秘书资格考试习题

第一节 公务文书的含义和制发 鉴定点： 1、概念 2、公务文书、公文、机关公务文书、文书、文件之间的关系 3、公文的制发者 4、公文的形成 5、公文的规范格式与法定效力 6、公文依法行政的意义 7、公文与日常事务文书的关系 1、行政机关的公文（包括电报） ，是行政机关在行政管理过程中形成的具有_的文 书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 A、B A、法定效力 B、规范体式 C、法律效力 D、规定格式 2、公务文书是_的简称。 C A、文书 B、文件 C、机关公务文书 D、公文 3、公文是行政机关在_过程中形成的文书。 B A、公务处理 B、行政管理 C、公文处理 D、政务管理 4、公文的制发者必须是法定的_。 A、B、C A、机关 B、组织 C、机关负责人 D、组织代表 5、公文是在管理过程中形成并使用的_信息载体。 A、B、D A、执行统一的体式 B、遵循规范的处理程序 C、电子介质 D、使用范围超出了机关的范畴 6、以下属于公文制发程序的有_。 B、C、D A、签署 B、签发 C、审核 D、发文注册 7、常用事务文书的制发程序，一般包括_、公布实施等。 A、B、C A、草拟 B、审核 C、定稿 D、登记 8、下列选项的排序符合公文的制发程序的有_。 C、D A、拟稿 审核 复核 签发 B、发文注册 发文登记 缮印 分发 C、拟稿 审核 签发 分发 D、缮印 用印 发文登记 分发 9、公文的制发程序有以下步骤：1 签发 2 发文注册 3 用印 4 分发 5 审核 6 复核 7 发文登记 8 拟稿 9 缮印。下列选项的排序符合公文制发程序的是_。B A、123456789 B、851629374 C、856129374 D、851623974 10、发文办理是以_的名义制发公文。 A A、发文机关 B、机关的领导 C、拟文的秘书 D、承印公文的部门 11、_对公文的文稿内容和行政效力负责。 B A、拟文者 B、签发人 C、承印部门 D、文秘部门 12、在复核时应注意下列哪些事项_。 A、B、C A、审核、签发手续是否完备 B、附件是否齐全 C、格式是否统一、规范 D、是否做好发文登记 13、为待发文件注册，需要_。 A、B、C A、编注发文字号 B、确定印制数量 C、确定发送范围 D、盖印 第二节 公文的格式 一、公文用纸及印装格式 鉴定点： 1、公文用纸采用 A4 型 2、公文印装要规范。 1、一般情况下，公文用纸要求采用_。 B A、A3 型 B、A4 型 C、B5 型 D、16K 型 2、公文排版正文采用 3 号_。 A A、 仿宋字 B、黑体字 B、 C、宋体字 D、楷体字 3、公文一般采用_装订。 B A、右侧 B、左侧 C、上边 D、下边 二、公文眉首格式 鉴定点： 1、发文机关标识(公文版头) 2、公文份数序号(印刷顺序号) 3、发文字号 4、签发(会签)人 5、秘密等级和保密期限 6、紧急程度 7、红色反线(间隔横线) 1、公文眉首由_等组成。 B、C、D A、文头 B、发文机关标识（公文版头） C、发文字号 D、红色反线 2、公文发文机关标识有_二种构成方法。 A、C A、发文机关全称或规范化简称后加“文件” B、发文机关全称或规范化简称、统称后加“文件” C、发文机关名称（全称） D、发文机关名称（简称） 3、公文份数序号的使用要注意_。 A、B、C A、标识在版心左上角第一行 B、至少用二位数 C、用阿拉伯数字 D、用七位数表示 4、以下发文字号正确的标注是_。 D A、粤教200X成字 20 号 B、皖工商（200X）45 号 C、京计生200X第 5 号 D、川人培200X12 号 5、公文发文字号的书写位置正确的_。 B、D A、 （下行文）在发文机关标识正下方 B、 （平行文）在标题右上方、红色反线的右下方 C、 （上行文）把发文字号放在右侧、签发人放在左侧 D、 （上行文）把发文字号放在左侧、签发人放在右侧 6、_应当注明签发人、会签人姓名。 B、D A、平行文 B、上行文 C、下行文 D、请示 7、公文注明签发人的作用是_。 A、B、C A、对公文内容负责 B、防止弄虚作假 C、便于查明责任 D、便于作发文登记 8、公文标识秘密等级应注意_。 A、C A、用黑体字 B、字要相连 C、在版心右上角顶格标识 C、在红色反线的右下角标识 9、公文如需标识紧急程度应注意_。 B、C A、用加粗字 B、两字之间空一字 C、标识在版心右上角第一行 D、标识在版心右上角第二行 10、公文的密级分为_。 A、B、C A、绝密 B、机密 C、秘密 D、特提 11、公文的紧急程度分为_。 A、B、C A、特急 B、急件 C、限时送达 D、紧急 12、红色反线的作用在于把眉首与_部分隔开。 A A、主体 B、发文机关标识 C、发文字号 D、版记 13、发文字号位于发文机关标识下_。 C A、不空行 B、 空 1 行 C、 空 2 行 D、空 3 行 14、发文字号按顺序排列是_。 A A、机关代字、年份、序号 B、机关代字、序号、年份 C、发文机关标识、年份、序号 D、发文机关标识、序号、年份 15、公文如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限之间_隔开。 