XX化纤染织有限公司进销存系统系统报价说明书.doc

第 1 页 系 统 报 价 说 明 书 *化纤染织有限公司进销存系统 第 2 页 目录目录 1 1合同方案描述合同方案描述2 1.11.1 销售管理子系统销售管理子系统.2 1.21.2 采购管理子系统采购管理子系统.2 1.31.3 仓库管理子系统仓库管理子系统.2 2 2现提方案描述现提方案描述2 2.12.1 仓储管理系统仓储管理系统.3 2.22.2 采购管理系统采购管理系统.3 2.32.3 销售管理系统销售管理系统.4 2.42.4 系统架构系统架构.4 2.5 系统程式汇总系统程式汇总4 2.5.1仓储管理系统.4 2.5.2采购管理系统.10 2.5.3销售管理系统.12 2.5.4系统维护.14 1 1合同方案描述合同方案描述 合同方案是一个完整的独立的进销存系统，包括采购管理模块、库存管理模块、销售 管理模块，等，但不提供与其它信息系统的集成。 1.11.1 销售管理子系统销售管理子系统 销售管理模块。 1.21.2 采购管理子系统采购管理子系统 采购管理模块； 原材料在途管理模块。 1.31.3 仓库管理子系统仓库管理子系统 库存管理模块； 入库管理模块； 出库管理模块； 库存盘点管理模块； 库存报表管理模块； 厂部仓库管理模块。 2 2现提方案描述现提方案描述 在本进销存系统中，将充分考虑到华春信息系统的长远规划，达到良好的 erp 系统集 第 3 页 成性，系统将集成已有的华春人事管理模块和将来的财务管理模块、成本会计模块、生产 管理模块、生产计划模块、质量管理模块等等。 与原方案相比，在表面上看，系统增加了系统维护模块，在各模块中内容均比原方案 有所延伸。从实质上看，原方案是一个孤立的进销存系统，若干个孤立的子系统完全不能 简单的组成一个集成 erp 系统，而孤立系统的设计与集成系统的设计有着极大的差别。所 以考虑到华春 erp 系统的需求，在本系统中充分考虑到各模块的集成问题，充分利用信息 的共享性，避免重复劳动，使各模块和谐的统一在一个计划之下。 2.12.1 仓储管理系统仓储管理系统 仓储管理系统主要以备品、原料、成品为管理对像： 对于备品，主要解决收料、领料、退料、退货、退库、交货、移仓、移位、 盘点、报废、调整、调拨、备料计划、领料计划及查询报表等作业； 对于原料，主要解决的作业与备品相同，特有的作业是栈板入库； 对于成品，主要解决成品入库、成品出货、成品收料、成品退库、成品退货 重整、下脚入库、下脚交货、栈板出库、栈板回收、盘点、报废、调整及查 询报表等作业、纱管回收。 集成点集成点 与财务管理模块：在本仓储管理系统中用户将能为每一个物料定义一个对应 的财务科目，并为每一个库存事务如入库、出库、移库等定义借贷关系，这 样在仓储管理员输入入库单、出库单等以后，财务就能自动记帐，而用户并 不会觉察到记帐过程，这免了大量的重复劳动，提高了记帐的准确率，使财 务部能更强有力的监督仓储科的资产流动，并最终使财务部大量的人力从记 帐事物中解放出来。 与生产计划和生产管理：物料库存量将区分三块，包括安全库存量、已分配 库存量、待分配库存量。这样在制定物料需求计划时，系统将会参考待分配 库存量和需求量，自动生成采购计划。另外系统也会自动进行物料库存量非 已定库存量低于安全库存的警示。 与成本会计模块：在生产成本管理中，其料、工、费中的料，可以以项目或 订单、工作中心来作为一个成本收集器。 2.22.2 采购管理系统采购管理系统 采购管理系统主要解决协力厂商建档、采购计划维护、采购合约维护、统购合约维护、 请购单维护、询价记录、采购订单维护、会验通知、检验规范、验收报告、延交扣款、验 收异常退货、在途物料管理、查询报表等作业。 集成点集成点 与财务管理模块模块：通过供应商科目定义、采购订单借贷关系定义、采购 合约借贷关系定义，实现财务的应付款自动记帐。