施工管理中工程资料存在的问题及如何改进.doc

浅谈施工管理中工程资料存在的问题及如何改进摘要：随着建筑业的快速发展和管理水平的日益提高，同时也为了适应相关要求，对施工资料进行科学划、规范化管理显得愈加重要。因此，要重视施工管理中对工程资料的管理。关键词：施工管理 工程资料 问题 改进措施中图分类号：tu71文献标识码：a 文章编号：一、前言作为工程施工过程中一项必不可少的重要环节, 资料管理是外业 施工与内业整理的有机结合。然而，在现实的工作中, 施工单位只是对施工十分重视, 而忽视了对资料的整理, 认为内业只是为了应付检查。其实并不是这样的，内业资料贯穿了施工的整个过程, 内业数据也对施工起着举足轻重的作用, 它可以详细记载着从开工作业、工序交接、竣工等各个环节的工作程序, 是对工程每一个施工阶段、工程部位、环节资料的收集与统计, 是作为工程质量检验评定的主要依据之一。二、工程资料的主要内容1、图纸会审以及技术交底记录;2、设计变更通知单以及技术变更核实单;3、材料、设备、构配件相关的质量合格证明材料;4、试验、检验报告;5、隐蔽工程验收记录和施工日志;6、施工以及试验的原始记录;7、质量检验评定资料;8、竣工图纸以及竣工总结。三、建筑工程施工资料的总体要求1、国家标准或地方法规的相关规定，实行见证取样的材料、构配件、工程实体检验等都一定要实行见证取样、送样还有签字及盖章。2、检查验收资料都要是在按照要求内容进行自检的基础上，再根据法定程序经过有权审核单位进行审核签章后的才能作为有效资料。3、资料的收集、整理一定要及时，资料来源也必须要真实、可信，资料填报必须各个子项齐全，应填子项不得出现缺漏。4、原材料、半成品和成品的质量必须合格，而且还要有出厂证明或试验合格单。合格证、试（检）验单或记录单的抄件（复印件），都要注明原件编号以及存放的单位、抄件人（复印人）签字、抄件（复印）时间、抄件（复印）单位的签字和盖章等相关项目。没有试验资质的企业（指原材料厂家或分包单位），对于其材料试（检）验工作，就必须委托法定检测单位进行相关的检测。施工单位必须要在原材料合格证和试验报告备注栏内，注明是否可以使用以及允许使用范围，而且还要真实的填写材料进场的时间、数量、使用的部位以及数量等相关要素。四、工程资料管理存在的主要问题1、施工记录资料的签认手续不全, 出现代签的现象;2、没有规范的分类, 查阅不便；3、施工资料不能与工程建设同步, 竣工项目资料也没有及时进行归档;4、没有规范施工资料的填写, 填写内容不完整 , 不能真实地反映实际工程情况;5、对原始资料没有收集齐全, 相关的复印件也没有加盖保存单位公章, 资料有效性值得怀疑;6、施工资料信息化系统管理缺乏。五、做好工程资料管理的改进措施1、建立健全监理机构内部责任制和工作制度工程建设监理资料是在工程监理过程中一步一步形成的。按照监理规范的相关要求, 总监理工程师要对监理资料的管理负 全则。另外还有, 依据监理资料是在监理过程中产生的特点,要制定谁监理、验收, 谁负责的监理资料管理机制。鉴于此监理机构内部就必须要有明确的分工, 对监理工作范围进行划分, 建立健全内部责任制。为了确保监理资料管理工作能够有序进行, 监理部还要健全内部工作制度, 保证每个岗位都有人, 每个工作都有人做, 资料有人管, 确保监理资料的连续性和完整性。监理人员在进行汇报监理工作时，要一同汇报监理资料的情况。总监理工程师在对监理人员工作进行检查时, 也要同时检查其负责的监理资料。从监理资料的质量来进行评估该监理人员的工作质量。2、档案的收集从工程的前期准备、勘察到设计、施工以及竣工验收等各个阶段的各个环节还有工程竣工后交付、保修回访的整个过程中，形成的有查考利用价值的以文字、图表、声像、电子文件等记录形式的档案材料，都要进行收集和积累。为了保证档案材料的齐全完整，在收集阶段要宁多勿少，不要轻易放弃。收集以后再对它们进行分析、审查、鉴定，以决定其取舍，但是必须要在收集齐全的基础上来完成。在档案的收集阶段，由于工程还在施工中，收集工作也是不断地继续进行着，在这时，已经收集和积累的相关材料还不能算是完整的工程档案。