员工手册(上传)

内部文件 注意保密 员 工 手 册 UU（2006 年 12 月发/2009 年 2 月 6 日修） UU目 录 TTUU第一章 总则UUTT .0 TTUU第二章 公司简介UUTT .0 TTUU第三章 聘用制度UUTT .1 TTUU第四章 考勤及休假制度UUTT .3 TTUU第五章 工作规范UUTT .5 TTUU第六章 奖励与惩罚UUTT .6 TTUU第七章 工资福利与社会保险UUTT .9 TTUU第八章 用车制度和报销制度UUTT .9 TTUU第九章 邮件、传真制度UUTT 12 TTUU第十章 印章管理制度UUTT 12 TTUU第十一章 办公用品的采购及管理UUTT 13 TTUU第十二章 公司证照的管理UUTT 14 第一章 总则 本手册根据国家相关的法律法规，以及公司章程、公司人事、行政、财务 等规章制度而制定。它能帮助您了解公司的相关制度和规定，以及您在公司可 享受的权利和所应承担的责任与义务。 由于外部环境的变化和公司本身的发展壮大，此员工手册的内容会不 定期修正。 非常欢迎您对本手册的完善提供宝贵的意见和建议, 希望您在 xxx 公司工 作愉快！ 本手册的解释权归公司行政部。 第二章 公司简介 略 第三章 聘用制度 一入职手续 1. 应聘者通过公司笔试、面试、背景调查等并经确认合格后，可被公司聘为 正式员工。 2. 新员工入职必须填写员工入职登记表，并提供彩色一寸白底证件照片 2 张、个人的有效身份证明复印件、教育资历证书及业务资格证书复印件给 公司行政部门建档留存。 二劳动合同的签订 1 1公司自员工入职之日起一个月内与员工签订固定期限劳动合同。合同期限一 般为三年，试用期为三个月。 2试用期结束后由各部门领导对该员工在试用期间的工作表现给予考核，以决 定是否正式聘用。 3合同期满后公司将提前书面通知员工续签劳动合同，不再续签的，在合同期 满前书面通知员工终止劳动合同。 三劳动合同的解除 以下几种情形公司可以解除劳动合同，依本条规定解除劳动合同，不支付员 工经济补偿金。 1. 在试用期间被证明不符合录用条件。 2. 严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的。 3. 员工同时与其他用人单位订立劳动关系，对完成公司的工作造成严重影响， 或公司提出，拒不改正的。 4. 员工以欺诈、胁迫手段或乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立 或变更劳动合同的。 5. 员工有严重违反公司规章制度的。 6. 被依法追究刑事责任的。 7. 法律法规规定的其他情形。 有下列情形之一，劳动合同终止，公司不支付员工经济补偿金 1. 劳动合同期满，双方不再续订的。 2. 劳动合同约定的终止条件出现的。 2 3. 员工死亡或被人民法院宣告失踪、死亡的。 4. 公司依法解散、破产或者被撤销的。 5. 法律、法规、规章规定的其他情形。 四离职 凡离职者，须提前一个月提交离职申请并填写公司格式的离职申请表， 按规定完成工作交接并移交所有属于公司的财物，经公司核准方可离职。 员工违反法律规定或劳动合同的约定解除劳动合同，应赔偿公司下列损失： 1. 公司录用员工所支付的费用。 2. 公司为员工支付的培训费用，双方另有约定的按约定办理。 3. 对生产、经营和工作造成的直接经济损失。 4. 劳动合同约定的其他赔偿费用。 第四章 考勤及休假制度 一工作时间 公司员工实行每周五日四十小时工作制，周六、周日为正常公休时间。签 订不定时工作制或综合劳动制劳动合同的员工执行合同规定的工作时间。 公司作息时间为： （每周一至周五）9:0018:00，午休 12:0013:00 二考勤办法 3 公司员工上下班一律实行刷卡签到制。 员工必须本人亲自签到，不得代替。超过 9 点未签到者，视为迟到；超过 2 小时者，视为旷工。迟到、旷工者分别按公司制度予以处罚。 三员工外出办事 员工外出办事需填写员工外出申请表，由部门经理签字批准，交行政部备 案；早晨直接外出办事需要提前填好员工外出申请表，未来得及填写的，回来 后补填。 四员工出差 员工出差需事先填写出差申请表，由部门经理签字批准，送交行政部备案； 部门经理由主管副总经理批准；出差人员应事先办理出差手续，工作紧急无法 办理手续的，需经部门经理同意，并在出差回来后，补办手续。