在收料会验发生扣款时， 实现应付款的自动扣款。 与生产计划模块：采购计划将由计划模块自动得到，无须再人为编制。 第 4 页 2.32.3 销售管理系统销售管理系统 销售管理系统主要解决客户建档、客户信用额度管理、客户信用期限管理、销售合约、 产品牌价管理、优惠报价管理、客诉管理、客户处理报告、出货通知、退货通知、收款通 知、退款通知、报价记录、销售订单维护及查询报表等作业。 集成点集成点 与财务管理模块模块：通过客户科目定义、销售订单借贷关系定义、销售合 约借贷关系定义，实现财务的应付款自动记帐。 与生产计划模块：可查询产品入库计划，指导销售的顺利进行。 系统维护系统维护 数据管理：系统初始化、数据导入、数据导出、数据备份。 用户管理：用户、密码、权限。 2.42.4 系统架构系统架构 华春进销存管理系统 仓储 管理 系统 采购 管理 系统 销售 管理 系统 盘 点 盘 点 计 划 盘 亏 、 盘 盈 报 废 管 理 调 整 管 理 移 仓 管 理 成 品 入 库 栈 板 出 库 备 品 退 库 领 料 管 理 退 料 管 理 移 位 管 理 备 品 交 货 成 品 出 货 成 品 退 库 退 货 重 整 下 脚 入 库 采 购 入 库 备 品 退 货 调 拨 管 理 成 品 收 料 采 购 计 划 请 购 单 统 购 合 约 询 价 管 理 采 购 订 单 采 购 任 务 分 派 采 购 合 约 长 期 供 货 合 约 客 户 信 用 管 理 一 次 性 销 售 合 约 优 惠 报 价 管 理 收 款 通 知 产 品 牌 价 管 理 出 货 通 知 客 诉 申 请 客 诉 申 请 处 理 报 告 退 货 申 请 系统 维护 数 据 导 入 数 据 导 出 系 统 初 始 化 用 户 设 置 数 据 备 份 权 限 维 护 密 码 维 护 会 验 通 知 验 收 报 告 验 收 异 常 退 货 样 品 赠 送 栈 板 入 库 下 脚 出 库 退 款 通 知 退 货 通 知 纱 管 回 收 帐 退 款 申 请 客 户 扣 款 备 料 计 划 领 料 计 划 交 货 期 设 置 系 统 2.5 系统程式汇总系统程式汇总 2.5.1 仓储管理系统仓储管理系统 仓库维护仓库维护 仓库注册仓库注册 仓库列表仓库列表 第 5 页 仓库修改仓库修改 仓库删除仓库删除 库区维护库区维护 库区注册库区注册 库区列表库区列表 库区修改库区修改 库区删除库区删除 库位维护库位维护 库位注册库位注册 库位列表库位列表 库位修改库位修改 库位删除库位删除 计量单位维护计量单位维护 计量单位注册计量单位注册 计量单位列表计量单位列表 计量单位修改计量单位修改 计量单位删除计量单位删除 计量单位查询计量单位查询 计量单位转换关系维护计量单位转换关系维护 计量单位转换关系注册计量单位转换关系注册 计量单位转换关系列表计量单位转换关系列表 计量单位转换关系修改计量单位转换关系修改 计量单位转换关系删除计量单位转换关系删除 计量单位转换关系查询计量单位转换关系查询 物料类别维护物料类别维护 物料类别注册物料类别注册 物料类别列表物料类别列表 物料类别修改物料类别修改 物料类别删除物料类别删除 物料类别查询物料类别查询 检验规范维护检验规范维护 检验规范注册检验规范注册 检验规范列表检验规范列表 检验规范修改检验规范修改 检验规范删除检验规范删除 检验规范查询检验规范查询 原材料维护原材料维护 原材料注册原材料注册 原材料列表原材料列表 原材料修改原材料修改 原材料删除原材料删除 原材料查询原材料查询 原材料财务科目维护原材料财务科目维护 原材料财务科目注册原材料财务科目注册 第 6 页 原材料财务科目列表原材料财务科目列表 原材料财务科目修改原材料财务科目修改 原材料财务科目删除原材料财务科目删除 原材料财务科目查询原材料财务科目查询 原材料采购员维护原材料采购员维护 