为了便于保管和利用，要依照档案管理的相关原则和方法进行整理，建立临时案卷。在工程结束竣工之后，再将所收集到的档案材料进行重新的鉴定和整理，按照工程项目和档案的内在联系进行分类归档，保证其准确性、完整性、系统性、可靠性，之后再移交档案管理部门，做好管理和利用工作。3、规范资料的填写档案管理和工程资料管理要求施工资料真实、准确、完整 ,要能够真实的反映工程建设的实际状况。在资料的填写过程中要注重以下几个环节：如实地反映工程施工、监理和验收的过程和实际情况; 紧密结合相关的规范、标准要求, 准确记录; 记录表格尽量使用标准格式;文字记录清楚, 图表记录清晰;签字齐全, 验收记录、验收日期完整; 验收记录履行程序正确, 流程完备;单位、分部、分项工程和检验批划分要合理; 验收意见文字简练、用词规范、尽量使用标准规范用词, 避免使用“基本符合”等词语。4、及时整理归档建设工程施工资料是作为工程使用、管理、维修以及改扩建的原始依据, 如果少了这项重要依据, 就会给今后的工作带来很大的不便。 因此，在工程竣工验收前, 施工位技术负责人就要首先对本单位形成的施工资料进行竣工前检查, 然后在上报给监理单位进行审查, 经监理审查合格后，再由建设单位按照国家有关规定和城建档案管理相关要求, 组织相关单位对汇总的工程资料进行检查和验收, 符合要求后才能组织工程竣工验收。工程竣工验收通过后, 施工单位要按照合同约定的时间、套数将施工资料移交建设单位并办理移交手续。只要是列入城建档案管理范围的工程资料竣工三个月内，由建设单位再进行汇总后移交城建档案馆保存, 其余的项目则由建设单位依照有关规定进行归档保存。5、做好工程施工资料管理信息系统的研究与开发(1) 通用制表系统，由施工企业的工作人员利用ms-offices、wps-offices等通用办公软件进行自行编制的施工用表, 它的功能只是限于编制和打印施工用表, 根本没有管理功能, 施工用表都是以文件的形式存储在各级目录中。(2) 专用制表系统，由政府相关的管理部门在制订当地统一规范施工用表时, 或独立或与计算机公司合作开发出来的配套制表系统，在该类系统中都是提供相应的制表模板, 可以方便地进行编制和打印施工用表, 基本没有管理功能, 施工用表也是以文件形式存储在各级目录中。(3) 专用管理信息系统，计算机公司依据相关政府管理部门制订出来的规范施工用表, 该类系统可以提供数据库管理应用, 可方便地编制和打印施工用表，而且具有基本的管理功能, 施工用表以数据记录的形式存储在数据库中, 安全、可靠、方便调用和查询。按照工程施工资料管理的要求, 可将一个施工资料管理信息系统划分为不同的功能模块和工程项目管理、资料编制管理、资料宗卷 管理以及竣工档案管理等四个主要的数据处理流程, 具体流程如下图6、加强学习，不断总结在当今，竞争十分激烈, 特别是在工程建设领域，对工程质量的要求也是越来越高, 因此对我们的工作也提出了更高要求的标准。工程资料也日趋精致, 不只是要求实用, 而且还要美观。因此，我们只有加强对这些的学习，不断地接受新鲜的事物, 不断提升自己的工作能力和业务水平，迎接新的挑战。在工程施工过程中要对技术人员和资料员进行相关的培训、学习和交流，遇到的问题要及时向专家请教, 加强学习，不断进行总结, 从而自己的相关能力。要想做好工程资料的管理, 使工程资料的填写内容和要求标准化, 对相关规范的学习是必不可少的，因为每一张表格都是相关法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件的具体体现, 只有熟练掌握才能灵活运进行表格的填写，将标准规范与工程资料紧密地结合起来。表格的填写才能规范合理。六、结语工程项目施工资料作为工程建设项目的宝贵财产，也是工程建设者智慧的结晶。施工企业就应当充分意识到工程项目施工档案的重要性，资料管理工作者和工程建设者都要以负责的态度，来一同做好工程项目施工资料管理中的各项工作。参考文献1 聂策明. 黄俭.工程施工资料管理信息系统的研究与开发.施工技术. 2004年第12期；2 徐红杰.建筑工程施工资料管理.科技致富向导. 2011 年第24 期；3 陈宇.孙秋华.