厦门金域华府地产项目首次亮相活动策划方案.ppt

公关顾问 公关活动 媒介传播 中国国际公关协会会员单位 中国新锐公关公司百强企业 万科金域华府首次亮相活动策划方案 前言 本方案即在我们理解万科地产此次活动的相关需求，以及提案资料阐述的相关具体要求， 结合我们对万科文化及万科过往公关事件之理解，以及长期以来所从事并执行类似活动的经验 和把握而提出。在此，我们对万科地产的理解和支持表示最诚挚的谢意。 感谢万科地产给予我们的提案机会，感谢万科地产工作人员为此准备的丰富翔实场地的资 料。本次提案所采用的图片及资料均来自于万科地产网上资料及易天自身渠道所搜集的资料。 但由于本次活动部分内容尚在讨论中，方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处，敬请谅解。 agenda 项目概述 项目规划 执行体系 服务团队 前提分析 公关主题：万科.金域华府首次亮相 时间：2010年7月3日 公关目标： 首次亮相活动使来宾认识“金域华府”，并对其产生好奇心，从而去了解。 宣传“金域华府”的项目信息，为它储备客户资源。 利用活动使来宾增加对“金域华府”的认同感及提升项目美誉度。 主题提炼 金域华府 首次亮相活动 agenda 项目概述 项目规划 执行体系 服务团队 单场流程 派发资料开场静态展示 揭幕仪式模特秀游戏互动 抽奖 空场时间为派发dm和观众填报资料时间。 上午为静展，下午以活动造势、互动为主 大致流程： 抽奖互动游戏 暖场派发dm，人偶互动 时 间30分钟 目的 及内容 人偶吸引目标消费者人群。 主持人口播活动内容，吸引消费者参与。 宣传单页，销售人员在场地周围派发宣传单页，做好消费者的邀请工作。 现场咨询，销售员现场接待销售咨询，讲解项目信息。 要素安排海龟人偶在场地周边派发气球，吸引其来到展位前聚集。 单场流程 1 mc开场 女主持人 时 间:5分钟 目的及内容： 主持人风格活泼、幽默、以调侃和互动为主要沟通方式。 扣合活动主题，主持人需注意自己的表述方式和语气，要调动、调节全场气氛 ，衔接各个活动阶段，组织游戏，进行流程及活动进度的控制。 主持人主要是负责流程的指引、揭幕时与领导和来宾的互动。 2 单场流程 首选展示 美人鱼 时 间:一天 内容： 2个模特用人体彩绘的形式，化妆美人鱼的样子，穿着特制的美人鱼服装，卧 在沙盘两端，来宾可以填写资料，参加互动游戏，通过后可与模特合影一张， 并赠送相框一个。 在开幕之前，模特静展5分钟。 目的 作为吸引人流量的一个闪点，在吸引人流量的到来起着重要作用。 （图中一个是彩绘效果，另一个是直接做成美人鱼服装） 3 单场流程 备选展示 海精灵 时 间:一天 内容： 2个模特化妆成海精灵的样子，穿着特制的蓝色精灵服装，站在或坐在沙盘两 端来宾可以填写资料，通过参加互动游戏，通过后可与模特合影一张，并赠送 相框一个。 活动开始之前，模特静展5分钟 目的 作为吸引人流量的一个闪点，在吸引人流量的到来起着重要作用。 4 单场流程 揭幕环节 气球升空揭幕 时 间:5分钟 内容： 在“金域华府”的牌上，盖上蓝色惟布，整个布面上占满了淡蓝色的氢气球， 待领导剪掉旁边的吊绳，主持人口令后，气球连着深蓝色惟布，缓缓升向楼顶 说明 使用蓝色惟布及淡蓝色气球符合项目的整体形象，突出主题。 类似下面图像的分布，但气球颜色为淡蓝色 4 单场流程 万科金域华府 万科金域华府 领导致辞 时间：5分钟 单场流程 互动游戏互动、合照 目的及内容： 来宾填写完资料后，每人可以参与游戏互动一次，通过后，可同美人鱼或海 精灵合照，并可当场获得照片。 礼品： 立得拍、金属相框 5 单场流程 抽奖现场填写资料，参与互动游戏 内容： 在填写完相关资料的人，可参与我们的互动游戏，即在事先安排好的沙盘附 近的区域摆上一个特制的“足球门”，总共有两个框，如果射中第一个框可 获得与模特合照的立得拍一张，如果射中第二个（门比第一个框稍窄）可获 得与模特合照的立得拍一张，金属相框一个。 