大学生形象策划公司开业庆典策划案

大学生形象策划公司开业庆典策划案 一、大学生形象设计公司开业庆典背景 面对当今社会的竞争压力和信息化高速发展的现实状况，公司需要一个平台让自己的市 场参与身份早一点步入到群体中，同时，也为了让自己的产品早一点得到广大消费者的青睐， 以及公司形象的深入民心，公司需要借助这次庆典做一个宣传，同时，也是对社会消费者的 一次郑重的承诺，我们希望在以后的公司运营中得到广大消费者大力支持和监督，让我们的 服务和你们的需要携手共进。 二、活动主题 庆祝新公司成立 大家一起嗨翻天 为庆祝我们大学生形象设计公司成立，我们特别筹办此次庆典，诚邀社会各界人士与我 们一起共享欢乐时光，白天的剪彩仪式和丰富多彩的活动以及下午的酒会必定会给大家一个 意想不到的体验，一场别出心裁的开业典礼，一点一点的惊喜，一层一层的意外让我们一起 嗨翻全场。 三、活动概述 活动时间：11 月 28 日上午 9:00 地点：茂南区官渡二路 130 号大学生形象设计公司 规模：50 人左右 邀约对象：文法学院院长陈元福、文法实验教学中心主任梁沛、思政 12-2 班主任张露文、 茂名市新闻媒体 活动形式：挂牌剪彩仪式、酒会 四、活动内容四、活动内容 （一)前期方案 1. 前期安排 前期时间安排表 时间内容负责人 11 月 1 日 明确庆典主题、目的、方 式、地点时间 领导小组 11 月 2 日-11 月 5 日 撰写策划书，策划方案， 拟定活动议程，确定活动 安排明确分工，分配员工 任务 领导小组 11 月 6 日 制作完成宣传单、海报、 展板，并开始宣传 宣传小组 11 月 7 日 开始排练歌舞，预约舞龙 舞狮表演，排练直到庆典 节目准备小组 11 月 10 日-11 月 25 日 分工合作，通知领导和员 工，邀请嘉宾，并确定出 席人员准备好庆典需要的 物品和礼品，同时，继续 宣传 外联小组 领导小组 宣传小组 礼仪小组 11 月 26 日 布置酒会现场，第一次彩 排 后勤小组 11 月 27 日 布置剪彩仪式现场，第二 次彩排结束 后勤小组 11 月 28 日正式开始开业庆典 全部小组待命（安保小组、 接待小组） 2. 具体事项 （1）分工 1 成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、,以便及时 沟通。 领导小组：明确庆典主题、目的、方式、地点时间。撰写策划书，策划方案，拟定活 动议程，确定活动安排明确分工，分配员工任务 宣传小组：负责仪式所需文字、图片、视频资料的准备，以及仪式当天的拍照摄像、宣 传报道。 后勤小组：负责仪式舞台的搭建与音响的租赁及产品展示厅的物品、安装，美化及氛围 布置。负责车间现场环境、会场桌椅布置。负责仪式期间水、电、气等的正常供应等。 礼仪接待小组：负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导，媒体朋友的接待；负责仪式举行 时，参与剪彩、揭幕仪式等活动，制作礼品。 接待小组: 庆典期间，上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、酒会等所有活动的引导。 节目准备小组:负责开工仪式的主持、节目的编排、表演。 安保小组:负责仪式活动期间的各项安全保卫工作；负责厂区环境卫生；负责仪式活动 期间人员交通安全、车辆引导、停放。 2 制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。 3 拟订活动议程,程序安排。 4 安排主持人讲稿。 5 明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位并发放对讲机。 （2）撰写 1 提前写好开业策划书、庆典方案。 2 确定可行性，并落实庆典方案。 3 准备日程安排表格,确认活动内容无误。 4 拟写领导发言稿，并交予领导审核。 5 确定发言稿与主持人演讲稿。 6 撰写庆典的通讯稿，并上传到公司的网站上。 7 最后撰写庆典报告总结。 （3）通知 1 制作邀请函，并将邀请函送到各领导那里，确保各领导收到信息。 2 电话或亲自了解各领导情况，确定邀请嘉宾出席人数。 3 在开业前一天，安排人员提醒各领导参加会议。 4 通知媒体人员进行采访记录。 5 通知本公司员工准时参加。 6 校对参加人数，打印出席邀请嘉宾名单、人员名单、员工名单、工作人员联系名单。 （4）物品 1 剪刀、红绸、红地毯:根据公司具体环境,故不搭设主席台,以主门前为基地,铺设全 新地毯,作为嘉宾讲话及公司领导剪裁之用;前门玻璃主墙上铺盖红绸,作为开业揭竿仪 式之用。 2 彩色气球：用以装饰。 3 小型彩旗：装饰。 4 充气拱门：在公司门口搭起拱形门。 5 开业横幅:拱门上悬挂开业横幅。 6 大花篮:从拱门到主门的空距中左右各放置 3 个花坛。 7 书桌、笔、签到表:在大厅内设立签到处,由专业的礼仪小姐在此为来宾做签到服务。 8 鞭炮：剪彩时爆破,作为开业之用。 9 氢、氦气球、竖幅:在气球下挂上竖幅，热烈庆祝本公司开业。 10 花盆:主、侧楼底空位处摆放鲜花盆。 11 茶、矿泉水：为领导准备好水。 12 摄像机、照相机：拍摄记录活动状况。 13 音响用品:作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱、卡座、调音台、功放) 14 电脑：用以播放音乐。 15 宣传单、海报、展板：宣传本公司开业消息。 16 礼品：在酒会后，赠送礼品。 17 胸花：送予嘉宾佩戴。 物品需求单 序号项目物品数量 1邀请函10 份 2 通知 通知单40 份 3签到笔5 支 4签到表5 份（15 张） 5 签到 用品 书桌台2 张 6胸花50 个 7彩色气球1 袋 8 剪彩用具 充气拱门1 个 9剪刀2 个 10红绸2 条 11红地毯3 张 12开业横幅1 个 13竖幅2 个 14展台1 个 15音响设备2 套 16大花篮6 个 17花盆10 盆 18氢气球2 个 19鞭炮1 个 20话筒3 个 21宣传宣传单200 份 22展板2 个 23海报50 份 24车费100 元 25指示牌5 个 26 接待 礼品50 份 27摄像机2 个 28 拍摄 照相机2 个 29饮料矿泉水2 箱 30酒会预定酒店1 间 31剪彩节目舞龙舞狮表演1 场 （5）宣传 1 制作宣传单、海报、横幅、竖幅。 2 安排员工监督校对，并印发。 3 安排员工发放传单进行宣传。 4 商场海报、展板等，营造喜庆热闹的氛围。 （6）摄像拍照 1 准备摄像机和照相机。 2 检查设备是否工作，是否能正常拍摄。 3 为摄像机和照相机充电，保持设备电源充足。 4 安排工作人员进行拍摄，记录开业盛况。 5 小心使用摄像机和照相机，做好设备维护工作。 （7）礼仪接待 1 安排礼仪小姐在门口接待。 2 安排人员负责签到。 3 派专属人员把领导或员工带到指定位置。 4 安排专人接送嘉宾的车辆并放置停车区域。 （8）酒会布置 1 准备一个司仪台，进行主持人讲话，领导讲话，嘉宾讲话。 2 与酒店做好相关事宜的协商。 （9）彩排 1 主持人的演讲需要彩排。 2 表演节目经过多次需要彩排。 3 确定好每个项目所要花费的时间，合理安排各个项目。 （10）电气设备 1 安排电工准备电源,防止电源及备用电源。 2 准备音响及备用音响,并安装调试。 3 准备摄像机和照相机，并调试。 4 准备灯光，并设计好酒会灯光。 5 检查各电器是否正常工作。 6 预备备用插板。 （11）安保工作 1 维持开业庆典的秩序。 2 安排专人负责现场的区域安全,安排专人负责现场重点区域的人员安全。 3 专人负责活动现场的督导疏通工作。 4 安排人员巡逻。 附录 1 通知： 关于举行大学生形象设计公司开业庆典的通知 各位员工: 本公司将于 11 月 28 日上午 9:00 在官渡二路 130 号大学生形象设计公司举行开业庆典， 请各位员工做好相关准备工作，准时参加庆典。 附录 2 邀请函 附录 3 出席人员名单 附录 4 工作人员通讯录 附录 5 员工值班表 附录 6 座位安排表 （2）活动当天方案 1.庆典目的：在开业当天对公司做热烈隆重的庆典式布置，汇聚人气，提高知名 度，招引商机，吸引更多的顾客。 2.庆典主题：热烈庆祝大学生形象设计公司盛大开业 3.庆典时间：2014 年 11 月 28 日上午 9:00（剪彩仪式） 2014 年 11 月 28 日晚上 19:30（答谢酒会） 4.活动地点：剪彩仪式：官渡二路 130 号大学生形象设计公司 酒会 ：汇丰酒店 邀请函 尊敬的 xxx 先生（女士）： 您好！本公司将于 11 月 28 日上午 9:00 在官渡二路 130 号大学生形 象设计公司举行开业庆典，19:30 在汇丰酒店举办答谢酒会，故特邀您参 加此次庆典。 届时，恭请您的光临！ 大学生形象设计公司 2014.11.17 5.邀请嘉宾：陈元福院长、文法实验教学中心主任梁沛 6.新闻媒体：茂名市新闻媒体 7.活动流程： 活动流程安排表 时间内容备注 7:30 做好最后准备工作，设备全部就 位 电源、电子设 备、麦克风等 8:00 做最后的检查与补漏，保持电子 设备的正常运行 8:20 打电话提醒嘉宾，开车去接嘉宾 的车，送到庆典地点 嘉宾没开车的 要车去接 8:30人员全部就位准备工作完成 8:45 开始播放音乐，礼仪小姐就位， 签到处就位，摄像机就位，拍摄 人员就位 音乐要符合庆 典主题 9:00 签到后，礼仪小姐把领导和嘉宾 带到相应位置入座，出席人员到 齐，庆典即将开始 9:10主持人致词，宣布庆典开始（鼓掌） 9:20领导讲话致词（鼓掌） 9:30嘉宾讲话致词（鼓掌） 9:40舞龙舞狮表演 9:50 剪彩仪式开始，放鞭炮，由领导、 嘉宾剪彩 （鼓掌） 10:00表演歌曲、舞蹈 10:40 带领嘉宾参观公司，并解说公司 结构、公司设计、公司理念、公 司特点等 11:00参观完毕，恭送各位领导 11:10 现场工作人员及庆典工作人员进 行现场清理 19:00通知酒店准备好相关事宜 小礼物已准备 好放在酒店 19:10 打电话提醒嘉宾参加酒会，开车 去接嘉宾的车，送到酒会地点 19:30把嘉宾和领导带入酒会场地 19:45主持人宣布酒会开始，致感谢词（鼓掌） 19:55领导致感谢词（鼓掌） 20:05嘉宾讲话致词（鼓掌） 20:15品酒聊天，跳舞 21:30 酒会结束，恭送领导嘉宾，由礼 仪小姐和公司员工赠送精美礼品 酒会后，准备 后期事项 8.活动期间员工工作安排 1 负责签到，做好出席人员统计，对还没按时到达的，打电话提醒。 2 礼仪小姐礼貌温和，面带微笑，带领领导、嘉宾入位。 3 播放音乐，检查好各设备，避免突发事件发生。 4 主持人主持庆典，把握时间，掌握庆典进度。 5 做好开业庆典情况记录，撰写庆典纪要。 6 员工做好安保工作，维持会场秩序。 7 带领出席人员的车停入适当的位置。 8 与酒店沟通，做好酒会的准备工作。 （3）后期工作 1.剪彩现场 1 恭敬的送走各位领导和嘉宾。 2 清点物品，是否齐全。 3 把各种电气设备放回原位。 4 收好排插，电源。 5 整理好桌椅。 6 清扫现场，整理干净。 7 关好门窗，锁门。 8 撰写“大学生形象设计公司庆典圆满落幕”的新闻稿，并放到本公司的网站上，以 便大家能看到。 