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文档简介

办公室综合管理员的工作职责 1、负责培训信息的搜集，及时与上级部门协调培训相关工作； 2、负责部门培训的申报、办理等工作； 3、负责部门员工的教育、培训及取证工作； 4、按要求及时上报年度计划及季度年度培训总结； 5、负责部门各类人员证照档案的建立并及时更新； 6、及时办理部门各类证照的复审工作； 7、每月定时完成部门员工参培率的统计上报； 8、负责部门周例会会议安排及会议纪要的编写。 9、根据会议中的工作安排，分别各个各室进行工作任务督办 10、认真研读部门收到的各类非涉密文件，针对文件所安排的工 作按照不同的责任部门分别编制督办单； 11、根据会议既要的督办单及文件督办单的要求按照时间节点要 求督促相关责任人，跟踪工作完成情况； 12、每月 22 日将所有的督办单进行汇总，分别完成与未完成的， 编制部门的文件执行率及每位员工的综合计划完成率。 13、负责做好部门的帮贫扶助工作； 14、根据分工会下达的要求按时完成，并做好部门员工的动员及 组织工作。 15、及时搜集部门各类信息，分析有用素材，做好部门的宣传报 道工作。 综合管理员的工作流程 一、会议既要及督办工作 1、编写部门会议既要-综合管理室主任阅-经营 计划室主任初阅-部长阅-各副部长会签- -部长签发 2、根据会议既要分别各室、各项目编写督办单- 按时间 节点督促相关责任人完成- 已经完成的找领导签批 -未 完成的继续督办 二、文件督办工作 每周对公司下达及各部门送来的文件进行任务分析-分别 就相关责任部门编写文件督办单-按照文件要求进行督办- -完成的报领导签批，未完成的继续督办 三、综合计划完成率 每月汇总会议督办单及文件督办单-根据完成与未完成 的督办单编制部门文件执行汇总表-统计汇总综合计划完成 率-上报审批后进入综合平衡计分卡 四、培训 1、搜集相关信息- 编写部门年度培训计 -上报 公司审批-根据公司下发的年度培训计划按时编写培训申请 - -上报行政人事部审批-根据审批过的申请进行借 款、组织人员参加外部培训及考试（内部培训直接组织）- 培训完成后编写培训小结-外部培训的办理相关证件的 延期申报手续- 领取证件-将培训小结上报行政人事部审 核-完成还款手续 2、每月完成员工参培率统计-每季度汇总部门季度培 训总结-报领导审批-上报公司行政人事部 3、分类汇总部门员工各类证件、编号完成证件建档- 根 据各室、各项目证件的借用手续进行复印或者借出-定期对到期 证件办理复审，确保证件的有效性-更新证件台帐 五、部门的工会工作 根据分工会下达的工作任务组织部门员工积极参加-参加过 程中进行员工的后勤服务 六、宣传报道 认真研读宣传任务-及时搜集相关信息-组织安排相关人
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