目的 结合当前最热门的“世界杯”与来宾一起互动，吸引来宾逗留。 6 活动流程 环节时 间 热场音乐10：30-12：00 主持人开场14：00-14：10 模特秀场14：10-14：20 揭幕14：20-14：30 领导致辞14:30-14:40 互动足球 14：40-17：30 与模特合照14：40-17：30 agenda 项目概述 项目规划 执行体系 服务团队 一次成功的公关活动=20%策划+80%执行 a suceed p.r activity= 20% machination + 80% execution 执行体系 前期筹备 活动报批 外联沟通 协力人员培训 物料制作 现场管理 场地布置管理 舞台流程管理 现场安全管理 销售工作管理 工作人员管理 物料物品管理 时间进度管理 政府机构协调 后勤保障 奖品保障 物料安装 物料维修 餐饮安排 礼品采购 突发应急管理 项目经理 销售组 程序员 组长 组长 互动 音响 舞台组 演艺总监 资料员 后勤组媒体组 组长 筹备组 设计组公关经理 来宾管理 礼品保障 物料保障 销售员 保洁员 水电工 演员 协力 音响 演职 外联组 用餐保障 设计 制作 施工 内容时间进度责任方 25-2626-2728-2930-7月 1 7月27月3万科易天 执行方案确定 确定报价合同 场地外联方沟通确定 协办人员确定 场地布置设计与发包制作 协办人员培训 现场搭建安装 所有物料到位检查 时间进度安排表 标准用语 称呼：“先生/小姐”“您” mr./miss 开头：“请” please 结束：“谢谢” thank you 歉意：“很抱歉” i am sorry 告别：“欢迎您再次光临万科悦动全城活动，谢谢！” thanks for your coming 讲述活动内容:“我们为您准备了” we have prepared. 回应别人需求：“您稍等，我马上为您准备” i will. 不能马上完成的：“对不起，请您稍候” so sorry, please wait a minute 回应别人的感谢：“没关系，希望您愉快！” you are welcome 突发事件处理： l如发生顾客恶意中伤产品及品牌形象行为，总指挥迅速与其沟通调解，平复情绪。调解 未果情况下，与保卫处人员共同处理； l暴力冲突：当展区内有打架、斗殴或故意损坏展品事件发生时请本着就近原则及时通告 现场工作人员、保安或展区负责人； l参观者突发急病、外伤、昏厥等：请立刻告知展区负责人。情况危急时将由展区负责人 及时联络急救站急救；（急救站电话：120) l如遇火灾、地震等情况发生，临时工作人员、保安或展区负责人，同时指导人群向安全 出口处疏散；（火警电话：119） l熟悉场地：熟悉展区环境；牢记安全通道及紧急出口方位、各个岗位人员站位及主要负 责人联系方式。 l奖品与游戏：当参与者对游戏过程及奖品有争议时，工作人员应立即请其到后台并与参 与者积极沟通，如仍无法解决，请总指挥出面协调处理。 l雨天等不可抗力因素：提前监控相关信息，如有不确定因素，需及时上报。 费用预算（初步预算） no.项 目费用估算 1现场氛围布置类氢气球，惟布，彩带等1300元 2av设备类话筒、音箱1000元 3演职人员舞台表演：2个模特 服装 主持人7000元 协力人员：2个卡通人、2个学生 工作人员：4人 4奖品礼品立得拍150张、金属相框50个2500元 5道具等其它费用（含不可预见费用）500元 6初步估算（未含税金和服务费）1.23万元 项目概述 项目规划 执行体系 服务团队 中国国际公关协会会员单位 中国新锐公关公司100强 福建最大、最专业的公关活动执行团队 cipra unit members china emerging pr company top 100 the most professional p.r team of fujian 易天公关(xm） 易天公关(fz） 易天公关(sh） 服务团队 厦门兴易天公共关系策划管理有限公司（简称：易天公关）成立于2005年底，是福建省最早成立的 一家公关公司，也是海峡西岸专业实力最强的执行型公关公司。