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文档简介

摘 要项目的成本管理,一直是每个企业都非常关心的问题,它是项目能够实现赢利的关键,也是企业能够生存、发展壮大的基础。随着我国国民经济持续稳定的发展以及人民生活水平的不断提高, 建筑行业竞争日趋激烈、建筑市场推行无标底招投标,企业能否在市场竞争中立于不败之地,关键在于企业能否为业主提供质量高、工期短、造价低的建筑产品;而企业能否获得较大的经济效益,关键在于有无低廉的成本。因此,建筑施工企业在项目施工中要以尽量少的人、机、材消耗创造较大的价值。通过施工过程中的成本控制与管理,及竣工决算达到以收抵支,并有所盈利,这正是施工企业所追求的目标。关键词:工程项目成本控制,成本管理,工程技术,工程安全 目 录摘 要1第一章 前言41.1提出问题41.2研究的意义41.3研究思路和方法4第二章 工程项目成本管理概述62.1工程项目施工成本管理涵义6 2.1.1工程项目施工成本、成本管理的定义62.1.2实施成本管理的方法和意义62.2施工项目成本的影响因素8第三章 工程项目成本管理存在的问题及原因分析93.1工程项目成本管理存在的问题及原因分析93.2工程项目成本核算存在的问题及原因分析93.3工程项目质量成本和工期成本管理存在的问题及原因分析103.4工程项目施工材料成本管理存在的问题及原因分析10第四章 工程项目成本管理对策及建议114.1工程项目成本管理的对策及建议114.1.1建立规范工程项目成本管理模式114.1.2完善工程项目管理部门成本管理114.2工程项目成本核算的对策及建议124.2.1建立规范的工程项目成本核算管理模式124.2.2完善工程项目成本核算管理体系124.3工程项目质量成本和工期成本管理的对策及建议134.3.1提高质量成本和工期成本管理的效益134.3.2完善质量成本和工期成本管理的方法134.4工程项目施工材料成本管理的对策及建议144.4.1加强材料的管理144.4.2完善材料成本控制的方法14第五章 结束语15参考文献16 3第一章 前 言1.1提出问题成本管理意识不强。在目前项目成本管理中,公司级管什么,项目部管什么,责任不明确,虽然企业要求项目部要做到先算后做,但实际经常是干了后算或边干边算。材料管理不严,浪费现象严重。材料费在工程成本中约占60%,是成本能否有效控制的关键。因此,在测算过程中必须慎重合理,考虑到影响成本的多种因素,不仅要保证国家、企业的利益,而且要充分挖掘项目潜力,调动全员的积极性,积极运用新技术,促进增收节支,提高项目的经济效益。成本核算流于形式,指导意义不大。一般来说,每个项目虽配有预结算员,但其所从事的工作也只是按图按现场指令算量,作为结算依据之一,在施工过程中没将成本预算和成本核算结合起来,由于项目没有阶段成本分析,没有分部分项成本分析,没有实际成本与预算成本、计划成本的比较,因此,对项目施工指导意义不大。1.2 研究的意义加强项目成本核算是施工企业外部经营环境的要求。建筑施工企业的外部经营环境,包括政策法规环境、技术环境和市场环境。加强项目成本核算是建筑企业战略发展的需要。在我国,许多建筑企业成本核算工作没有系统开展,主要是由于企业短期行为而造成的。通过成本核算,取得的是进行项目管理需要的信息。1.3研究的思路和方法加强项目成本核算意识及观念的转变,建立、完善项目成本核算的管理体制。建立项目经理责任制和项目成本核算制是实行项目管理的关键,而“两制”建设中,项目成本核算制是基础,它未建立起来,项目经理责任制就留于形式。项目成本核算又是项目成本管理的依据和基础,没有成本核算,其他成本分析考核、成本控制、成本计划等工作就无从谈起。企业经营核算部门作为一个施工成本管理与核算的职能部门,应当充分发挥其应有的职能,挖掘其内在的潜力,调动其工作人员的积极性,使项目管理人员真正认识到施工成本管理在项目施工管理中占据着不可替代的重要地位。加强施工成本核算监督力度,增强成本核算员自身的素质建设和工作责任感。各工程项目经理部人员应自觉认真学习和严格贯彻执行企业制定的施工成本控制与核算管理制度,并保持自律,不利用职权或工作之便干扰成本核算管理工作,使施工成本管理真正落到实处。加强材料管理,控制工程成本。加强材料管理是项目成本控制的重要环节,一般工程项目,材料成本占造价的60%左右,控制工程成本,材料成本尤其重要,如果忽视材料管理,项目成本管理就无从谈起,材料管理必须是全方位、全过程管理。