店铺租赁系统

店铺租赁系统目 录一、综述51.系统简介52.设计理念63.设计原则6二、系统总体设计81.系统体系架构82.系统安全与可靠性设计83.开发及运行环境94.系统界面设计9三、系统特点111.分布式N层组件技术112.业界领先的开发工具113.同一平台，不同角色124.系统可扩展性增强125.系统可维护性增强126.系统开放性增强127.高度集成的组件式系统结构12四、系统功能设计131.店铺管理151.1公司管理151.2市场管理151.3管区管理151.4类别管理151.5店铺管理151.6店铺综合查询161.7广告位管理161.8广告位综合查询172.业户管理182.1业户管理183.合同管理193.1合同编辑193.2合同续签213.3市场部复核213.4财务部复核213.5经营中心复核213.6合同退房213.7合同中止223.8合同终止223.9合同生效223.10合同到期预警223.11合同授权223.12综合查询224.广告合同管理234.1广告位合同编辑234.2广告位合同续签234.3市场部复核234.4财务部复核234.5经营中心复核244.6广告位合同退房244.7广告位合同中止244.8广告位合同终止244.9广告位合同生效244.10广告位合同到期预警244.11广告位合同授权244.12广告位合同综合查询255.收费管理265.1收费通知265.2退费通知265.3广告收费通知275.4广告位退费通知275.5费用编辑275.6市场部复核275.7财务部复核285.8经营中心复核285.9收费预警285.10授权修改286.报表296.1营业房柜台摊位统计表296.2收入分布表306.3租赁合同汇总表316.4店铺租赁合同明细表326.5广告位租赁合同明细表326.6合同变动情况表326.7未出租店铺明细表326.8欠租统计表336.9财务部每日收、付款明细表336.10市场部每日对账单336.11市场部打单未交费统计表336.12退费统计表336.13履约保证金明细表346.14其他收入明细表346.15广告位月度收入明细表346.16房屋租赁月度收入明细表346.17房屋租赁预收帐款月报表357.水电费管理367.1水电网费抄表367.2水电网抄表历史367.3水电网收费明细表367.4水电网收费汇总表368.系统管理368.1 市场权限368.2 角色管理368.3 用户管理368.4系统配置368.5 租赁类别378.6 公用代码378.7 位置代码378.8 费目代码37五、数据部署与管理381.数据库部署382.数据来源393.数据构成394.数据建库395.数据维护和更新396.数据备份方案39六、系统安全与可靠性设计411.物理安全412.数据链路413.防火墙及防病毒技术424.数据传输安全425.入侵检测技术426.应用安全437.系统安全438.系统用户管理449.人机分离捆绑处理44 一、 综述1. 系统简介对于专业市场租赁企业内部业务繁多，日常如何合理、有效的管理好整个市场存在如下一些实际问题： 主管领导无法及时了解市场的招商情况，手中报表不能实时反映市场实时的招商情况; 市场内空置场地出租与否不太明了，有商户来租用场地又不能很快的反映出是否空置，从而错失招商机会; 合同等市场重要文件资料各部门调用中的人为遗失，很难轻易发现; 营业用房租金及其它费用（仓库、广告、等）的人工催收，不仅查询不便，效率较低，而且容易发生漏费逃费现象; 市场经营管理费用得不到合理的规划和及时的统计，造成管理费用的失控; 市场高层管理者不清楚市场或市场具体管理操作者在一时间阶段的工作情况，形成管理上间隙性断层; 营业用房出租率降低时不能动态了解产生这种情况的原应，久而久之使之产生恶性循环，市场效益大减;针对以上存在的问题，并且结合企业实际业务流程，本着简单、易操作的原则，我公司开发了店铺租赁系统。本系统采用B/S模式设计，统一系统平台和数据格式，并使用三层结构的模式，方便系统维护和升级；对在公网传输的数据采用特有的数据加密技术并结合数字签名、电子证书等技术，保证数据传输的安全；本系统采用“瘦客户端”的模式，只需对服务器端进行系统升级和维护，有效的节约维护成本和维护时间。2. 