学生宿舍管理系统可行性研究报告.doc

1 项目设计 可行性分析报告 专专 业业 机械制造及其自动化机械制造及其自动化 学生姓名学生姓名 王璇王璇 班班 级级 b b 机制机制 111111 学学 号号 11101011091110101109 指导教师指导教师 葛友华葛友华 黄晓峰黄晓峰 完成日期完成日期 20132013 年年 7 7 月月 1 1 日日 2 学生宿舍管理系统可行性分析报告学生宿舍管理系统可行性分析报告 1、概论 1.1 编写目的 随着时代的发展，计算机技术越来越深入各行各业，为广大的用户提供了 更为周到和便捷的服务。目前各行各业广泛使用专用系统，其内容范围跨越了 教育科研、文化事业、金融、商业、新闻出版、娱乐、体育等各个领域，其用 户群十分庞大，因此，设计开发好一个专用系统对一个机构(或部门)的发展十 分重要。近年来，随着用户要求的不断提高及计算机科学的迅速发展，特别是 数据库技术的广泛应用，向用户提供的服务将越来越丰富，越来越人性化。 对于学校而言，学生宿舍管理是必不可少的组成部分。目前仍然存在有学 校停留在宿舍管理部门人员手工记录数据的阶段，手工记录对于规模小的学校 来说勉强可以接受；但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多 的高校来说，人工记录是相当麻烦的,而且当查找某条记录时，由于数据量庞大， 只能依靠人工去一条一条地查找，这样不但麻烦而且浪费许多时间，工作效率 比较低。采用计算机来管理宿舍和学生的信息，大大提高了查询的速度，节约 了人力和物力资源，达到了预期的要求。 二、本项目设计的国内外研究、开发、应用和维护现状 2.1本课题国外研究进展 国外，宿舍管理系统已经相对成熟，使用效率也比较高，很多学校都有适 合其自身的管理系统，并且已经能够很好的在日常生活中发挥作用。例如哈佛 学院“2-4年级学生同住在一幢宿舍楼里，提供了不同年龄本科生之间，以及学 生与导师之间文化交流的机会” ，这就需要一个宿舍管理系统对学生的宿舍进行 划分。可以看出国外的宿舍管理系统已经比较成熟，所实现的功能也比较多， 值得国内的各个高校借鉴，以改良自身的不足。 2.2本课题国内研究进展 在国内，有少部分院校拥有自己的宿舍管理系统，而且并没有很大程度的 发展，其功能开发相对不是很全面，国内大部分学校仅局限于统计学生的个人 信息、卫生情况，住宿信息等，并没有像国外一样做到很多功能的全面开发， 就拿宿舍分配功能来说，国外的宿舍管理系统能够按学生按年龄、系别、年级 等方面综合划分，为学生分配最适合自己的宿舍，而国内就没有达到这种高度， 其主要原因是由于宿舍管理系统并不普及，而且各个院校的实际情况也不完全 3 一致，使得此系统普及发展比较慢。但是，在国内许多高校使用宿舍管理系统 后，明显提高了后勤人员的办事效率和工作的准确度，很大程度上提高了宿舍 管理的工作质量，收到了良好的效果。 3、项目设计的方案论证 3.1 为了实现提高高校宿舍管理部门的工作效率；充分利用资源；减少 不必要的人力，物力和财力的支出；方便宿舍管理部门的工作人员全面地掌握 学生住宿情况等目的；为宿舍管理部门，开发设计专用系统-高校学生宿舍信 息管理系统来进行管理学生宿舍信息，使学生宿舍信息实现标准化的管理和规 范化的制度是十分必要的。专用系统是一个信息管理系统 mis（management information system）(以下就称信息管理系统)，它将实现检索迅速和查找方 便；信息的录入，修改和删除功能；以及对新入校学生进行宿舍安排等功能， 楼管、维修部，总务处都可以在系统的前台登陆，然后查询信息，并对宿舍信 息进行各种管理。 （1）具体要求： 本系统主要有以下功能：基本信息管理、住宿管理、服务管理。基本信息 管理包括学生信息、宿舍信息、工作人员信息；服务管理包括报修信息管理、 宿舍违规信息管理；住宿管理包括学生宿舍信息注册管理、宿舍楼资源管理、 开设专业管理。 数据库操作功能：查询、删除、修改、插入； （2）宿舍管理系统结构组织图： 4 学学生生宿宿舍舍管管理理系系统统 基基本本信信息息管管理理 住住宿宿管管理理 服服务务管管理理 学学生生信信息息 宿宿舍舍信信息息 工工作作人人员员信信息息 学学生生宿宿舍舍信信息息注注册册 宿宿舍舍楼楼资资源源管管理理 报报修修信信息息管管理理 宿宿舍舍违违规规信信息息管管理理 3.2 处理流程和数据流程 学生宿舍管理系统的顶层设计如下： 学学生生宿宿舍舍 管管理理系系统统 学学生生 工工作作人人员员 申申请请 审审批批 检检索索请请求求 处处理理结结果果 第一层数据流程图如下： 5 管管理理员员 1 1. .0 0 接接受受事事 物物 1 1. .1 1 基基本本信信 息息管管理理 1 1. .2 2 住住宿宿管管 理理 1 1. .3 3 服服务务管管 理理 工工作作人人 员员 d d1 1 管管理理 