凡未经填写出 差申请表者不予报销出差费用，特殊情况需报主管副总经理审批。 五病事假 员工有事请假者，应提前一天书面申报，部门经理审批交行政人事部备案， 经批准的事假按天扣除工资；未经批准者视为无故旷工，无故旷工一日扣发 3 天基本工资。 员工因病请假，需出示区、市级医院证明，三天之内发放标准工资，超过 三天者，按天扣发工资。 六丧假 员工在公司任职期间，若直系亲属去世，可以享有三天带薪（标准工资） 丧假。直系亲属指父母、配偶、子女；超过三天者，按天扣除工资。 七年休假/探亲假 4 一经正式聘用的员工，即可享受我司的年休假/探亲假制度：即不满 10 年 的，可享受除法定假日以外的年休假/探亲假 5 天；已满 10 年不满 20 年的，年 休假/探亲假 10 天；已满 20 年的，年休假/探亲假 15 天；并按照火车硬卧标准 报销往返车费 1 次/年。年休假/探亲假可以分段，但一般不跨年度安排。（注： 北京本地员工不享受探亲车费报销，但可享受年休假） 员工在年休假/探亲假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。 员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假/探亲假： 1. 员工在本单位工作满 1 年不满 10 年的员工 ，请病假累计 2 个月以上的。 2. 员工在本单位工作满 10 年不满 20 年的员工 ，请病假累计 3 个月以上的。 3. 员工在本单位工作满 20 年以上的员工 ，请病假累计 4 个月以上的。 八婚假 1. 按法定结婚年龄(女 20 周岁，男 22 周岁)结婚的，可享受 3 天婚假。 2. 符合晚婚年龄(女 23 周岁，男 25 周岁)的，可享受晚婚假 15 天( 含 3 天法定婚 假)。 3. 结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假。 4. 在探亲假(探父母)期间结婚的，不另给假期。 5. 婚假包括公休假和法定假。 6. 再婚员工可享受法定婚假，不能享受晚婚假。 7. 婚假期间工资待遇：在婚假和路程假期间，工资正常发放。 5 九产假 1. 女员工生育享受 90 天的产假。其中产前休假 15 天。难产的，增加产假 15 天，多胞胎生育的，每多生一个婴儿，增加产假 15 天。女员工怀孕流产的， 其所在单位应当根据医务部门的证明，给予一定时间的产假。女员工产假 期间享受基本工资待遇。产假是为了保证产妇恢复身体健康，因此休产假 不能提前或推后。 2. 男员工妻子生育可享受 3 天带薪陪护假。 第五章 工作规范 一行为规范 1. 遵守国家的法律、法规，遵守公司的各项规章制度。 2. 衣着整洁，举止文明，言辞礼貌，服务周到。 3. 预约访客并告知前台，并在前台指定的会议室接待客人。 4. 接听电话时，首先向对方问候“您好”，如果接听别人的电话，帮助对方找 来受话人或是请对方留言，记住要询问对方的姓名、电话。 5. 遵守公司规定的作息时间，做到不迟到、不早退、 不无故旷工，有事按请 假制度办理请假手续。 6. 公司办公室内禁止吸烟。 二行为准则 1. 尽忠职守，服从管理，保守公司秘密。 2. 爱护公司财物，不浪费，不化公为私。 6 3. 遵守公司一切规章制度及工作守则。 4. 保护公司信誉，不做任何有损公司信誉的行为。 三工作态度 1. 努力提高工作技能，以提高工作效率。 2. 热爱本职工作，对自己的工作职责负全责。 3. 员工之间应通力合作，互相配合，不得相互拆台或搬弄事非。 4. 对本职工作应争取时效，不拖延，不积压。 5. 尊敬上级管理者，服从上级的工作安排，并严格遵照执行。 第六章 奖励与惩罚 一.奖励 员工品行端正，工作努力，忠于职守、遵规守纪，关心公司，服从安排， 足为其他员工楷模者，给予通令表扬。 对有下列事迹之一的员工，除给予通令表扬外，另给予记功、晋升、加薪、 发奖金四种奖励的一种或一种以上的奖励： 1. 在加强公司生产、经营管理，提高经济效益方面做出显著成绩的员工。 2. 在推广新技术、新材料和新设备使用，以及挖潜、革新、改造等方面做出 成绩或突出贡献的员工。 