软件文档写作-学校学生宿舍管理系统.doc

软件文档写作题 目 学校学生宿舍管理系统 学生姓名 学生学号 专业班级 土木+软件06-3班 页 数 31 页 完成日期 2010 年 6 月 9 日文挡编号：wd-apartment-srs-100609版 本 号：v1.0软件需求说明书 项目名称 学生宿舍管理系统 项目负责人 项目开发单位 大连交通大学软件学院 2010 年 6 月 9 日目 录一、引言编写目的背景定义参考资料二、任务概述目标用户的特点假定和约束三、需求规定对功能的规定对性能的规定四、运行环境规定设备支持软件一、 引言 编写目的本文档将要描述对大中学校的学生宿舍管理系统的功能模块。本文档的阅读者是项目策划，设计，评审人员，宿舍管理员以及学生。背景本系统用windows界面进入本系统，对操作人员的要求也不是很高，操作简单明了，可以直接通过键盘和鼠标来完成所有的功能：包括输入，输出，查询，删除，追加，显示，统计，排序，以及文件的保存和调用。进一步提高办学效益和现代化水平。帮助学校宿舍管理员提高工作效率，实现学生宿舍管理工作流程的系统化、规范化和自动化。本系统是以菜单的形式展现，选项清晰，按照用户所选择的各项功能进行处理。能完美全面的完成用户的要求。定义apartment：学生宿舍管理参考资料c程序设计（第二版）清华大学出版社谭浩强，1991开发要求说明系统功能说明书数据仓库与数据挖掘二、 任务概述目标 建立学生宿舍管理系统，采用计算机对学生宿舍进行管理，便于管理宿舍和节省人力、资源。帮助学校宿舍管理员提高工作效率，实现学生宿舍管理工作流程的系统化、规范化和自动化。本程序可以使用于各个院校的学生宿舍管理，易于操作，功能显著，以菜单的形式也十分醒目。现在我国的大中专院校的学生宿舍管理水平普遍不高，有的还没有实行电子化，这对于数据的统计是个难题。这种管理手段已不能适应时代的发展，因为它浪费了了许多的人力和物力。在当今信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理系统所代替。如果本系统能被学校所采用，将会改变以前靠手工管理学生宿舍的状况，可以树立良好的办学形象，提高工作效率。学校的学生后勤管理主要体现在对学生的宿舍管理上，实现其工作流程的系统化，规范化和自动化，帮助宿舍管理员提高工作效率。本程序是对学生的成绩进行输入，输出，查询，删除，插入，显示，统计，排序等功能。用户的特点用户不需要任何的技术背景，就可以进行输入，输出，查询，删除，插入，显示，统计，排序等功能。假定和约束本软件的开发期限为三周。完成项目的主要困难是缺乏c/s软件开发的背景和知识，缺少高质量的编辑器以及软件工程的实际经验。三、 需求规定对功能的规定本系统主要是对学生的宿舍进行管理，主要以动态链表，结构体和文件的形式编写得程序，主要分以下的几个部分：1.动态链表：链表是一种常见的重要的数据结构。它是动态的进行存储分配的一种结构。我们知道用数组存放数据时，必须事先定义固定的长度（即元素的个数）。但是如果事先难以确定长度，则必须把数组定义的足够大，以存放任何数据。显然这会浪费内存。使用链表则没有这种缺点，它根据需要开辟内存单元。链表有一个“头指针”变量，以head表示，它存放一个地址。该指针指向一个元素。链表中每一个元素称为“结点”，每个结点都应该包含两个部分：一.用户需要用的实际数据：二.下一个结点的地址。那么，head指向第一个元素，第一个元素有指向第二个元素.直到最后一个元素，该元素不再指向其它元素，它称“表尾”，它的地址部分放“null”（表示“空地址”），链表到此结束。那么怎样动态的开辟和释放存储单元呢？c语言编译系统的库函数提供了有关函数：malloc其作用是在内存的动态存储区中分配一个长度为size的连续空间。此函数的值（即“返回值”）是一个指向分配域起始地址的指针（类型为void）。所谓的建立动态的链表是指在程序执行过程中从无到有的建立一个链表，即一个一个的开辟结点和输入各结点的数据，并建立起前后相联的关系。