北京市中小学生电子学籍管理办法

北京市中小学生电子学籍管理办法 (征求意见稿) 第一章 总 则 第一条 为贯彻落实教育部中小学生学籍管理办法 （教基一20137 号）、北京市中小学校学生学籍管 理办法（京教基二20144 号）等有关文件精神，发 挥学籍信息在教育管理、服务、决策中的基础性支撑作用， 确保中小学生电子学籍管理安全、规范、高效，特制定本 办法。 第二条 本办法适用于本市行政区域内小学、初中、 普通高中、特殊教育学校和专门教育学校学生的电子学籍 管理工作。 第三条 本市中小学生电子学籍管理采用全市统一的 学籍信息管理平台，由市教育信息技术部门负责建设和维 护，并与全国中小学生学籍信息管理系统进行对接。 第四条 本市中小学校各学段电子学籍总量依据其当 年招生计划确定，学籍注册及转学等操作均须在学籍总量 内进行。确需变更学籍总量的，由学校在学籍信息管理平 台中提交申请，区县教育行政部门审核、报市教育行政部 门备案后予以调整。 第二章 学校管理 第五条 学籍信息管理平台中学校关键信息包括学校 Comment y1: 出自哪里？分 别指的是什么？ 2 代码、学校名称、学校类型、学校属性、学校办别、校区 信息等。 第六条 学校关键信息变更及新建、撤销、合并等事 项，区县教育行政部门须及时提供相关文件依据，由市级 统一操作。 第七条 学校可根据实际情况在学籍信息管理平台中 设置管理岗位和权限，包括系统管理员、校长、学籍管理 员、班主任、任课教师、校医等。 第八条 学校根据实际情况在学籍信息管理平台中按 标准名称设置学制、学段、年级及班级信息。学段分为小 学、初中、高中。班级名称原则上使用班级序号，也可自 行设置。 第三章 学籍注册 第九条 新生电子学籍信息从各学段招生入学系统获 取。学校应当在新学期开学后 10个工作日内，对按规定办 理入学注册手续的新生进行分班操作。分班后学籍信息管 理平台自动进行新生学籍注册，按照全国中小学生学籍信 息管理系统规则生成学籍号，一人一号，终身不变。 第十条 因特殊情况不能 按期办理新生入学注册 的， 其父母或其他法定监护人应当持有关证明，在新学期开学 后 5个工作日内到学校办理延期注册手续，由学校在学籍 信息管理平台中进行“延期注册”操作。 第十一条 因故不能按期办理新生入学注册又未办理 Comment y2: 此类学生不应 该在学籍平台中吧？或 者本条可不写？ 3 延期注册手续，义务教育阶段经督促无效的，学校可在学 籍信息管理平台中对其标注“未办理注册手续”并提交区 县教育行政部门备案；高中阶段除不可抗力等正当事由外， 视为自动放弃入学资格。 第十二条 到特殊教育学校登记入学的本市户籍适龄 残疾儿童、少年，区县教育行政部门应为其确定对应的普 通中小学校并在学籍信息管理平台中为其申请建立“融合 教育双学籍”。“融合教育双学籍”不计入普通中小学校 学籍总量。 第十三条 具有接受普通教育能力的本市户籍适龄残 疾儿童、少年申请到普通中小学校随班就读的，在学籍信 息管理平台中标注为“随班就读”。 第十四条 电子学籍信息按国务院教育行政部门统一 制订格式采集，区县和学校可根据需要从学籍信息管理平 台中打印并存档。 第四章 考勤记录 第十五条 学籍信息管理平台具备考勤记录功能，设 有出勤、迟到、早退、病假、事假、旷课等项目。有条件 的学校可通过学籍信息管理平台进行电子化考勤档案管理。 第十六条 在校学生学期注册通过平台中的“学期注 册”功能进行，应当于每学期开学后 5个工作日内完成。 第十七条 无正当理由未履行请假手续的缺勤学生， 4 按旷课处理。旷课达到三个月的，学校可在学籍信息管理 平台中对其标注为“异常原因不在学”。 第五章 学籍变更 第十八条 转学手续须在规定时间按规定程序办理。 学籍信息管理平台严格按照政策规定进行功能设置。 