设计理念系统设计以应用为核心，以实用、易用、好用三大主线为出发点，全面兼顾技术、应用与发展的和谐统一，努力做到满足用户当前的业务要求。系统采用分层和模块化技术体系结构，利用UML方法以及面向对象服务（SOA）进行系统设计和开发。3. 设计原则系统设计时，考虑以下原则：（1）实用性实用就是务实不务虚，就是注重解决实际问题，做精、做细核心功能，兼顾常用的辅助功能，实现快捷、方便地部署和使用，并节省投资，降低风险。（2）易用性软件的界面友好，结构清晰，流程合理，功能一目了然，菜单操作充分满足用户的视觉流程和使用习惯。易理解、易学习、易使用、易维护、易升级，在保证实施、培训的效果的同时，将其成本和周期降到最低。（3）先进性采用先进的技术架构和设计方法，融合先进的管理思想，结构化程度高，灵活性、扩展性、兼容性、升级性好，速度快，符合技术发展趋势，适应用户的成长需要。（4）稳定性系统从底层数据库到功能层应经过严格测试，数据库稳定，功能顺畅，没有堵塞、丢失数据的现象，能在不同的硬件、网络、操作系统以及操作习惯中长期平稳运行。（5）安全性系统存有市场内部的一些保密资料，这就要求系统能有效防止外部各种病毒攻击和恶意攻击，能够进行严格、细致的访问权限管理，内部数据具有多种备份方式。必要的情况下，允许用户进行各种辅助的数据加密、密码保护、身份认证等控制措施。（6）拓展性考虑到以后市场需求的不断丰富，这就要求软件具有很好的拓展性，既能满足自身的需求，又能能够提供开放和标准的接口，在不影响系统正常使用的情况下与第三方系统灵活对接，实现不同应用系统的互联互通，构建用户的综合性信息处理中心平台。二、 系统总体设计1. 系统体系架构系统从体系结构上采用B/S结构，分为客户浏览器(IE6.0以上)、WEB应用层、WEB服务层、业务逻辑层、企业数据层，如图所示：2. 系统安全与可靠性设计系统安全与可靠性设计涉及到机房、通信网络、计算机系统、应用系统、数据存储与传输、用户认证、管理制度等方面。从应用角度可分为用户层、应用层、网络通信层、系统层、数据层五个安全层次；从管理角度可分为人员、角色、实体、服务等几个方面。为确保系统的正常运转，保证网络、应用系统与数据的安全，需通过防火墙、入侵检测、漏洞扫描、容错容灾等技术防护手段，结合完备的安全管理制度，形成安全保障体系。关键设备要先进、可靠，采用双机或多机冗余设计。建立数据异地备份机制。3. 开发及运行环境本系统采用B/S架构，结合XML等技术，确保系统的先进性，在开发工具的选择中首先考虑能够支持面向对象的设计和开发工具，支持组件技术，从而使得软件系统具有以下优势：保证软件的完整性和高质量、控制软件的复杂度、软件代码的可重用性、保证软件的可验证性和可测试性、保证软件的组织和项目的管理。开发工具页面采用Photoshop、Flash、FrontPage、Dreamweaver等编程工具及语言.NETFramework、ASP.NET、C#.NET软件环境服务器端网络操作系统：Window Server 2003 数据库：MS SQLServer 2000客户端操作系统：Microsoft Windows 2000/Xp/Vista浏览器：IE6.0以上硬件环境服务器四核Xeon 7320处理器(2.13GHz, 2x2M缓存, 80W)，内存4GB(最大可扩充至128GB)，硬盘146GB5 RAID 5,DVD，键盘鼠标显示器客户端普通PC电脑4. 系统界面设计系统最基本的目标是满足用户的业务需求，提高工作效率。因此，用户界面首先要符合各类用户业务管理工作习惯，同时又要使界面美观、大方和操作方便。各系统的界面以GUI图形界面为基础，同时包括功能信息采集及处理界面（日常业务处理界面）、功能定义界面（查询汇总条件定义界面）和输出界面等。信息采集及处理界面：该界面主要针对新店铺合同、广告位合同等录入界面，这部分界面充分体现日常数据处理录入的业务特点，符合业务表格、文本的布局格式。输出界面：输出界面主要有两种形式：报表输出界面。报表输出界面主要满足业务查询、统计、汇总等数据的输出，这种方式可以提供准确的统计、汇总及查询结果。三、 系统特点1. 分布式N层组件技术本系统全面采用国际领先的基于分布式N层的组件技术，其核心处理方法在于将应用中的对象抽象成公共组件，这些组件装在客户端和数据库服务器以外的N个层面的应用服务器上，一部分组件能直接运行于应用服务器上，另一部分组件能被下载并在Web的客户端运行。