行政总监的面试

行政总监的面试 .组织制定公司行政管理制度并监督执行： （1）组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程，并督促、 检查及评估制度和流程的贯彻执行； （2）制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划， 并监督其实施，以提高公司内部管理的规范性和有效性； （3）协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合 公司协调各部门的工作关系； 2.日常行政工作的管理： （1）负责定期组织全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作， 确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实； （2）负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、 筹备、联系、协调工作，提供会议记录与整理服务，通报会议决议， 并对会议决议的执行情况进行核查； （3）根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组 织和接待工作； （4）起草公司重要文稿，包括月、季、半年、年度工作计划和总 结报告； （5）根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时 向公司领导和其他部门反馈信息； （6）协助总经理做好公司内部的沟通协调工作； 3.行政费用的预算与管理： （1）制定公司后勤费用的预算方案和计划 （2）制订各部门的费用预算方案，监控其实施过程 （3）监督、检查公司重要设备的采购、维护、保养情况； 4.负责重要信息保密工作及文化的宣传： （1）根据公司行政管理制度及保密制度，负责监督及审批公司各 类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用 与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销； （2）监督公司 日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工 作流程，确保公司重要信息的有效传递； （3）组织公司内部信息发布和内部刊物的出版，保证公司各类信 息的正确、有效、及时传播； 5.公司精神文明建设及外部联系： （1）负责企业理念、文化和精神文明建设，筹划各种增强员工凝 聚力的宣传教育活动； （2）负责组织各类文化娱乐、体育活 动，活跃员工业余生活； （3）负责组织和接待相关单位（包括上级单位）的来访，处理地 方关系和社会公益事务，处理重要函件,代表公司与外界有关部门和 机构（包括新闻媒体）联络并保持良好的合作关系； （4）负责审核公司对外宣传的各种资料，协调、解决公司的公关危 机，以培养良好的外部资源关系，维护公司良好的形象。 行政总监 所属行业分类：通用类 - 行政管理行政事务 所属职业分类：事务型 - 行政后勤办公人员 【是什么】 行政总监是指主要负责公司行政管理事宜的专业人员。 【做什么】 草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料； 为公司领 导人撰写文稿等工作； 负责对文件的收发存管理工作； 对 员工的评价、考核和激励； 负责做好来客的日常接待工作； 负责对公司档案管理工作； 负责对公司文印工作的管理； 做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作； 负责对各 种类会务的安排工作； 负责对公司印章、法人章的监督管理和 办公室印章管理；负责对公司所有员工出勤审核。 【怎么样】 行政总监是企业行政部门的领导者，不仅要组织并制定人力资源管 理和办公、行政管理的有关规章制度，并对工作人员执行规章制度 的情况进行检查、监督和指导。同时要根据企业阶段性目标和年度 计划，制定所属部门的目标、计划和措施，保证企业业务活动正常 进行。还要依据企业有关人力资源开发与管理的总体要求，上级领 导和组织人力资源管理的制度设计、人员管理、薪酬、培训计划及 落实、考核等，使企业达到对内具有凝聚力、对外具有竞争力的目 标。目前受过专业认证和培训的高级行政管理人员严重匮乏，使得 专业人才身价上涨，行政总监的平均年薪在 203 【谁能做】 人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历； 接受过战 略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发、公共 关系、财务知识、公司产品的基本知识等方面的培训； 5 年以 上大、中型企业相关管理工作经验，3 年以上人力资源总监或人力 资源部经理工作经验； 对现代企业人力资源管理模式有系统地 了解和实践经验积累，对人力资源管 理各个职能模块均有 l 较深入 的认识，能够指导各个职能模块的工作；具备现 代人力资源管理理 念和扎实的理论基础；熟悉、地区及企业关于合同管理、薪金制度、 用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；优秀 的 外联与公关能力，具备解决突发事件的能力及较强的分析、解决问 题的能 力，思路清晰，考虑问题细致；良好的口头及书面表达能力； 具有战略、策略化思维，有能力建立、整合不同的