区县汽车巡展具体方案.doc

湘车网第二届区县汽车巡展具 体 方 案一、 活动背景炎炎夏日，钜惠成荫，在这岁月流金、荷香满湖的季节里，什么才能给我们车市带来一抹亮色，常规大型车展已过时，枯燥店内营销已乏味，在五一小黄金周后持续购车热潮，湘车网发起即各地春季车展后的第二波2013第二届湘车网区县汽车巡展活动。本次活动将在各县区商业旺地打造零距离销售平台，结合夏季天气特点，镇区巡展可能持续至夜晚，以“夜展”形式巧妙吸引购车人群，同时营造出一个赏心悦目的品牌汽车的宣传和互动氛围。我们将继续秉承“”以活动带动营销，以超值回馈网友“的服务理念，携手各大经销商共同做好2013年下半年的湖南车市。近几年来，伴随各地经济的飞速发展，车市也是火爆异常，而作为区县城市的二网，一直是汽车商家的宣传薄弱地区。随着居民消费水平日益增长，县级地区汽车消费群体占据着全市较大部分市场，许多潜在消费者都在持币观望，需要进一步了解汽车信息。在这个大环境下，我们把汽车送到家门口，给这火红的六月天注入一剂透心的清凉！湘车网第一届区县汽车巡展的成功举行，为湘车网在大型汽车展销会方面，积累了非常宝贵的资源。湘车网作为湖南第一汽车口碑网站，再加上全国大城市的先进资源，具备一定的媒体资源和组织策划能力，受各4s店之托，隆重开展第二届区县级汽车巡展。二、活动概况活动名称：2013湘车网第二届区县汽车巡展展会主题：“合力造势 共铸品牌” 主办单位：湖南熙麟信息技术有限公司（湘车网）媒体支持：汽车点评网 益阳汽车网 邵阳汽车网 中金在线 易车网 和讯网活动日程：详见湘车网第二届区县巡展招商手册（注：由于7-8月份天气比较热，白天人气不是很旺，而我们的场地基本选择的广场，每地区展会可能增加夜展，会持续到晚上8：30，请各商家做好安排） 报名时间：车展前五天汇款确认参展商家：市内各汽车4s店，直营店，综合店（可以配合二网来做） 前期宣传：海报、单页、宣传车、横幅，网络，短信、县电视台现场配合：舞台 舞蹈 主持人 拱门 展会旗帜 横幅 帐篷活动形式：汽车静态展示，抽奖活动，节目展出展位购买：根据每个场地的成本以及参与商家数量核算三、 前期广告宣传方案本次巡展涉及8个县级城市，地域范围比较广，消费需求大、消费者分布相对比较分散，如何将这一批广大的消费群体，系统性的均衡，集中起来是此次巡回车展的首要解决问题。要解决这个问题最关键的就是前期的广告宣传，前期的广告宣传和广告吸引力直接关系到活动的人气和传播效力，因此我们发挥自身优势，多角度地对此次活动进行宣传，具体宣传方案如下：1、 地区电视台广告 主要做那种飞字文字广告，每天循环30次，内容如：7月21日-7月22日邵阳汽车网邀您共聚临湘星河绿化广场车展。二十个品牌齐聚一堂，更有奥迪、奔驰、宝马、雷诺现场优惠惊喜大派送，香车美女任你看。 详询：82353152、 网络媒体宣传 湘车网和焦点大图通栏广告（含链接）； 湘车网汽车巡展专题实时报道/chezhan 电信精准直投广告投放（汽车类网站） 百度30万个网盟网站推广，百度车展关键词推广链接 汽车点评网全国65个分站对此次车展的报道； 汽车之家、易车网、和讯网、中金在线等车展专题软文发布； 本地网站首页通栏广告和软文发布； 百度推广，论坛推广，本地qq群信息发布，微博发布，公众微信平台；3、 短信群发主要针对当次巡展地区25-45岁成功人士，消费档次较高，男性居多，在活动前两周分三次重复进行短信群发，更深层次的挖掘我们的汽车消费者以及潜在消费者。短信内容如：2013首届“感恩岳阳、车影随行”湘车网五月大型车展xx月xx-xx日(xx具体地点xx)隆重举行。名车荟萃，买卖全攻略，开心而来，满意而归！4、 宣传车广告 汽车车体流动广告主要集中在展会前五天，安排中型货车周身挂满车展喷绘广告，另加大音响播放车展广告；其中两辆宣传车沿在（具体地区)周边居民区，人口聚集地缓慢行驶进行宣传，车速控制在30-40km/h，另两辆车主要在当地各个交通要道以及重点乡镇，重点区域进行来回的宣传。5、 大量宣传单页 此次车展活动宣传的主力军就是宣传单页，展委会决定印刷2万份a3双面彩色单页，128g铜版纸材质，单页正面印制活动时间，活动地点，以及活动的精彩内容，单页背面印油参展商家1-2款降价车型信息。