作为基于分布式N层组件技术的本系统具有以下竞争优势： 能够充分发挥应用服务器Server资源的使用效率,均衡分布式计算的负载； 减少网络通讯的数据流量，发挥网络资源的效率； 优先安排重要事务的交易处理，提高N层系统的性能； 事务型组件，可以提高用户事务处理的一致性和完整性； 组件的可扩展性，提高了软件的应用弹性，以及程序的生命周期； 组件的共享性和可重用性，大幅度提高了软件开发效率和产品质量； 组件技术可以提高软件的可维护性，降低系统开发的风险； 根据组件开发便于系统的分割，有利于用户业务流程的重组； N层的异步沟通方式，可有效提高运行系统的可靠性，减少由于断线、网络阻塞延迟带来的系统瘫痪； 能支持Internet和BS的结构，有利于跨地域部署和管理。2. 业界领先的开发工具本系统采用B/S架构，结合XML等技术，确保系统的先进性，在开发工具的选择中首先考虑能够支持面向对象的设计和开发工具，支持组件技术，从而使得软件系统具有以下优势：保证软件的完整性和高质量、控制软件的复杂度、软件代码的可重用性、保证软件的可验证性和可测试性、保证软件的组织和项目的管理。3. 同一平台，不同角色多种角色在同一个平台上操作、交换和共享数据。 4. 系统可扩展性增强当发现因系统的客户端增加导致业务处理的速度变慢时，可以增加中间层服务器实现负载均衡和故障恢复，从而改善系统的整体性能。5. 系统可维护性增强由于采用B/S以及多层结构，把业务展示和逻辑以及规则处理放到中间层服务器上，客户端只需要使用浏览器登陆到网络服务器即可，无需安装任何客户端软件，减少了系统的维护费用。6. 系统开放性增强通过精心设计严格划分不同层次之间的交互关系，使得客户层只与WEB服务层或业务逻辑层交互，把底层的数据库系统和其它遗留系统封装起来，这样这些底层系统对客户透明，容易实现企业应用集成并且增强系统的可扩展性和开放性，使得本来开发平台、数据库平台等不同的系统以一种统一的方式展示给客户。7. 高度集成的组件式系统结构由于本系统采用组件式结构设计思想，在系统分析时，将功能进行详细划分为每一个基本的构件，各基本构件即可以单独运行，也可以组合成功能更强大的功能模块，而构件与构件之间又有密切的联系，使本系统更为灵活、实用；通过组件式结构，模块之间可实现积木式搭配，满足工程项目系统的定制要求。系统采用树型菜单操控模式，动态调整执行模块，因此，用户可以方便的对系统进行重新设置，并能自行添加新的功能。四、 系统功能设计 本系统共分包括：店铺管理、业户管理、租赁合同管理、广告位合同管理、收费管理、报表查询、水电费管理、系统管理八个模块。设计上以需求为导引，注重科学性、实用性、先进性、可扩展性和安全性，努力做到满足用户当前的业务要求，又能使系统建设具有突破性和前瞻性。1. 店铺管理1.1 公司管理基本操作：用户可以根据企业情况，自由增加、编辑、删除公司信息。1.2 市场管理基本操作：用户可以根据企业情况，自由增加、编辑、删除市场信息。1.3 管区管理基本操作：用户可以根据企业情况，自由增加、编辑、删除管区信息。1.4 类别管理基本操作：用户对不同管区内包含的房屋信息的类别进行增加、编辑、删除。1.5 店铺管理基本操作：该模块能够对市场内包含的所有店铺的信息进行新增、编辑、删除。数据项：管区、类别、位置、经营项目、间数、面积、年租金、合同号码、店铺状态。模块说明：店铺状态设出租、闲置、锁定、报废四种状态；店铺信息的设置、修改关联到相关店铺合同。备注：【店铺编号】系统自动生成，不需填入和修改。 【租赁类别】的修改维护在系统管理模块下的租赁类别中进行。 店铺中必填项会在提交店铺信息时用红色边框进行标示。1.6 店铺综合查询1.7 广告位管理基本操作：该模块能够对市场内包含的所有广告位的信息进行新增、编辑、删除。数据项：管区、类别、位置、尺寸、面积、年租金、合同号、广告位租赁状态等。模块说明：广告位租赁状态设出租、闲置、锁定、报废四种状态，广告位信息的修改关联到相关广告位合同。1.8 广告位综合查询2. 业户管理2.1 业户管理基本操作：对市场内包含的业户信息进行增加、编辑、删除。数据项：业户（公司）姓名，性别、法人代表、证件类别、证件号码、住址、联系电话、所属管区、所属类别、店铺名称、经营记录（时间、性质、记录）。