原材料采购员注册原材料采购员注册 原材料采购员列表原材料采购员列表 原材料采购员修改原材料采购员修改 原材料采购员删除原材料采购员删除 原材料采购员查询原材料采购员查询 成品维护成品维护 成品注册成品注册 成品列表成品列表 成品修改成品修改 成品删除成品删除 成品查询成品查询 成品财务科目维护成品财务科目维护 成品财务科目注册成品财务科目注册 成品财务科目列表成品财务科目列表 成品财务科目修改成品财务科目修改 成品财务科目删除成品财务科目删除 成品财务科目查询成品财务科目查询 仓库管理员维护仓库管理员维护 仓库管理员注册仓库管理员注册 仓库管理员列表仓库管理员列表 仓库管理员修改仓库管理员修改 仓库管理员删除仓库管理员删除 仓库管理员查询仓库管理员查询 库存事务类型维护库存事务类型维护 库存事务类型注册库存事务类型注册 库存事务类型列表库存事务类型列表 库存事务类型修改库存事务类型修改 库存事务类型删除库存事务类型删除 库存事务类型查询库存事务类型查询 库存事务借贷关系维护库存事务借贷关系维护 库存事务借贷关系注册库存事务借贷关系注册 库存事务借贷关系列表库存事务借贷关系列表 库存事务借贷关系修改库存事务借贷关系修改 库存事务借贷关系删除库存事务借贷关系删除 库存事务借贷关系查询库存事务借贷关系查询 移仓单维护移仓单维护 移仓单注册移仓单注册 移仓单列表移仓单列表 移仓单修改移仓单修改 第 7 页 移仓单删除移仓单删除 移仓单查询移仓单查询 移位管理移位管理 移位注册移位注册 移位列表移位列表 移位修改移位修改 移位删除移位删除 移位查询移位查询 盘点单维护盘点单维护 盘点单注册盘点单注册 盘点单列表盘点单列表 盘点单修改盘点单修改 盘点单删除盘点单删除 盘点单查询盘点单查询 盘点计划维护盘点计划维护 盘点计划注册盘点计划注册 盘点计划列表盘点计划列表 盘点计划修改盘点计划修改 盘点计划删除盘点计划删除 采购收料采购收料管理管理 收料单注册收料单注册 收料单列表收料单列表 收料单修改收料单修改 收料单删除收料单删除 收料单查询收料单查询 会验通知单维护会验通知单维护 会验通知单注册会验通知单注册 会验通知单列表会验通知单列表 会验通知单修改会验通知单修改 会验通知单删除会验通知单删除 会验通知单查询会验通知单查询 验收单维护验收单维护 验收单注册验收单注册 验收单列表验收单列表 验收单修改验收单修改 验收单删除验收单删除 验收单查询验收单查询 验收异常退货管理验收异常退货管理 验收异常退货单验收异常退货单注册注册 验收异常退货单列表验收异常退货单列表 验收异常退货单修改验收异常退货单修改 验收异常退货单删除验收异常退货单删除 验收异常退货单查询验收异常退货单查询 领料管理领料管理 第 8 页 领料单注册领料单注册 领料单列表领料单列表 领料单修改领料单修改 领料单删除领料单删除 领料单查询领料单查询 退料单维护退料单维护 退料单注册退料单注册 退料单退料单列表列表 退料单修改退料单修改 退料单删除退料单删除 退料单查询退料单查询 调整单维护调整单维护 调增单注册调增单注册 调增单列表调增单列表 调增单修改调增单修改 调增单删除调增单删除 调增单查询调增单查询 成品入库单维护成品入库单维护 成品入库单注册成品入库单注册 成品入库单列表成品入库单列表 成品入库单修改成品入库单修改 成品入库单删除成品入库单删除 成品入库单查询成品入库单查询 成品出货单维护成品出货单维护 成品出货单注册成品出货单注册 成品出货单列表成品出货单列表 成品出货单修改成品出货单修改 成品出货单删除成品出货单删除 成品出成品出货单查询货单查询 样品赠送单维护样品赠送单维护 样品赠送单注册样品赠送单注册 样品赠送单列表样品赠送单列表 样品赠送单修改样品赠送单修改 样品赠送单删除样品赠送单删除 样品赠送单查询样品赠送单查询 成品收料单维护成品收料单维护 