a) 创建链表模块:创建一个链表，从内存中开辟一个新单元，逐个输入学生的学号，姓名和寝室信息。b) 从文件调出文件模块：从已经创建的文件里调出所有的学生资料。c) 查询学生的宿舍信息模块：输入已将存在的学生学号，调出该学生的宿舍信息。d) 删除学生的宿舍信息模块：输入已经存在的学生学号，删除该学生的宿舍信息。e) 追加学生的资料模块：输入不存在的学生学号，追加学生的宿舍信息。f) 显示学生的宿舍信息模块：把调出的文件逐个显示出来。g) 统计学生的宿舍信息模块：按学生的寝室号床号，宿舍内物品和学生回寝室时间进行统计。h) 保存输入的资料模块：创建了一个新单元后，存储在硬盘里。i) 对学生宿舍信息进行排序：按学号，姓名，寝室号和回寝室时间进行排序。2.结构体：c语言允许用户自己指定一种数据结构，它把隶属于一个名词的很多个独立的简单的变量组合起来，并反映它们之间的内在联系，这样指定的组合项中包含若干个类型不同或相同的数据，把这个组合项的数据结构叫做结构体。3.文件：文件（file）是设计程序的一个重要概念。所谓“文件”一般指存储在外部介质上的数据的集合。程序所涉及到的数据是以文件的形式存放在外部介质（如键盘）上的。操作系统是以文件为单位对数据进行管理的，也就是说，如果想找存在外部介质上的数据，必须按文件名找到指定的文件，然后再从该文件读取数据。要向外部介质上存储数据也必须先建立一个文件（以文件名标识），才能向它输出数据。c语言把文件看作是一个字符（字节）的序列，既有一个一个字符（字节）的数据顺序组成。按照数据的组织形式，本程序生成的是ascii文件，即每一个字节放一个ascii代码，代表一个字符。其形式输出与字符一一对应，一个字节代表一个字符因而便于对字符进行逐个处理，也便于输出字符。系统总体设计流程图对性能的规定1 精度本软件对时间数据的精度有一定的要求，要求精确到秒为单位。2.时间特性要求 等待查询的时间不超过5秒。3.灵活性 本软件采用可视化界面，用户通过单击界面上所显示的数字和回车键以及相关宿舍信息的输入就可以完成各项操作。4.输入输出的要求四、 运行环境规定设备 硬件最低要求：内存32mb以上，硬盘15mb以上。支持软件此系统的运行环境是windows98 windows2000windowsxp,开发工具是vc+。 文挡编号：wd-apartment-srs-100609版 本 号：v1.0概要设计说明书 项目名称 学校学生宿舍管理系统 项目负责人 宋佳 项目开发单位 大连交通大学软件学院 2010 年 6 月 9 日目 录一、引言编写目的背景定义参考资料二、总体设计需求规定运行环境基本设计概念和处理流程系统结构框架功能需求与程序的关系人工处理过程三、接口设计用户接口外部接口内部接口四、系统出错处理设计出错信息补救措施系统维护设计一、 引言 编写目的本文档将要描述对大中学校的学生宿舍管理系统的功能模块。本文档的阅读者是项目策划，设计，评审人员，宿舍管理员以及学生。背景本系统用windows界面进入本系统，对操作人员的要求也不是很高，操作简单明了，可以直接通过键盘和鼠标来完成所有的功能：包括输入，输出，查询，删除，追加，显示，统计，排序，以及文件的保存和调用。进一步提高办学效益和现代化水平。帮助学校宿舍管理员提高工作效率，实现学生宿舍管理工作流程的系统化、规范化和自动化。本系统是以菜单的形式展现，选项清晰，按照用户所选择的各项功能进行处理。能完美全面的完成用户的要求。定义apartment：学生宿舍管理参考资料c程序设计（第二版）清华大学出版社谭浩强，1991开发要求说明系统功能说明书数据仓库与数据挖掘二、 总体设计需求规定本系统主要是对学生的成绩进行管理，主要以动态链表，结构体和文件的形式编写得程序，主要分以下的几个部分：1.动态链表：链表是一种常见的重要的数据结构。它是动态的进行存储分配的一种结构。我们知道用数组存放数据时，必须事先定义固定的长度（即元素的个数）。但是如果事先难以确定长度，则必须把数组定义的足够大，以存放任何数据。显然这会浪费内存。使用链表则没有这种缺点，它根据需要开辟内存单元。