3. 在完成生产、工作任务，提高产品质量或服务质量，降低产品成本，节约 原材料和能源等方面做出显著成绩的员工。 4. 避免公司发生重大事故,遇有重大危害，救护功劳较大的员工。 7 5. 保护公共财产、抢险救灾、防止或避免重大事故的发生，使公司利益免受 重大损失的员工。 6. 维护财经纪律，敢于坚持原则，抵制不正之风事迹突出的员工。 7. 遵纪守法、廉洁奉公、助人为乐、拾金不昧、舍己为人事迹突出的员工。 8. 提出合理化建议，效益明显的员工。 9. 为公司推荐优秀人才的员工。 二惩罚 员工有下列行为之一者，第一次口头警告，第二次以后每次书面警告 1 次， 并罚款 50 至 200 元；每警告 2 次记过 1 次；一个月内被记过 3 次以上或一年内 被记过 6 次以上的，予以辞退： 1. 无故迟到、早退或工作时间私自外出的。 2. 工作时间内不认真工作，串岗、聊天、看与工作无关的书籍杂志或干私活 者。 3. 工作时间上网聊天、打游戏或浏览与工作无关网站者。 4. 工作中不服从分配，不听从指挥或消极怠工的。 5. 犯有其它过失，情节较轻者。 员工有下列情形之一，经查证属实，批评教育无效的，予以辞退： 1. 一个月内累计旷工超过 5 日或者一年内累计旷工超过 10 日的。 2. 提供与录用有关的虚假证书或劳动关系状况证明，骗取公司录用的。 3. 盗窃、贪污、侵占或故意损坏公司财物，造成公司经济损失 2000 元以上的。 8 4. 违反公司保密制度，泄露公司商业秘密，造成公司经济损失 2000 元以上的。 5. 败坏公司声誉，损害公司形象。 6. 滥用职权，违反政策法令，违反财经纪律，使企业在经济上遭受严重损失 的。 7. 玩忽职守，使公司蒙受重大损失者。 8. 利用职务之便收受财物，出卖公司商业秘密牟利。 9. 以病、事假为由，从事第二职业和其它有收入经济活动的。 10. 因受批评、处罚，在公司内外对公司人员进行人格污辱、威胁、伤害身体、 寻衅滋事者。 11. 被依法追究刑事责任的。 12. 有其它较重违纪行为的。 第七章 工资福利与社会保险 一公司委托银行代发工资，每月 5 日前发放前一个月工资；依法解除或终止 劳动合同时，在解除或终止劳动合同后次月一次性付清员工工资和依法享有的 经济补偿金。 有下列情况之一，公司可以代扣或减发员工工资而不属于克扣工资： 1. 代扣代缴员工个人负担的社会保险费、住房公积金。 2. 代扣代缴员工个人所得税。 3. 扣除依法赔偿给公司的费用； 9 4. 扣除员工违规违纪受到公司处罚的罚款； 5. 劳动合同约定的可以减发的工资； 6. 依法制定的公司规章制度规定可以减发的工资； 7. 员工请事假而减发的工资。 8. 法律、法规、规章规定可以扣除的工资或费用。 二公司依法为员工办理养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险，并依法 支付应由公司负担的社会保险待遇。 三公司依法为员工缴存住房公积金。 第八章 用车制度 一用车制度 为了加强对本公司车辆的管理使用，保证用车的合理性和有效性，提高车 辆的使用效益， 公司用车统一按照“车辆集中管理，统一安排”制度。 安排用车的优先顺序为“客户总经理副总经理其他公务” 。 1. 用车由行政部统一安排，并登记车辆使用情况。 2. 原则上非专职司机不得擅自驾驶公司车辆外出，擅自驾驶公司车辆外出遇 到交通事故责任自付，公司并保留追究相关损失的权利。 3. 外单位用车或因私出车，需向行政部提出用车申请，经主管副总经理批准 方可使用。 4. 切实做好汽车安全保管工作，为了防止汽车被盗，外出办事，应将车辆放 在安全的地方。 10 5. 车辆维修、更换配备零件，需经专职人员检查并提出意见，再经主管副总 经理批准后方可进行，未经批准，任何人不准擅自处理。 6. 要严格遵守交通规则，爱护车辆和车上设备，保持车厢内外清洁和行车安 全。 7. 公司车辆实行责任人管理，由于车辆违章产生的费用由责任人承担。 8. 公司将对所有车辆建立管理档案，登记车辆事故及维修的情况。 二车辆肇事管理办法（注：本制度适用于所有用车人）。 肇事定义 1. 汽车相撞或被他车辆相撞，致双方或一方有损害伤亡者。 2. 