6S管理规范.doc

日普（中国）健康连锁股份有限公司repow（china）healthy chain co., ltd文件类型行政后勤类文件名称6s管理规范文件编号版 本 号v1.0页数5页6s管理规范1、目的 为营造整齐清洁的工作环境、提高工作效率、提升公司形象；培养具有良好习惯、遵守规则的员工队伍，使公司办公管理、车间现场管理及文化建设提升到一个新层次，结合实际特制定本办法。2、适用范围 本制度适用于全部公司及公司全体员工3、管理规范及要求3.1 办公室6s规范内容及规范要求3.1.1 办公室6s规范内容序号项目规范内容1整理将不再使用的文件资料、工具废弃处理将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜将常使用的文件资料放置就近位置将正在使用的文件分类标识将办公用品摆放整齐台面、抽屉最低限度摆放2整顿办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识办公用品和文件放置要整齐有序文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐文件夹要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号办公桌及抽屉整齐、不杂乱私人物品放置于规定位置电脑线用扎带扎起、不零乱3清扫将地面、墙、天花板、门窗、办公台等打扫干净办公用品擦洗干净文件记录破损处修补好办公室通风、光线充足4清洁每天上下班花10分钟做好6s工作随时自我检查，互相检查、定期或不定期进行检查对不符合的情况及时纠正整理、整顿、清扫保持得非常好5素养员工戴工卡、穿工作服且整洁得体，仪容整齐大方员工言谈举止文明有礼，对人热情大方员工工作精神饱满员工有团队精神、互相帮助、积极参加6s活动员工时间观念强6安全员工运输货物时小心谨慎、以防碰伤危险品按安全规定区域隔离摆放、规定标识紧急出口、消防设备保持畅通遵守安全操作规程，特殊作业确保持证上岗按规定穿戴好安全防护用品3.1.2办公室规范要求a、 办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文件必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的右手的第一个抽屉内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。b、 抽屉：抽屉里尽量不放大的文件夹。最下层抽屉可以放私人物品，第一层放办公文具、第二层放办公单据及参考资料、空白稿纸、不常使用的文具等c、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；d、电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下左侧；e、 卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴；f、 垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角；g、桌洞下不得堆积杂物。h.、 外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。i、 饮水机：放指定地点，不得随意移动；3.1.3办公文档的规范要求1.日普的logo加文字说明，如图2.a4竖式打印，插页式文件夹用宋体+ 小初，长宽尺寸：21cm*3cm；文件夹，抽杆夹用宋体+二号，长宽尺寸：21cm*3cm，文字用输线框。3.档案袋及其它不方便贴标识的，一律用色标贴纸注明。3.1.4 档案柜，柜架管理a、柜顶上不允许摆放任何物品，柜底不放任何杂物，表面保持干净无积尘，所有物品定置放置；b、定置图贴在柜门左边内侧。要求所有的柜、架、盒均加上标识，明确责任部门、责任人、柜架上资料的类别等信息。标识字体为3号宋体，如文件盒内有两种以上，盒内要有文件类型目录清单。文件柜实行一柜一图，柜内每层、每堆物品应有定置标识，标识内容与实物相吻合； c、文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新。3.1.5 张贴管理 1、一定要明确允许张贴的区域，可以购买白板专门用于各类文件的张贴；2、公告板应当分区管理，如分成“6s专栏”、“公告栏”、“技术更改文件”等；3、一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天；4、每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。4、检查与考评办法4.1、公司成立6s检查小组，根据整个6s区域划分设定了6s区域检查人员分派表和65区域检查表，6s检查人员根据检查表的项目例行对本单位“6s管理”活动工作的开展情况进行监督检查；4.2、每个工作日对办公室、仓库、车间进行轮回检查,每次检查后，由检查员按“6s管理”评分体系表对各部门进行逐项对照检查，对检查出的不符合项做好记录并通报相关部门领导责令限期整改，并将检查记录交给6s专员一份，每月初公布上月的评比结果，并张贴于公告栏。4.3、各种检查、考评、奖惩必须有记录、有考评人员签字，并统一上报到“6s”管理专员，经汇总并经主管领导审批后及时公布。5、 奖惩办法5.1、各部门的“6s”管理执行情况，作为对部门负责人及员工的工作考核内容之一；5.2、每月对各单位周检查评分汇总平均后，得到该单位月综合得分，作为当月部门干部绩效考核扣分的依据，在年中及年末对成绩突出的部门前一名予以奖励；5.3、对季检查暴露出的不符合项三次不进行整改者，对责任单位直接领导人季绩效工资考核扣减500元；5.4、所有“6s