链表有一个“头指针”变量，以head表示，它存放一个地址。该指针指向一个元素。链表中每一个元素称为“结点”，每个结点都应该包含两个部分：一.用户需要用的实际数据：二.下一个结点的地址。那么，head指向第一个元素，第一个元素有指向第二个元素.直到最后一个元素，该元素不再指向其它元素，它称“表尾”，它的地址部分放“null”（表示“空地址”），链表到此结束。那么怎样动态的开辟和释放存储单元呢？c语言编译系统的库函数提供了有关函数：malloc其作用是在内存的动态存储区中分配一个长度为size的连续空间。此函数的值（即“返回值”）是一个指向分配域起始地址的指针（类型为void）。所谓的建立动态的链表是指在程序执行过程中从无到有的建立一个链表，即一个一个的开辟结点和输入各结点的数据，并建立起前后相联的关系。j) 创建链表模块:创建一个链表，从内存中开辟一个新单元，逐个输入学生的学号，姓名和寝室信息。k) 从文件调出文件模块：从已经创建的文件里调出所有的学生资料。l) 查询学生的宿舍信息模块：输入已将存在的学生学号，调出该学生的宿舍信息。m) 删除学生的宿舍信息模块：输入已经存在的学生学号，删除该学生的宿舍信息。n) 追加学生的资料模块：输入不存在的学生学号，追加学生的宿舍信息。o) 显示学生的宿舍信息模块：把调出的文件逐个显示出来。p) 统计学生的宿舍信息模块：按学生的寝室号床号，宿舍内物品和学生回寝室时间进行统计。q) 保存输入的资料模块：创建了一个新单元后，存储在硬盘里。r) 对学生宿舍信息进行排序：按学号，姓名，寝室号和回寝室时间进行排序。2.结构体：c语言允许用户自己指定一种数据结构，它把隶属于一个名词的很多个独立的简单的变量组合起来，并反映它们之间的内在联系，这样指定的组合项中包含若干个类型不同或相同的数据，把这个组合项的数据结构叫做结构体。3.文件：文件（file）是设计程序的一个重要概念。所谓“文件”一般指存储在外部介质上的数据的集合。程序所涉及到的数据是以文件的形式存放在外部介质（如键盘）上的。操作系统是以文件为单位对数据进行管理的，也就是说，如果想找存在外部介质上的数据，必须按文件名找到指定的文件，然后再从该文件读取数据。要向外部介质上存储数据也必须先建立一个文件（以文件名标识），才能向它输出数据。c语言把文件看作是一个字符（字节）的序列，既有一个一个字符（字节）的数据顺序组成。按照数据的组织形式，本程序生成的是ascii文件，即每一个字节放一个ascii代码，代表一个字符。其形式输出与字符一一对应，一个字节代表一个字符因而便于对字符进行逐个处理，也便于输出字符。运行环境设备：硬件最低要求：内存32mb以上，硬盘15mb以上。支持软件：此系统的运行环境是windows98 windows2000windowsxp,开发工具是vc+。基本设计概念和处理流程信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。计算机虽然与人类的关系愈来愈密切，还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。随着计算机技术的成熟，硬件和软件的高速发展，多数的院校的宿舍管理依然没有实行电子化，这样对于数据的统计是一个难题。而建立宿舍管理系统是一个很好的解决方法。该软件是以汉语编程语言为实现语言，其功能在系统内部有源代码直接完成。通过用户使用手册，使用者可以了解本软件的基本工作原理。操作人员只需输入一些简单的汉字、数字，即可达到自己的目标。以下就是详细的用户使用说明，通过阅读此使用说明，宿舍管理员能够方便的对信息进行输入，追加，修改，删除，查询，统计，显示等操作。学生可以在自己的权限内对信息进行访问，即查询相关信息。