B A、不用 B、用“” C、空 1 字 D、用“” 16、公文如有多个签发人，则主办单位的签发人姓名位于第 1 行，其他签发人的姓名则 _。 B、D A、接着置于签发人姓名之后 B、第 2 行起在主办单位签发人之下按发文机关顺序依次顺排 C、可以省略 D、应使最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行 三、公文主体格式 鉴定点： 1、公文标题 2、主送机关 3、公文的主体(正文)格式 4、附件及附件说明 5、印章(发文机关名称) 6、签署 7、成文日期 8、附注 1、以下属于公文主体部分的要素有_。 A、B、D A、附件说明 B、主送机关 C、抄送机关 D、附件 2、公文标题_。 A、C A、一般应标明发文机关 B、不应标明发文机关 C、一般不用标点符号 D、特殊情况可任意用标点符号 3、完整的公文标题包括_三个部分，简称标题三要素。 A、C、D A、发文机关 B、发文原因 C、公文事由 D、文种 4、公文主送机关应使用_。 A、B、C A、全称 B、规范化简称 C、统称 D、一般称谓 5、公文必须同时主送两个上级机关的，应在二者之间用_。 C A、顿号 B、 “和”字 C、 “并报”二字 D、 “及”字 6、如公文主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应_。 B A、 省去部分主送机关名称 B、将主送机关名称移至版记中主题词之下 C、将主送机关名称移至版记中抄送之下 D、将主送机关名称当作“附注”的内容处理 7、必须有主送机关的是_。 A A、上行文 B、下行文 C、平行文 D、领导人交办的事项 8、下列文种，哪些文种必须有主送机关。_ B、C、D A、公告 B、批复 C、请示 D、报告 9、主送机关应位于公文标题下_。 A A、空 1 行，左侧顶格写 B、空 2 行，左空 2 格开始写 C、不空行，左侧顶格写 D、不空行，左空 2 格开始写 10、受双重领导的单位给上级机关的请示，应根据内容_。 B、C A、主送两个上级机关 B、一般主送其中负责答复问题的上级机关 C、另一个上级机关在文尾“抄送” D、两个上级机关都作附注处理 11、公文属于以下的哪种情况应有主送机关。_ B、C、D A、收文对象无法限定或无须限定的下行文 B、针对性较强的下行文 C、平行文 D、给受双重领导的单位的下行文 12、下行文主送机关不只一个时，排列顺序正确的是_ A、B、C A、按主送机关与公文内容的密切程度排列 B、按系统和级别高低排列 C、比照有关规定写成“各省、自治区、直辖市” D、比照有关规定写成“各省、市、自治区” 13、公文的主体（正文）要求做到_。 A、C、D A、一文一事 B、开头顶格书写 C、数字、年份不能回行 D、每自然段左空 2 字 14、公文的附件说明要说明公文正件所附材料的 _。 A、B A、名称 B、件数 C、数量 D、标题 15、公文如有附件，按顺序应当注明附件的_。 B A、序号、作者、件数 B、序号、名称 、件数 C、名称、来源 D、作者、来源 16、公文的附件装订时要_。 A、C A、与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号 B、独立装订 C、若独立装订，要在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识“附件” （或带序号） C、 若独立装订要在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号 17、公文如有附件，应在_注明“附件”二字。 B A、正文下 1 行，左空 2 格 B、正文下空 1 行，左空 2 格 C、正文下 1 行，居左顶格 D、正文下空 1 行，居左顶格 四、版记(文尾)格式 鉴定点： 1、主题词 2、抄送机关 3、印发机关和印发日期 4、版记中的反线和版记的位置 1、主题词的意义是_。 A、B、C、D A、代表公文内容特征 B、最能说明问题 C、起关键作用 D、主要供制作公文索引和电子计算机检索之用 2、使用主题词要注意_。 A、C、D A、 一般不超过 5 个 B、词目之间用标点隔开 C、用 3 号黑体字居左顶格标识 D、按照主题词的涵义由小到大、从内容到形式排列顺序 3、抄送机关是指除主送机关之外的_。 A、B A、需执行公文的其他机关 B、需知晓公文的其他机关 C、上级机关 D、下级机关 4、抄送机关应使用_。 A、B、C A、全称 B、规范化简称 C、统称 D、一般称谓 5、公文有抄送机关时应注意_。 A、C、D A、抄送机关之间用逗号隔开 B、左右各空 2 字 C、回行时与冒号后的抄送机关对齐 D、在最后一个抄送机关后标句号 6、下面哪些机关是属于公文应抄送的“有关机关”。_ A、B、C A、 双重领导机关相互之间 B、 越级行文时其直接的上级机关或下级机关 C、 批复某一机关而要求依照办理的另一机关或所有下级机关 D、 所有上级机关 7、公文抄送时应注意哪些问题_。 A、C A、本机关的重要下行文，可以抄送直接上级机关 B、本机关的上行文，可以抄送平级和下级机关 C、必须越级行文时，应抄送越过的机关 D、受双重领导的机关向其中一个领导机关行文时，必须抄送另一个上级机关 8、编制印发机关和印发日期要注意_。 A、B A、占一行位置，左右各空 1