第二章 工程项目成本管理概述2.1 工程项目施工成本管理涵义2.1.1 工程项目施工成本、成本管理的定义工程项目施工成本是指在建设工程项目的施工过程中所消耗的生产资料转移价值和劳动者必要劳动所创造价值的货币形式,是项目在施工过程中所发生的全部生产费用的总和,包括消耗的原材料、辅材料、构配件、周转材料的摊销费或租赁费,施工机械的台办费或租赁费,支付给生产工人的工资、奖金、工资性质的津贴,以及进行施工组织和管理施工所发生的全部费用支出。建设工程项目施工成本又两部分组成,即直接成本和间接成本。直接成本是指施工过程中耗费的构成工程实体或有助于工程实体形成的各项费用支出,包括人工费、材料费、施工机械费和措施费;间接成本是指为施工准备、组织和管理施工生产的全部费用的支出,包括管理人员工资、办公费、差旅交通费等。工程项目成本管理是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动,它主要通过技术、经济和管理活动达到预定目标,实现盈利的目的。2.1.2 实施成本管理的方法和意义成本管理的内容很广泛,贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面,从项目中标签约开始到施工准备、现场施工、工程竣工验收、售后服务,每个环节都离不开成本管理工作。那么究竟如何去进行项目成本管理呢?简单地说,就是通过开源和节流两条腿走路,使项目的净现金流(现金流入减去现金流出)最大化。开源是增大项目的现金流入;节流是控制项目的现金流出。对工程项目施工成本管理而言开源就是控制计划成本不突破预算成本,节流就是控制实际成本不超计划成本。2.1.2.1 施工项目成本管理方法施工过程既是成本管理过程,在此过程中成本管理水平的高低基本决定了项目的利润水平。所以加强全员和全方位成本管理至关重要。(1)优化组合项目部、优选施工班组“黄金累千,不如一贤”,项目部的人力资源优化配置就成了项目成败的关键。一个合适的项目部组成要求岗位人员配置既懂技术又善经营,量才录用、各尽所能、各负其责。采取竞争上岗、定岗、定职、定人、定岗位风险系数。同时还要加强对施工生产作业人员进行培训,及时提高他们的生产能力和技术水平,获得最大的劳动效率;要择优选择那些有专业特长的,有实践经验的技术过硬的包工队,公平竞争,建立能者上庸者下的机制。(2)控制材料成本工程项目的主要资金都花在材料上,材料成本约占施工总成本的70%左右,有较大的节流潜力可挖,降低项目总成本就要在材料的管理和使用上动心思,减少不必要的材料成本损耗。一是控制材料的用量,实行限额领料,从而降低料耗水平;二是控制材料价格,坚持货比三家,优质优价购料,合理安排材料进场批次数量,降低材料储备;三是强化现场管理,合理安排材料堆放,减少二次周转损耗。(3)控制机械设备费用机械设备是施工生产不必可少的物质料件,对机械设备的充分利用和合理管理事关成本管理水平。(4)项目管理费用标准化由于施工项目具有活动空间大、对象不固定等特点,因而管理费的支出弹性较大,差旅费、办公费、招待费等管理费必须坚持按标准严格执行,分级管理把关,接受群众监督。2.1.2.2施工项目成本管理的意义对建筑企业而言,企业间竞争将逐渐由产品质量竞争过渡到价格竞争。强化项目成本管理,减支增效,将成为建筑企业的长期经营战略,也是企业生存、发展和壮大的关键所在。(1)成本管理是项目利润的来源市场经济条件下,只有干得好,管得严,算得细,才能取得最佳经济效益。“干、管、算”既是施工项目管理的内容,又是一个完整的合同履约过程。每个环节都意味着施工项目成本的发生,检验者成本管理的水平。千方百计的降低成本,获取最大的利润,有了利润才会有企业的生存、发展、壮大。(2)施工项目成本是各项经济技术指标的综合反映项目从投标报价、合同的签订、组建项目部,到施工方案制定、组织人、材、机的调配,实施施工,都应充分考虑成本问题。只有重视成本管理,做到人尽其才、物尽其用,才能将成本控制到合理范围,赢得相应的利润。2.2 施工项目成本的影响因素一般而言,影响施工项目成本的因素主要有以下七个方面:(1)人员技能。(2)施工方案。(3)机械设备状况。(4)材料供应。(5)施工质量。(6)组织管理。(7)施工进度。第三章 工程项目成本管理存在的问题及原因分析3.1工程项目成本管理存在的问题及原因分析工程项目成本管理是一个全员全过程的管理,目标成本要通过施工生产组织和施工过程来实现。工程项目成本管理的主体是施工组织和直接生产人员,而不只是会计人员。长期以来,许多项目经理一提到成本管理就认为只是财务人员的事,简单地将项目成本管理的责任归于项目成本管理主管或财务人员。结果,工程技术人员只负责技术和工程质量,工程组织人员只负责施工生产和工程进度,材料管理人员只负责材料的采购、验收和发放工作。