系统结构框架 系统总体设计流程图功能需求与程序的关系功能需求程序单元或模块（实现功能需求）输入学生的资料creat()从文件调入资料load(head)查询学生的宿舍信息search(head)删除学生的宿舍信息del(head)追加学生的资料add(head,stu)显示学生的宿舍信息print(head)统计学生的宿舍信息statistics(head)保存输入的资料save(head)对成学生宿舍信息行排序taxis(head)退出系统exit(0)输入错误default（）人工处理过程用户可以根据需要单击各种选择按钮，以决定系统进程。三、 接口设计用户接口在vc+环境下，运行该程序，若果建立成功，那么进入了程序的选择界面，进行操作选择。1.输入学生的资料；2.从文件调入资料；3.查询学生的宿舍信息；4.删除学生的宿舍信息；5.追加学生的资料；6.显示学生的宿舍信息；7.统计学生的宿舍信息；8.保存输入的资料；9.对学生宿舍信息进行排序。用户如果是第一次使用本程序，那么先选择一号功能，即当看到提示性语句：“欢迎进入学生宿舍管理系统，请选择您所要的操作（选择（0）退出）：”，然后键入“1”，则进入一号功能，显示界面：“请输入学生资料，输0退出！请输入学生的学号（学号应大于0）：”。然后键入某个数字，按回车。如果键入的数字小于0，则显示：“输入错误，请重新输入学生的学号：”，接着继续操作。如果键入的数字大于0，并且计算机自己判断输入的学号是否重复，如果重复，则从“请输入学生的学号（学号应大于0）：”开始继续操作。如果没有重复，则继续显示“请输入学生姓名：”，接着键入学生的姓名，按回车。继续显示“请输入寝室号（010159）：”，输入的成绩应该是在010159之间的数字，如果输入的数字在这个范围之外的话，则显示“输入错误，请重新输入寝室号”。用户可按照类似的方法键入床号和其他宿舍物品信息等。每次输入完成后要按回车进入下一个项目的输入。在输入完一个学生的所有资料后，再按回车，进入下一个学生资料的输入，重复操作。直到把所有的学生资料都输入完以后，当再看到提示语句：“请输入学生的学号（学号应大于0）：”时，直接键入“0”。回到主菜单，继续进行操作。如果用户想下一次仍然显示出所输入的这些数据的话，那么一定要保存数据。键入“8”，进入8号功能。应当注意的是程序需要键入一个存储文件的途径和文件名。这样才能有效地生成数据和进行操作。当保存完数据以后，当关闭运行程序后下一次再次使用的话，直接键入“2”，并输入文件的途径和文件名。进入2号功能，作用是从文件中调出所有存储的数据，如果调用不成功，则显示“文件错误，请创建后再试！”，那么就先建立文件。如果调用成功的话，那么可以继续对文件进行操作。如果键入“3”，进入3号功能，显示界面“输入要查询的学号：”然后键入一个学号。如果这个学号存在，那么直接显示该学号学生的资料。如果该学号不存在的话，则显示“不存在此学生！输入要查询的学生的学号：”则重新输入学号。然后显示出该名学生的资料。如果键入“4”，进入4号功能，显示界面“输入要删除的学生的学号（输入0时退出）：”，然后键入要删除的学号，如果文件里没有任何学生的资料，则显示“没有任何学生的资料”。如果要删除的学号不存在的话则显示“number不存在此学生！”如果存在的话，则删除该学生的资料，显示“删除number”，“已经退出了 ！”，“现在的学生个数为：n个！”返回主菜单。如果键入“5”，进入5号功能，显示：“输入要增加的学生的资料！”，“请输入学生学号（学号应大于0）：”，接着键入学生的学号和资料，显示方式与一号功能一致 。文件不为空，在逐个显示学生的资料，直到整个文件结束。如果键入“7”，进入7号功能统计学生的宿舍信息，再进入选择菜单：1.学生宿舍号床号；2.学生宿舍内物品；3.学生是否按时回寝。选择所需要的功能，键入1-3。如果文件为空的话，则显示“没有任何学生资料！”。否则，按要求显示所需要的内容。1号功能，显示全部学生的资料，包括需学号，姓名，以及宿舍号床号等信息。2号输出学生回寝室时间。3号输出宿舍内的物品。如果键入“9”，进入9号功能。显示：“1.按学生学号排序；2.按学生姓名排序；3.按学生寝室号排序；4.按回寝室时间排序。接着键入数字14，按要求输出。如果想要退出的话，键入“0”，则可以退出程序。