模块说明：业户信息的设置、修改关联到相关店铺、合同。3. 合同管理3.1 合同编辑提取数据：合同状态为执行和预录入。功能说明：新增新签合同（包括预录入合同）；对市场部、财务部没有审核的合同进行编辑。操作权限:经营中心合同管理员。基本操作：对市场内不同管区的所有合同信息进行增加、编辑、删除、锁定、导出Excel、查询。数据项：包含市场店铺租赁合同现行文本中包含的所有数据项目，合同基本信息、消防信息、店铺信息、承租人信息、担保人信息、出租人信息、合同标的信息、租金费用、管理费用等。 （合同1） （合同2）（合同3）3.2 合同续签基本操作：对市场内不同管区的合同进行续签、编辑、删除、锁定、导出Excel、查询。模块说明：显示到查询当天合同已经到期并且没有续签的合同（每个营业设施只要最近的一次合同期的合同）；合同按到期时间排序；能够按照条件进行查询，条件有管区、类别。3.3 市场部复核基本操作：复核、取消复核、过滤。模块说明：对于没有通过三方（市场部、财务部、经营中心）全部复核的合同，可以进行取消复核操作，如若已经通过三方复核的合同，要进行取消复核操作，需进行授权。3.4 财务部复核基本操作：复核、取消复核、过滤。模块说明：对于没有通过三方（市场部、财务部、经营中心）全部复核的合同，可以进行取消复核操作，如若已经通过三方复核的合同，要进行取消复核操作，需进行授权。3.5 经营中心复核基本操作：复核、取消复核、过滤。模块说明：对于没有通过三方（市场部、财务部、经营中心）全部复核的合同，可以进行取消复核操作，如若已经通过三方复核的合同，要进行取消复核操作，需进行授权。3.6 合同退房基本操作：退房、取消退房、过滤。模块说明：对于终止或中止合同进行合同退房操作，同时可以取消退房。3.7 合同中止基本操作：中止、取消中止、过滤。模块说明：对于需要中止的合同进行中止操作，同时能够进行反操作取消中止。3.8 合同终止基本操作：终止、取消终止、过滤。模块说明：对于需要中止的合同进行终止操作，同时能够进行反操作取消终止。3.9 合同生效基本操作：生效、取消生效、过滤。模块说明：对于需要中止的合同进行生效作，同时能够进行反操作取消生效。3.10 合同到期预警基本操作：续签、编辑、删除、Excel、过滤。模块说明：显示30天以内将要到期的合同。3.11 合同授权基本操作：授权、取消授权。备注: 需要恢复或更改的合同经分管经理的授权给某个系统登录用户，该用户才有权限进行更改，同时对授权人和被授权人进行记录。3.12 综合查询基本操作：过滤。模块说明：该模块显示已签过的所有合同，包括正在执行、退房、中止、终止、续签终止、预录的合同。能够设定如下条件进行查询：管区、类别、年租金、合同起止时间、合同签订时间、承租人姓名、店铺名称、店铺合同状态（执行、退房、中止、终止、续签终止、预录）。4. 广告合同管理4.1 广告位合同编辑基本操作：对市场内不同管区的所有广告位合同信息进行增加、编辑、删除、锁定、导出Excel、查询。数据项：广告位合同基本信息、广告位信息、承租人信息、担保人信息、出租人信息、合同标的信息等。模块说明：该模块只显示当前正在执行的广告位合同；能够按照不同条件对合同进行查询,查询条件有管区、类别、年租金、广告位合同起止时间、广告位合同签订时间、承租人姓名。4.2 广告位合同续签基本操作：对市场内不同管区的广告位合同进行续签、编辑、删除、锁定、导出Excel、查询。模块说明：显示到查询当天广告位合同已经到期并且没有续签的广告位合同（每个营业设施只要最近的一次广告位合同期的合同）；广告位合同按到期时间排序；能够按照条件进行查询，条件有管区、类别。4.3 市场部复核基本操作：复核、取消复核、过滤。模块说明：对于没有通过三方（市场部、财务部、经营中心）全部复核的广告位合同，可以进行取消复核操作，如若已经通过三方复核的广告位合同，要进行取消复核操作，需进行授权。4.4 财务部复核基本操作：复核、取消复核、过滤。模块说明：对于没有通过三方（市场部、财务部、经营中心）全部复核的广告位合同，可以进行取消复核操作，如若已经通过三方复核的广告位合同，要进行取消复核操作，需进行授权。4.5 经营中心复核基本操作：复核、取消复核、过滤。模块说明：对于没有通过三方（市场部、财务部、经营中心）全部复核的广告位合同，可以进行取消复核操作，如若已经通过三方复核的广告位合同，要进行取消复核操作，需进行授权。