表面上看起来分工明确、职责清晰,然而却没有了成本管理的责任。如果生产组织人员为了赶工期而盲目增加施工人员和设备,必然会导致窝工现象和机械浪费从而使人工费、机械费增加;如果材料管理人员堆放材料不合理,必然会导致材料二次搬运费的增加;如果技术人员为了保证工程质量,采用了可行但不经济的技术措施,必然增加质量成本。3.2工程项目成本核算存在的问题及原因分析 产品成本的控制要依据一定的标准来进行,工程项目作为施工企业的产品,由于其结构、规模和施工环境各不相同,各工程成本之间缺乏可比性。因而,如何针对单项工程项目制定出可操作的工程成本,控制依据十分关键。工程项目成本管理与一般产品成本管理的根本区别在于,它的目标成本管理是一次性行为,它管理的对象只有一个工程项目,随着这个项目的完工而结束其历史使命。不管该工程项目的目标成本是否合理仅在此一举,再无回旋的余地。因此可见,编制成本核算,制定出合理的成本控制目标是关键。企业之所以不能合理和准确地确定项目的责任目标成本的原因是缺乏一套适合本企业的项目成本核算体系,而企业的项目成本核算与成本预测、成本计划、成本控制、成本分析和成本考核有机构成了成本管理系统。组织好成本核算,对全面提高企业管理水平,落实企业各部门经济责任制,提高企业经济效益,有很大的推动作用。在竞争日趋激烈的市场经济环境中,成本管理工作显得尤为重要。3.3工程质量成本和工期成本管理存在的问题及原因分析 忽视质量成本和工期成本管理与控制。质量成本是指为了确保满意的质量而发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。长期以来,我国施工企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,习惯于强调工程质量,而对工程成本重视不够。工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。现代控制论特别强调和重视对事件的过程控制或事中控制。工程项目管理的目的就是在工程竣工时,能够提供满足使用功能和质量保证的工程产品,并且取得预期的经济效益,提高企业的社会信誉,为企业今后进一步发展赢得竞争能力。3.4工程项目施工材料管理存在的问题及原因分析 依据施工企业的经验数据,材料成本约占整个工程成本的55%70%,因此控制好材料成本对工程成本的降低至关重要。然而,在材料管理中存在许多问题,主要表现在缺乏详细的材料成本预算和控制分析,对材料成本的会计核算和内部审计不健全、不完善,造成材料购进、使用、库存账实不符等。施工项目是施工企业的成本中心,材料成本在建筑安装工程造价中占有很大的比重,要控制好施工项目责任成本,首先必须抓住材料成本这个关键环节。具体落实到工程管理部,就是如何在提高由于施工估料准确性、降低材料消耗、杜绝浪费、减少库存积压等方面都存在较多问题,导致很多的施工材料没有得到充分的利用价值。 第四章 工程项目成本管理对策及建议4.1工程项目成本管理的对策及建议4.1.1建立规范工程项目成本管理模式分清管理层次,明确考核指标。由于施工企业的规模大小不同,管理层次的多少亦各不相同。较小的企业一般实行企业对工程项目的垂直管理,较大些的企业大多数实行分公司对工程项目的垂直管理。在责权利明确的基础上,为了调动各责任者的积极性,还要结合成本分析,对各个阶段进行考核。待工程完全结束后,应及时对责任者进行最终考核,对各阶段考核出现的偏差进行修正。在考核的基础上对任务完成较好者给予奖励,对较差者给予惩罚,以突出奖惩制度的刚性。首先,要强调奖罚兑现的及时性,决不能延期兑现;其次,要突出政策的刚性原则,该奖多少或罚多少,应不折不扣地执行制度的规定。4.1.2完善工程项目管理部门成本管理工作 加强定额管理成本预测、成本控制、成本核算都离不开完善的定额资料。基于此,我们应加紧完善企业内部的定额资料。只有企业拥有自己的一套科学、完备的施工定额,企业在投标报价时才会“坐上有底的轿”,企业在成本预测、成本控制、成本核算方面才会切实有效的有“法”可依。从企业长远发展看,企业领导必须予以重视并投入一定的人力、物力,抓紧编制企业内部施工定额。 建立健全原始记录与统计工作原始记录是成本管理的基础。原始记录应力求简便易行,讲求实效,并根据实际应用情况,随时补充和完善,以充分发挥原始凭证的作用。项目部有关人员应勤于总结经验,敢于突破常规,不断完善和推广各自经验。 建立健全各项成本管理制度对施工项目成本进行全过程的管理,不仅需要有周密的成本计划和目标,更重要的是为实现计划和目标的控制方法和项目施工中有关的各项责任制度。