外部接口本系统提供基于access的数据导入和导出功能，方便各类用户使用。内部接口本软件需要实现的内部接口是各个模块之间的接口。四、 系统出错处理设计出错信息1. 输入的数据无法与文本文档建立连接，即无法把信息写入文本文挡中。2. 当输入错误信息时，系统不报告错误。3. 当某些用户（如宿舍管理员）使用某些功能时，如输入，追加，修改，删除，统计等功能时，需要输入密码，输入密码超过三次时，不给出提示。当某些用户（如学生）使用某些功能时，如查询，显示等操作。学生可以在自己的权限内对信息进行访问，即查询相关信息。不需要输入密码。补救措施1. 提示无法建立连接。2. 提示输入数据错误。3. 提示输入密码错误，如果超过三次，提示密码错误不能进入界面进行输入。系统维护设计不需要另外再进行维护设计。文挡编号：wd-apartment-srs-100609版 本 号：v1.0详细设计说明书项目名称 学校宿舍管理系统 项目负责人 宋佳 项目开发单位 大连交通大学软件学院2010 年 6 月 9 日目 录一、引言编写目的背景定义参考资料二、程序系统的结构运行环境系统组织结构三、程序设计说明程序描述功能性能输入项输出项算法流程逻辑测试计划一、 引言编写目的本文档将要描述对大中学校的学生宿舍管理系统的功能模块。本文档的阅读者是项目策划，设计，评审人员，宿舍管理员以及学生。背景本系统用windows界面进入本系统，对操作人员的要求也不是很高，操作简单明了，可以直接通过键盘和鼠标来完成所有的功能：包括输入，输出，查询，删除，追加，显示，统计，排序，以及文件的保存和调用。进一步提高办学效益和现代化水平。帮助学校宿舍管理员提高工作效率，实现学生宿舍管理工作流程的系统化、规范化和自动化。本系统是以菜单的形式展现，选项清晰，按照用户所选择的各项功能进行处理。能完美全面的完成用户的要求。定义apartment：学生宿舍管理系统参考资料c程序设计（第二版）清华大学出版社谭浩强，1991开发要求说明系统功能说明书数据仓库与数据挖掘二、 程序系统的结构运行环境设备： 硬件最低要求：内存32mb以上，硬盘15mb以上。支持软件：此系统的运行环境是windows98 windows2000windowsxp,开发工具是vc+。系统组织结构本系统大概可以分为两个模块：宿舍管理员使用模块和学生使用模块。宿舍管理员使用模块功能包括输入学生的资料，从文件调入资料，查询学生的宿舍信息，删除学生的宿舍信息，追加学生的资料，显示学生的宿舍信息，统计学生的宿舍信息，保存输入的资料，对学生信息进行排序，退出系统等功能。学生使用模块包括查询学生的宿舍信息，显示学生的宿舍信息和退出系统。三、 程序设计说明程序描述以下就是详细的用户使用说明，通过阅读此使用说明，管理员能够方便的对信息进行输入，追加，修改，删除，查询，统计，显示等操作。学生可以在自己的权限内对信息进行访问，即查询相关信息。在vc+环境下，运行该程序，若果建立成功，那么进入了程序的选择界面，进行操作选择。1.输入学生的资料；2.从文件调入资料；3.查询学生的宿舍信息；4.删除学生的宿舍信息；5.追加学生的资料；6.显示学生的宿舍信息；7.统计学生的宿舍信息；8.保存输入的资料；9.对学生宿舍信息进行排序。用户如果是第一次使用本程序，那么先选择一号功能，即当看到提示性语句：“欢迎进入学生宿舍管理系统，请选择您所要的操作（选择（0）退出）：”，然后键入“1”，则进入一号功能，显示界面：“请输入学生资料，输0退出！请输入学生的学号（学号应大于0）：”。然后键入某个数字，按回车。如果键入的数字小于0，则显示：“输入错误，请重新输入学生的学号：”，接着继续操作。如果键入的数字大于0，并且计算机自己判断输入的学号是否重复，如果重复，则从“请输入学生的学号（学号应大于0）：”开始继续操作。如果没有重复，则继续显示“请输入学生姓名：”，接着键入学生的姓名，按回车。继续显示“请输入寝室号（010159）：”，输入的成绩应该是在010159之间的数字，如果输入的数字在这个范围之外的话，则显示“输入错误，请重新输入寝室号”。