汽车撞及人畜，路旁建筑物及其他物品，致有损害伤亡者。 3. 汽车行使失慎倾倒，或他人故意置障碍物于路中，因撞及或倾翻，致人或 车辆有伤亡或损害者。 4. 汽车行驶遭受意外的事变，如公路、桥梁、涵洞、隧道突然崩塌，损坏致 人或车有伤亡或损害者。 注：这里所称损害，包括足以致本公司遭受任何轻微损失及请求的保险理赔。 肇事处理 1. 肇事发生后，迅速以电话通知公司，若车辆有较大的损害，人员有严重伤 亡时，通知总经理协议处理。 2. 应先急救伤患人员，留下人员报警及从各种角度拍照，而后查勘现场。 3. 尽量寻觅目睹肇事的第三者作证，并记明姓名、住址。 4. 在两天内以书面形式请求理赔及填写汽车肇事报告表呈报主管副总经理。 11 肇事赔偿 1. 行车肇事责任判明后，如当事双方愿成立和解，得当场查明损害赔偿依下 列规定分别处理： 2. 责任属于对方车辆或行人的过失，保险公司概不负赔偿之责。 3. 肇事责任属于公司司机的过失，其赔偿款项由保险公司负担，但若肇事赔 偿金额超过保险金额时，其超过金额须由该司机负担。 4. 肇事责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失的，按各方应负 责之比率分担，其损害赔偿照前款办理。 5. 肇事后对方车辆逃逸能制止而未制止，或对方车号能注意而未注意，致使 肇事责任无从判明或追究者，所造成的损害赔偿，其赔偿款项由保险公司 负担，但若肇事赔偿金额超过保险金额时，其超过金额须由该司机负担。 第九章 邮件、传真制度 1. 本公司传真为网络传真，凡发送传真必须使用公司和部门的传真封面标准 格式，且在发送传真登记本上登记，交由行政部秘书统一收发。 2. 传真件应有签发人（一般为上级领导，重要事项如合同修改、交货期变更、 索赔事宜等需主管副总经理或总经理签发）签字后方可外发。 3. 对绝密、机密文件要严格遵守保密制度，严禁泄密。 由行政部同意接收传真及登记，并将传真原件交给当事人，当事人不在时， 需将传真内容转告给当事人；重要传真需复印保留，以便备查。 收发邮件、报刊、杂志由行政部统一管理，每日收取邮件、报纸，信函登 记后及时分发到收件人手中。发邮件及特快专递由行政部统一进行办理。 12 第十章 印章管理制度 印章是文件生效、记载的凭证，是权威的象征，是公司经营管理活动中行 使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证工具。印章的管理，关系到公 司的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件 的发生，维护公司的利益，制定本制度。 一.公章：由行政部门负责管理 1. 原则上不出借，特殊情况确需借出，需经公司分管副总经理以上签字批准。 2. 公章使用前必须登记，并写明用途。 3. 例行的使用公章，不需要特殊审批。例如：财务报税，各种地方行政管理机 关要求的报告，年检等；投标文件，对外报价（经过公司副总经理以上签字 确认的）。 4. 其他情况使用公章，需要提出申请，经过分管副总经理以上签字批准。 5. 丢失或毁损必须及时向公司总经理汇报并说明原因，并由专人负责刻制。 二.合同章，目前共 4 枚 1. 物资部保管使用 1 枚，明确编号，用于签订公司采购的内合同，其他用途无 效。 2. 其余合同章归销售部保管使用，用于对外签定销售合同，其它用途无效。 3. 丢失或毁损必须及时向分管副总经理汇报后，由行政部统一刻制。 三.投标专用章，目前共 5 枚 归销售部保管使用，用于公司对外投标过程中使用，其它用途无效。丢失 或毁损必须及时向分管副总经理汇报后，由行政部统一刻制。 13 四.财务专用章，法定代表人名章 由财务部门指定专人分职保管，用于公司日常财务工作。外部门使用公司 财务专用章必须提出申请，并由公司副总经理以上批准，登记签字后使用。 第十一章 办公用品的采购及管理 一采购程序： 1. 行政部经理根据库存办公用品进行审核，金额在 2000 元以内的办公用品， 由行政部经理签字批准；金额在 2000 元以上的，由行政副总经理签字批准。 2. 需总经理审批的物品需提前询价填报物品采购申请单，经总经理签字后交 行政部实施采购，财务部备份。 二办公用品的领用制度和保管 1. 办公用品实行“个人领