各种公文的写 作规范及要求

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 各种公文的写作规范及要求 文书拟写 一、通告 1.通告是各级机关、企事业单位 与社会团体通常使用的告晓性公文。 2.通告与公告的区别 使用范围不同。公告大于通告， 通告面对国内社会有关方面，公告则用 来公告国家重要事项或法定事项。 宣布事项不同。公告重于通告， 通告常用与宣布人们应当遵守或者周知 的具体事项，公告则用于公布国家重要 事项或者法定事项。 制发者不同。通告由各级机关、 企事业单位与社会团体公布，公告则由 国家行政机关或者权利机关发布。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 3通告的类型 制约性公告。 告知性公告。 4.通告的结构是：标题+正文+落 款+尾语 标题发文机关+事由+文种 正文发文缘由+通告事项+尾语 例如：为、 、 、目的；根据、 、 、规定；现 通告如下结尾形式可用：特此通告；本 通告自某年某月某日起施行；发出要求、 号召或说明其他问题；落款应写发文机 关全称或规范化简称 成文日期多列于文末，有时也写 于标题下。 注意：公告是国家行政机关或权 利机关一般企事业单位、社会团体不能 使用。 二、通报 1.通报是表彰先进，批评错误， 传达重要精神或者情况的公文。 2.通报属于传达和告晓性公文， 大部分在机关内部使用 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 3.表彰通报一般用叙述性语言。 例如：一个人的先进事迹好人好事先进 事迹精神予以评论宣布表彰决定希望号 召。要把学习活动与本公司相联系。批 评的正文写法先写错误的事实批评的根 据分析错误的性质批评错误的事项善后 的办法 4.通报的结构：标题+主送机关+ 正文+附件+ 落款+ 成文日期 标题发文机关+事由+文种 主送机关应为下级机关，可以是 一个也可以是多个 正文发文机关+通报事项+分析+ 决定+号召要求 注意：通知与通报的区别通知带 有指令性，通报不带；通知带有告知性， 通报则开拓人们的视野，提高人们的认 识，以便把工作做得更好 三决定 1决定是对重要事项或者重大 行动作出安排，奖惩有关单位及人员， 变更或者撤销下级机关不适当的决定事 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 项的公文。 2.决定特点是决策性和制约性。 类型有指令性和知照性知照性的决定事 项范围：表彰先进；惩处错误；设置机 构；变动人事；召开重要会议；变更或 撤销下级决定等 3.决定的结构是：标题+主送机 关+正文+ 附件+ 落款+成文日期 标题发文机关+事由+文种 主送机关主送机关应为下级机关， 有时可以免写 正文发文缘由+决定事项+要求 附件如有附件，应在正文下一行 标注附件名称与序号 落款落款位于正文下，成文日期 上 成文日期属领导机关的决定，成 文日期通常置于落款下方属领导机关的 决定，成 文日期也可加括号后置于标题下， 书写时位置居中属会议通过的决定，通 过日期在加 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 括号后置于标题下方，常用形式 是：某年某月某日某某会议通过，书写 时应位置居中。 注意：不可以用文种决定做标题， 决定要慎用，一般用于大事件 四请批、批答函 1.请批、批答函是请批函与批答 函的合称，是不相隶属机关之间请求批 准和答复审批事项的 公文。 2.函，平行机关或不相隶属机关 之间，用于上下工作，询问有关方面内 容，请求批复答复相 关事项。请示、批复用于上下级 机关。请批批答为不相隶属机关 3.请批、批答函的结构：标题+ 主送机关+正文+落款+ 成文日期 标题发文机关+事由+文种 正文发文缘由+函事项+尾语 注意：函属于商洽性公文，虽用 于请准事项，但请批机关不应该把自己 放在下级机关位置上， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 批答机关也不应该把自己放在上 级位置上 五计划 1.计划是各级机关、企事业单位、 社会团体和个人对未来一定时间内的活 动拟出的实现目标、 内容、步骤、措施和完成期限的 一种事务性文书。 2.计划是一个统称。 “安排” 、 “打算” 、 “方案”、 “设想”、 “纲要” 、 “规划”、 “要点” 等都属 于计划范畴。 3.针对性，预见性 4.类型：按内容分，学习计划、 工作计划、生产计划、财务计划、教育 计划、科研计划、 销售计划等按范畴分，国家计划、 地区计划、单位计划、部门计划、班组 计划、个人 计划等按时间分，长期计划、短 期计划、年度计划、季度计划、月计划、 周计划等 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 按性质和作用分，综合性计划、 专题性计划、指令性计划、指导性计划 等。 5.注意，只有计划可以用表格式。 表格制作比较简便，是用于时间较短、 内容较单一或量化 指标较多的计划形式。 6.计划可以用文章式表格式 7.文章式计划结构的写法：标题 +正文+尾部 标题单位名称+时间+事由+文种 正文前言+主体+结尾前言简明扼 要。主体，第一目标和任务，即做什么； 第二， 措施和步骤，即怎么做；第三， 其他事项及应注意的问题。结尾，可提 出执行的要求，也可 展望计划实施前景 尾部包括落款和成文日期 8.