用户可按照类似的方法键入床号和其他宿舍物品信息等。每次输入完成后要按回车进入下一个项目的输入。在输入完一个学生的所有资料后，再按回车，进入下一个学生资料的输入，重复操作。直到把所有的学生资料都输入完以后，当再看到提示语句：“请输入学生的学号（学号应大于0）：”时，直接键入“0”。回到主菜单，继续进行操作。如果用户想下一次仍然显示出所输入的这些数据的话，那么一定要保存数据。键入“8”，进入8号功能。应当注意的是程序需要键入一个存储文件的途径和文件名。这样才能有效地生成数据和进行操作。当保存完数据以后，当关闭运行程序后下一次再次使用的话，直接键入“2”，并输入文件的途径和文件名。进入2号功能，作用是从文件中调出所有存储的数据，如果调用不成功，则显示“文件错误，请创建后再试！”，那么就先建立文件。如果调用成功的话，那么可以继续对文件进行操作。如果键入“3”，进入3号功能，显示界面“输入要查询的学号：”然后键入一个学号。如果这个学号存在，那么直接显示该学号学生的资料。如果该学号不存在的话，则显示“不存在此学生！输入要查询的学生的学号：”则重新输入学号。然后显示出该名学生的资料。如果键入“4”，进入4号功能，显示界面“输入要删除的学生的学号（输入0时退出）：”，然后键入要删除的学号，如果文件里没有任何学生的资料，则显示“没有任何学生的资料”。如果要删除的学号不存在的话则显示“number不存在此学生！”如果存在的话，则删除该学生的资料，显示“删除number”，“已经退出了 ！”，“现在的学生个数为：n个！”返回主菜单。如果键入“5”，进入5号功能，显示：“输入要增加的学生的资料！”，“请输入学生学号（学号应大于0）：”，接着键入学生的学号和资料，显示方式与一号功能一致 。文件不为空，在逐个显示学生的资料，直到整个文件结束。如果键入“7”，进入7号功能统计学生的宿舍信息，再进入选择菜单：1.学生宿舍号床号；2.学生宿舍内物品；3.学生是否按时回寝。选择所需要的功能，键入1-3。如果文件为空的话，则显示“没有任何学生资料！”。否则，按要求显示所需要的内容。1号功能，显示全部学生的资料，包括需学号，姓名，以及宿舍号床号等信息。2号输出学生回寝室时间。3号输出宿舍内的物品。如果键入“9”，进入9号功能。显示：“1.按学生学号排序；2.按学生姓名排序；3.按学生寝室号排序；4.按回寝室时间排序。接着键入数字14，按要求输出。如果想要退出的话，键入“0”，则可以退出程序。功能模块一：输入学生的资料yes开始开辟一个新单元输入学生的学号p1-number学号小于0学号等于0学号是否重复建立链表把前一个结点和后一个结点连起来输入学生的学号开辟一个新单元学号小于0学号等于0学号是否重复输入学号，姓名，宿舍信息输入学号，姓名，宿舍信息按学号从小到大用冒泡法进行排序输出学生人数返回nononoyesyesyesyesyesnonono模块二：从文件调入资料。开始是否打开文件开辟一个新单元从文件打开该结点的相关内容输出该结点的相关内容创建链表把前一个和后一个结点连接起来开辟一个新单元文件是否结束文件关闭返回noyesnoyes模块三：查询学生的宿舍信息开始输入要查询的学号学号不等于零number= =p1-numbernumber!=p1-number&p1next!=null与链表中的每个结点的学号比较head=null输出该学生宿舍信息输入查询学号不存在此学生返回noyesyesnonoyesnoyes模块四：删除学生的宿舍资料开始输入要删除的学号number!=0head=nullnumber!=p1-.number&p1-next!=nullnumber=p1-number与链表中每一个结点比较不存在此学生删除该结点输入删除学号返回noyesyesnoyesnonoyes模块五：追加学生资料noyesyes返回输出学生的个数把该名学生按学号大小插入链表输入学生的学号，姓名，宿舍信息学号是否重复学号等于0学号小于0输入学生学号stu-number开辟一个新单元开始nonoyes模块六：显示学生的宿