9 撰写庆典的总结报告。 2.酒会现场 1 送完礼品后，恭送各位领导、各位嘉宾。 2 整理剩下的礼品，打包送回公司。 3 整理剩余下的物品，统计，列清单。 3.进行实际费用结算 准确核算实际支出并与前期预算相对比，写出费用总结报告。 4.庆典活动影响力调查 包括信息的收集、整理、反馈，为企业经营决策作好辅助工作。 5.整理并保存资料 包括宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。 6.写出效果评估报告 包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。 7.员工提出经营建议。 8.召开总结大会 庆典总结 （1）总结时间：2014 年 11 月 29 日 （2）总结主题：关于举行大学生形象设计公司庆典的总结 （3）总结内容： 1 前期工作的不足与改进。 2 剪彩仪式、酒会的不足与改进。 3 后期工作的不足与改进。 （4）领导总结庆典活动 （5）个人总结，提出意见，及处理办法。 五、活动预算 费用 项目名称数量/规格 单价总计（元） 备注 空飘球4 个400 元/个 1600 全新 保障安全 含条 幅 主背景架 12mX6m 30 元/ 2160 主背景墙 12mX6m 主舞台搭建 12mX6m 20 元/ 1440 主背景喷绘 12mX6m 20 元/ 1440 高清 绿植租凭1 套150 元/套 150 一样高低 专业影响设 备 全套2550 元 2550 鲜花花篮 （开业大吉）全套1690 元/套 1690 全新，时令鲜花，饱满， 带庆和条幅 礼炮6 门210 元/门 1260 渲染现场气氛，保障安全 红地毯 2mX88m 5 元/ 880 舞台，通道 桌子10 张 30 租凭 椅子100 把 150 租凭 签到用品3 套20 元/套 60 画轴，笔等等 剪彩用品10 套托盘，剪刀，绣球 指向牌4 个15 元/个 60 0.8mX0.6m，十字路口 指示牌4 个25 元/个 1000.8Mx0.6m 胸花30 支25 元/支 750 要求：磁吸式 专业主持人2 名 2000 元左 右 4000 要求：男女各一名，专业 礼仪16 名150 元/名 2400 舞龙、舞狮全套 2400 节目表演 7200 包括：现代舞，时尚民乐 等表演 场地 3000 酒水费用： 大香槟 30 瓶 果酒 40 瓶 啤酒 8 打 白酒 20 瓶 甜点 香槟 25 元/ 瓶 果酒 20 元/ 瓶 啤酒 40 元/ 打 白酒 40 元/ 瓶 3170 布置场地费 用 400 工作人员服 饰费用 500 酒会预算 其他费用 1000 用于超支或其他物品的购 买 总计38450 元 六、注意事项六、注意事项 1所有工作人员均在酒会当天上午 10:00 到场进行酒会的现场布置工作,不能迟到或者早退。 2设备要提前反复检查，所需物品要准备完善。 3要事先对出席人员做好通知和安排，与会人员应自觉遵守会场纪律,保持良好的会场秩序， 要提前入场, 做到不迟到、早退。 4维持秩序的工作人员，除了保证整个酒会的顺利进行外，还要切实做好安全工作。 5各工作人员要在做好本职工作的同时，相互有机的配合，主动解决突发事件。 6酒会后，现场人员按秩序退场，工作人员做好酒会后期工作。 附：应急方案：附：应急方案： （1）紧急情况：遇重大突发状况。 应急方案：发现的工作人员马上发出紧急集合信号，所有在场人员迅速在指定地点集合， 不要动作太大，以免使现场更加混乱。主持人及时安抚观众情绪，尽快商讨出应对措施，控 制场面。 （2）紧急情况：在酒会开始前停电，并且等候十分钟还未来电。 应急方案：工作人员及时与场地负责人联系，找出问题看是否