如何管理印章档案_第1页
如何管理印章档案_第2页
如何管理印章档案_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

如何管理印章档案？如何管理印章档案？ 文章来源：邵东档案博客文章来源：邵东档案博客 印章是社会组织和个人所用各种图章的总称。现在各级党政机 关和企事业单位启用的印章，一般都是由上级机关按照国家统一规 定的规格、样式制发的。 一、收集废旧印章的必要性 印章，既是权力的象征，又是一种信物，它是一个机关、单位 或组织的凭证标记，且具有一定的法律效力。 由于机构合并、撤销、更名或其他原因造成印章停用，其法律 效力必将随之消失，但失去法律效力的印章并未因此而失去一切作 用。因此，各单位都必须严格加强对印章的管理。 一方面如果管理不善，该收回的不收回，该上交的不上交，随 便乱扔乱放，就会给一些善于投机钻空的人提供方便，利用这些废 旧印章来危害国家，使国家财产遭受损失，以及损害本部门（单位） 的形象和声誉，给社会带来干扰和影响。 另一方面，由各单位保管的已经失去现行效用的印章，要移送 单位档案部门保管，它对今后鉴别工作活动中形成的文件、单据的 真伪提供有力的实物证据。 二、收集废旧印章的方法 废旧印章的收集工作是一项经常性的工作，各单位应确定专人具体 负责，并把它作为一项重要工作常抓不懈。 要做好这项工作，首先必须要了解本单位（部门）工作活动中 使用印章的种类、规格、形状、作用等，然后才能有针对性地进行 收集。 现今在工作活动中启用的印章从作用上看主要分党务、政务、 财务、业务四大类，所使用的印章主要有正方形、长方形、圆形、 椭圆形、三角形等，其制成材料有木制、钢制、铜制、橡胶制和塑 料制等。 根据这些情况，再结合本单位的实际，制订出具体的、详细的收集 计划。 三、废旧印章收集后的管理工作 1、对已收入档案部门进行保管的废旧印章应登记造册。按每枚 印章收进的时间先后、类型、作用进行分类填写印章交接表，以便 复查和统计时使用。 2、废旧印章一般使用较久、印泥较厚，字迹模糊不清。收进时 应用刷子轻轻刷洗，在刷洗的过程中注意不要用力过大，以免损坏 字体，一般刷洗到字迹清晰为宜，并用湿布擦去印章四周的印泥。 3、分类编目。目前各单位使用的印章大致分为：党务、政务、 财务、业务四大类。为了统一规范，在全宗排列编目时，应按上述 顺序进行。 印章目录的编制，要简明实用，便于查找，大致可分为顺序号、 印章名称、制发机关、启用时间、废止时间、上交部门、收入时间、 数量、交接人签名、备注等组成。在登记目录的同时，每个印章要 预留印模（盖在对应的顺序号上），还要用不干胶把顺序号贴在图 章的实体上，这样对今后查找、利用非常
人人文库> 全部分类> 教育资料 > 辅导培训

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论