成品收料单注册成品收料单注册 成品收料单列表成品收料单列表 成品收料单修改成品收料单修改 成品收料单删除成品收料单删除 成品收料单查询成品收料单查询 成品退库单维护成品退库单维护 成品退库单注册成品退库单注册 成品退库单列表成品退库单列表 第 9 页 成品退库单修改成品退库单修改 成品退库单删除成品退库单删除 成品退库单查询成品退库单查询 退货重整单维护退货重整单维护 退货重整单注册退货重整单注册 退货重整单列表退货重整单列表 退货重整单修改退货重整单修改 退货重整单删除退货重整单删除 退货重整单查询退货重整单查询 栈板出库单维护栈板出库单维护 栈板出库单注册栈板出库单注册 栈板出库单列表栈板出库单列表 栈板出库单修改栈板出库单修改 栈板出库单删除栈板出库单删除 栈板出库单查询栈板出库单查询 栈板入库单维护栈板入库单维护 栈板入库单注册栈板入库单注册 栈板入库单列表栈板入库单列表 栈板入库单修改栈板入库单修改 栈板入库单删除栈板入库单删除 栈板入库单查询栈板入库单查询 生财器具报废调整单维护生财器具报废调整单维护 生财器具报废调整单注册生财器具报废调整单注册 生财器具报废调整单列表生财器具报废调整单列表 生财器具报废调整单修改生财器具报废调整单修改 生财器具报废调整单删除生财器具报废调整单删除 生财器具报废调整单查询生财器具报废调整单查询 原材料交货管理原材料交货管理 原材料交货单注册原材料交货单注册 原材料交货单列表原材料交货单列表 原材料交货单修改原材料交货单修改 原材料交货单删除原材料交货单删除 原材料交货单查询原材料交货单查询 原材料退库管理原材料退库管理 原材料退库注册原材料退库注册 原材料退库列表原材料退库列表 原材料退库修改原材料退库修改 原材料退库删除原材料退库删除 原材料退库查询原材料退库查询 下脚入库管理下脚入库管理 下脚入库单注册下脚入库单注册 下脚入库单列表下脚入库单列表 下脚入库单修改下脚入库单修改 下脚入库单删除下脚入库单删除 第 10 页 下脚入库单查询下脚入库单查询 下脚交货管理下脚交货管理 下脚交货单注册下脚交货单注册 下脚交货单列表下脚交货单列表 下脚交货单修改下脚交货单修改 下脚交货单删除下脚交货单删除 下脚交货单查询下脚交货单查询 调拨单维护调拨单维护 调拨单注册调拨单注册 调拨单列表调拨单列表 调拨单修改调拨单修改 调拨单删除调拨单删除 调拨单查询调拨单查询 仓储管理系统查询、报表仓储管理系统查询、报表 库存查询库存查询 暂估入库日报暂估入库日报 生财器具月报表生财器具月报表 生财器具进出明细表生财器具进出明细表 生财器具报损、报废明细表生财器具报损、报废明细表 库存分布明细表库存分布明细表 欠储物料明细表欠储物料明细表 呆滞物料报告呆滞物料报告 备品入库日报备品入库日报 备品出库日报备品出库日报 poy 收发结存表（月报）收发结存表（月报） poy 入库日报入库日报 poy 出库日报出库日报 poy 库存日报库存日报 poy 库存周报库存周报 poy 库存月报库存月报 成品入库日报表成品入库日报表 成品库存日报成品库存日报 成品库存周报成品库存周报 成品库存月报成品库存月报 成品出库日报表成品出库日报表 成品收发结存表成品收发结存表（月报）（月报） 超储成品明细表超储成品明细表 在途物料查询在途物料查询 批号库存日报表批号库存日报表 批号库存月报表批号库存月报表 2.5.2 采购管理系统采购管理系统 协力厂商维护协力厂商维护 协力厂商注册协力厂商注册 协力厂商列表协力厂商列表 第 11 页 协力厂商修改协力厂商修改 协力厂商删除协力厂商删除 协力厂商查询协力厂商查询 采购员维护采购员维护 采购员注册采购员注册 采购员列表采购员列表 采购员修改采购员修改 采购员删除采购员删除 采购员查询采购员查询 统购合约统购合约维护维护 统购合约注册统购合约注册 统购合约列表统购合约列表 