注意深入领会党和国家的有关 方针、政策和法律、法规精神，以之作 为制定计划的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 指导思想注意从本部门实际情况 出发，不脱离现实，不把任务指标订的 过高或过低 语言简洁明了，朴实自然 六总结 1.总结是各级机关、企事业单位、 社会团体和个人通过对过去一阶段工作 的回顾、分析和 研究，从中找出经验、教训，得 出一些规律性的认识，用以指导今后工 作的事务性文书。 2.总结的类型有综合性和专题性 3.年终总结属于常规性的活动。 应分段写回忆工作的内容成果和经验不 足 用这些经验如何指导今后的工作。 4.总结结构：标题+正文+尾部 标题公文式标题：单位名称+时 间+事由+ 文种 正文前言+主体+结尾前言概括介 绍基本情况，交代背景，点明主旨或说 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 明成绩； 主体，包括成绩和经验、存在的 问题和教训及今后努力的方向等；结尾 总括全文，重申主旨， 可以提出改进设想或展望未来 尾部包括落款和成文日期 5.注意：正确的指导思想，坚持 实事求是，总结出规律性的东西，分清 主次，突出重点， 语言简明，准确。 七述职报告 1.述职报告是各级机关、企事业 单位、社会团体的各级领导干部及管理 工作人员，向上级 管理机关陈述自己在任职期间履 行岗位职责情况的书面报告。 2.述职报告个人性、真实性、通 俗性 3.结构：标题+称谓+正文+落款+ 成文日期 标题述职人+时限+文种 称谓指报告的对象或呈送的部门， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 必须是领导机关或特定的呈送部门。 正文开头+主体+结尾 开头写任 职期间的基本情况；主体是履行职务的 基本情况； 所取得的成绩和实践经验；存在 问题和努力方向；结尾一般用以上报告， 请领导和同志们指 正；以上就是我的述职，谢谢各 位。等 4.注意事项实事求是突出特色语 言简洁 八讲话稿 1.讲话稿是讲话者在公共场合就 某一问题发表自己的见解或阐明某种事 理而事先写成的文 稿。 2.特点：内容针对性强；语言平 易通俗；交流具有互动性 3讲话稿的分类，按场合分， 集会讲话、广播讲话、电视讲话、会议 讲话等按 讲话者身份分：领导讲话、群众 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 代表讲话、来宾讲话等按讲话目的分； 有鼓动性的、 说服性的、祝贺性的、拼掉性的 讲话等按讲话内容分，有政治性的、军 事的、经济的、 文化的、学术的、礼节性的讲话 等。 4.讲话稿结构：开头+主体+结尾 开头针对不同听众要有不同的称 呼，开头一是吸引听众；二是要很快引 入主题主体以讲话稿为核心，首先要围 绕主旨，不可跑题；其次，要内容充实， 例证生动； 再则讲究逻辑性，层次要分明， 使听众更好的领会讲话精神。 5.注意事项：讲话稿以声音充当 媒介，通过声音来传递讲话人的思想和 感情 讲话稿的内容要有针对性 观点鲜明，主题明确 语言要通俗、生动 九市场调查报告 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 1.市场调查报告是对市场调查所 获得的信息资料，进行整理、得出结论， 提出采取行动的合理建议之后撰写的书 面报告。 2.特点是针对性、真实性、典型 性、时效性 3.市场调查报告的分类：按调查 范围调查方式分，有综合性调查报告和 专题性调查报告按目的作用内容分，有 情况调查报告、事件调查报告、经验调 查报告和问题调查报告。 4.结构：标题+前言+正文+尾部 标题单标题；正副题 前言也叫引言，内容一般概述 3 个问题：调查的目的，调查的对象，范 围，调查的经过和方法，同时也可简要 概括全文主要内容和观点。 正文情况部分；预测部分；建议 部分 尾部对前言的照应 5.注意，深入调查，充分占有材 料;实事求是 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 十招标书 1.招标书又称招标说明书，是招 标人利用投标者之间的竞争从而达到优 选投标人的一种告知性文书，是招标人 为了征招承包者或合作者而对招标的有 关事项和要求所做的解释和说明。招标 书的特点是具有明确性、竞争性、具体 性和规范性。 2.招标书的类型：按性质和内容 分，招标书有多种类型，如工程建设招 标书、企业租赁招标书、大宗商品交易 招标书、选聘企业竞争者招标书、企业 承包招标书、劳务招标书、技术引进或 转让招标书等。 3.结构：标题+正文+尾部 标题招标项目名称+文种 正文前言+主体+结尾 前言是写 明招标单位基本情况和招标的目的；主 体包括文件编号、招标项目名称、招标 范围、招标、投标办法、招标时限、招 标地点等；结尾写明找标单位的名称、 地址、电话号码和传真等 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 14 尾部附件名称+落款+成文日期和 附件原文 4.注意做好调查研究，掌握市场 信息，制定的测算、评估款项要科学合 理；语言简洁、用词精确，文字、数据、 图标均要求准确无误。 十一.投标书 1. 投标书也称“ 标函” ，是投标人 为了中标而按照招标人的要求，具体地 向招标人提出 订立合同的建议，是提供给招标 人的备选方案的文本。 2. 投标书的特点是针对性、求实 性和合约性。 3 投标书的结