目前，在厦门和福州两地共拥有50多位 公关精英。与当今大多数智业服务公司仍然依靠个人关系来运作公关活动不同，易天公关以帮助客户树 立好口碑为目标，应用“三点式公关”理论，精心策划事件的新闻点、兴趣点和利益点，科学系统地运 作公共关系。 以精准执行而著称的易天公关，将执行品质视为生命，一直以来，坚信成功的20%靠策划，80%靠执 行。在公司墙上刻着一句响当当的执行口号：无事不可为！意思是说只要是客户提出的需求，他们永远 都不会拒绝，即使再大的障碍，决不会轻言放弃。也正是因为团队超强的毅力和行动力，让易天公司短 短四年间得到迅速发展，公司规模、营业额和经验案例，都居福建省同行业榜首，服务领域涉足服装、 耐消、快消、金融等行业，并与国内外的诸多名企都有过紧密的合作，包括国际品牌nike、百事可乐、 app、七匹狼、中英人寿、英皇地产等。 服务团队 公关顾问：相关行业的长期品牌公关顾问、品牌形象公关策略服务 媒体公关：媒介传播管理、新闻策划、撰稿与发稿、新闻发布会 新媒体(网络)公关：网络新闻、论坛热点 公关活动：事件策划、活动策划、活动管理等 服务团队 这是一支“无事不可为”的战斗队！他们自信、坚韧，他们追求完美、荷求细节；更重要的是，他有着超强专业素 养和责任感，面对任何困难压力，他们都会说：nothing is impossible！ 累计活动推广经验 超过200场/次500人以上规模大型活动 超过35次 专职活动推广人员 超过20人媒体邀请和发稿字数 超过50万字 em 事件公关 服务团队 耐克nike马拉松训练营 免税商场20周年时尚庆典晚会 建设银行中秋客户答谢会 第一资讯亚洲大客户年会 七匹狼生活馆开幕典礼 七匹狼名流vip派对 七匹狼“海狼号”下水公关活动 风筝冲浪亚洲巡回赛中国站 丝宝集团万人健康走活动 三星“蓝调nv”新品发布会 百事可乐奥运传情公关活动 耐克nike冬季订货发布会 nokia“玩乐非常道”发布会 cctv中华情海峡月中秋晚会推广 林德叉车年度公关代理 卫生部全国大院长会议 平安银行开幕典礼 普华永道(厦门)事务所开业典礼 中信银行船舶业客户年会 后弦歌友见面会 林俊杰厦门歌友会 曹格、卓文宣厦门签唱会 袁成杰戚薇厦门歌友会 我们的部分案例 ： 惠元和谐天下全球首发式 凯景地产笑星明星专场晚会 港务国际邮轮城盛大开盘 英皇湖畔明星开盘礼 漳州市“一代领秀”长跑节 关之彬代言总裁行馆公关活动 水晶森林慢生活开盘典礼 复兴世纪欧洲艺术公益拍卖会 禹洲香槟城开盘典礼 天颐香溪二期美国派开盘典礼 泉舜海滨上城开盘典礼 凯景新天地开盘典礼 总裁行馆名媛时尚派对 古龙御园社区家庭亲子日 象屿国际航运中心奠基礼 和谐天下开盘典礼 英皇地产明星推介会(twins) 七匹狼汇金国际中心招标酒会 南中大地广场开业系列活动 狮城国际广场开业系列活动 名汇铜锣湾广场开业系列活动 磐基中心开业公关推广 更多 保时捷panamera上市发布会 讴歌acura厦门店开幕晚会 东风汽车全国经销商年会 广汽丰田雅力士上市发布会 荣基汽车三周年推广 福特翼虎“勇者之翼”路演活动 福特汽车“愉悦同享”感恩晚会 马自达“wagon女主角” 选秀 马自达3新车上市推广活动 佳能数码“佳能月” 推广 厦门总商会七匹狼之夜中秋晚会 福建省缝制设备协会成立晚会 厦门地税“税企同歌”大型晚会 中英人寿开业典礼 安德鲁森中秋月饼发布会 伟航vip客户公关 康乐佳年会及整体公关推广 口炎清上市推广 厦门音乐广播改版启动晚会 厦泉“名汇杯”元