使整体时间的使用最佳化

使整体时间的使用最佳化使整体时间的使用最佳化 时间管理要求的是整体时间的使用最佳化，也就是说， 让该时间所制造的生产量最高，而不是仅考虑可使用的时 间之长短。 比如，甲一天睡 5 个小时，扣掉吃饭及休息的时间 2 个小时，可以使用的有 17 个小时，但因睡眠不足，所以生 产力每小时为 5 个单位，如此一来，甲一天的生产力为 17*5=85 个单位。乙每天睡 8 个小时，同甲一样需要 2 个小 时的吃饭及休息时间，一天有 14 个小时可以使用，其每个 小时的生产力为 8 个单位，一天的生产力为 14*8=112 个单 位。很明显，即使每天甲仅睡 5 个小时，乙则睡 8 个小时， 但是乙的生产力还是比甲高。所以，讨论时间管理，必须 两样因素都考虑，即时间的量与时间的质。 相信许多人一定有这样的习惯，非到中午 12 点绝不进 餐，或是不到晚上 6 点就不会有想进餐的念头。尤其是商 业区或学校附近，中午 12 点一到就可以看到人群接踵而至， 每家餐馆都挤满了人，这与 12 点前 10 分钟的门可罗雀的 景象有着天壤之别。其实，只要提早 10 分钟或延后半个小 时，就可以避开人潮了。 或许有人会这样认为，学校的午休时间都安排在中午 12 点，人挤人是无可避免的。但许多人还是会把这样的 “生活作息”复制到非工作的日子中。在实施双休日制度 后，不少人对休闲活动更加重视，每到假日，风景区，娱 乐场所总是人满为患。看到表演可能需要排上 1 个小时的 队才能买到门票；到风景区的路上车流量大，花了不少的 时间在车阵中缓缓前进，等到踏上归程又是饱受塞车之苦； 用餐时，非得到了习惯的时间才肯到餐厅，结果餐厅内座 无虚席，等到前一批客人离开可能需要再等半个小时。 其实，错开不好的时段，情况就完全不同了。选择看 早场的表演，或是等到非假日再去观赏，如此就不用花时 间在排队上；比一般人提早或延迟 2、3 小时前往与离开风 景区，除了在风景区停留的时间不会减少外，也能避开因 人多造成的塞车之苦；一般人习惯 12 点用中餐，如果提早 10 分钟到达餐厅，一定可以轻松地找到座位。 相似的情况还有很多，有些习惯会使我们不知不觉地 陷入不利的情境中，如果及早避开不好的时机，在时程上 做些调整，就可以节省下不少的时间。 就算是再繁忙的工作，偶尔也会拣到一些空档时间， 例如：会议比预计提早 10 分钟结束;老师提早 10 分钟下课； 原定 3 小时的车程却提早半小时到达；或是快递还没有到 达，接下来的工作没办法进行，只得等待代件；这些时间 就是空档时间。 空档时间通常无法预先加以计划，这时心里大概不会 有什么谱，若要是先进行其他工作，可能会嫌时间不够。 那就不妨处理一些枝尾末节的小事，或是准备往后工作或 课业所需要的资料。 作为一个学生，可以利用这短短几分钟的空档时间整 理课桌上的书本、代具或是归类这几天收到的作业。一个 上午学习下来，自己的课桌可能早就凌乱不堪。找支铅笔 就像是捉迷藏，需要翻箱倒柜一番。不如利用空档时间整 理课桌，把代具集中定位，将桌上的书本分门别类放入书 包，清除过时失效的资料。再者特别挑出来放置。如此一 来，会发现当需要某本书或工具时，就不必在翻箱倒柜， 而且在进入下一门功课学习时，直接翻开早就准备好的资 料，会更得心应手。 准备专属的“活用空档计划” 。这份计划不需要纳入繁