4.6 广告位合同退房基本操作：退房、取消退房、过滤。模块说明：对于终止或中止合同进行合同退房操作，同时可以取消退房。4.7 广告位合同中止基本操作：中止、取消中止、过滤。模块说明：对于需要中止的合同进行中止操作，同时能够进行反操作取消中止。4.8 广告位合同终止基本操作：终止、取消终止、过滤。模块说明：对于需要中止的合同进行终止操作，同时能够进行反操作取消终止。4.9 广告位合同生效基本操作：生效、取消生效、过滤。模块说明：对于需要中止的合同进行生效作，同时能够进行反操作取消生效。4.10 广告位合同到期预警基本操作：续签、编辑、删除、Excel、过滤。模块说明：显示30天以内将要到期的合同。4.11 广告位合同授权基本操作：授权、取消授权。备注: 需要恢复或更改的合同经分管经理的授权给某个系统登录用户，该用户才有权限进行更改，同时对授权人和被授权人进行记录。4.12 广告位合同综合查询基本操作：过滤。模块说明：该模块显示已签过的所有合同，包括正在执行、退房、中止、终止、续签终止、预录的合同。能够设定如下条件进行查询：管区、类别、年租金、合同起止时间、合同签订时间、承租人姓名、店铺名称、店铺合同状态（执行、退房、中止、终止、续签终止、预录）。5. 收费管理5.1 收费通知基本操作：该模块开具、打印缴款通知单。数据项：该模块包括营业设施的合同信息的内容、合同期、以前的交款记录，需要录入内容租金、押金、违约金、滞纳金、履约保证金、其他的费用金额、开始时间、结束时间、备注、费用合计。模块说明：输入店铺名称显示相关数据项；通知单的编号收款为S+年（四位）、月（两位）、日（两位）+三位数（按打印先后顺序自动排号）；打印时自动保存此条交款记录。5.2 退费通知基本操作：该模块开具、打印退费通知单。数据项：该模块包括营业设施的合同信息的内容、合同期、以前交、退款记录，需要录入内容包括租金、押金、违约金、滞纳金、履约保证金、其他的费用金额、开始时间、结束时间、备注、费用合计。模块说明：输入店铺名称显示相关数据项；通知单的编号收款为S+年（四位）、月（两位）、日（两位）+三位数（按打印先后顺序自动排号）；打印时自动保存此条退费记录。5.3 广告收费通知基本操作：该模块开具、打印广告位缴款通知单。数据项：该模块内容包括广告位合同信息内容、合同期、以前缴费记录。模块说明：输入广告位名称显示相关数据项；通知单的编号收款为S+年（四位）、月（两位）、日（两位）+三位数（按打印先后顺序自动排号）；打印时自动保存此条广告位缴费记录。5.4 广告位退费通知基本操作：该模块开具、打印退费通知单。数据项：该模块包括营业设施的广告位合同信息的内容、合同期、以前交、退款记录，需要录入内容包括租金、押金、违约金、滞纳金、履约保证金、其他的费用金额、开始时间、结束时间、备注、费用合计。模块说明：输入店铺名称显示相关数据项；通知单的编号收款为S+年（四位）、月（两位）、日（两位）+三位数（按打印先后顺序自动排号）；打印时自动保存此条退费记录。5.5 费用编辑基本操作：对店铺和广告位缴费和店铺退款纪录进行修改和删除数据项：缴、退费通知单的所有数据项。5.6 市场部复核基本操作：市场部对缴记录进行复核、取消复核。数据项：缴款通知单的所有数据项。模块说明：输入收款编号显示相关数据项；三方全部复核之前，可以进行取消复核操作，三方复核都通过之后，经授权后，方可取消复核。5.7 财务部复核基本操作：财务部对缴记录进行复核、取消复核。数据项：缴款通知单的所有数据项。模块说明：输入收款编号显示相关数据项；三方全部复核之前，可以进行取消复核操作，三方复核都通过之后，经授权后，方可取消复核。5.8 经营中心复核基本操作：经营中心对缴记录进行复核、取消复核。数据项：缴款通知单的所有数据项。模块说明：输入收款编号显示相关数据项；三方全部复核之前，可以进行取消复核操作，三方复核都通过之后，经授权后，方可取消复核。5.9 收费预警基本操作：过滤、Excel。模块说明：显示当日后推5天租金到期的营业设施。5.10 授权修改基本操作：授权、取消授权。模块说明: 开单错误需修改或删除经分管经理的授权给某个系统登录用户，该用户才有权限进行更改，同时对授权人和被授权人进行记录。6. 