每次车展使用2万份宣传单，集中在当次展会前一个星期派发，主要针对居民小区，沿街店铺，人流集中区，各个地区的地方线路车单页张贴和置放，营运面包车单页置放。6、 横幅宣传 每地区准备横幅40条，每条长为8米，安排在当次车展开始前10天悬挂，横幅悬挂地点一般选定在，各个乡镇路口，各个交通路口，人口聚散地，如各个地区大型工厂门口，商业街附近。7、 社区海报宣传 针对每次车展前一周，主办方均会准备50张80*120cm的大型海报，张贴到每个社区，让社区的所有人群，均知道本次活动情况。四、 展会配合活动1、 大型汽车巡街游展会举办两到三天，期间组委会将安排两辆货车在举办地进行巡游，各4s店可安排一到两台车跟着巡展车后面巡游一遍，巡展车展会车贴组委会另行提供，具体线路待定，巡街车必须保持车速30km/h,打开前后警示灯，有序进行。2、 汽车品牌（车型优惠幅度）专门展示 各4s店可以设立独立的展位标识，展棚，在划定的区域有汽车品牌的专门展示，组委会在各种宣传方式上增加各参展品牌的专门展示。同时主办方会在活动现场置放两个大的展架，主要对个品牌车型优惠力度进行展示。3、 新车试乘试驾 各4s店根据特定车型应提供试驾车辆，让消费者能在第一时间加深对车辆的了解和性能的肯定，试驾手续按各4s店的规定办理即可。4、 4s店舞台宣传活动现场开幕式的舞蹈演出，开幕式之后我们将邀请各4s店主要负责人上台进行本店具体活动的宣传以及各4s店活动的具体安排，随后的三天时间里，组委会会安排模特到各4s店参与4s店活动，主办方以及媒体拍照，具体模特安排根据参展商家具体安排。5、 汽车购买咨询平台此次车展活动汽车点评网和湘车网作为主办方会在前台设立一个汽车购买咨询台，对此次活动参展客户进行引导和基本问题的解答，所有客户购买意向将直接交给各4s店。 6、 其他配合展位现场，主办方会为每个商家准备5顶遮阳帽。五、 展位位置及展位费（平江）1、参展展费（三天） a类：大面积专场展位，费用待定，需提前协商 b类：标准展位，6600元/位（含场地费、宣传费、桁架费、背景喷绘、顶部喷绘、展车地毯、矿泉水、和现场舞台等布置的费用） c类：4600元（含场地费、宣传费，矿泉水和现场舞台等布置费用）2、展位回报a 参展商家将获得主办方2万份宣传单页背面的一款特价车型的宣传；b 湘车网及合作媒体关于此次车展的连续两个月的专题报道；c 湘车网和合作媒体长达两个月的软文宣传；d时尚车模现场推介，每个参展展位配合流动宣传车模；e 展会现场各品牌销售情况现场网络实时报道。3、付款方式 车展开始5天前将全部费用的50%转入主办方指定账户，合同完毕5日内支付余下款项。 活动日程安排 日期时间仪 程活动内容准备阶段前两周提前广告宣传场地最终确定，横幅、海报、网络广告提前上。周一开始派发2万份单页（三天）主要针对小区和临街门面周二首发2万条短信，电视广告针对区县和年龄 集团来发送，电视飞字广告周三宣传车开始开始挂现场横幅，宣传车开始周四宣传车继续 现场预备 短信2万条主要是对现场车辆的清场，展位划分明确，舞台搭建等现场设施完毕车展现场入场第一天，9点半之前-车辆按时入场，找到展位巡游车辆入场后，每4s店准备一辆车统一巡游主办方准备统一展会车贴，带领巡游路线，围城巡游一小时开幕式10点开幕式活动开幕式讲话，商家代表发言，合影节目各展位活动各商家可在自己展位开展活动或是舞台宣传，主办方配合宣传车展三天宣传现场音乐气氛，主持人品牌介绍，新车和优惠车型介绍，品牌介绍，总结展会第三天展会第三天主办方将对活动进行总结，记录，报道，确定下次车展 （具体每个县城的详细流程会在展会前两天发送给各参展商）巡展宣传明细（单个场地）编号名称数量内容1单页2万份a3彩色，背面有商家广告2横幅40条活动地点、时间、名称3宣传车2辆车身悬挂宣传广告，巡游五天4短信群发4万条针对地区分两次发送5网络6家百度、湘车网、邵阳汽车网专题7电台1家地方电视台飞字8海报50张80*120张贴至各个社区9户外大牌2块周边户外广告短期内投放活动现场明细8大音响1对租用，三天9车模（含服装）2个待