统购合约修改统购合约修改 统购合约删除统购合约删除 统购合约查询统购合约查询 统购合约借贷关系维护统购合约借贷关系维护 统购合约借贷关系注册统购合约借贷关系注册 统购合约借贷关系列表统购合约借贷关系列表 统购合约借贷关系修改统购合约借贷关系修改 统购合约借贷关系删除统购合约借贷关系删除 统购合约借贷关系查询统购合约借贷关系查询 请购单维护请购单维护 请购单注册请购单注册 请购单修改请购单修改 请购单列表请购单列表 请购单删除请购单删除 请购单查询请购单查询 采购计划维护采购计划维护 采购计划注册采购计划注册 采购计划列表采购计划列表 采购计划修改采购计划修改 采购计划删除采购计划删除 采购计划查询采购计划查询 询价管理询价管理 询价单注册询价单注册 询价单列表询价单列表 询价单修改询价单修改 询价单删除询价单删除 询价单查询询价单查询 采购订采购订单维护单维护 采购订单注册采购订单注册 采购订单列表采购订单列表 采购订单修改采购订单修改 采购订单删除采购订单删除 第 12 页 采购订单查询采购订单查询 采购订单借贷关系维护采购订单借贷关系维护 采购订单借贷关系注册采购订单借贷关系注册 采购订单借贷关系列表采购订单借贷关系列表 采购订单借贷关系修改采购订单借贷关系修改 采购订单借贷关系删除采购订单借贷关系删除 采购订单借贷关系查询采购订单借贷关系查询 查询与报表查询与报表 可用库存查询可用库存查询 采购员采购任务查询采购员采购任务查询 备品库存量报表备品库存量报表 到期合约明细表到期合约明细表 其它其它 2.5.3 销售管理系统销售管理系统 合约维护合约维护 合约注册合约注册 合约列表合约列表 合约修改合约修改 合约删除合约删除 合约查询合约查询 销售订单维护销售订单维护 销售订单注册销售订单注册 销售订单列表销售订单列表 销售订单修改销售订单修改 销售订单删除销售订单删除 销售订单查询销售订单查询 销售订单借贷关系维护销售订单借贷关系维护 销售订单借贷关系注册销售订单借贷关系注册 销售订单借贷关系列表销售订单借贷关系列表 销售订单借贷关系修改销售订单借贷关系修改 销售订单借贷关系删除销售订单借贷关系删除 销售订单借贷关系查询销售订单借贷关系查询 客户建档客户建档 客户注册客户注册 客户列表客户列表 客户修改客户修改 客户删除客户删除 客户查询客户查询 客户科目维护客户科目维护 客户科目注册客户科目注册 客户科目列表客户科目列表 客户科目修改客户科目修改 客户科目删除客户科目删除 客户科目查询客户科目查询 第 13 页 产品牌价管理产品牌价管理 产品牌价注册产品牌价注册 产品牌价列表产品牌价列表 产品牌价修改产品牌价修改 产品牌价删除产品牌价删除 产品牌价查询产品牌价查询 销售业务员管理销售业务员管理 销售业务员注册销售业务员注册 销售业务员列表销售业务员列表 销售业务员修改销售业务员修改 销售业务员删除销售业务员删除 销售业务员查询销售业务员查询 优惠报价申请单维护优惠报价申请单维护 优惠报价申请单注册优惠报价申请单注册 优惠报价申请单列表优惠报价申请单列表 优惠报价申请单修改优惠报价申请单修改 优惠报价申请单删除优惠报价申请单删除 优惠报价申请单查询优惠报价申请单查询 客诉申请单维护客诉申请单维护 客诉申请单注册客诉申请单注册 客诉申请单列表客诉申请单列表 客诉申请单修改客诉申请单修改 客诉申请单删除客诉申请单删除 客诉申请单查询客诉申请单查询 客诉处理报告表维护客诉处理报告表维护 客诉处理报告表注册客诉处理报告表注册 客诉处理报告表列表客诉处理报告表列表 客诉处理报告表修改客诉处理报告表修改 客诉处理报告表删除客诉处理报告表删除 客诉处理报告表查询客诉处理报告表查询 退货申请单退货申请单 退货申请单注册退货申请单注册 退货申请单列表退货申请单列表 退货申请单修改退货申请单修改 退货申请单删除退货申请单删除 退货申请单查询退货