报表6.1 营业房柜台摊位统计表说明：汇总当前日期市场内部店铺总面积、出租面积、为出租面积、年租金等，用于及时的掌握当前市场内部所有租赁物整体的租赁情况。项目：经营面积()：（除去报废）店铺、柜台（最后一期合同）面积累积。房间柜台(个)：（除去报废）店铺、柜台数量之和。年租金(元)：闲置、出租的营业房(最后一期合同)年标的额累积。未出租(元)：处于闲置状态店铺、柜台年租金(最后一期合同)累积。已出租(个)：处于出租状态店铺、柜台数量之和。未出租(个): 处于闲置状态店铺、柜台数量之和（房间柜台个数已出租个数）。已出租()：处于出租状态店铺、柜台面积(最后一期合同)之和。未出租()：处于闲置状态店铺、柜台面积之和（经营面积已出租面积）。营业面积出租率(%)：处于出租状态店铺、柜台面积之和/ (除去报废)状态店铺、柜台面积之和。营业店铺个数出租率(%)：处于出租状态店铺、柜台个数之和/所有(除去报废)状态店铺、柜台个数之和。当月实收入：店铺、柜台当月实收租金和管理费。 补充： 营业房柜台摊位统计表当前日期年租金未出租（元）等于当前日期租赁合同汇总表中店铺合同标的额。 营业房柜台摊位统计表当前日期出租面积等于当前日期租赁合同汇总表今年店铺出租面积。样式：6.2 收入分布表说明 ：以类别为基本单位汇总一个时间段内租金、管理费、履约保证缴纳、违约金、滞纳金、押金、其他费用、广告费的收（退）情况，包含同一个类别、管区、整个市场所有费用收(退)合计、相同管区同一个费目的合计。项目：租金（收）：查询时间段内租金收入。租金（退）：查询时间段内租金退费情况。管理费（收）：查询时间段内管理费收入。管理费（退）：查询时间段内管理费退费情况。租金及管理费（收）: 查询时间段内租金、管理费收入合计。租金及管理费（退）: 查询时间段内租金、管理费退费合计。违约金：查询时间段内违约金收入。滞纳金：查询时间段内滞纳金收入。押金（收）：查询时间段内押金收入。押金（退）：查询时间段内押金退费情况。其他：查询时间段其他费用收入。广告费（收）：查询时间段广告费收入。广告费（收）：查询时间段广告费收入。广告费（退）：查询时间段广告费退费情况。6.3 租赁合同汇总表说明：以类别为基本单位查询一个时间点处于执行状态合同情况，包含当前日期时，合同（广告位）的份数、出租面积、合同标的额、合同租金、管理费、单价、履约保证金、押金情况。项目：合同份数：当前时间点处于执行状态的合同份数。广告位份数：当前时间点处于执行状态的合同份数。出租面积：当前时间点处于执行状态的合同所属的店铺面积累计。闲置面积：当前市场所有店铺（除去报废）面积累积执行合同面积累积。合同标的额：当前时间点处于执行状态合同的合同标的额累积。年租金：当前时间点处于执行状态合同的年租金累积（对于房屋、场地为合同标的额*60%）。年管理费：当前时间点处于执行状态合同的年管理费累积（对于房屋、场地为合同标的额*40%）。单价：合同标的额/合同面积（保留三位小数）广告位租赁费：当前时间点处于执行状态广告位合同的年租金。履约保证金：当前前时间点处于执行状态合同的收取的履约保证金。押金：当前时间点处于执行状态合同的收取的押金。6.4 店铺租赁合同明细表说明：查询一个时间点处于执行状态的店铺合同明细，包含对全市场内部店铺合同面积、年租金、年管理费等的累积。其中包含的一份合同一些较为重要的基本项目，如：店铺名称、承租人、开始日期、结束日期、合同面积、年租金、年管理费、履约保证金、押金等。6.5 广告位租赁合同明细表说明：查询一个时间点处于执行状态的广告合同明细，包含对全市场内部广告位合同面积、年租金、年管理费等的累积。其中包含的一份合同一些较为重要的基本项目，如：店铺名称、承租人、开始日期、结束日期、合同面积、年租金等。6.6 合同变动情况表说明：查询一个时间段内市场内所有发生变化的合同（包含店铺、广告位合同）明细，合同变动包含：新签合同、续签合同、解除合同、终止合同。其中包含对各个类别、管区市场相关数据如：租赁物面积、合同标的额、押金、履约保证金等的累积。6.7 未出租店铺明细表说明：查询一个当前时间市场内部所有为出租店铺明细，其中对相关的店铺基本信息进行了描述。6.8 欠租统计表说明：查询当前时间欠费合同（包含没有进行及时续签合同）的明细。