第十九条 符合条件申请在本市内转学的，由转入学 校在学籍信息管理平台中发起申请并上传有关转学证明材 料，依次由转入学校主管教育行政部门、转出学校、转出 学校主管教育行政部门审核，报市教育行政部门备案后， 电子学籍档案自动转移到转入学校。 第二十条 符合条件申请跨省转学的，参照第十九条 规定审核备案后，转入学校还需进行跨省转学调档操作。 跨省转学未调档前，转入学校可发起跨省转学撤销申请。 第二十一条 已在本市就读学生户籍由其他省、自治 区、直辖市迁入本市的，从境外到本市落户的，学校在学 籍信息管理平台中通过“户口进京”发起申请并上传有关 证明材料，经区县行政部门审核、报市教育行政部门备案 后予以变更学生户籍信息。 第二十二条 在境外就读的本市户籍学生转回本市就 读的，由接收学校在学籍信息管理平台中通过“境外返京” 发起申请并上传有关证明材料，经区县教育行政部门审核、 报市教育行政部门备案后新建电子学籍档案。 第二十三条 外籍学生、港澳台学生从境外转入本市 5 就读的，由接收学校在学籍信息管理平台中通过“外籍、 港澳台境外转入”发起申请并上传有关证明材料，经区县 教育行政部门审核、报市教育行政部门备案后新建电子学 籍档案。 第二十四条 安排入专门学校（原工读学校）就读学 生的学籍保留在原学校，由原学校在学籍信息管理平台中 对其标注为“入专门学校就读”，报区县教育行政部门备 案。符合条件需安排回原学校继续学习的，原学校在学籍 信息管理平台中通过“复学”功能恢复其学籍档案，并提 取其在专门学校的过程学籍数据。 第二十五条 根据规定被文艺、体育等有关社会组织 选调进行专业训练的学生，由其学籍所在学校在学籍信息 管理平台中进行“文体选调”标注，报区县教育行政部门 备案。 第二十六条 经学校同意休学的学生，学校须在学籍 信息管理平台中登记休学记录，打印休学证明。休学期限 不超过一年。学生休学期间保留学籍，不能办理转学手续。 休学期满后学籍信息管理平台自动做出提示，可选择“复 学”或者“延长休学期”，对准予复学的学生，可在学籍 信息管理平台中按其实际学业水平调整年级，不影响复学 年级的学籍总量。 第二十七条 符合退学条件的学生，学校须在学籍信 息管理平台中登记退学信息，打印退学申请表和退学通知 书，并按规定办理退学手续。 6 第二十八条 学生姓名、性别、出生年月、证件号、 国籍、户籍、是否按本市户籍对待等属学籍关键信息，确 须变更的，由学校在学籍信息管理平台发起申请并上传有 关证明材料，经区县教育行政部门审核、报市教育行政部 门备案后予以变更。 第六章 考核评价 第二十九条 学生在校学习期间的考核按照教育行政部 门有关规定执行，学校应利用学籍信息管理平台中提供的 课程、学业成绩、评语、过程性评价等功能进行学生的考 核信息采集。 第三十条 学生在校学习期间，其升级、留级、跳级 按照教育行政部门关于学业成绩管理等有关规定执行。学 籍信息管理平台根据学年变化自动执行升级操作。留级、 跳级应在新学年开学时实行，由学校按照规定在学籍信息 管理平台中进行相应操作。 第七章 毕业、结业、肄业处理 第三十一条 每学年结束时，学校应在学籍信息管理 平台中核实毕业年级学生电子学籍信息，于 7 月 30 日前完 成毕业、结业、肄业处理。 完成毕业、结业、肄业处理后，学生的电子学籍信息 不能修改。 7 第三十二条 准予毕业的学生，学校可通过学籍信息 管理平台生成并打印毕业生名册，按规定报教育行政部门 备案。 第三十三条 毕业、结业、肄业证书通过学籍信息管 理平台打印，按规定自动生成统一字号。 第三十四条 学生毕业、结业、肄业证书遗失，经核 实后需要由区县教育行政部门出具学历证明的，可通过学 籍信息管理平台打印。 第八章 运维管理与信息安全 第三十五条 学籍信息管理平台的支撑环境、技术支 持、系统安全等由市教育信息技术部门统一负责，并建立 平台培训、技术服务等长效运行维护机制。 第三十六条 逐步推行教育电子身份认证（CA） 、电 子签章，确保系统操作人员身份真实和学籍信息安全。 第三十七条 学籍信息管理平台提供教育数据综合