物料管理系统使用手册

一、登陆界面 用户名为员工编号，初始密码为：111，登入系统后可自行修改密码。 二、系统功能模块 三、业务申请 1.物资申请 说明：1.申请单只能填写同一物料类别的物料。2.点击新建按钮新建时，请务必将必填项 （带感叹号的为必填）填入后，再点击新建或者按 Enter 键新建下一条记录，务必保持只 有一条记录处于编辑状态。 3.若需要修改新建好的记录，选中需要修改的记录，然后点击修改按钮，修改后点击保存 按钮。 2.新物料申请 第一步：选择计划类型 第二步：选择物料类别 第三步：点击新建 第四步：填完申请单后点击申请 第五步：选择审批人 第六步：点击确定按钮 说明：1.点击新建按钮新建时，请确保物料类别、费用科目、物料描述、计量单位不能为 空，填写完一条记录后，再点击新建或者按 Enter 键新建下一条记录，务必保持只有一条 记录处于编辑状态。2.若需要修改新建好的记录，选中需要修改的记录，然后点击修改按 钮，修改后点击保存按钮。 3.我的申请历史 显示自己申请过的物料清单（状态信息、审批数量） ，可按条件查询（物料描述、申请状态、 申请日期） 。 4.新物料申请历史 显示自己申请过的新物料的申请状态信息。 第一步：点击新建按钮 第二步：录入需要申请的新物料后， 点击申请按钮，提交申请信息 四、业务审批 1.我的审批 2.新物料审批 第一步：点击需要审批的物料清 单 第二步：选择下一审批人 第三步：可对审批数量进行修改 和添加审批意见 第四步：1.若点击确定按钮表示进入下一审 批流程；2.若点击驳回则该申请单不被批准 （报废）3.点击取消按钮关闭当前窗口 第一步：勾选需要审批或者要驳 回的物料 第二步：1.点击审批表示批准 2. 点击驳回表示不批准 3.我的审批历史（物资申请单） 五、物料管理 1.物料入库 说明：1.入库数量不能大于申请数量，如果超过，超出部分重新新建，并记录出库类型 （异常或原包装多送）2.当该记录中的未入库数量为“该物料已满”或“该物料已存在” ， 出库类型必须选择异常或原包装多送。3.如果出库类型选择“正常” ，则未入库数量必须存 在。 2.物料出库 第一步：点击新建按钮 第二步：填入入库物料相关信息， 信息填完后，点击新建按钮或者 按 Enter 键新建下一条记录 第三步：完成录入后点击入库 第一步：点击新建按钮 第二步：填入出库物料相关信息， 信息填完后，点击新建按钮或者 按 Enter 键新建下一条记录 第三步：完成录入后点击出库 说明：1.库存为 0 或者不存在该物料不能出库。 3.物料转库 说明：1.该物料库存为 0 或者不存在，就能转库 2.转出成本中心与转入成本中心不能相等。 4.未按时到货信息（系统当前时间大于要求到货时间） 5.更新入库信息（入库时，收货号和 R3 收货日期无法及时填入，需要补录） 第一步：点击新建按钮 第二步：填入转库物料相关信息， 信息填完后，点击新建按钮或者 按 Enter 键新建下一条记录 第三步：完成录入后点击转库 选择条件，点击查询按钮 6.库存查询 6.1 申请单物料到货情况 6.2 投入库 6.3 产出库 第一步：选择查询条件，点击查 询按钮，显示出需要修改的信息 第二步：选中需要修改的记录 第三步：点击修改按钮， 这条记录处在编辑状态， 编辑完后可点击保存按钮。 第四步：修改完后，点击更新按 钮 导出查询结果的信息 根据查询条件查询信息 导出查询结果的信息 根据查询条件查询信息 6.3 转库 6.4 库存查询 6.5 投入产出 导出查询结果的信息 根据查询条件查询信息 导出查询结果的信息 根据查询条件查询信息 导出查询结果的信息 根据查询条件查询信息 说明：投入产出中的日期不能为空。 6.6 异常入库 五、员工信息维护 1.信息修改（当前用户可修改自己的密码） 2.现有员工信息设置 导出查询结果的信息 根据查询条件查询信息 根据查询条件查询信息 第二步：点击修改按钮，使得 选中的记录处于编辑状态 3.添加新用户 说明：用户名、密码、工厂、工厂简写、姓名、权限不能为空。 六、采购清单管理 1.采购清单分配 2.物料采购 第一步：选中需要修改的人员 第三步步：修改完后点击保存 按钮 第一步：点击需要分配的物料 清单 第二步：选择采购人 第三步：分配完后点击确定按 钮 3.修改已分配物料（对于那些已分配给采购员，采购员无法处理，将该物料转给其他采购 员处理） 第一步：勾选需要处