6.9 财务部每日收、付款明细表说明：查询汇总财务部在一个时间段内对市场内所有费目收（退）情况，其中包含对一个类别、管区、市场的合计。（通常用于财务部对每日收（退）费情况进行核对，便于每日收（退）费凭证的制作）。6.10 市场部每日对账单说明：本表用于核对当天开具的单据数量（包含财务没有复核），并对所包含的单据按照费目进行汇总。6.11 市场部打单未交费统计表说明：本表用于核对当天开具的收（退）费单据财务部没有复核（即业户只开具单据单未交费）的单据明细。6.12 退费统计表说明：查询汇总一个时间段内市场内部对租金、物业管理费、广告位租赁费、履约保证金、押金进行退费的情况。6.13 履约保证金明细表说明：查询一个时间段内市场内部收(退)履约保证金、押金的情况，包含对各个类别、管区、市场的逐级累积。项目：履约保证金期初结余：当前时间段之前该合同履约保证金收、退合计。履约保证金当月增加：当前时间段内履约保证金收入。履约保证金当月减少：当前时间段内履约保证金退款。履约保证金期末结余：履约保证金期初结余+履约保证金当月增加履约保证金当月减少押金期初结余：当前时间段之前该合同押金收、退合计。押金当月增加：当前时间段内押金收入。押金当月减少：当前时间段内押金退款。押金期末结余：押金期初结余+押金当月增加押金当月减少6.14 其他收入明细表说明：以合同为基本单位查询汇总一个时间段内市场内部违约金、滞纳金、其他费用情况，包含对类别、管区、市场的逐级汇总。6.15 广告位月度收入明细表说明：该表对市场内部所有广告位当前财务月内有效合同的按照类别、管区对租金、管理费、合计（租金管理费）确认收入情况进行详细的罗列，并对相同管区确认进行了累计。补充：对于广告位的确认收入按照店铺确认收入执行。6.16 房屋租赁月度收入明细表说明：该表对市场内部所有店铺当前财务月内有效合同的按照类别、管区对租金、管理费、合计（租金管理费）确认收入情况进行详细的罗列，并对相同管区确认进行了累计。补充： 当前财务月有效合同：合同有效期与当前财务月存在交集的合同，其中包含以下几种情况：1. 在当前财务月一直处于执行状态的合同。2. 在当前财务月中刚签订的合同（包含续签、新签合同）。3. 在当前财务月中发生解除的合同（包含更名、解除合同）。4. 在当前财务月内发生终止的合同（包含终止、续签终止合同）6.17 房屋租赁预收帐款月报表说明：该表对市场内部所有店铺当前财务月内有效合同按照类别、管区在一个财务月内的期初金额、增加、减少、期末结存额进行汇总。项目：期初金额：财务月开始日之前，当前有效合同实际收入累计与已经确认收入累计差额。增加额：当前财务月实际收入金额。减少额：当前财务月确认收入。期末结存额：期初金额加当月增加额减去当月减少额。补充： 当月期末结存额等于下个财务月的期初金额7. 水电费管理7.1 水电网费抄表模块说明：将业户中每月的水电网使用情况录入系统。 7.2 水电网抄表历史模块说明：查询业户当前月份之前水电费的使用情况. 7.3 水电网收费明细表7.4 水电网收费汇总表8. 系统管理8.1 市场权限模块说明：对该系统需要包含的功能模块进行维护。8.2 角色管理基本操作：增加、编辑、删除、Excel、过滤。模块说明：对系统包含的操作角色进行相关维护。8.3 用户管理基本操作：增加、编辑、删除、Excel、过滤。模块说明：对系统包含的操作用户进行相关维护，同时能够对用户赋予一个或多个角色。8.4系统配置基本操作：增加、编辑、删除、Excel、过滤。模块说明：对于系统中某些参数进行设置，如：合同预警模块中提前预警天数等。8.5 租赁类别基本操作：增加、编辑、删除、Excel、过滤。模块说明：提供租赁类别字典的维护功能。8.6 公用代码基本操作：增加、编辑、删除、Excel、过滤。模块说明：提供公用代码字典的维护功能。8.7 位置代码基本操作：增加、编辑、删除、Excel、过滤。模块说明：提供位置代码字典的维护功能。8.8 费目代码基本操作：增加、编辑、删除、Excel、过滤。模块说明：提供费目代码字典的维护功能。五、 数据部署与管理1. 数据库部署通过建立统一的、标准化的数据库结构，可以实现各个子系统以及各成员单位之间的数据共享（如下图所示）。同时，可以根据上级部门的要求，实现与上级部门之间的数据集成和共享。图、系统数据交换和共享平台数据库系统的部署如下图所示：图、数据库部署示意2. 