员员信信息息表表 d d2 2 学学生生 信信息息表表 d d3 3宿宿舍舍基基 本本信信息息表表 d d4 4 学学生生 宿宿舍舍信信息息 注注册册表表 d d6 6 报报修修 信信息息表表 d d7 7 违违规规 信信息息表表 d d5 5 开开设设 专专业业表表 基基本本信信息息事事务务 住住宿宿事事务务 服服务务事事务务 第二层数据流程图如下： 1 1. .1 1. .0 0 事事务务分分类类 1 1. .1 1. .1 1 工工作作人人员员 管管理理 1 1. .1 1. .2 2 宿宿舍舍管管理理 1 1. .1 1. .3 3 学学生生管管理理 工工作作人人 员员 基基本本信信息息管管理理事事务务 工作人员信息 宿舍信息 学生信息 d d1 1工工作作人人 员员表表 d d2 2宿宿舍舍信信 息息表表 d d3 3 开开设设 专专业业表表 d d4 4 学学生生 信信息息表表 6 1 1. .2 2. .0 0 事事务务分分类类 1 1. .2 2. .1 1 学学生生宿宿舍舍 信信息息注注册册 管管理理 1 1. .2 2. .2 2 宿宿舍舍楼楼资资 源源管管理理 1 1. .2 2. .3 3 开开设设专专业业 管管理理 工工作作人人 员员 住住宿宿管管理理事事务务 学学生生宿宿舍舍注注册册 信信息息 宿宿舍舍楼楼资资源源 信信息息 开开设设专专业业信信息息 d d1 1宿宿舍舍信信息息 注注册册信信息息表表 d d2 2宿宿舍舍楼楼 资资源源信信息息 表表 d d3 3 宿宿舍舍基基本本信信息息表表 d d4 4 专专业业信信息息表表 1 1. .3 3. .0 0 事事务务分分类类 1 1. .3 3. .1 1 报报修修管管理理 1 1. .3 3. .2 2 违违规规管管理理 工工作作人人 员员 服服务务事事务务管管理理 报报修修信信息息 违违规规信信息息 d d2 2 报报修修信信 息息表表 d d1 1违违规规信信息息表表 7 3.3 改进之处 该学生宿舍系统规模较小，但是功能较齐全，具有相当的管理功能。 3.4 影响 该系统的应用可以方便学校宿舍对广大住宿学生信息的管理，可以科学的 管理学校宿舍，优化宿舍资源的使用等。同时方便宿舍管理员对学生的安全管 理，可以使用更合理的管理方法。 3.4.1 对设备的影响 对设备没有运行之外的其他各种影响，能正常运行工作。 3.4.2 对软件的影响 应对其他应用软件不造成运行上的影响。 3.4.3 对用户单位机构的影响 对使用用户要求不高，参考使用手册即可使用。 3.4.4 对系统运行过程的影响 系统使用期半年，在开始必须对初始数据进行录入，包括所有的学生信 息，管理员信息，宿舍的信息，宿舍楼资源信息等。在半年的使用期通过检 验后，将要优化该系统的性能，把一些发挥不良的组件重新开发，或者加入 合适的补丁文件，系统稳定后的主要工作是加强该系统安全性。 3.5 技术条件方面的可行性 本节应说明技术条件方面的可行性，如： a在当前的限制条件下，该系统的功能目标能否达到； b利用现有的技术，该系统的功能能否实现； c对开发人员的数量和质量的要求并说明这些要求能否满足； 8 4、项目设计方案的可行性论证 4.1 处理流程和数据流程 （说明现有系统的基本的处理流程和数据流程。此流程可用图表即流程图 的形式表示，并加以叙述。 ） 学生宿舍管理系统简单分基本信息管理，住宿管理，服务管理为三个部分， 系统各部分既相互独立，又能进行各部分之间的数据调用。4.2 费用开支 列出由于运行现有系统所引起的费用开支，如人力、设备、空间、支持性 服务、材料等项开支以及开 支总额。 4.3 人员 该系统维护人员两名，至少为计算机本科学历，系统操作人员 八名，对其进行系统应用的培训并熟练掌握。 人力设备空间支持性 服务 材料 维护人员操作人员服务 器端 客户 端 机房软件使 用咨询 两 人 3000 /月 八 人 800/ 月 2800 0 /台 8500 0 /台 按照机 房折旧 计算 6 万/年2 万/年 9 4.4 设备 该系统的运行环境包括硬件环境和软件环境，是一个以 internet/intranet 为架构的平台。系统的总体结构如下图所示， 分为五个层次： 第一层：是物理设备层，包括 pc 服务器、路由器、访问服务器、程控交换机、 语音卡等。 第二层：是网络支撑平台，用 tcp/ip、ppp、http、html、pop3 和 smtp 构成基 本的网络及传输层，是网络操作系统管理环境与通讯平台。 第三层：是宿舍管理系统的应用支撑平台，提供对上层应用系统的信息管理支 持，包括数据库管理系统（microsoft sql server/oracle） 、 windows nt 操作系统、microsoft internet information server 4.0 web 服务器系统。 第四层：是应用开发平台，用于对信息的综合开发处理：利用 vb 在数