 文件备份集选择备份源设备和备份目录。 选择备份方式（完全，增量， 差异）和过滤，加密，压缩设置。 新建或选择备份计划。 修改和逻辑删除备份集。 执行备份任务。 任务完成，生成备份记录。 1 备份 用户日志记录用户的操作日志，例如： 创建模板是否成功。您可以执行 查询、导出用户日志操作。 2 事件 设备日志记录设备备份的日志，例如： 备份成功。您可以执行查询、导 出设备日志操作。 3 报告 用户帐户统 计 用户登录在线备份系统进行 备份和还原操作后，可以看到在 用户账户统计中生成该用户帐户 的使用空间统计图。 Error! Unknown document property name. Error! Unknown document property name. 03 在线备份系统手册 序号功能模块子模块功能点 备份工作统 计 选择设备创建备份集进行备 份和还原操作后，可以看到在备 份工作统计中生成该设备的流量 统计图。 4 设备 设备管理获取备份源设备。 修改备份源设备。 启用备份源设备。 禁用备份源设备。 当前任务当前任务列表中记录了当前 正在执行的备份或还原任务。 历史任务历史任务列表中记录了已经 执行完毕的备份或还原任务。 5 任务 未来任务未来任务列表中记录了将要 被执行的备份任务。 属性模板属性模板分为文件属性模板 和数据库属性模板。您可以执行 创建、修改、查看、查询、删除 属性模板操作。 6 模板 计划模板计划模板分为文件计划模板 和数据库计划模板。您可以执行 创建、修改、查看、查询、删除 计划模板操作。 Error! Unknown document property name. Error! Unknown document property name. 03 在线备份系统手册 序号功能模块子模块功能点 7 回收站 已删除的备 份集 还原已删除的备份集。 设置查询条件查询已删除的 备份集。 3.3 系统常用操作系统常用操作 3.3.1 备份备份 介绍在线备份系统的备份集相关操作。可以创建、修改、查看、查询、还 原、删除备份集。 创建备份集 操作前提：用户已登录业务自助平台并单击备份应用链接进入在线备份系 统。 客户端已与当前用户绑定。 操作步骤： 1、在左侧导航栏中单击“备份” ，进入“备份”界面； 2、单击“创建” ，进入“创建备份集”界面； 3、创建备份集第一步：基本属性配置。 基本属性配置界面中详细的参数介绍如下表所示： 参数名称说明取值 设备名称该参数表示当 前所有和在线备份 服务关联的客户端 的名称。 在“设备名称” 下拉列表框中选择 客户端名称。 Error! Unknown document property name. Error! Unknown document property name. 03 在线备份系统手册 参数名称说明取值 备份集名称该参数表示新 建备份集的名称。 只能输入英文 字母、数字，并且 字符长度不超过 30。 备份集类型该参数表示新 建备份集的类型。 备份集类型包括： 文件备份 在“备份集” 下拉列表框中选择。 备份集描述该参数表示对 新建备份集的描述。 无 备份源该参数表示待 备份的具体文件、 文件夹或数据库。 当选择“文件 备份”后，备份源 为所选设备的“我 的电脑”中待备份 的文件。 当选择“数据 库备份”后，备份 源为所选设备中的 数据库。 设置完备份集基本属性参数之后，单击“下一步” ，进入“备份属性配置” 界面。 4、创建备份集第二步：备份属性配置。 Error! Unknown document property name. Error! Unknown document property name. 03 在线备份系统手册 在“备份属性配置”界面，您可以单击“选择属性模板” ，选择已创建的属 性模板。如果没有可以选择的属性模板，您可以在“备份属性配置”界面设置 该备份集的备份属性，并可以将设置好的属性另存为模板。 保存成功的模板将在“模板列表”中显示。 5、设置完备份集的备份属性后，您可以单击，立即执行该备份 任务。 该备份任务将在“任务 当前任务”中显示。 您也可以单击“下一步” ，进入“计划属性配置”界面。 6、创建备份集第三步：计划属性配置。 在“备份计划配置”区域，您可以单击“选择计划模板” ，选择已创建的计 划模板。如果没有可以选择的计划模板，您可以单击“新增计划模板” ，创建 新的计划模板。有关创建计划模板的具体操作步骤请参见“3.3.6 创建模板” 。 单击“完成配置” ，该备份任务将在“任务 未来任务”中显示。 操作结果： 1、创建备份集过程中，如果在“备份属性配置”完毕后单击， 则可以在左侧导航栏中的“任务 当前任务”中生成对应备份集的备份任务。 2、创建备份集过程中，如果在“计划属性配置”完毕后单击“完成配置” ， 则可以在左侧导航栏中“任务 未来任务”中生成对应备份集的备份任务。 修改备份集 介绍如何修改已创建的备份集。 操作前提： 用户已登录业务自助平台并单击备份应用链接进入在线备份系统。 “备份” 界面显示已有备份集。 Error! Unknown document property name. Error! Unknown document property name. 03 在线备份系统手册 操作步骤： 1、在左侧导航栏中单击“备份” ，进入“备份”界面； 2、单击备份集名称对应行中的“修改” ，进入“修改备份集”界面； 3、根据实际情况修改备份集的基本属性，即只能修改“备份集描述” 。 “设 备名称” 、 “备份集名称” 、 “备份类型”不能被修改，文本框灰化； 4、修改备份集的备份属性。具体的备份属性根据所选备份模板的不同而有 所差异； 5、在“策略”区域，可以看到应用的计划模板。您可以单击右下角的“删 除” ，删除策略中的计划模板。您也可以单击“添加” ，重新选择该备份集应用 的计划模板； 6、单击“保存” ，完成修改指定备份集的操作。 查看备份集 操作前提： 用户已登录业务自助平台并单击备份应用链接进入在线备份系统。 “备份” 界面显示已有备份集。 操作步骤： 1、在左侧导航栏中单击“备份” ，进入“备份”界面； 2、单击需要查看其详情的备份集名称，进入“备份集详细信息”界面； 3、查看该备份集的基本属性、备份配置属性和计划配置属性，所有文本框 均被灰化，只能查看，不能做任何修改操作； 4、单击“返回” ，返回“备份集列表”界面。 查询备份集 操作前提：用户已登录业务自助平台并单击备份应用链接进入在线备份系 统。 “备份”界面显示已有备份集。 操作步骤： Error! Unknown document property name. Error! Unknown document property name. 03 在线备份系统手册 1、在左侧导航栏中单击“备份” ，进入“备份”界面； 2、在“设备”下拉列表框中选择需要查询的备份集所在的设备名称； 3、在“备份集类型”下拉列表框中选择需要查询的备份集的备份类型，包 括“全部类型” 、 “文件备份”和“数据库备份” ； 4、在“备份集状态”下拉列表框中选择需要查询的备份集的状态，包括 “全部” 、 “正常”和“挂起” ； 5、在“备份集”文本框中输入需要查询的备份集名称的全称或部分字符； 6、单击“查询” ，符合以上查询条件的备份集显示在备份集列表中。 后续处理 1、可以对“备份集列表”界面的可以执行“立即备份”或“还原”操作的 已有备份集进行“立即备份”或“还原”操作； 2、可以更改“备份集列表”界面的已有备份集的状态，即可以将备份集的 状态设置为“正常”或“挂起” 。 “正常”状态表示可以对该备份集进行“立即 备份”或“还原”操作。 “挂起”状态表示不能对该备份集进行“立即备份”