主要包括:定期的计量验收制度,考核制度,原始记录和统计制度,成本核算分析制度以及完善的成本目标责任制体系。4.2工程项目成本核算的对策及建议 4.2.1建立规范的工程项目成本核算管理模式科学编制成本核算,落实目标成本。实行成本管理的关键是科学合理地编制工程项目的成本核算,以便既能有效地控制成本费用,又能保护好员工的积极性。核算成本的编制原则是根据优化后实施的施工方案和合理现场布局的劳动组织及机具配套,确定工程数量和测算费用标准。工程项目成本包括直接成本和间接成本,要分别将直接成本和间接成本层层分解,量化到管理和施工的每一环节,使施工过程中每一岗位的成本责任清晰,利益明确,从而使成本管理全额量化。直接成本的控制是降低成本的关键,直接成本应从人工、材料和机械三个方面加强控制,按核定的成本计划落实到各个部门和员工的头上。间接成本的支出与施工虽无直接关系,但管理人员减少,各项间接费用压缩,也可以降低项目的总体管理成本。4.2.2完善工程项目成本核算管理体系项目法施工的成本核算体系,基本指导思想是以提高经济效益为目标,按项目法施工内在要求,通过全面全员的项目成本核算,优化项目经营管理和施工作业管理,建立适应市场经济的企业内部运行机制。 成本费用的归集 施工过程中项目成本的核算,宜以每月为一核算期,在月末进行。项目成本核算应坚持施工形象进度、施工产值统计、实际成本归集“三同步”的原则。 项目施工成本的核算方法主要有表格核算法和会计核算法 两种核算方法的特点 表格核算方法:它是依靠众多部门和单位支持,专业性要求不高。 会计核算方法:主要是依靠会计方法为主要手段,组织进行核算。有核算严密、逻辑性强、人为调节的可能因素较小、核算范围较大的特点。此种方法对专业人员的专业水平要求较高,要求成本会计师的专业水平和职业经验较丰富。 4.3工程项目质量成本和工期成本的对策及建议 4.3.1提高质量成本和工期成本管理的效益在质量成本和工期成本管理上要效益。正确处理质量成本中几个方面的相互关系,即质量损失、预防费用和检验费用之间的相互关系。采用科学合理、先进实用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求的前提下,加强控制,尽可能的降低工程成本,每道工序要严格按照质量规范的要求施工,尽量避免和减少返工、报废等造成的损失。在确保工期达到合同条件的前提下,尽可能降低工期成本,切不可为了提高企业信誉和市场竞争力,盲目抢工期、赶进度,造成项目成本增加,导致项目亏损。4.3.2完善质量成本和工期成本管理的方法工程质量是项目管理的重要目标之一,它综合反映了项目组织的工作业绩。施工单位的质量控制是指参加施工的企业按国家标准,对形成质量的诸多因素进行检测检验,对质量缺陷提出纠正措施的管理过程。质量控制的目标就是要保证按合同和有关标准的要求来实现设计意图,使项目的质量目标得以实现。 质量控制的任务和内容质量控制是项目控制的一个重要组成部分,其任务主要包括: 保证业主取得与其所花费用相当并符合其要求的工程成果; 为项目经理管理工程质量提供独立、公正的评价; 及时发现和纠正工程项目在实施过程中出现的质量问题,避免或减少这类问题带来的损失; 掌握工程检查及试验记录等有关资料,以便证明该工程是按照有关规范、规程进行的。 质量控制的方法与手段从我国目前的建设施工状况来看,工程质量的提高,既要加强宏观管理,也要加强微观管理。在宏观方面,首先要逐步建立和完善质量管理体系;其次要加强对工程质量的政府监督和社会监督;三要建立工程质量的奖优罚劣制度;四要实行工程保修制度和索赔制度。在微观方面,在项目实施过程中,要组织经常性的质量检查。4.4工程项目施工材料成本管理的对策及建议4.4.1加强材料的管理材料采购成本是材料成本管理中最重要的一关。施工企业应当按照规定,对钢材、水泥、木材、砂、石、沥青等主要材料和其他一些批量大、价值高的物资的采购应实行招投标采购,通过供应商的竞争,从而大大降低材料成本。要建立材料验收及出入库控制的严格程序和手续。严格材料出入库手续,实行岗位分离,互相牵制。加强对库存材料的核算检查,对各种材料应设置“库存材料”进行明细核算,每笔账务处理都要有完整、齐全、合理的单据,定时进行实物盘点,做到账实相符。4.4.2完善材料成本控制的方法 制定采购预算和估计成本 供应商的选择 在材料采购前,机物部应建立询价小组,小组进市场价格进行调查。然后采取公开招标的方式,择优选择供应商,在保证质量的情况下,选择最低的价格、最佳的进货时间、最优的运输方式、最优的付款方式,尽量采取厂商直接供货到现场

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