数据来源系统基础数据主要由所管辖各下属单位申报。3. 数据构成根据性质数据可以分为三大类：元数据、中间数据及统计分析数据。4. 数据建库在数据库建库设计时，应该充分考虑数据在数据库中的组织关系，数据编码规则、数据整理、数据集成与提取、数据分割，系统数据组织，数据一体化关系的建立，数据索引机制的建立，以及元数据编写等方面的内容。5. 数据维护和更新根据数据类型的不同，系统采用数据中心统一管理的方式进行数据控制。6. 数据备份方案一个完善的数据备份应包括硬件级物理容错和软件级数据备份，并且能够自动地跨越整个系统网络平台，其主要包括以下几个方面。 l 构造双机容错系统 在用户业务网络中，最关键的设备是文件服务器，为了保证网络系统连续运行，必须采用文件服务器双机热备份容错技术，以解决硬件的故障。从物理上保证用户应用软件运行所需的环境。l 数据库的备份 如今用户应用系统的数据库已经相当复杂和庞大，单纯使用备份文件的简单方式来备份数据库已不再适用，能否将所需要的数据从庞大的数据库文件中抽取出来进行备份，是网络备份的重要一环。l 备份任务管理 对于网络管理员来说，备份是一项繁重的任务，需要完成大量的手工操作，费时费力。因此，网络备份应具备实现定时和实时自动备份，从而减轻网管员的负担并消除手工操作带来的失误。l 数据备份软件我公司开发了一套专业的数据备份软件并可集成到系统内部，系统运行过程中，可根据需要自动、手动、定时、实时进行数据整体或差异备份。满足数据安全的需求。六、 系统安全与可靠性设计系统的安全目标是：保护系统信息资源价值不受侵犯，保证信息资产的拥有者面临最小的风险和获取最大的安全利益，使系统的信息基础设施、信息应用服务和信息内容为抵御上述威胁而具有保密性、完整性、真实性、可用性和可控性的能力。系统安全与可靠性设计涉及到机房、通信网络、计算机系统、应用系统、数据存储与传输、用户认证、管理制度等，从应用角度可分为用户层、应用层、网络通信层、系统层、数据层五个安全层次，从管理角度可分为人员、角色、实体、服务以及监控、预警、响应等几个方面，为确保系统的正常运转，保证网络、应用系统与数据的安全，需通过防火墙、入侵检测、漏洞扫描、容错容灾等技术防护手段，结合完备的安全管理制度，形成安全保障体系，关键设备要先进、可靠，采用双机或多机冗余设计，建立数据异地备份机制，尽量选取低辐射产品，设备存放环境如温度、湿度要符合要求，对从事操作及维护信息系统的工作人员要定期进行培训，定期考核，建立一整套完备的安全工作管理制度等。1. 物理安全从物理环境角度讲，地震、水灾、火灾、雷击等环境事故，电源故障，人为操作失误或错误，电磁干扰，线路截获等，都对信息系统的安全构成威胁，保证计算机信息系统各种设备的物理安全是保障整个网络系统安全的前提。物理层的安全设计应从三个方面考虑：环境安全、设备安全、线路安全。采取的措施包括：机房屏蔽，电源接地，布线隐蔽，传输加密。凡是计算机同时具有内网和外网的应用需求，必须采取网络安全隔离技术，在计算机终端安装隔离卡，使内网与外网之间从根本上实现物理隔离，防止涉密信息通过外网泄漏。2. 数据链路主要是利用VLAN技术将内部网络分成若干个安全级别不同的子网，从而实现内部一个网段与另一个网段的隔离。有效防止某一网段的安全问题在整个网络传播。因此，对于一个网络，若某个网段比另一个网段更受信任，或某个网段的敏感度更高，将可信网段与不可信网段划分在不同的VLAN中，即可限制局部网络安全问题对全网造成影响。3. 防火墙及防病毒技术防火墙是实现网络信息安全的最基本设施，采用包过滤或代理技术使数据有选择的通过，有效监控内部网和外部网之间的任何活动，防止恶意或非法访问，保证内部网络的安全。为保证系统的安全，需要安装专业的硬件防火墙设备，并安装软件防火墙。病毒是系统最常见、威胁最大的安全隐患，建立一个全方位的病毒防范系统是电子政务安全体系建设的重要任务。防病毒客户端安装在系统的关键主机中，如关键服务器、工作站和网管终端。在防病毒服务器端能够交互式地操作防病毒客户端进行病毒扫描和清杀，设定病毒防范策略。能够从多层次进行病毒防范，第一层工作站、第二层服务器、第三层网关都能有相应的防毒软件提供完整的、全面的防病毒保护。4. 数据传输安全由于大量的数据是在网络上进行的，为了防止非法人员（或团体）对网络进行监听或信息拦截